การสื่อสารทางดิจิทัลที่รวดเร็วและง่ายดายผ่านข้อความตัวอักษร ข้อความโต้ตอบแบบทันที หรืออีเมล ทำให้ยากต่อผู้คนที่จะส่งจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษรอีกต่อไป บางทีนี่อาจเป็นสิ่งที่ทำให้จดหมายจากเพื่อนรู้สึกพิเศษมากขึ้น เมื่อวันหนึ่งคุณนึกถึงเพื่อนรัก ให้หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งเขียนความคิดของคุณลงไป มีโอกาสที่ดีที่เขาจะชอบวิธีการติดต่อส่วนตัวนี้เช่นกัน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเริ่มต้นจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดวัตถุประสงค์ของจดหมาย
มีเหตุผลหลายประการที่คุณควรเขียนจดหมายถึงเพื่อน บางทีคุณอาจต้องการออกไปเที่ยวหลังจากไม่ได้เจอกันนานหรือต้องการบอกสิ่งที่น่าสนใจให้พวกเขาฟัง จำไว้ว่าคุณสามารถเขียนจดหมายเพื่อดูว่าเขาเป็นอย่างไร
หากคุณยังไม่ได้รับข้อความใดๆ จากเขาเมื่อเร็วๆ นี้ คุณสามารถเขียนถามเขาว่าเป็นอย่างไรและค้นหาว่าเขายุ่งแค่ไหน
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนที่อยู่และวันที่
วางที่อยู่ของคุณไว้ที่มุมซ้ายบนของจดหมาย เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมข้อมูลนี้ไว้เสมอ เนื่องจากผู้รับอาจไม่บันทึกหรือลืมที่พักอาศัยของคุณ นอกจากนี้ ให้ระบุวันที่เพื่อให้ผู้รับจดหมายมี "ข้อมูลอ้างอิง" ตามวันที่ที่คุณบอก
ตัวอย่างเช่น หากคุณสองคนเขียนถึงกันบ่อยๆ การเพิ่มวันที่จะช่วยให้คุณระบุได้ว่าจดหมายที่เขาส่งไปเป็นการตอบกลับจดหมายฉบับสุดท้ายที่คุณเขียนหรือไม่
ขั้นตอนที่ 3 วางแผนความยาวของจดหมาย
หากคุณต้องการเขียนโน้ตสั้น ๆ ให้เขียนจดหมายสั้น ๆ สำหรับจดหมายสั้นๆ แบบนี้ คุณสามารถใช้กระดาษโน้ตขนาดเล็กได้ หากคุณต้องการเขียนจดหมายขนาดยาวที่มีข้อมูลและรายละเอียดมากมาย ให้เตรียมกระดาษหลายแผ่นหรือการ์ดขนาดใหญ่หนึ่งใบ
หากข้อความที่คุณต้องการสื่อไม่เหมาะกับการ์ดใบเดียว ให้ใช้กระดาษ ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถใช้กระดาษเพิ่มเติมได้หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 4 ตัดสินใจว่าจะพิมพ์จดหมายหรือเขียนด้วยลายมือ
การเขียนด้วยลายมือทำให้จดหมายรู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้น แต่คุณต้องฝึกเขียนให้ดีเพื่อให้การเขียนของคุณอ่านง่าย ถ้าคุณชอบเขียนตัวสะกด ให้แน่ใจว่าเพื่อนของคุณสามารถอ่านได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถพิมพ์ตัวอักษรบนคอมพิวเตอร์ได้อีกด้วย
เคล็ดลับ:
หากคุณต้องการเขียนจดหมายถึงเพื่อนที่อายุมาก ควรพิมพ์จดหมายเพื่อให้สามารถพิมพ์ตัวอักษรขนาดใหญ่ขึ้นและอ่านง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. เลือกคำทักทายแบบสบาย ๆ
เนื่องจากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงเพื่อน ให้ใช้คำทักทายแบบเป็นกันเอง คุณสามารถเรียกเขาด้วยชื่อหรือชื่อเล่น นอกจากนี้คำทักทายที่ใช้ยังสามารถทำให้ร่าเริงได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้:
- สวัสดี Juwita!
- สวัสดีจู!
- จุวิตา เพื่อนของฉัน
- จุวิตา เพื่อนของฉัน
ส่วนที่ 2 จาก 3: การเขียนส่วนหลักของจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1. ทักทายผู้อ่าน
หลังจากที่คุณใส่คำทักทายแล้ว ให้เขียนคำทักทายสักหนึ่งหรือสองบรรทัดถึงเพื่อนสนิทของคุณก่อนจะเข้าสู่เนื้อหาหลักของจดหมาย คิดว่าส่วนนี้เป็นจุดเริ่มต้นของการสนทนาของคุณ คุณสามารถเริ่มจดหมายด้วยประโยคง่ายๆ เช่น:
- "ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี."
- “ขอบคุณสำหรับจดหมายฉบับสุดท้ายของคุณ”
- “ไม่ได้คุยกันนานเลยนะ”
- "มีเรื่องราวมากมายที่ฉันต้องการแบ่งปันกับคุณ!"
ขั้นตอนที่ 2 เขียนประเด็นหลักของจดหมาย
แจ้งข้อมูลหรือรายละเอียดใด ๆ ที่คุณต้องการแบ่งปัน ตัวอย่างเช่น บอกเราเกี่ยวกับวันหยุดล่าสุดที่คุณชอบหรืออธิบายชีวิตประจำวันของคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถเขียนเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ ได้หลากหลาย แต่ให้แน่ใจว่าแต่ละหัวข้ออยู่ในย่อหน้าใหม่เพื่อให้จดหมายของคุณง่ายต่อการติดตาม
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียน 2-3 ย่อหน้าเกี่ยวกับสปริงเบรค หลังจากนั้น ทำย่อหน้าเกี่ยวกับกิจกรรมประจำวันของคุณ
- ถ้าคุณไม่รู้ว่าจะเขียนเกี่ยวกับอะไร ให้เลือกหัวข้อหรือการอภิปรายง่ายๆ ตัวอย่างเช่น บอกเพื่อนรักของคุณเกี่ยวกับภาพยนตร์ที่คุณเพิ่งดูหรือหนังสือที่คุณกำลังอ่าน
ขั้นตอนที่ 3 พูดคุยเกี่ยวกับเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ
หลังจากเขียนว่าคุณเป็นอย่างไรบ้าง ความรู้สึกของคุณ และสิ่งที่เพื่อนสนิทของคุณต้องการรู้แล้ว ให้ตอบกลับสิ่งที่เธอเขียนในจดหมายฉบับล่าสุด ด้วยการตอบกลับเหล่านี้ คุณสามารถเปลี่ยนจดหมายเป็นสื่อการแชท ไม่ใช่แค่ข้อความทางเดียว
- หากเขาไม่ได้เขียนถึงคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้ ให้พูดว่าคุณไม่เคยได้ยินจากเขาเมื่อเร็ว ๆ นี้และอยากรู้ว่าเขาเป็นอย่างไร
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า "ในจดหมายฉบับล่าสุดที่คุณส่ง คุณบอกว่าคุณไม่สบาย คุณไปพบแพทย์หรือตอนนี้คุณรู้สึกดีขึ้นแล้วหรือยัง"
เคล็ดลับ:
คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่เขาเขียนก่อนหน้านี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า "ฉันไม่อยากจะเชื่อเลยว่าคุณจะเรียนจบเร็ว ๆ นี้! ฉันคิดว่าคุณควรยอมรับข้อเสนองานเพื่อที่คุณจะได้ย้ายและอยู่ใกล้ฉัน!"
ขั้นตอนที่ 4 ถามคำถามเพื่อสร้างบทสนทนา
หลังจากให้ข้อมูลใหม่แล้ว ให้ระบุ "ทิศทาง" ใหม่เพื่อให้การแชทดำเนินต่อไป นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการคำแนะนำจากเขาในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า "ตอนนี้คุณรู้เรื่องนี้แล้ว คุณคิดว่าฉันควรทำอย่างไรเมื่อครอบครัวมาเยี่ยม"
- หากคุณไม่รู้ว่าจะถามอะไร คุณสามารถถามคำถามทั่วไปได้ เช่น เขียนว่า “ช่วงนี้คุณเป็นอย่างไร? มีอะไรใหม่เกิดขึ้นหรือเปล่า?”
ขั้นตอนที่ 5. รักษาน้ำเสียงพูดหรืออารมณ์ในจดหมาย
ใช้รูปแบบการเขียนและการพูดของคุณเมื่อเขียนจดหมาย หากคุณต้องการ คุณสามารถใช้คำแสลง (รวมถึงเรื่องตลกที่คุณทั้งคู่รู้จัก) และรวมการอ้างอิงถึงคนที่คุณทั้งคู่รู้จัก
น้ำเสียงหรืออารมณ์ที่สร้างขึ้นในจดหมายต้องตรงกับสิ่งที่คุณกำลังเขียน หากคุณกำลังพูดถึงวันหยุดที่มีความสุข ให้สร้างอารมณ์ที่ร่าเริงในจดหมาย อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังเขียนจดหมายแสดงความเสียใจ แสดงการสนับสนุนและใช้น้ำเสียงที่จริงจังมากขึ้น
เคล็ดลับ:
เพื่อดูว่าคุณกำลังสร้างน้ำเสียงในการสนทนาหรืออารมณ์ในจดหมายหรือไม่ ให้ลองอ่านจดหมายที่เขียนออกเสียงก่อนจะอ่านจบ ถ้ามีส่วนไหนที่รู้สึกแปลกๆ เวลาอ่าน ให้เปลี่ยนส่วนนั้น
ส่วนที่ 3 จาก 3: การกรอกจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1. สร้างส่วนหน้าปก
เมื่อคุณระบุข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแชร์และบอกเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเกี่ยวกับชีวิตของเธอแล้ว คุณสามารถจบจดหมายได้ เขียนสองสามประโยคที่อธิบายถึงมิตรภาพและการติดต่อสื่อสารในอนาคต
- ตัวอย่างเช่น หากคุณอาศัยอยู่ในเมืองอื่น คุณอาจจบจดหมายโดยพูดว่า “ฉันรู้สึกมีความสุขมาก แต่คงจะสนุกกว่านี้ถ้าคุณอยู่ที่นี่ ฉันแทบรอไม่ไหวที่จะพบคุณเมื่อฉันกลับถึงบ้าน!”
- หากคุณสองคนเคยทะเลาะกันมาก่อน คุณสามารถเขียนว่า "ฉันรู้ว่าตอนนี้เราไม่ได้มาถูกทางแล้ว แต่ฉันอยากให้คุณรู้ว่าฉันดีใจที่เราจะได้พูดคุยเรื่องนี้และปรับปรุงมิตรภาพของเรา."
ขั้นตอนที่ 2. เขียนคำทักทายเพื่อปิดจดหมาย
เลือกคำทักทายที่เป็นมิตร ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค หลังจากนั้นให้ใส่ชื่อของคุณไว้ใต้คำทักทาย สำหรับปกที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณเองได้ คุณจะได้ไม่ต้องพิมพ์หรือเขียนชื่อของคุณ ลองใช้หนึ่งในคำทักทายปิดด้านล่าง:
- จากเพื่อนรักของคุณ
- ส่งความนับถืออย่างอบอุ่น,
- กอดจูบให้คุณ
- ด้วยรัก,
- ดี,
- ลาก่อน!
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบอีเมลของคุณอีกครั้ง
เมื่อคุณเขียนจดหมายเสร็จแล้ว ให้หยุดพักและอ่านซ้ำหากมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือตัวสะกดในจดหมาย หากคุณไม่มีเวลามากนัก คุณสามารถพิมพ์ตัวอักษรอีกครั้งในโปรแกรมแก้ไขคำและเรียกใช้คุณสมบัติตรวจการสะกดคำสำหรับการสะกดผิด
นอกจากนี้ คุณจะต้องตรวจสอบอีเมลของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณพูดนั้นสมเหตุสมผล จำไว้ว่าน้ำเสียงมักจะแปลเป็นลายลักษณ์อักษรได้ยาก ดังนั้นควรแน่ใจว่าสิ่งที่คุณพูดชัดเจนและจะไม่ถูกตีความผิด
ขั้นตอนที่ 4 เขียนที่อยู่และที่อยู่ของเพื่อนลงบนซองจดหมาย
เขียนชื่อและนามสกุลของเพื่อนคุณตรงกลางซอง เขียนที่อยู่บ้านของเขา (รวมถึงเลขที่บ้านและชื่อถนน) ด้านล่าง หลังจากนั้น ให้ระบุชื่อเมือง จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ ใต้บรรทัดที่อยู่บ้านหลัก ระบุข้อมูลทั้งหมดของคุณในรูปแบบเดียวกันที่มุมบนซ้ายหรือด้านหลังซองจดหมาย
หากเพื่อนของคุณอาศัยอยู่ในประเทศอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุประเทศที่พำนักอยู่ในที่อยู่
ขั้นตอนที่ 5. ติดแสตมป์บนซองจดหมายแล้วส่งจดหมาย
ในอินโดนีเซีย คุณสามารถใช้ไปรษณีย์ใดก็ได้เพื่อส่งจดหมาย อย่างไรก็ตาม สำหรับการจัดส่งไปยังประเทศอื่น คุณจำเป็นต้องทราบค่าจัดส่งไปยังที่อยู่ของผู้รับ วางตราประทับที่มุมขวาบนของซองจดหมาย เลียหรือใช้เทปกาวปิดซองจดหมาย แล้วนำไปที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือใส่ลงในกล่องไปรษณีย์
- บางครั้งคุณสามารถทิ้งจดหมายไว้ในกล่องไปรษณีย์ได้ โดยปกติคุณจะต้องยกธงสีแดงเล็กๆ ข้างกล่องไปรษณีย์เพื่อให้ผู้รับจดหมายทราบว่ามีจดหมายที่ต้องหยิบขึ้นมา
- หากคุณกำลังแนบสิ่งของอื่นๆ หรือซองจดหมายดูหนามาก ให้ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์และชั่งน้ำหนักจดหมายก่อนส่ง
เคล็ดลับ:
หากต้องการทราบค่าขนส่งที่ต้องชำระ ให้ค้นหาทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้คำค้นหา “ค่าใช้จ่ายในการส่งอีเมลไปยัง [ชื่อประเทศปลายทาง]”
เคล็ดลับ
- แม้ว่าคุณจะพูดอะไรที่ไม่น่าพอใจ คุณก็ควรพูดด้วยน้ำเสียงที่สุภาพและเป็นมิตร เพื่อนสนิทของคุณสามารถอ้างอิงกลับไปถึงจดหมายที่คุณส่งได้ต่างจากข้อความด้วยวาจา การเขียนที่ไม่เหมาะสมสามารถทำร้ายความรู้สึกของเธอได้ลึกกว่าเมื่อคุณพูดต่อหน้า เพราะเพื่อนสนิทของคุณสามารถอ่านมันซ้ำแล้วซ้ำอีก
- เพื่อให้จดหมายของคุณดูเรียบร้อยและสวยงามยิ่งขึ้น คุณสามารถฝึกเขียนร่างจดหมายก่อน หลังจากนั้นให้เขียนกลับหรือพิมพ์จดหมายเมื่อพอใจ ใช้ลายมือหรือเครื่องเขียนที่ดีที่สุดเมื่อเขียนจดหมายฉบับสุดท้าย
- หากจดหมายของคุณยาวและเกินสองหน้า จะเป็นความคิดที่ดีที่จะใส่หมายเลขหน้า (เช่น 1-3, 2-3, 3-3) เพื่อไม่ให้ผู้รับสับสนเมื่อเขาเผลอทำจดหมายหล่นหรือจัดเรียง ตัวอักษรในลำดับที่ไม่ถูกต้อง..
