บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้คุณลักษณะ Google Backup and Sync เพื่อซิงค์โฟลเดอร์จากบัญชี Google Drive ของคุณกับพีซีหรือคอมพิวเตอร์ Mac คุณยังสามารถค้นหาวิธีซิงค์โฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณกับบัญชี Google ไดรฟ์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: บน Windows
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://www.google.com/drive/download ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
ที่อยู่นี้จะนำคุณไปยังหน้าดาวน์โหลด Google Backup and Sync
ขั้นตอนที่ 2 คลิกดาวน์โหลดภายใต้หัวข้อ "ส่วนบุคคล"
หน้าต่างที่มีข้อกำหนดในการให้บริการจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตกลงและดาวน์โหลด
ไฟล์ชื่อ installbackupandsync.exe จะถูกดาวน์โหลดไปยังพีซีหลังจากนั้น
คุณอาจต้องระบุโฟลเดอร์จัดเก็บดาวน์โหลดและคลิก “ บันทึก " หรือ " ดาวน์โหลด ” เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
ขั้นตอนที่ 4 เรียกใช้ไฟล์การติดตั้ง
คุณสามารถเรียกใช้ไฟล์ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ “ installbackupandsync.exe " ในโฟลเดอร์ " ดาวน์โหลด " Google Backup and Sync จะถูกติดตั้งหลังจากนั้น
หากได้รับแจ้งให้อนุญาตให้โปรแกรมทำการเปลี่ยนแปลงกับคอมพิวเตอร์ ให้คลิก “ ใช่ ”.
ขั้นตอนที่ 5. คลิก ปิด หนึ่งครั้งหลังจากติดตั้งโปรแกรมแล้ว
เมื่อติดตั้ง Google Backup & Sync แล้ว ไอคอนระบบคลาวด์จะปรากฏขึ้นในส่วนของระบบ (บริเวณที่มีนาฬิกา ตัวระบุแบตเตอรี่ และระดับเสียงบนแถบงาน)
ขั้นตอนที่ 6 เปิด Google Backup & Sync
คลิกไอคอนคลาวด์ในส่วนระบบใกล้กับนาฬิกา หากคุณไม่เห็นไอคอน ให้คลิกไอคอนลูกศรขึ้นทางด้านซ้ายของแถวไอคอนที่มองเห็นได้เพื่อแสดงไอคอนเพิ่มเติม คุณสามารถคลิกที่ไอคอนคลาวด์ได้ในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 7 คลิก เริ่มต้น ในหน้าต้อนรับ
ขั้นตอนที่ 8 ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชี Google/Gmail
ขั้นตอนที่ 9 คลิกที่ GOT IT เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว
รายการโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้นในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 10 เลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์จากคอมพิวเตอร์ของคุณกับบัญชี Google Drive ของคุณ
โฟลเดอร์ที่แสดงที่ด้านบนของหน้าต่างได้รับการตั้งค่าให้สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายในแต่ละโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกซิงโครไนซ์ด้วย
- เพื่อป้องกันไม่ให้บางโฟลเดอร์ซิงค์กับบัญชี Google Drive ของคุณ ให้ยกเลิกการเลือก
- หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ ให้คลิก “ เลือกโฟลเดอร์ ” ใต้รายการโฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิก “ เลือกโฟลเดอร์ ”.
ขั้นตอนที่ 11 คลิก Change เพื่อระบุไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
ที่มุมขวาล่างของรายการโฟลเดอร์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น:
- ในการซิงค์ไฟล์ทุกประเภทจากโฟลเดอร์ใดก็ตามที่คุณต้องการสำรองข้อมูล ให้ปล่อยตัวเลือก “ สำรองไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมด "ยังคงได้รับเลือก
- หากต้องการสำรองเฉพาะรูปภาพและวิดีโอ ให้เลือก “ สำรองรูปภาพและวิดีโอ " คุณยังสามารถระบุได้ว่าต้องการสำรองภาพหน้าจอและ/หรือไฟล์ RAW หรือไม่
- หากคุณไม่ต้องการสำรองข้อมูลไฟล์ที่มีนามสกุลเฉพาะ (เช่น ไฟล์ที่มีนามสกุล.exe) ให้คลิก “ ตั้งค่าขั้นสูง ” พิมพ์นามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น แล้วคลิก “ เพิ่ม ”.
- คลิก " ตกลง "หลังจากทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 12 เลือกการตั้งค่าการซิงค์รูปภาพ
หากคุณต้องการสำรองรูปภาพ ให้เลือกตัวเลือกขนาดไฟล์ในหัวข้อ " ขนาดอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอ"
- ถ้าคุณเลือก" คุณภาพสูง ” คุณสามารถเพลิดเพลินกับการสำรองข้อมูลรูปภาพและวิดีโอได้ไม่จำกัด ซึ่งไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ ไฟล์ที่ซิงค์มีคุณภาพสูง แต่มีเปอร์เซ็นต์ที่ต่ำกว่าเล็กน้อย ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่
- หากคุณต้องการซิงค์รูปภาพและวิดีโอด้วยความละเอียดสูงโดยไม่สูญเสียคุณภาพ (เช่น หากคุณเป็นช่างวิดีโอหรือช่างภาพ) ให้เลือก “ คุณภาพเดิม " อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณอาจต้องซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม
- หากคุณต้องการให้รูปภาพที่สำรองไว้ปรากฏในบัญชี Google Photos ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " อัปโหลดรูปภาพและวิดีโอไปยัง Google Photos"
ขั้นตอนที่ 13 คลิกถัดไป
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 14. คลิก GOT IT
หลังจากกำหนดโฟลเดอร์ที่จะซิงค์กับบัญชี Google ไดรฟ์แล้ว คุณต้องเลือกโฟลเดอร์จากบัญชี Google ไดรฟ์ที่คุณต้องการซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 15. ตัดสินใจว่าคุณต้องการซิงค์โฟลเดอร์จากบัญชี Google Drive ของคุณกับพีซีของคุณหรือไม่
หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณในขณะที่ใช้คอมพิวเตอร์ Windows ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " ซิงค์ไดรฟ์ของฉันกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ " ที่ด้านบนของหน้าต่าง
หากคุณต้องการซิงค์ไฟล์จากบัญชี Google Drive ของคุณ โฟลเดอร์ใหม่ชื่อ " Google Drive " จะถูกเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ผู้ใช้หลัก คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์จาก File Explorer โดยคลิกที่ตัวเลือก "Google ไดรฟ์" ใต้ส่วน "การเข้าถึงด่วน"
ขั้นตอนที่ 16. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการซิงค์กับพีซี
โฟลเดอร์ทั้งหมดในบัญชี Google Drive ของคุณจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากต้องการระบุโฟลเดอร์เฉพาะ ให้เลือก “ ซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์เหล่านี้ ” แล้วจึงตัดสินใจเลือก
ขั้นตอนที่ 17 คลิกเริ่ม
ไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกซิงค์ระหว่างบัญชี Google Drive และพีซีของคุณ ไอคอนคลาวด์บนหน้าตัดของระบบจะแสดงลูกศรสองอันเพื่อระบุว่ากำลังดำเนินการซิงโครไนซ์อยู่
- การซิงโครไนซ์จะทำโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องคลิกอะไรเลยเพื่อซิงค์ไฟล์อีกครั้ง
- หากต้องการตรวจสอบความคืบหน้าในการซิงค์ ให้คลิกไอคอนระบบคลาวด์ในส่วนระบบ
- หากต้องการหยุดกระบวนการซิงค์ชั่วคราว ให้คลิกที่ไอคอนคลาวด์ Google Backup and Sync แล้วเลือก “ หยุดชั่วคราว " ซิงค์ต่อเมื่อพร้อมโดยคลิกที่ปุ่ม “ ประวัติย่อ ” จากเมนูเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 18. ตรวจสอบไฟล์ที่ซิงค์กับคอมพิวเตอร์
- คลิกที่ไอคอน " สำรองและซิงค์ ” บนหน้าตัดของระบบ
- คลิกไอคอนโฟลเดอร์เล็กๆ ที่มีโลโก้ Google Drive เล็กๆ ด้านในเพื่อเปิดโฟลเดอร์ “Google Drive” ผ่าน File Explorer
ขั้นตอนที่ 19 ดูไฟล์ที่คุณซิงค์กับบัญชี Google Drive ของคุณ
- คลิกที่ไอคอน " สำรองและซิงค์ ”.
- คลิกไอคอนรูปสามเหลี่ยม Google ไดรฟ์
- คลิก " คอมพิวเตอร์ ” ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- คลิกคอมพิวเตอร์ (เช่น แล็ปท็อปของฉัน ”) ในแผงหลักเพื่อดูไฟล์
ขั้นตอนที่ 20. จัดการการตั้งค่าการซิงค์
หากคุณต้องการเปลี่ยนไฟล์และโฟลเดอร์ที่ต้องการซิงค์ ให้คลิกไอคอน Google Backup & Sync เลือก " ⁝ ” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ แล้วคลิก “ การตั้งค่า ”.
- คุณสามารถเพิ่มหรือลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ออกจากรายการซิงค์ได้ตามต้องการ
- คลิกที่แท็บ " การตั้งค่า ” ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม ในส่วนนี้ คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะให้ Google Backup & Sync ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดคอมพิวเตอร์หรือไม่ คุณยังสามารถคลิก “ การตั้งค่าเครือข่าย ” เพื่อปรับความเร็วในการอัพโหลดและดาวน์โหลด
วิธีที่ 2 จาก 2: บน MacOS
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://www.google.com/drive/download ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
ที่อยู่นี้จะนำคุณไปยังหน้าดาวน์โหลด Google Backup and Sync
ขั้นตอนที่ 2 คลิกดาวน์โหลดภายใต้หัวข้อ "ส่วนบุคคล"
หน้าต่างที่มีข้อกำหนดในการให้บริการจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตกลงและดาวน์โหลด
ไฟล์การติดตั้งของโปรแกรมจะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลด
ไฟล์นี้มีชื่อว่า “InstallBackupAndSync.dmg” โดยปกติ คุณจะเห็นไฟล์ดังกล่าวที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างเบราว์เซอร์ แต่คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์ในโฟลเดอร์ “ ดาวน์โหลด หน้าต่างการติดตั้ง Google Backup and Sync จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ลากไอคอน Backup and Sync ไปยังโฟลเดอร์ Applications
โปรแกรมจะถูกติดตั้งในโฟลเดอร์ "Applications"
ขั้นตอนที่ 6 เปิด Google Backup and Sync
แอพเหล่านี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนคลาวด์สีน้ำเงินและสีขาวและแสดงใน“ แอปพลิเคชั่น คอมพิวเตอร์จะถามว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการเปิดแอปพลิเคชัน
ขั้นตอนที่ 7 คลิกเปิด
หน้ายินดีต้อนรับจะโหลด คุณยังสามารถเห็นไอคอนคลาวด์ใหม่ในแถบเมนูที่มุมบนขวาของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 8 คลิก เริ่มต้น ในหน้าต้อนรับ
ขั้นตอนที่ 9 ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชี Google/Gmail
ขั้นตอนที่ 10. คลิกที่ GOT IT หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี
รายการโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้นในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 11 เลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์จากคอมพิวเตอร์ของคุณกับบัญชี Google Drive ของคุณ
โฟลเดอร์ที่แสดงที่ด้านบนของหน้าต่างได้รับการตั้งค่าให้สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายในแต่ละโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกซิงโครไนซ์ด้วย
- เพื่อป้องกันไม่ให้บางโฟลเดอร์ซิงค์กับบัญชี Drive ของคุณ ให้ยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์นั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณสำรองข้อมูลรูปภาพด้วยแอปอื่น (เช่น iCloud) คุณอาจไม่ต้องซิงค์รูปภาพกับบัญชี Google ไดรฟ์
- หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ ให้คลิก “ เลือกโฟลเดอร์ ” ใต้รายการโฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิก “ เปิด ”.
ขั้นตอนที่ 12. คลิก Change เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการสำรอง
ที่มุมขวาล่างของรายการโฟลเดอร์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น:
- ในการซิงค์ไฟล์ทุกประเภทจากโฟลเดอร์ใดก็ตามที่คุณต้องการสำรองข้อมูล ให้ปล่อยตัวเลือก “ สำรองไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมด "ยังคงได้รับเลือก
- หากต้องการสำรองเฉพาะรูปภาพและวิดีโอ ให้เลือก “ สำรองรูปภาพและวิดีโอ " คุณยังสามารถระบุว่าจะสำรองข้อมูลภาพหน้าจอ ไฟล์ RAW และ/หรือข้อมูลเมตาจากคลังรูปภาพของ Apple ไว้ด้วยหรือไม่
- หากคุณไม่ต้องการสำรองข้อมูลไฟล์ที่มีนามสกุลเฉพาะ (เช่น ไฟล์ที่มีนามสกุล.dmg) ให้คลิก “ ตั้งค่าขั้นสูง ” พิมพ์นามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น แล้วคลิก “ เพิ่ม ”.
- คลิก " ตกลง "หลังจากทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 13 เลือกการตั้งค่าการซิงค์รูปภาพ
หากคุณต้องการสำรองรูปภาพ ให้ระบุตัวเลือกขนาดไฟล์ในหัวข้อ " ขนาดอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอ"
- ถ้าคุณเลือก" คุณภาพสูง ” คุณสามารถเพลิดเพลินกับการสำรองข้อมูลรูปภาพและวิดีโอได้ไม่จำกัด ซึ่งไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ ไฟล์ที่ซิงค์มีคุณภาพสูง แต่มีเปอร์เซ็นต์ที่ต่ำกว่าเล็กน้อย ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่
- หากคุณต้องการซิงค์รูปภาพและวิดีโอด้วยความละเอียดสูงโดยไม่สูญเสียคุณภาพ (เช่น หากคุณเป็นช่างวิดีโอหรือช่างภาพ) ให้เลือก “ คุณภาพเดิม " อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณอาจต้องซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม
- หากคุณต้องการให้รูปภาพที่สำรองไว้ปรากฏในบัญชี Google Photos ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " อัปโหลดรูปภาพและวิดีโอไปยัง Google Photos"
ขั้นตอนที่ 14. คลิกถัดไป
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 15 คลิก GOT IT
หลังจากระบุโฟลเดอร์ที่ต้องการซิงค์กับบัญชี Google ไดรฟ์แล้ว คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์จาก Google ไดรฟ์ที่จะซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 16. ตัดสินใจว่าคุณต้องการซิงค์โฟลเดอร์จากบัญชี Google Drive กับคอมพิวเตอร์ Mac หรือไม่
หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณผ่าน Finder ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " ซิงค์ไดรฟ์ของฉันกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ " ที่ด้านบนของหน้าต่าง
หากคุณต้องการซิงค์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์ โฟลเดอร์ใหม่ชื่อ “Google ไดรฟ์” จะถูกสร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และมีไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการซิงค์
ขั้นตอนที่ 17 ระบุโฟลเดอร์จากบัญชี Google Drive ที่ต้องการซิงค์กับคอมพิวเตอร์
โฟลเดอร์ทั้งหมดในบัญชี Google Drive ของคุณจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ หากต้องการระบุโฟลเดอร์เฉพาะ ให้เลือก “ ซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์เหล่านี้ ” แล้วจึงตัดสินใจเลือก
ขั้นตอนที่ 18 คลิกเริ่ม
ไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกจะซิงค์ระหว่างบัญชี Google Drive และคอมพิวเตอร์ Mac ไอคอนคลาวด์บนแถบเมนูจะแสดงลูกศรสองอันเพื่อระบุว่ากำลังดำเนินการซิงโครไนซ์อยู่
- การซิงโครไนซ์จะทำโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องคลิกอะไรเลยเพื่อซิงค์ไฟล์อีกครั้ง
- หากต้องการตรวจสอบความคืบหน้าในการซิงค์ ให้คลิกไอคอนระบบคลาวด์ในส่วนระบบ
- หากต้องการหยุดกระบวนการซิงค์ชั่วคราว ให้คลิกที่ไอคอนคลาวด์ Google Backup and Sync แล้วเลือก “ หยุดชั่วคราว " ซิงค์ต่อเมื่อพร้อมโดยคลิกที่ปุ่ม “ ประวัติย่อ ” จากเมนูเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 19. ตรวจสอบไฟล์ที่คุณซิงค์กับบัญชี Google Drive ของคุณ
- คลิกที่ไอคอน " สำรองและซิงค์ ” บนแถบเมนู
- คลิกไอคอนรูปสามเหลี่ยม Google ไดรฟ์
- คลิก " คอมพิวเตอร์ ” ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- คลิกคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่น แล็ปท็อปของฉัน ”) ในแผงหลักเพื่อดูไฟล์
ขั้นตอนที่ 20. ตรวจสอบไฟล์ที่คุณซิงค์กับคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ
-
เปิด Finder
Macfinder2 โดยคลิกที่ไอคอนใน Dock ของคอมพิวเตอร์
- คลิกที่โฟลเดอร์ " Google ไดรฟ์ ” ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 21. จัดการการตั้งค่าการซิงค์
หากคุณต้องการเปลี่ยนไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซิงค์ ให้คลิกไอคอน "สำรองและซิงค์" (ไอคอนคลาวด์บนแถบเมนู) เลือก " ⁝ ” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ แล้วคลิก “ การตั้งค่า ”.
