ทุกคนต้องการที่จะสามารถทำหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาอันสั้น เป็นเรื่องง่ายที่จะยอมรับว่าบางคนเกิดมามีประสิทธิผลมากกว่าคนที่มักจะผัดวันประกันพรุ่ง แม้ว่าจะเป็นความจริง แต่คนที่มีประสิทธิผลใช้ประโยชน์จากกลยุทธ์ที่มีประโยชน์บางอย่างที่สามารถช่วยเหลือใครก็ได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเป็นองค์กร
ขั้นตอนที่ 1 สร้างกิจวัตรประจำวัน
วางแผนกิจกรรมซ้ำๆ ในตารางเวลาของคุณ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานเฉพาะที่คุณต้องทำ รวมกิจกรรมเหล่านี้เข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณ (เตรียมพร้อมสำหรับการทำงาน อาหารกลางวัน ฯลฯ) เช่นเดียวกับที่ร่างกายของคุณส่งสัญญาณว่า “เวลาอาหารกลางวัน” เมื่อคุณทานอาหารตามปกติ คุณจะรู้สึกได้ว่า “ถึงเวลาต้องผลิตผล”
ขั้นตอนที่ 2 ลดขนาดงานใหญ่
อย่าจดจ่อกับการเขียนหนังสือหรือทาสีบ้านทั้งหลัง มุ่งเน้นไปที่การกรอกบทหรือห้อง ความรู้สึกที่คุณทำสำเร็จบางอย่างจะทำให้คุณก้าวต่อไป และอาจเป็นวิธีทำเครื่องหมายความก้าวหน้าของคุณไปสู่เป้าหมายที่ใหญ่กว่า
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดเส้นตาย
คุณจำได้ไหมว่าคุณต้องทำการบ้านในคืนหนึ่งเสร็จเมื่อไหร่? เมื่อมีเวลาจำกัดที่ชัดเจน คุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องทุ่มเทพลังและทำสิ่งที่สำคัญต่อการบรรลุเป้าหมาย
- หากคุณมีกำหนดเส้นตายอยู่แล้ว ให้กำหนดเส้นตายเล็กๆ เพื่อทำงานในส่วนของงานที่ได้รับมอบหมาย
- พยายามเข้มงวดกับตัวเองเพราะมันจะเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณที่จะทำลายเส้นตายที่คุณกำหนด จับคู่กำหนดเวลาของคุณกับการประชุมตามกำหนดการที่คุณไม่ควรพลาดหรือตั้งเวลา
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดระยะเวลาที่จะใช้ในการทำงานของคุณให้เสร็จ
“งานกองทับเวลา”-คำที่ฟังดูเหมือนคำแนะนำที่ล้าสมัยสามารถใช้กับสูตรทางคณิตศาสตร์ได้ แต่ประเด็นของกฎพาร์กินสันยังคงเหมือนเดิม โดยทั่วไป ถ้าคุณใช้เวลาทั้งวันในการทำงานให้เสร็จ คุณจะพบวิธีทำให้เสร็จภายในวันเดียว (ทำมากเกินไป) ค้นหาระยะเวลาขั้นต่ำที่คุณต้องทำงานให้ดี
ขั้นตอนที่ 5. วางแผนสิ่งต่าง ๆ แต่มีความยืดหยุ่น
ทำกิจกรรมทั้งหมดเพื่อสร้างกิจวัตรและกำหนดเวลา แต่ให้ตระหนักว่าบางสิ่งจะขัดขวางกำหนดการที่คุณตั้งไว้อย่างแน่นอน และคุณต้องสามารถปรับตัวได้ อย่าปล่อยให้สิ่งรบกวนสมาธิทำให้คุณเสียสมาธิ หาวิธีอื่นๆ ในการใช้ประโยชน์จากสถานการณ์หรืออยู่ห่างจากมัน
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพยายามนำเสนองานให้เสร็จในเช้าวันพรุ่งนี้และไฟฟ้าในบ้านของคุณดับลง ให้ขอให้คนอื่นช่วยฝึกเซสชันถาม & ตอบจนกว่าพลังจะกลับมา หรือใช้เหตุการณ์นี้เป็นเรื่องตลกในวันรุ่งขึ้นโดยบอกว่าคู่ต่อสู้ของคุณพยายามทำลายการนำเสนอของคุณอย่างไรโดยปิดเครื่อง
วิธีที่ 2 จาก 3: ฟังร่างกายของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. รู้จักตัวเอง
หากคุณเป็นคนที่คุ้นเคยกับการตื่นเช้าหรือนอนดึก ให้ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนั้นของคุณ เพิ่มเวลาการผลิตของคุณให้สูงสุด หากดนตรีช่วยให้คุณมีสมาธิได้ ให้เปิดเพลง ถ้ามันรบกวนคุณอย่าเปิดมัน
ลองนึกถึงประโยชน์ที่คุณเคยสัมผัสเมื่อครั้งมีประสิทธิผลในอดีต คะแนนสอบปลายภาคของคุณจะดีกว่าไหมถ้าคุณติดอยู่ในห้องสมุดหรือถ้าเพื่อนร่วมห้องเล่นเกมอยู่ห่างจากที่เรียนไปสามก้าว
ขั้นตอนที่ 2. พักผ่อนโดยไม่คิดอะไร
เมื่อสมองของคุณ "ติดไฟ" และคุณต้องการพักผ่อน ให้ทำมัน ดูละคร เดินสุนัข ทำความสะอาดชั้นหนังสือที่เต็มไปด้วยฝุ่นซึ่งคุณอยากทำความสะอาดมาตลอด
คุณต้องตระหนักว่าคุณต้องการเวลาพัก และรวมเวลาหยุดลงในตารางเวลาของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่รู้สึกเสียเวลาขณะพักผ่อน (ในทางบวก)
ขั้นตอนที่ 3. อาบแดด
แสงแดดธรรมชาติช่วยรักษาจังหวะของร่างกายให้สมดุล ให้พลังงาน และรู้สึกดี ออกไปเดินเล่นข้างนอกหรือทำงานที่หน้าต่างถ้าเป็นไปได้
ขั้นตอนที่ 4. ออกกำลังกาย
การออกกำลังกายทำให้กิจกรรมประจำวันของคุณไม่ซ้ำซากจำเจ คลายความเครียด ช่วยให้มีสมาธิกับจิตใจ และการออกกำลังกายนั้นดีต่อร่างกายมาก
ขั้นตอนที่ 5. ทำ “การถ่ายโอนข้อมูลสมอง” หรือ “การถ่ายโอนข้อมูลสมอง”
เมื่อคุณทำงานในโครงการ จิตใจของคุณจะเต็มไปด้วยความคิด ความคิดบางอย่างเกี่ยวข้องกับงานของคุณ บางอย่างก็ไม่เป็นเช่นนั้น หากจิตใจของคุณรู้สึกติดขัดหรือติดขัดขณะพยายามทำงานให้เสร็จ ให้ล้างความคิดของคุณที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิ แต่บันทึกความคิดเหล่านั้นไว้เผื่อไว้!
- จดความคิดของคุณลงในสมุดบันทึก (หรือวิธีการทางเทคโนโลยีที่ทันสมัยกว่าอื่นๆ) เมื่อสิ้นสุดวันหรือเมื่อสมองของคุณรู้สึกอิ่ม
- ไม่ต้องกังวลกับความคิดของคุณต่อไป นี่เป็นอีกรูปแบบหนึ่งของการรวบรวมความคิด คิดหาแนวคิดมากมาย หาว่าอันไหนใช้ได้ผล และอันไหนใช้ไม่ได้ และหาวิธีเชื่อมโยงแนวคิดหนึ่งเข้ากับอีกแนวคิดหนึ่ง
วิธีที่ 3 จาก 3: จัดลำดับความสำคัญ
ขั้นตอนที่ 1 เป็นจริง
บางคนที่คิดว่าตนไม่ก่อผลจริง ๆ แล้วเป็นคนที่มีประสิทธิผลซึ่งมีความคาดหวังในตัวเองสูงเกินไป อย่าทำอะไรเกินความสามารถของคุณ คนที่มีประสิทธิผลไม่ใช่ "ยอดมนุษย์"; พวกเขารู้ว่าสามารถบรรลุอะไรได้บ้าง (และขีดจำกัดของพวกเขา) และมุ่งเน้นที่การทำงานให้สำเร็จ
- พิจารณาว่าคุณสามารถรับคนมาทำงานให้เสร็จได้มากเท่าที่คุณต้องการหรือไม่ หากคุณรู้สึกแย่ที่มีคนทำงานมากขนาดนั้น แสดงว่าคุณกำลังกดดันตัวเองมากเกินไป
- ในตอนท้ายของวัน ให้จดรายการสิ่งที่คุณทำเสร็จแล้ว ผลลัพธ์อาจทำให้คุณประหลาดใจและอาจให้อย่างอื่นนอกเหนือจากรายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณเริ่มในตอนเช้า
ขั้นตอนที่ 2 ทำให้มันง่ายที่สุด
นึกถึงองค์ประกอบสำคัญที่คุณต้องการหรือจำเป็นต้องทำให้เสร็จ มันง่ายกว่าที่จะทำชัดเจน
มุ่งเน้นที่ผลงานของคุณ ไม่ใช่เวลาที่ใช้ในการทำให้เสร็จ ท้ายที่สุด เรามักจะตัดสินบางสิ่งจากผลลัพธ์ของมัน เราไม่สนใจว่าคนทำขนมปังจะใช้เวลานานเท่าใดในการทำเค้กแต่งงานของเรา หรือเขาใช้วิธีไหน เราแค่อยากให้เค้กดูดีและรสชาติดี
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดว่างานของคุณมีความสำคัญและเร่งด่วนเพียงใด
เช่นเดียวกับนายพลที่ดี (หรือประธานาธิบดีที่ค่อนข้างว่องไว) Dwight Eisenhower รู้วิธีปฏิบัติจริงเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ เขามีความคิดที่จะกำหนดว่าอะไรสำคัญและเร่งด่วนจริง ๆ และเขามีชื่อเสียงในคำพูดของเขาคือ "บางสิ่งที่สำคัญบางครั้งก็เร่งด่วนและบางครั้งก็สำคัญ"
- "กล่องไอเซนฮาวร์" แบ่งงานออกเป็นสี่ประเภท: "สำคัญและเร่งด่วน" (ทำทันที); "สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน" (กำหนดว่าคุณจะดำเนินการในภายหลังเมื่อใด); "ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน" (ขอให้คนอื่นทำ); "ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน" (ลบออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ)
- แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่มีความสามารถในการชักชวนคนอื่นมาทำงานของคุณในฐานะนายพลหรือประธาน แต่งานดังกล่าวสามารถทำได้เป็นกลุ่ม ตระหนักถึงจุดแข็งของคุณและจุดแข็งของคนรอบข้างคุณ
ขั้นตอนที่ 4 รู้ว่าอะไรสำคัญที่สุด
เราทุกคนต้องการมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่ถ้าวิธีการของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นคือการลดเวลากับครอบครัวหรือจำกัดบางสิ่งที่มีความหมายกับคุณมากจริงๆ ให้หยุดพักและให้ความสำคัญกับผลประโยชน์ของคุณก่อน หากคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยแลกกับสิ่งที่มีค่ามากกว่าสำหรับคุณ คุณจะได้อะไรกันแน่?