บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการรับข้อความ Gmail ในแอป Outlook 2016 บนเดสก์ท็อปในคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac หากคุณยังไม่มีแอป Outlook ในคอมพิวเตอร์ คุณจะต้องซื้อและติดตั้ง Microsoft Office 365 บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 5: การเปิดใช้งาน IMAP ใน Gmail
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Gmail
ไปที่ https://www.gmail.com/ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์
- หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านก่อนดำเนินการต่อ
- หากคุณลงชื่อเข้าใช้ผิดบัญชี คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้บัญชี Gmail อื่นได้โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของบัญชีที่มุมบนขวาของหน้า เลือก " เพิ่มบัญชี ” และป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของบัญชีที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า ("การตั้งค่า")
ที่มุมขวาบนของหน้า หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกการตั้งค่า
กลางเมนูที่ขยายลงมา หลังจากนั้น หน้าการตั้งค่าหรือ “การตั้งค่า” จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บการส่งต่อและ POP/IMAP
แท็บนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เปิดใช้งาน IMAP"
กล่องนี้อยู่ในส่วน " การเข้าถึง IMAP " ของหน้าการตั้งค่า
กล่องนี้อาจถูกทำเครื่องหมายแล้ว หากมีการทำเครื่องหมายแล้ว ให้ไปยังขั้นตอนการเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอนในบทความนี้
ขั้นตอนที่ 6 คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
ที่เป็นปุ่มสีเทาท้ายหน้า หลังจากนั้น IMAP จะถูกนำไปใช้กับกล่องจดหมาย Gmail เพื่อให้ข้อความในกล่องจดหมายสามารถแสดงได้ในภายหลังใน Outlook
ส่วนที่ 2 จาก 5: การเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอนสำหรับ Gmail
ขั้นตอนที่ 1. คลิกไอคอน “Google Apps”
ไอคอน “ ⋮⋮⋮ ” ที่มุมขวาบนของหน้า Gmail หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 คลิก บัญชีของฉัน
ไอคอนรูปโล่อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อคลิกแล้ว หน้าบัญชี Google ของคุณจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย
ชื่อเรื่องของส่วนนี้อยู่ทางด้านซ้ายของหน้า
ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนลงและคลิกการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
ทางขวาของหน้า ด้านล่างสุด
ขั้นตอนที่ 5. คลิก เริ่มต้น
ที่เป็นปุ่มสีฟ้ามุมขวาล่างของหน้า
คุณอาจต้องเลื่อนลงเล็กน้อยเพื่อดูปุ่มต่างๆ
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนรหัสผ่านเมื่อได้รับแจ้ง
พิมพ์รหัสผ่านที่คุณใช้เพื่อเข้าสู่ระบบที่อยู่อีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกถัดไป
ที่ด้านล่างของหน้า
ขั้นตอนที่ 8 คลิกลองเลย
ที่เป็นปุ่มสีฟ้ามุมขวาล่างของหน้า หลังจากนั้น การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ
- หากคุณไม่เห็นหมายเลขโทรศัพท์ในหน้านี้ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ผ่านแอป Google (iPhone) หรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ผ่านการตั้งค่าโทรศัพท์ (อุปกรณ์ Android)
- บน iPhone คุณต้องดาวน์โหลดแอป Google ก่อน แอพนี้ให้บริการฟรีบน App Store
ขั้นตอนที่ 9 ทำตามคำแนะนำที่แสดง
เปิดคำสั่งที่แสดงบนโทรศัพท์โดยเลื่อนหน้าจอไปทางขวา (หากโทรศัพท์ล็อกอยู่) หรือแตะหน้าจอ (หากปลดล็อกโทรศัพท์) จากนั้นเลือก " ใช่ " หรือ " อนุญาต ”.
ขั้นตอนที่ 10 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขโทรศัพท์ที่ลงทะเบียนถูกต้อง
ตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์ที่แสดงที่ด้านบนของหน้า หากหมายเลขตรงกับหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนที่ต้องการ คุณสามารถดำเนินการขั้นตอนถัดไปได้
หากหมายเลขโทรศัพท์ไม่ตรงกัน ให้เปลี่ยนหมายเลขก่อนดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 11 คลิกส่ง
ที่เป็นปุ่มสีฟ้ามุมขวาล่างของหน้า หลังจากนั้น Google จะส่งรหัสยืนยันไปยังหมายเลขที่คุณให้ไว้
ขั้นตอนที่ 12. ป้อนรหัสยืนยัน
รับรหัสจากแอพส่งข้อความ จากนั้นพิมพ์รหัสลงในช่องข้อความตรงกลางหน้า
ขั้นตอนที่ 13 คลิกถัดไป
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าท้ายหน้า
ขั้นตอนที่ 14. คลิก เปิด
ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ทางขวาของหน้า หลังจากนั้น การยืนยันแบบสองขั้นตอนจะเปิดใช้งานและนำไปใช้กับบัญชี Gmail เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณต้องสร้างรหัสผ่านสำหรับแอปสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ
ส่วนที่ 3 จาก 5: การสร้างรหัสผ่านสำหรับแอปสำหรับ Gmail
ขั้นตอนที่ 1. คลิกไอคอน “Google Apps” (“⋮⋮⋮”) อีกครั้ง
ที่มุมขวาบนของหน้า Gmail หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 คลิก บัญชีของฉัน
ไอคอนรูปโล่อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อคลิกแล้ว หน้าบัญชี Google ของคุณจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย
ชื่อของส่วนนี้อยู่ทางด้านซ้ายของหน้า
ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนลงและคลิกที่รหัสผ่านสำหรับแอป
อยู่ทางด้านขวาของหน้า เหนือกลุ่มที่คุณเคยเข้าถึงก่อนหน้านี้เพื่อเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนรหัสผ่านเมื่อได้รับแจ้ง
พิมพ์รหัสผ่านที่คุณใช้เพื่อเข้าสู่ระบบที่อยู่อีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกถัดไป
อยู่ใต้ช่องรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 7 คลิกเลือกแอป
กล่องข้อความสีเทานี้จะอยู่ด้านซ้ายของหน้า หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 8 คลิก อื่นๆ (ชื่อที่คุณเลือก)
ที่เป็นตัวเลือกทางด้านล่างของเมนูที่ขยายลงมา หลังจากนั้นจะมีช่องข้อความปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนชื่อ
พิมพ์ Outlook (หรือชื่อที่คล้ายกัน) ในช่องข้อความ
ขั้นตอนที่ 10. คลิกสร้าง
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าทางขวาของหน้า หลังจากนั้น รหัส 12 ตัวอักษรจะถูกสร้างขึ้นทางด้านขวาของหน้า คุณสามารถใช้รหัสนี้เพื่อลงชื่อเข้าใช้ Outlook
ขั้นตอนที่ 11 คัดลอกรหัสผ่านแอปที่สร้างขึ้น
คลิกและลากโค้ดบนพื้นหลังสีเหลือง จากนั้นกด Ctrl+C (Windows) หรือ Command+C (Mac) พร้อมกันเพื่อคัดลอกโค้ด
คุณสามารถคลิกขวาที่รหัสที่เลือกและเลือก “ สำเนา ”.
ส่วนที่ 4 จาก 5: การเพิ่มบัญชี Gmail ลงใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1 เปิดแอปพลิเคชัน Outlook บนคอมพิวเตอร์
ไอคอนแอป Outlook จะดูเหมือนกล่องสีน้ำเงินที่มีตัว “o” สีขาวและมีซองจดหมายสีขาวอยู่ด้านหลัง
- หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ให้ป้อนที่อยู่อีเมลหลักของ Microsoft พิมพ์รหัสผ่านเมื่อได้รับพร้อมท์ และทำตามคำแนะนำเพิ่มเติม
- แอป Outlook แตกต่างจากเว็บไซต์ Outlook
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ตัวเลือกเมนูนี้จะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแอป Outlook หลังจากนั้น เมนูป๊อปเอาต์จะปรากฏขึ้น
- หากคุณไม่เห็นตัวเลือก " ไฟล์ ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook คุณอาจใช้เว็บไซต์ Outlook หรือไม่ได้ใช้ Outlook เวอร์ชันที่ให้คุณเพิ่มบัญชีอื่นได้
- บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้คลิกปุ่ม “ เครื่องมือ ” ที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก เพิ่มบัญชี
ที่มุมซ้ายบนของหน้า " ไฟล์ "มุมมอง หลังจากนั้น หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้คลิกปุ่ม “ บัญชี… " ในเมนูแบบเลื่อนลง " เครื่องมือ ”.
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณ
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบัญชี Gmail ที่คุณต้องการซิงค์กับ Outlook
ขั้นตอนที่ 5. คลิก เชื่อมต่อ
ปุ่มนี้อยู่ใต้ช่องข้อความที่เคยใช้เพื่อป้อนที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนรหัสผ่านแอป
คลิกช่องข้อความ " รหัสผ่าน " จากนั้นกด Ctrl+V (Windows) หรือ Command+V (Mac) เพื่อวางรหัสผ่านของแอปที่คุณคัดลอกไว้ก่อนหน้านี้
คุณยังสามารถคลิกขวาที่คอลัมน์ " รหัสผ่าน " และคลิกตัวเลือก “ แปะ ” ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นเพื่อป้อนรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 7 คลิก เชื่อมต่อ
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น บัญชี Gmail จะเริ่มรวมเข้ากับแอปพลิเคชัน Outlook
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ตกลง เมื่อได้รับแจ้ง
ขณะนี้ บัญชี Gmail เชื่อมต่อกับแอป Outlook แล้ว คุณจะเห็นชื่อบัญชี Gmail ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook
คุณอาจต้องยกเลิกการเลือกช่อง "ตั้งค่า Outlook บนโทรศัพท์ของฉันด้วย" ก่อน
ส่วนที่ 5 จาก 5: การนำเข้า Google Contacts
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดผู้ติดต่อจาก Gmail
ไปที่ https://www.google.com/contacts/ ในเว็บเบราว์เซอร์ ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ที่อยู่บัญชี Gmail และรหัสผ่านหากได้รับแจ้ง และทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกช่องทำเครื่องหมายที่มุมซ้ายบนของหน้าเพื่อเลือกรายชื่อทั้งหมด
- คลิกช่องรายการแบบเลื่อนลง " มากกว่า ”.
- คลิก " การส่งออก… ” ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ผู้ติดต่อทั้งหมด"
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "รูปแบบ Outlook CSV" หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Mac ให้เลือกช่อง "รูปแบบ vCard"
- คลิก " ส่งออก ” ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 2 เปิดหน้าต่าง Outlook
คุณต้องแสดงหน้าต่าง Outlook เพื่อนำเข้ารายชื่อติดต่อในแอปพลิเคชัน
- สำหรับ Mac ให้คลิกไฟล์ vCard ที่ดาวน์โหลดมา เลือก " ไฟล์ ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เลือก “ เปิดด้วย ” คลิกตัวเลือก “ Outlook ” และปฏิบัติตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอ หลังจากนั้น ผู้ติดต่อ Gmail จะถูกนำเข้าไปยัง Outlook
- หากคุณปิดแอป Outlook ก่อนหน้านี้ ให้เปิดแอปอีกครั้งก่อนดำเนินการต่อในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook หลังจากนั้นเมนู " ไฟล์ " จะเปิด
ขั้นตอนที่ 4 คลิก เปิดและส่งออก
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนู " ไฟล์ " หลังจากนั้น หน้า “นำเข้า/ส่งออก” จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิก นำเข้า/ส่งออก
อยู่ตรงกลางหน้า หลังจากนั้น หน้าบทช่วยสอน “นำเข้า/ส่งออก” จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 คลิกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น
มันอยู่กลางหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกถัดไป
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค
ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 9 คลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 10. คลิก เรียกดู…
ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 11 เลือกไฟล์ผู้ติดต่อที่ดาวน์โหลด
ไปที่โฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์ผู้ติดต่อที่ดาวน์โหลดไว้ จากนั้นคลิกที่ไฟล์เพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 12 คลิกเปิด
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น ไฟล์ผู้ติดต่อจะถูกอัพโหลด
ขั้นตอนที่ 13 คลิกถัดไป
คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกการนำเข้าที่ซ้ำกันได้ (เช่น อนุญาตให้สร้างรายการซ้ำ ”) ตรงกลางหน้าต่างก่อนไปขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 14. เลือกโฟลเดอร์ “ผู้ติดต่อ”
ปัดขึ้นหรือลงที่หน้าจอจนกว่าคุณจะพบ “ ติดต่อ ” ในหน้าต่างแอปพลิเคชัน หลังจากนั้นให้คลิกที่โฟลเดอร์เพื่อเลือก
- โดยทั่วไป คุณจะพบโฟลเดอร์ “ ติดต่อ ” ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- โฟลเดอร์ " ติดต่อ ” ดูไม่เหมือนโฟลเดอร์ทั่วไป
ขั้นตอนที่ 15 คลิกถัดไป
ขั้นตอนที่ 16 คลิกเสร็จสิ้น
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น ผู้ติดต่อจะถูกนำเข้าไปยัง Outlook
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถตรวจสอบผู้ติดต่อ Outlook ของคุณได้โดยคลิกที่ “ สมุดที่อยู่ ” ในส่วน "ค้นหา" ที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook
เคล็ดลับ
- คุณลักษณะ " การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน " เป็นเวอร์ชันของคุณลักษณะการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยของ Google ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คุณจะต้องยืนยันการเข้าสู่ระบบผ่านโทรศัพท์ที่คุณเลือกสำหรับการยืนยันแบบสองขั้นตอน
- Google Contacts เวอร์ชันล่าสุดไม่รองรับการส่งออกรายชื่อติดต่อ ดังนั้น คุณต้องใช้ Google Contacts เวอร์ชันเก่าเพื่อส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อ
คำเตือน
- การทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว (" อ่าน ") ในแอปพลิเคชัน Outlook จะไม่ทำเครื่องหมายข้อความในกล่องจดหมาย Gmail ว่าอ่านแล้ว (" อ่าน ")
- Gmail ไม่อนุญาตให้อัปโหลดไฟล์. EXE เป็นไฟล์แนบ นอกจากนี้ ขนาดไฟล์แนบถูกจำกัดไว้ที่ 25 MB เท่านั้น
