บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างไฟล์ใหม่ (เช่น เอกสาร) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ Windows สามารถสร้างไฟล์พื้นฐานผ่าน File Explorer ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกคน (โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการ) สามารถสร้างไฟล์ใหม่ผ่านเมนู " ไฟล์ " หรือ " ใหม่ " ในโปรแกรมที่จะใช้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: บนคอมพิวเตอร์ Windows
ขั้นตอนที่ 1. เปิด File Explorer
คลิกไอคอนแอพ File Explorer ซึ่งดูเหมือนโฟลเดอร์สีเหลืองและสีน้ำเงินบนแถบงานที่ด้านล่างของหน้าจอ
คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Win+E เพื่อเปิด File Explorer
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการตั้งค่าตำแหน่งการสร้างไฟล์
ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง File Explorer ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการสร้าง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บหน้าแรก
แท็บนี้จะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง File Explorer แถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้นจากด้านบนของหน้าต่าง File Explorer
คุณยังสามารถคลิกขวาที่พื้นที่ว่างในหน้าต่างเพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกรายการใหม่
ในหัวข้อ " New " ของ toolbar เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
หากคุณใช้เมนูคลิกขวา ให้เลือก " ใหม่ ” จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อแสดงเมนูที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. เลือกประเภทไฟล์
ในเมนูดรอปดาวน์ ให้คลิกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง ไฟล์จะแสดงในโฟลเดอร์ที่เลือกและชื่อจะถูกทำเครื่องหมาย
หากประเภทไฟล์ที่คุณต้องการสร้างไม่แสดงในเมนู ให้อ่านวิธีสุดท้ายเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างไฟล์โดยตรงผ่านโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนชื่อไฟล์
เมื่อทำเครื่องหมายชื่อแล้ว ให้พิมพ์ชื่อใดๆ สำหรับไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง
ขั้นตอนที่ 7 กดปุ่ม Enter
ชื่อจะถูกบันทึกและไฟล์จะถูกสร้างขึ้นในไดเร็กทอรี/โฟลเดอร์ที่เลือก
คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด
วิธีที่ 2 จาก 3: บนคอมพิวเตอร์ Mac
ขั้นตอนที่ 1. ทำความเข้าใจประเภทไฟล์ที่สามารถสร้างได้
ต่างจาก Windows ตรงที่ Mac ไม่อนุญาตให้คุณสร้างไฟล์ใหม่โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการสร้างเอกสาร Microsoft Word คุณต้องเปิดโปรแกรม Microsoft Word) อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้
หากคุณต้องการสร้างไฟล์หรือเอกสาร ให้อ่านวิธีสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 2. เปิด
ผู้ค้นหา
คลิกไอคอน Finder ซึ่งดูเหมือนหน้าสีน้ำเงินใน Dock ของคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ไดเร็กทอรีที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์เข้าไป
ในหน้าต่าง Finder ให้เปิดไดเร็กทอรีที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่
ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" ให้คลิก " ดาวน์โหลด ” ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง Finder
ขั้นตอนที่ 4 คลิกไฟล์
ทางซ้ายของแถบเมนู ทางด้านบนของหน้าจอคอม เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิก โฟลเดอร์ใหม่
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา หลังจากนั้น โฟลเดอร์ใหม่จะถูกเพิ่มไปยังไดเร็กทอรีที่เลือก
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนชื่อ
เมื่อชื่อโฟลเดอร์ถูกทำเครื่องหมาย (โดยอัตโนมัติหลังจากสร้างโฟลเดอร์) ให้พิมพ์ชื่อที่ต้องการสำหรับโฟลเดอร์ใหม่
ขั้นตอนที่ 7 กดปุ่ม Return
ชื่อจะถูกบันทึกและโฟลเดอร์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นในไดเร็กทอรีที่เลือก
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้เมนูในโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 1. เปิดโปรแกรมที่คุณต้องการใช้
คลิกหรือดับเบิลคลิกไอคอนของโปรแกรมที่คุณต้องการใช้สร้างไฟล์ หรือทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อค้นหาโปรแกรม:
-
Windows - คลิกเมนู “ เริ่ม ”
พิมพ์ชื่อโปรแกรมที่คุณต้องการเปิด แล้วคลิกโปรแกรมที่ต้องการที่ด้านบนของรายการผลการค้นหา
-
Mac - คลิก “ สปอตไลท์ ”
พิมพ์ชื่อโปรแกรมที่คุณต้องการเปิด แล้วดับเบิลคลิกที่โปรแกรมที่ด้านบนของผลการค้นหา
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ปกติจะอยู่มุมซ้ายบนของหน้าต่างโปรแกรม (Windows) หรือหน้าจอ (Mac) เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น
บางโปรแกรม (เช่น Paint 3D บนคอมพิวเตอร์ Windows) มีตัวเลือก “ ใหม่ " หรือ " โครงการใหม่ ” ในหน้าเปิด หากมีตัวเลือกเช่นนี้ ให้ข้ามขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือกใหม่
ตัวเลือกนี้มักจะอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง “ ไฟล์ ” แต่คุณอาจเห็นในหน้าเริ่มต้น/เปิดตัวของโปรแกรม
บางโปรแกรม เช่น Adobe CC กำหนดให้คุณต้องป้อนรายละเอียดโครงการหรือเลือกเทมเพลตก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 4 สร้างไฟล์ตามต้องการ
หากคุณต้องการแก้ไขหรือทำอะไรบางอย่างในไฟล์ (เช่น เพิ่มข้อความ) ก่อนบันทึก ให้ทำตามขั้นตอนนั้นในขั้นตอนนี้ก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 5. เปิดเมนู "บันทึกเป็น"
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าถึงเมนูนี้บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องคือการกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+S (Windows) หรือ Command+S (Mac)
- คุณยังสามารถคลิกที่ " ไฟล์ "และเลือก" บันทึกเป็น ”.
- ถ้าเมนูไม่ปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณกด Ctrl+S หรือ Command+S คุณอาจสร้างไฟล์ขึ้นในระหว่างกระบวนการเลือกตัวเลือก ใหม่ " สิ่งเหล่านี้มักเกิดขึ้นในโปรแกรม Adobe CC
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนชื่อไฟล์
ในช่อง " ชื่อไฟล์ " (Windows) หรือ " ชื่อ " (Mac) ในหน้าต่าง " บันทึกเป็น” ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เพื่อระบุไฟล์
ขั้นตอนที่ 7 เลือกตำแหน่งที่เก็บไฟล์
คลิกโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อเลือกเป็นตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์
- ตัวอย่างเช่น หากต้องการบันทึกไฟล์บนเดสก์ท็อป ให้คลิกปุ่ม " เดสก์ทอป ”.
- ถ้าใช้ Mac ต้องคลิกช่อง " Where " ให้ขยายลงมา แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์จากเมนูที่ขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 8 คลิกบันทึก
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้นไฟล์จะถูกสร้างขึ้นและบันทึกในไดเร็กทอรีที่เลือกด้วยชื่อที่ระบุ