งานของที่ปรึกษาด้านการจัดหางานคือการช่วยเหลือนักธุรกิจที่กำลังมองหาผู้สมัครงานเพื่อเติมเต็มตำแหน่งงานว่าง หลังจากพบผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดแล้ว ที่ปรึกษาด้านการจัดหางานจะส่งข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครไปยังบริษัทที่ต้องการประเมินต่อไป หากคุณต้องการสมัครงานผ่านที่ปรึกษาการจ้างงาน ให้เริ่มต้นด้วยการเขียนจดหมายสมัครงาน อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายปะหน้าที่ดี
ขั้นตอน
ตอนที่ 1 จาก 2: เตรียมพร้อม
ขั้นตอนที่ 1. กำหนดงานที่คุณต้องการ
นายหน้ามักจะเชี่ยวชาญในสายธุรกิจหรืออาชีพเฉพาะ ขั้นแรกให้กำหนดบริษัทจัดหางานที่เหมาะสมก่อนส่งใบสมัคร หากคุณยังตัดสินใจไม่ได้ ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
- ภูมิหลังทางการศึกษาของคุณ
- ประสบการณ์การทำงาน
- สาขางานที่ชอบ
- ตัดสินใจว่าคุณกำลังมองหางานเพราะคุณต้องการพัฒนาอาชีพในด้านใดด้านหนึ่งหรือเพียงแค่ต้องการทำงานชั่วคราว บางทีคุณอาจชอบงานชั่วคราวมากกว่าอาชีพตลอดชีวิต
ขั้นตอนที่ 2. เลือกที่ปรึกษาการสรรหาตามงานที่คุณถนัด
ก่อนเขียนจดหมายสมัครงาน ให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกงานตามความสามารถของคุณแล้ว ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำงานด้านการขาย ให้เขียนจดหมายปะหน้าถึงที่ปรึกษาที่ช่วยผู้สมัครหางานในฝ่ายบริการลูกค้า
ที่ปรึกษามักจะทำให้แน่ใจว่าสิ่งนี้เมื่อช่วยผู้สมัครหางานที่เหมาะสม อ่านข้อมูลหรือข้อกำหนดที่ส่งมาบนเว็บไซต์ของที่ปรึกษาหรือบริษัทที่ว่าจ้าง
ขั้นตอนที่ 3 แนบประวัติของคุณ
อย่าส่งจดหมายปะหน้าโดยไม่มีประวัติ เตรียมจดหมายปะหน้าพร้อมกับ biodata เพราะทั้งคู่เสริมกัน เริ่มต้นด้วยการเขียนชีวประวัติก่อน เพื่อให้คุณจดจ่อกับการจดจำประสบการณ์การทำงานเป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญที่คุณสามารถอธิบายเพิ่มเติมได้ในจดหมายปะหน้าของคุณ
เรียนรู้วิธีเขียนชีวประวัติโดยอ่านบทความ wikiHow นี้ คุณจะได้เตรียมชีวประวัติที่น่าสนใจ
ขั้นตอนที่ 4 เตรียมชีวประวัติของคุณให้ดีที่สุด
ชีวประวัติมีข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณและมักจะไม่ใช่คำอธิบาย คุณสามารถอธิบายสิ่งสำคัญใน biodata ของคุณเพิ่มเติมในจดหมายปะหน้าของคุณ อ่านประวัติของคุณอย่างละเอียดอีกครั้งก่อนเขียนจดหมายปะหน้า ทำเครื่องหมายสิ่งสำคัญที่คุณต้องการจะพูดหรือจำเป็นต้องอธิบายเพิ่มเติม ดังนั้น biodata และจดหมายปะหน้าจะส่งเสริมซึ่งกันและกัน แทนที่จะแจ้งให้ทราบในสิ่งเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 5. เรียนรู้รูปแบบจดหมายธุรกิจ
จดหมายปะหน้าถูกจัดประเภทเป็นจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการ ไม่ว่าจะส่งทางอีเมลหรือใช้กระดาษ เรียนรู้รูปแบบมาตรฐานในการเขียนจดหมายสมัครงาน เขียนจดหมายปะหน้าในรูปแบบต่อไปนี้:
- พิมพ์ชื่อ ตำแหน่ง และที่อยู่บ้านของคุณที่ด้านบนของหน้า
- รวมวันที่ด้านล่าง
- จากนั้นพิมพ์ชื่อ ชื่อเรื่อง และที่อยู่ของผู้รับ
- ระบุจดหมายถึงบุคคลที่เหมาะสม เริ่มต้นด้วยการเขียน: “เรียน คุณ _” หรือ “เรียน คุณ _”
- ให้ระยะขอบกระดาษ 2.5 ซม. จากขอบกระดาษ และเว้นระยะห่าง 1 ช่องว่างระหว่างบรรทัด อย่าใช้การเยื้อง ข้าม 1 บรรทัดทุกครั้งที่คุณเริ่มย่อหน้าใหม่
- เลือกแบบอักษรที่อ่านง่าย เช่น Times New Roman หรือ Arial ในขนาด 12
- ลงท้ายจดหมายโดยเขียนว่า “ขอแสดงความนับถือ” จากนั้นข้าม 4 บรรทัดสำหรับลายเซ็นของคุณ พิมพ์ชื่อและชื่อของคุณใต้ลายเซ็น
ส่วนที่ 2 ของ 2: การเขียนจดหมายสมัครงาน
ขั้นตอนที่ 1 ทักทายผู้รับจดหมายด้วยคำพูดที่ถูกต้อง
เนื่องจากจดหมายสมัครงานเป็นจดหมายราชการ คุณต้องใส่คำว่า "Mr" หรือ "Mother" นำหน้าชื่อผู้รับและตามด้วย "Dear" อย่าใช้คำว่า "สวัสดี" เพื่อเริ่มจดหมายอย่างเป็นทางการ
หากคุณไม่ทราบเพศของผู้รับ ให้เขียนว่า "ขอแสดงความนับถือ" ที่ต้นจดหมาย
ขั้นตอนที่ 2 อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเขียนจดหมาย
จดหมายปะหน้าควรเก็บไว้ให้สั้นที่สุด ดังนั้นอย่าทักทายที่ยาวเกินไป ใช้ย่อหน้าแรกเพื่ออธิบายว่าทำไมคุณถึงเขียนจดหมาย ดังนั้น ระบุเป้าหมายของคุณในประโยคแรก
ใช้ประโยคต่อไปนี้เป็นประโยคเปิด: “ฉันสมัครงานขายและบริการลูกค้าด้วยจดหมายนี้”
ขั้นตอนที่ 3 แนะนำตัวเองกับผู้รับจดหมาย
หลังจากเขียนประโยคแรกในย่อหน้าแรกแล้ว ให้แนะนำสั้น ๆ เพื่อให้ผู้รับรู้ว่าคุณเป็นใคร แต่ไม่เกิน 2 ประโยค
ตัวอย่างประโยคแนะนำตัวเอง: “ฉันจบการศึกษาจาก _ คณะการจัดการมหาวิทยาลัยที่เพิ่งสำเร็จการศึกษาใน _”
ขั้นตอนที่ 4 อธิบายงานที่คุณต้องการ
ที่ปรึกษาจะช่วยคุณในการหางานตามจดหมายสมัครงานและ biodata ที่คุณส่งมา ดังนั้น บอกในจดหมายหากคุณเลือกงานเฉพาะหรือต้องการได้รับการยอมรับให้ทำงานในบริษัทใดบริษัทหนึ่ง เพื่อให้ที่ปรึกษารู้ว่าคุณต้องการอะไรและพร้อมที่จะช่วยเหลือ
ที่ปรึกษาไม่จำเป็นต้องระบุชื่อบริษัทที่ต้องการพนักงานในโฆษณา หากที่ปรึกษาบอกชื่อบริษัทให้คุณ ให้อธิบายว่าคุณต้องการทำงานให้กับบริษัท นี่แสดงว่าคุณเป็นผู้สมัครที่จริงจังและกำลังมองหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณต้องการอยู่แล้ว
ขั้นตอนที่ 5. เขียนทักษะและความสนใจของคุณ
หลังจากอธิบายงานที่คุณต้องการแล้ว ให้ระบุว่าเหตุใดคุณจึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงาน ระบุประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในย่อหน้าใหม่และอธิบายว่าประสบการณ์เหล่านี้ช่วยให้คุณทำงานได้ดี
- ย่อหน้านี้ไม่ได้เป็นเพียงสำเนาของ biodata เนื่องจากที่ปรึกษาได้รับแล้ว คุณต้องอธิบายบางสิ่งที่ยังไม่ได้ถ่ายทอดในประวัติ ตัวอย่างเช่น: ประสบการณ์การทำงานในการฝึกงานเป็นเวลาหนึ่งภาคเรียนเป็นเพียงบรรทัดเดียวในประวัติของคุณ แต่คุณสามารถอธิบายในจดหมายว่าทักษะที่คุณได้รับจากประสบการณ์นั้นจะมีประโยชน์มากสำหรับงานที่คุณต้องการ
- อธิบายประสบการณ์ที่ไม่อยู่ในประวัติ ตัวอย่างเช่น ประสบการณ์ในการสอนเพื่อนบ้านอาจไม่เกี่ยวข้อง แต่คุณสามารถสื่อได้ว่าประสบการณ์ดังกล่าวส่งเสริมความรู้สึกรับผิดชอบซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในขณะที่คุณกำลังทำงาน
ขั้นตอนที่ 6 เขียนทักษะและความสนใจที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ
จำไว้ว่าจดหมายสมัครงานควรแสดงให้นายหน้าเห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด ดังนั้นอย่าเพียงแค่ระบุทักษะ คุณต้องอธิบายว่าทำไมทักษะและประสบการณ์เหล่านี้จึงทำให้คุณเหมาะสมกับงานนี้
- ระบุทักษะที่คุณเรียนรู้จากประสบการณ์การทำงานด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำงานด้านการขาย คุณอาจเพิกเฉยต่อประสบการณ์การเป็นเสมียนสินค้าคงคลังที่ร้านขายของชำ แต่ประสบการณ์ของคุณที่เกี่ยวข้องกับลูกค้านั้นมีทักษะในการบริการลูกค้า คุณสามารถใช้ทักษะเหล่านี้เมื่อโต้ตอบกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหลังจากที่คุณได้รับการว่าจ้าง
- หากคุณไม่เคยทำงาน กิจกรรมที่คุณทำที่โรงเรียนก็มีประโยชน์เช่นกัน บางทีคุณอาจได้นำเสนอหน้าชั้นเรียน ซึ่งหมายความว่าคุณมีประสบการณ์ในการพูดต่อหน้าผู้ฟัง ประสบการณ์ที่มีประโยชน์อีกอย่างในที่ทำงานคือความสามารถในการทำงานให้ทันกำหนดเวลา ทำงานหลายงานให้เสร็จในคราวเดียว และทำงานภายใต้ความกดดัน
ขั้นตอนที่ 7 ถ่ายทอดความกระตือรือร้นในบทสรุป
หลังจากอธิบายประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้เริ่มเขียนข้อสรุป ใช้ย่อหน้านี้เพื่อเน้นย้ำถึงความชอบในการทำงานของคุณและเน้นย้ำว่าคุณเป็นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม อย่าลืมขอบคุณผู้รับจดหมายที่พิจารณาใบสมัครของคุณ
ตัวอย่างประโยคปิด: “ตามคุณสมบัติที่ฉันระบุไว้ในประวัติของฉัน ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมในการทำงานด้านการขายและการตลาด ฉันรอข่าวเพิ่มเติมและหวังว่าจะมีโอกาสสัมภาษณ์ ขอบคุณสำหรับเวลาและความสนใจของคุณ”
ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบอีเมลของคุณ
อย่าส่งอีเมลจนกว่าจะตรวจสอบก่อน การพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์อาจทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพและทำร้ายตัวเอง อ่านจดหมายของคุณอย่างน้อย 2 ครั้งก่อนส่ง ถ้าจำเป็น ให้คนอื่นอ่านเพราะคนที่ไม่เขียนจดหมายมักจะมองเห็นข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 9 ส่งประวัติพร้อมจดหมายปะหน้าของคุณ
อย่าลืมแนบประวัติส่วนตัวของคุณเมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้า หากคุณไม่ส่งประวัติส่วนตัว นายหน้าจะไม่ตอบกลับจดหมายของคุณหรือไม่สามารถระบุงานที่เหมาะกับคุณได้
