คุณจะไปสัมภาษณ์งานเร็ว ๆ นี้หรือไม่? คุณต้องเข้าเรียนชั้นหนึ่งที่มหาวิทยาลัยในอนาคตอันใกล้นี้หรือไม่? หรือคุณจะได้พบกับผู้คนใหม่ๆ มากมายในงานปาร์ตี้ใหญ่ที่จะจัดขึ้นในสุดสัปดาห์นี้? ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร ก่อนอื่นให้เรียนรู้เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพเพื่อแนะนำตัวเองให้ดีและสร้างความประทับใจให้ผู้อื่นในทันที!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: แนะนำตัวเองระหว่างการสัมภาษณ์งาน
ขั้นตอนที่ 1. เตรียมสิ่งที่คุณจะพูด
พยายามจำการสัมภาษณ์ทั้งหมดที่คุณมีและคำถามที่ถามในนั้น อย่างน้อย คุณก็รู้หัวข้อทั่วไปที่ผู้สัมภาษณ์น่าจะพูดคุยหรือถามคุณอยู่แล้ว พิจารณาเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณสมัครและจะส่งผลต่อคำถามที่คุณจะได้รับอย่างไร เตรียมคำตอบสำหรับคำถามที่เป็นไปได้ทั้งหมด และพยายามเน้นหัวข้อต่อไปนี้:
- ความสัมพันธ์ระหว่างประสบการณ์ที่ผ่านมาของคุณ (งาน การศึกษา หรือโครงการอาสาสมัคร) กับตำแหน่งที่คุณสมัคร
- ความสามารถของคุณในฐานะปัจเจกบุคคล ทั้งทั่วไปและเฉพาะเจาะจงและเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัคร
- ทักษะการแก้ปัญหาต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
ขั้นตอนที่ 2. ฝึกฝนก่อนดำเนินการสัมภาษณ์
ทำการจำลองสั้นๆ ด้วยความช่วยเหลือจากผู้คนที่อยู่ใกล้คุณที่สุดเพื่อค้นหาสิ่งสำคัญที่คุณต้องบอกผู้สัมภาษณ์ หากจำเป็น ให้บันทึกเสียงของคุณและเล่นซ้ำเพื่อระบุสิ่งที่ไม่ได้สื่อสารอย่างชัดเจน คุณยังสามารถเตรียมเศษกระดาษโกงเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรหรือวัสดุถูกลืม
ขั้นตอนที่ 3 แนะนำตัวเองทันที
ทันทีหลังจากที่ถูกขอให้เข้าไปในห้องสัมภาษณ์ ให้แนะนำตัวเองทันทีและถ่ายทอดสิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการทราบทันที เน้นเอกลักษณ์ของคุณจากผู้สมัครคนอื่น ๆ ด้วยประโยคที่ตรงไปตรงมา หากถูกขอให้ "อธิบายว่าคุณเป็นใคร" ให้ตอบสั้นๆ แต่หนักแน่นเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่น่าอัศจรรย์ ตัวอย่างเช่น:
- “ฉันเรียนจบในฐานะผู้ทำคะแนนสูงสุดอันดับสี่จากมหาวิทยาลัย A”
- “ฉันเป็นผู้จัดการที่ดูแลพนักงาน X ในบริษัท X มาเป็นเวลา X ปีแล้ว”
- “ฉันเป็นนักเขียนอิสระที่ได้ตีพิมพ์.."
- “ครั้งหนึ่งฉันเคยดำรงตำแหน่งประธานคณะกรรมการบริหารนักเรียนและผู้บริหารกิจกรรม.."
ขั้นตอนที่ 4 ระบุความสำเร็จของคุณ
ถ้าเป็นไปได้ ให้ยกตัวอย่างความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัคร นอกจากนี้ คุณยังสามารถอธิบายความสำเร็จที่น่าภาคภูมิใจอื่นๆ แม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัครก็ตาม แบ่งปันทักษะทางวิชาชีพของคุณและแสดงความภาคภูมิใจในสิ่งที่คุณทำสำเร็จ ตัวอย่างเช่น:
- “ฉันสามารถระบุพื้นที่ที่ต้องพัฒนาได้อย่างรวดเร็ว ในสำนักงานเดิมของฉัน ฉันใช้ระบบใหม่เพื่อควบคุมเวิร์กโฟลว์ของบริษัท ด้วยระบบนี้ บริษัทต่างๆ ยังสามารถบรรลุผลสูงสุดแม้ว่าจำนวนพนักงานจะลดลงเมื่อมีสิ่งที่ต้องทำมากขึ้นเรื่อยๆ”
- “ฉันค่อนข้างเก่งในการทำหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาเดียวกัน ปีที่แล้ว ฉันเรียนจบวิทยาลัยด้วยคะแนนสูงสุด แม้ว่าฉันต้องทำงานเต็มเวลาและเลี้ยงลูกไปพร้อม ๆ กัน”
- “ผมถือเอาตำแหน่งผู้นำอย่างจริงจังมาก ในช่วงสองปีที่ผ่านมา ฉันมีหน้าที่สองอย่างในฐานะกัปตันทีมกีฬาของวิทยาลัยและประธานสโมสรนอกหลักสูตร”
ขั้นตอนที่ 5. ท้าทายตัวเอง
ตามตำแหน่งที่คุณสมัคร แบ่งปันประสบการณ์ที่คุณต้องการได้รับหากคุณได้รับการตอบรับให้ทำงานที่บริษัท หากคุณสนใจในความรับผิดชอบที่คุณจะต้องทำจริงๆ อย่าลังเลที่จะชี้ให้เห็น! แม้ว่าความสนใจในงานของคุณจะไม่มากเกินไป แต่ยังคงนำเสนอเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุเพื่อให้ได้ความพึงพอใจส่วนตัว เน้นว่างานมีความสำคัญต่อคุณเพียงใดโดยพูดว่า:
- “ฉันมีความกังวลอย่างมากต่อความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม นั่นคือเหตุผลที่ฉันสนใจที่จะเข้าร่วมในโปรแกรมนี้และสามารถให้ความรู้แก่ผู้คนมากมายเกี่ยวกับภัยคุกคามด้านสิ่งแวดล้อมครั้งใหญ่ที่เป็นอันตรายต่อชีวิตของเรา”
- “ฉันชอบอ่านหนังสือมาก นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันอยากทำงานในร้านหนังสือจริงๆ และสามารถแบ่งปันประสบการณ์และคำแนะนำกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้ นอกจากนั้น ฉันยังหวังที่จะเปิดโลกทัศน์ความรู้ของฉันให้กว้างขึ้นด้วยเหตุนี้”
- “ฉันมีความหลงใหลอย่างมากในเรื่องสวัสดิภาพสิ่งแวดล้อม แม้ว่าฉันจะไม่สามารถช่วยชีวิตผู้คนได้มากมายเช่นแพทย์และพยาบาล แต่อย่างน้อยฉันก็ดีใจมากที่ได้ช่วยครัวของโรงพยาบาลแห่งนี้เพื่อเสิร์ฟอาหารเพื่อสุขภาพและเติมอาหารให้กับผู้ป่วย”
วิธีที่ 2 จาก 3: สร้างความประทับใจให้เพื่อนร่วมงาน
ขั้นตอนที่ 1. แนะนำตัวเองแบบเป็นกันเองและตรงไปตรงมา
ระบุชื่อของคุณเมื่อแนะนำตัวเอง หากตำแหน่งของคุณในบริษัทมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับตำแหน่งของบุคคลที่คุณกำลังพูดด้วยในขณะนั้น ให้อธิบายว่าความสัมพันธ์เป็นอย่างไร ตัวอย่างเช่น หากคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลการสั่งสินค้าและกำลังพูดคุยกับพนักงานจากแผนกจัดส่ง ให้เน้นความสัมพันธ์ที่จะเกิดขึ้นระหว่างคุณสองคน อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจะทำงานเป็นเจ้านายของเขา ก็ไม่จำเป็นต้องพูดถึงมัน เป็นไปได้มากว่าพวกเขาเคยได้ยินข้อมูลจากคนอื่นมาก่อน
ขั้นตอนที่ 2 เต็มใจที่จะฟัง
ในช่วงเริ่มต้นของการทำงาน อย่าอวดความสำเร็จในอดีตและแผนการในอนาคตของคุณต่อเพื่อนร่วมงานทุกคนในทันที ให้ใช้เวลาให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อทำความรู้จักกับตัวตนของบริษัทและพนักงานทุกคน ถามคำถามเกี่ยวกับระบบงานและความคาดหวังของบริษัท แสดงว่าคุณให้ความสำคัญกับเพื่อนร่วมงานของคุณในฐานะแหล่งความรู้และมัคคุเทศก์ที่มีประสบการณ์
- "จนถึงตอนนี้ ตารางงานรายวันและรายสัปดาห์ในสำนักงานของเราเป็นอย่างไรบ้าง"
- "มีอะไรที่ฉันสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงคุณภาพการสื่อสารระหว่างสองแผนกหรือไม่"
- "ในความเห็นของคุณ จะดีกว่าไหมหากฉันส่งใบแจ้งหนี้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ที่มีการลงนามในครั้งเดียวหรือทีละรายการ"
ขั้นตอนที่ 3 ขอความช่วยเหลือหากคุณต้องการ
อย่าแสร้งทำเป็นว่ารู้ทางถ้าแท้จริงแล้วคุณหลงทาง แสดงให้เจ้านายของคุณเห็นว่าคุณต้องการเรียนรู้วิธีการเฉพาะเพื่อทำให้ดีที่สุด ให้รางวัลเพื่อนร่วมงานของคุณโดยปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนเป็นครูที่ควรค่าแก่การเลียนแบบ
วิธีนี้ยังจำเป็นสำหรับผู้ที่เพิ่งได้รับมอบหมายให้ดำรงตำแหน่งหรือตำแหน่งสำคัญในบริษัท แม้ว่าประสบการณ์การทำงานของคุณจะกว้างขวาง แต่โปรดทราบว่าบริษัทหรือแผนกใหม่มักจะมีรายละเอียดเฉพาะอยู่เสมอ สร้างความประทับใจให้พนักงานด้วยการแสดงความขอบคุณสำหรับบริการที่มอบให้กับบริษัทและความรู้ที่พวกเขามี
ขั้นตอนที่ 4 ยอมรับความผิดพลาดของคุณ
หากคุณทำผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจให้ยอมรับกับคนอื่นทันทีเพื่อให้สถานการณ์สามารถแก้ไขได้ทันที หากคุณกำลังพูดถึงวิธีที่ดีที่สุดในการทำบางสิ่งกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ เพียงแค่เสนอความคิดเห็นของคุณและถามคนอื่นว่ามีแผนที่ดีกว่าคุณหรือไม่ แสดงให้เจ้านายและเพื่อนร่วมงานเห็นว่าเป้าหมายหลักของคุณคือการทำให้งานสำเร็จลุล่วง ไม่โดดเด่น
ใช้เช่นเดียวกันกับพนักงานทุกคนที่ทำงานภายใต้การดูแลของคุณ รับความเคารพจากพวกเขาโดยยอมรับว่าคุณเองก็สามารถทำผิดพลาดได้เช่นกัน เชื่อฉันเถอะ ความไว้วางใจของพวกเขาจะลดลงหากพวกเขาอยู่ภายใต้การนำของผู้บังคับบัญชาที่มักจะปฏิเสธความผิดพลาดของเขา
ขั้นตอนที่ 5. ปิดไฟที่ส่องมาที่คุณ
แสดงให้ทุกคนเห็นว่าเป้าหมายหลักของคุณคือทำให้ดีที่สุด ไม่ใช่เพื่อรับคำชมในภายหลัง เมื่อคุณทำโปรเจ็กต์หลักสำเร็จแล้ว ให้ถอยออกมาและแบ่งปันรางวัลที่คุณได้รับกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ แทนที่จะเน้นคุณสมบัติส่วนบุคคล พยายามส่งเสริมจิตวิญญาณของทีมเสมอและแสดงให้เห็นว่าเป้าหมายหลักของคุณคือการดึงเอาคุณสมบัติของบริษัทออกมาสู่สายตาของสาธารณชน
ขั้นตอนที่ 6 รักษาแง่บวกของคุณ
อย่าพูดถึงเรื่องแย่ๆ เกี่ยวกับคนอื่น! หากเพื่อนร่วมงานดูเหมือนจะเฉื่อยชา ให้พูดกับเขาตรงๆ แทนที่จะนินทาต่อหน้าเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือเก็บความคิดเชิงลบทั้งหมดไว้ในใจ แสดงว่าเราไม่ต้องโค่นคนอื่นเพื่อยกระดับศักดิ์ศรีของตัวเอง!
วิธีที่ 3 จาก 3: การสร้างความประทับใจในสถานการณ์ทางสังคมต่างๆ
ขั้นตอนที่ 1. แนะนำตัวเองแบบเป็นกันเองและตรงไปตรงมา
เวลาแนะนำตัว อย่าลืมบอกชื่อตัวเอง หากไม่จำเป็นจริงๆ อย่าให้ข้อมูลอื่นใด จำไว้ว่า ไม่เหมือนกับการสัมภาษณ์งาน การแนะนำตัวเองในสังคมแบบไม่เป็นทางการ ไม่จำเป็นต้องเปิดเผยคุณสมบัติและประสบการณ์ต่างๆ ที่คุณมี ให้อีกฝ่ายรู้จักคุณอย่างเป็นธรรมชาติผ่านการสนทนาแต่ละครั้ง ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยย่อ เช่น:
- "สวัสดี! ฉัน _ เพื่อนวันเกิดของเด็ก”
- "สวัสดี! ชื่อของฉัน _. ลูกของแม่อยู่ชั้นเดียวกับลูกของฉัน”
- "สวัสดี! ชื่อของฉันคือ _. พี่ชายของคุณและฉันทำงานในสำนักงานเดียวกัน”
ขั้นตอนที่ 2. จงมั่นใจ
สร้างความประทับใจให้ผู้อื่นโดยไม่ต้องกังวลกับปฏิกิริยาและความคิดเห็นของพวกเขาต่อทุกสิ่งที่คุณทำอยู่ตลอดเวลา ซื่อสัตย์กับตัวเองและแสดงด้านของตัวเองที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสถานการณ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น:
- หากคุณกำลังพบปะกับเพื่อนร่วมกลุ่มในชั้นเรียน ให้ตั้งสมาธิไว้เพื่อไม่ให้เสียสมาธิจากการเรียน
- หากคุณพบใครเป็นครั้งแรกในสภาพแวดล้อมใหม่ อย่าลังเลที่จะสวมบทบาทเป็นคนใหม่ที่ไม่ค่อยคุ้นเคยกับวัฒนธรรมรอบตัวคุณ
- ถ้าเพื่อนชวนคุณไปเที่ยวกับคนที่คุณไม่รู้จัก ให้รักษาตำแหน่งของคุณในฐานะ "คนแปลกหน้า" ในแวดวงเพื่อนแทนที่จะเป็นคนรอบรู้
ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงการอวด
ในขณะที่คุณมีอิสระที่จะแบ่งปันความสำเร็จทั้งหมดในชีวิตและเหตุการณ์ที่น่าภาคภูมิใจที่เกิดขึ้นในชีวิตของคุณ อย่าหักโหมจนเกินไป แทนที่จะบังคับให้คนอื่นประหลาดใจกับความสำเร็จในอดีตของคุณ ให้ความเคารพพวกเขาผ่านการกระทำและบุคลิกภาพในปัจจุบันของคุณ แสดงว่าคุณไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากคนอื่นจึงจะรู้สึกมั่นใจ!
- หากหัวข้อสนทนาเกี่ยวกับงานของคุณ ให้ระบุชื่อบริษัทและคำอธิบายทั่วไปเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ หลีกเลี่ยงความต้องการที่จะอวดตำแหน่งของคุณในสำนักงาน!
- หากคนอื่นรู้จักคุณในฐานะนักกีฬาที่โด่งดัง ให้เน้นว่าความสำเร็จทั้งหมดของคุณเป็นผลมาจากการทำงานเป็นทีมและความยิ่งใหญ่ของโค้ชด้วย
- หากมีคนชมเชยความคิดริเริ่มของคุณที่จะทำลายอาคารที่กำลังลุกไหม้เพื่อช่วยแมว ให้แสดงท่าทีเขินอายและเปลี่ยนเรื่องทันทีแทนที่จะยกย่องความกล้าหาญของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 พูดคุยเกี่ยวกับความวิตกกังวลและความรู้สึกไม่สบายที่ทำให้คุณรู้สึกแย่
หากคุณรู้สึกไม่สบายใจด้วยเหตุผลใด ๆ อย่าลังเลที่จะแบ่งปัน แสดงความมั่นใจด้วยการกล้ายอมรับว่าคุณไม่สมบูรณ์แบบ ให้กระตุ้นให้อีกฝ่ายทำแบบเดียวกันแทน! การทำเช่นนี้จะทำให้คุณควบคุมชีวิตได้มากขึ้น แทนที่จะดำเนินไปตามกระแส
- หากคุณมักมีปัญหาในการจำชื่อ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณได้รับการแนะนำให้รู้จักกับหลาย ๆ คนในเวลาเดียวกัน) ให้ลองขอโทษล่วงหน้าและอธิบายว่าคุณมักจะลืมชื่อในเวลาไม่นาน ถ้าอีกฝ่ายรู้ เขามักจะพูดชื่อของเขาอีกครั้งในครั้งต่อไปที่เจอคุณ
- หากคุณรู้สึกไม่สบายใจเมื่อต้องเข้าร่วมงานหรืองานเลี้ยงขนาดใหญ่ ให้อธิบายว่าสถานการณ์ไม่ตรงกับบุคลิกของคุณ หลังจากนั้น ให้เน้นย้ำกับอีกฝ่ายว่าบุคลิกที่แท้จริงของคุณจะมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นในเหตุการณ์ที่มีแนวคิดที่ใกล้ชิดกว่า
- หากคุณกำลังจะกลับไปเดทหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง (หรือถ้าคุณไม่เคยเดทกับใครเลย) อย่ากลัวที่จะยอมรับกับคู่เดทของคุณ ทำให้เขามั่นใจว่าพฤติกรรมใดๆ ที่ดูแปลก แปลก หรือผิดปกตินั้นไม่ได้เกิดจากเขา แต่เกิดจากการที่คุณขาดประสบการณ์ในการออกเดท
ขั้นตอนที่ 5. เต็มใจที่จะฟัง
สร้างกระแสการสื่อสารที่สมดุล แทนที่จะแค่พูดให้คนได้ยิน ถ้าอีกฝ่ายพูดอะไรก็ตอบโต้ทันที! หากคุณมีเรื่องราวหรือประสบการณ์ชีวิตที่เกี่ยวข้องกับคำพูดของเขา อย่าลังเลที่จะพูดถึงมัน แทนที่จะใช้โอกาสที่จะเปลี่ยนเรื่องและคืนสถานะของคุณเป็นหัวข้อของการสนทนา แสดงว่าเรื่องราวของคุณเป็นการตอบสนองต่อคำพูดของเขาอย่างจริงใจและตรงไปตรงมา หากต้องการ ให้ถามคำถามติดตามเพื่อแสดงความสนใจ
- “ว้าว ฉันไม่ได้คิดไกลขนาดนั้น! เหมือนว่าฉันต้องดูอีกครั้งจากมุมมองของแฟนๆ”
- “หึ ดูเหมือนวันหยุดของนายจะเศร้านะ หืม ถ้ามีโอกาสจะกลับไปที่นั่นไหม?”
- "ฉันก็เคยเจอเหตุการณ์คล้ายๆ กัน ความแตกต่างคือ …"
ขั้นตอนที่ 6 อย่าตั้งสมมติฐานเชิงลบเกี่ยวกับคนอื่น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง อย่าตัดสินผู้อื่นด้วยสายตาส่วนตัว สร้างความประทับใจที่ดีต่อจิตใจของผู้อื่นโดยทำให้พวกเขามั่นใจว่าพวกเขาทำแบบเดียวกันเพื่อคุณเช่นกัน ตั้งสมมติฐานเชิงบวกเกี่ยวกับคนอื่นเสมอและอย่าด่วนสรุปจนกว่าคุณจะมีเหตุผลที่หนักแน่นจริงๆ