หนังสือมอบอำนาจอนุญาตให้บุคคลอื่นดำเนินการแทนคุณได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่สามารถทำเองได้ คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้อื่น เช่น ในเรื่องการเงิน กฎหมาย หรือการแพทย์ หนังสือมอบอำนาจที่สร้างขึ้นมาอย่างเหมาะสมช่วยให้คนอื่นทำแทนคุณได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การเตรียมตัวเขียนหนังสือมอบอำนาจ
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของการทำหนังสือมอบอำนาจ
หนังสือมอบอำนาจอนุญาตให้บุคคลอื่นดำเนินการแทนคุณได้ในบางเรื่อง จดหมายนี้มักใช้เมื่อบุคคลที่มอบอำนาจ (ผู้เขียนจดหมาย) ไม่สามารถทำเช่นนี้ได้ ตัวอย่างสถานการณ์ที่ต้องใช้หนังสือมอบอำนาจ ได้แก่:
- พ่อแม่หรือผู้ปกครองสามารถอนุญาตให้บริการสังคมดำเนินการทางการแพทย์กับเด็กภายใต้การดูแลของพวกเขา
- ขอแนะนำให้มอบหนังสือมอบอำนาจแก่ผู้เยาว์ที่ไม่ได้เดินทางกับพ่อแม่หรือผู้ปกครอง ด้วยวิธีนี้ ผู้เยาว์จะได้รับการคุ้มครองจากปัญหาการค้ามนุษย์และการดูแลเด็ก
- หากคุณฝากเงินที่ธนาคารในท้องถิ่นที่คุณไม่สามารถติดต่อได้ง่าย คุณอาจต้องสร้างหนังสือมอบอำนาจเพื่อดูแลเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเงินฝากหรือสถาบันการเงิน
- หนังสือมอบอำนาจที่อนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ประวัติทางการแพทย์
- คุณอาจต้องมอบหนังสือมอบอำนาจแก่บุคคลที่สามเพื่อดูแลธุรกรรมทางการเงินที่รวดเร็ว ธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างไม่จำเป็นต้องรอการตัดสินใจของคุณ หากคุณไม่สามารถตัดสินใจโดยตรงได้สักระยะหนึ่ง คุณสามารถมอบหนังสือมอบอำนาจให้คนที่คุณไว้ใจได้ เพื่อให้เขาตัดสินใจแทนคุณได้
ขั้นตอนที่ 2 ทำความเข้าใจกับฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหนังสือมอบอำนาจ
หนังสือมอบอำนาจมีสามฝ่ายที่เกี่ยวข้อง บุคคลที่หนึ่งเป็นผู้มีอำนาจ เช่น ผู้ปกครองหรือเจ้าของบัญชีธนาคาร ฝ่ายที่สองคือบุคคลหรือกลุ่มที่ทำธุรกรรมหรือดำเนินการ เช่น สถาบันการเงินหรือโรงพยาบาล บุคคลที่สามคือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนบุคคลที่หนึ่ง หนังสือมอบอำนาจจะต้องส่งถึงบุคคลที่สอง
- หนังสือมอบอำนาจต้องอธิบายสิทธิ์ที่มอบให้แก่บุคคลที่สามเพื่อเป็นตัวแทนของคุณ
- หากบุคคลที่สองไม่เป็นที่รู้จัก (โดยเฉพาะกรณีที่ได้รับมอบอำนาจในกรณีฉุกเฉิน) คุณควรเขียนวัตถุประสงค์ในจดหมาย "ถึงผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์หนังสือมอบอำนาจของคุณแทนที่จะเขียนด้วยมือ
จดหมายที่เขียนด้วยลายมืออาจอ่านยาก และอาจดูไม่เป็นทางการเหมือนจดหมายที่พิมพ์ หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารสำคัญที่จะโอนอำนาจทางกฎหมายและการเงินของคุณไปให้บุคคลอื่น จดหมายนี้ต้องทำตามมาตรฐานการตรวจสอบ หากคนใกล้ชิดของคุณปฏิเสธหนังสือมอบอำนาจที่มอบให้แก่ผู้ถือจดหมาย เอกสารนี้สามารถใช้เป็นหลักฐานในศาลได้
ส่วนที่ 2 จาก 4: การทำหัวจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1 เขียนชื่อและที่อยู่ของคุณที่ด้านบนซ้ายของหน้าส่งจดหมาย
ปฏิบัติตามรูปแบบมาตรฐานในการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ ชื่อของคุณควรอยู่ที่บรรทัดแรก ชื่อถนนควรอยู่ในบรรทัดที่สอง และเมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ควรอยู่ในบรรทัดที่สาม ระยะห่างระหว่างบรรทัดของส่วนนี้ (รวมถึงบรรทัดอื่นๆ ที่ตามมา) ต้องอยู่ในช่องว่างเดียว
ขั้นตอนที่ 2 รวมวันที่สร้างจดหมาย
หลังจากเขียนชื่อและที่อยู่ของคุณแล้ว ให้เว้นบรรทัดหนึ่งบรรทัด และระบุวันที่ที่เขียนจดหมายในบรรทัดถัดไป เขียนวันที่แบบเต็ม (เช่น 2 กุมภาพันธ์ 2015) อย่าย่อวันที่
ขั้นตอนที่ 3 เขียนชื่อและที่อยู่ของผู้รับในส่วนถัดไป
เว้นว่างไว้หนึ่งบรรทัดระหว่างวันที่กับชื่อและที่อยู่ของผู้รับ ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับจะต้องเขียนในรูปแบบเดียวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
- โปรดทราบว่าผู้รับจดหมายไม่เหมือนกับบุคคลที่คุณอนุญาต คุณอนุญาตให้บุคคลที่สาม (ตัวแทน) ดำเนินการแทนคุณ แต่จดหมายของคุณต้องส่งถึงบุคคลที่สาม (ฝ่ายที่คุณติดต่อด้วยหรือตัวแทนของคุณ)
- คุณอาจต้องเว้นส่วนนี้ว่างไว้หากคุณไม่ทราบว่าคุณจะติดต่อกับใคร ตัวอย่างเช่น หากคุณอนุญาตให้บริการทางสังคมตัดสินใจเกี่ยวกับการรักษาพยาบาลในกรณีที่คุณไม่อยู่ คุณอาจไม่ทราบว่าโรงพยาบาลใดที่จะจัดการกับพวกเขา
ส่วนที่ 3 ของ 4: การเขียนเนื้อหาของจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1. เขียนคำทักทาย
รวมชื่อเต็มของผู้รับพร้อมกับชื่อของเขา เช่น "ดร." หรือ "พ่อ", "แม่" แทนการจดชื่อของเขาโดยตรง คำทักทายที่คุณสามารถใช้คือ "ขอแสดงความนับถือ" หรือคำทักทายที่เป็นทางการอื่น ๆ แทนคำว่า "สำหรับ"
- รวมชื่อเต็มและชื่อของผู้รับ
- หากคุณไม่ทราบว่าตัวแทนของคุณจะติดต่อกับใครโดยตรง เพียงเขียนว่า "ถึงผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 2 เขียนหนังสือมอบอำนาจของคุณสั้น ๆ และชัดเจน
หนังสือมอบอำนาจมีความยาวและมีข้อมูลจำนวนมากที่สามารถตีความได้แตกต่างกัน จดหมายที่สั้นและตรงไปตรงมามักไม่ค่อยทำให้เกิดความเข้าใจผิด
ขั้นตอนที่ 3 ระบุสิทธิ์ของฝ่ายที่คุณอนุญาตอย่างชัดเจน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำให้หนังสือมอบอำนาจสั้นและชัดเจน คุณต้องระบุสิทธิ์ที่คุณได้รับ ตัวอย่างเช่น ตัวแทนของคุณมีสิทธิ์ที่จะอนุมัติการรักษาพยาบาล ลงนามในเอกสารทางกฎหมายระหว่างที่คุณไม่อยู่ หรือถอนเงินจากบัญชีของคุณ ตัวอย่างเช่น เริ่มต้นหนังสือมอบอำนาจของคุณด้วย:
- ฉัน (เขียนชื่อเต็มของคุณ) ขออนุญาต (เขียนชื่อตัวแทนของคุณ) ให้เปิดเผยข้อมูลต่อไปนี้: (เขียนบันทึกสุขภาพที่จะเปิดที่นี่) จากประวัติทางการแพทย์ของฉันไปยัง (เขียนสถาบันที่จะ ได้รับบันทึกสุขภาพของคุณ))
- ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหนังสือมอบอำนาจของคุณ หากหนังสือมอบอำนาจของคุณเกี่ยวข้องกับการเปิดเผยข้อมูลสุขภาพของคุณ ให้ระบุหมายเลขกรมธรรม์และข้อมูลการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนของคุณ หากคุณต้องการความช่วยเหลือด้านกฎหมาย โปรดระบุหมายเลขกรณีของคุณ สำหรับเรื่องการเงิน ให้ระบุข้อมูลบัญชีที่ใช้
ขั้นตอนที่ 4 ระบุกรอบเวลาสำหรับการอนุญาต
ระบุวันที่มีผลบังคับใช้ของหนังสือมอบอำนาจของคุณ รวมวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของหนังสือมอบอำนาจ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า "บุคคลที่สามมีสิทธิ์ในการตัดสินใจทางการแพทย์สำหรับลูกของฉันในระหว่างที่เขาอาศัยอยู่ที่ (ใส่ที่อยู่) ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2015 ถึง 15 กันยายน 2015"
ในบางกรณี คุณอาจไม่สามารถระบุวันที่ที่แน่นอนของหนังสือมอบอำนาจได้ เช่น ในกรณีฉุกเฉิน สำหรับหนังสือมอบอำนาจเช่นนี้ คุณสามารถเขียนว่า "ในกรณีฉุกเฉิน บุคคลที่สามสามารถตัดสินใจในนามของฉันได้เป็นเวลา 30 วัน"
ขั้นตอนที่ 5. อธิบายเหตุผลในการอนุญาต
อธิบายว่าเหตุใดการกระทำของคุณจึงควรถูกแทนที่โดยบุคคลอื่น คำอธิบายนี้อาจรวมถึงภาวะสุขภาพของคุณ คุณอยู่นอกเมือง หรือคุณไม่สามารถติดต่อได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 6 เขียนหนังสือมอบอำนาจ
คุณอาจต้องอธิบายสิ่งที่บุคคลที่สามไม่สามารถตัดสินใจได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุว่าบุคคลที่สามไม่สามารถใช้ข้อมูลด้านสุขภาพของคุณเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในจดหมาย หรือคุณอาจเขียนว่าบุคคลที่สามไม่สามารถทำการตัดสินใจทางการเงินบางอย่างในนามของคุณได้ หากไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าจากคุณ
ขั้นตอนที่ 7 ปิดจดหมาย
ปิดท้ายจดหมายด้วยประโยคปิด เช่น "ขอแสดงความนับถือ" เว้นสี่บรรทัดว่างไว้ ซึ่งคุณจะใช้ในการเซ็นชื่อ จากนั้นเขียนชื่อเต็มของคุณ
ส่วนที่ 4 จาก 4: การกรอกจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1. จัดรูปแบบตัวอักษรให้ถูกต้อง
หนังสือมอบอำนาจเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่ต้องเขียนและจัดรูปแบบอย่างเป็นทางการ จดหมายที่เป็นทางการมักใช้รูปแบบตรง เนื้อความของจดหมายต้องเว้นระยะห่างหนึ่งช่องว่าง และต้องไม่เยื้องย่อหน้า หากต้องการแยกระหว่างส่วนหรือระหว่างย่อหน้าของจดหมาย ให้เว้นบรรทัดว่างไว้หนึ่งบรรทัด
ขั้นตอนที่ 2 หาคนมาเป็นพยานหรือขอความช่วยเหลือจากทนายความสาธารณะ
พยานคือคนที่เห็นคุณลงนามในหนังสือมอบอำนาจ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณไม่ได้ลงนามภายใต้การบังคับข่มขู่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นคุณที่มอบอำนาจให้ ในบางกรณี หนังสือมอบอำนาจควรได้รับการรับรองโดยทนายความสาธารณะ ทนายความคือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากรัฐบาลให้สัตยาบันเอกสารทางกฎหมาย
บุคคลทั้งหมดที่มีชื่ออยู่ในจดหมายจะไม่ถูกนำมาใช้เป็นพยาน
ขั้นตอนที่ 3 ลงนามในจดหมาย
พิมพ์จดหมายและลงนามด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ คุณอาจใส่บรรทัดวันที่ถัดจากลายเซ็นของคุณ ถ้าใช่ ให้ระบุวันที่ที่คุณลงนามในเอกสารด้วย
ขอให้พยานของคุณลงนามและระบุวันที่ในจดหมายหรือขอให้ทนายความรับรองรับรอง
ขั้นตอนที่ 4. ส่งจดหมายต้นฉบับไปยังบุคคลที่สาม
ในกรณีส่วนใหญ่ จดหมายนี้จะถูกเก็บไว้โดยบุคคลที่สามเพื่อให้เขา/เธอมีบันทึกการอนุญาตที่ได้รับ บุคคลที่สามสามารถแสดงจดหมายต่อเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองได้ เช่น เมื่อเดินทางไปต่างประเทศกับบุตรหลานของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกสำเนาหนังสือมอบอำนาจ
อย่าลืมเก็บสำเนาหนังสือมอบอำนาจไว้ในไฟล์ของคุณ คุณอาจต้องแสดงอีกครั้งหากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับอำนาจที่คุณให้กับบุคคลที่สาม
