บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแชร์เอกสารสำคัญกับผู้อื่นอย่างปลอดภัยบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ MacOS
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Microsoft Word (Windows และ Mac)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารใน Microsoft Word
วิธีที่เร็วที่สุดในการเปิดเอกสารคือการดับเบิลคลิกที่ชื่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง (หรือในแถบเมนูของ Mac)
ขั้นตอนที่ 3 คลิกข้อมูล
ขั้นตอนที่ 4 คลิกป้องกันเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 6 สร้างและยืนยันรหัสผ่านเอกสาร
ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อพิมพ์และยืนยันรหัสผ่านที่จะป้องกันเอกสาร
ขั้นตอนที่ 7 บันทึกไฟล์
คลิกเมนู " ไฟล์ " และเลือก " บันทึก ” เพื่อบันทึกเวอร์ชันใหม่ของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 8. ส่งเอกสารให้คนอื่น
เมื่อไฟล์ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้ว คุณสามารถส่งได้หลายวิธี:
- แนบเอกสารกับอีเมลใน Gmail, Outlook หรือ Mac Mail
- เพิ่มไฟล์ลงในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอินเทอร์เน็ต (คลาวด์ไดรฟ์) เช่น Google Drive, iCloud Drive หรือ Dropbox
วิธีที่ 2 จาก 4: การแนบไฟล์กับข้อความที่เข้ารหัสใน Outlook (Windows และ Mac)
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์พีซีหรือ Mac ของคุณ
โดยปกติแอปพลิเคชันนี้จะถูกเก็บไว้ใน แอพทั้งหมด ” ในเมนู “เริ่ม” (Windows) และ “ แอปพลิเคชั่น ” บนคอมพิวเตอร์ MacOS
ขั้นตอนที่ 2 คลิก อีเมลใหม่
ที่เป็นไอคอนซองจดหมาย ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
หากคุณกำลังใช้ Outlook 2010 ให้คลิกที่ “ ตัวเลือก จากนั้นเลือก " ตัวเลือกเพิ่มเติม ”.
ขั้นตอนที่ 4 คลิกคุณสมบัติ
หากคุณกำลังใช้ Outlook 2010 ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 5. คลิกการตั้งค่าความปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 6 ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เข้ารหัสเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบ"
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
ตอนนี้ข้อความจะถูกเข้ารหัส
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ปิด
เมื่อตั้งค่าการเข้ารหัสแล้ว คุณสามารถเขียนอีเมลได้
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาของข้อความ
ขั้นตอนที่ 10. คลิก แนบไฟล์
ที่เป็นไอคอนคลิปหนีบกระดาษ ทางด้านบนของหน้าต่างข้อความใหม่ หน้าต่างเรียกดูไฟล์คอมพิวเตอร์จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 11 เลือกไฟล์แนบและคลิกเปิด
ไฟล์จะถูกแนบไปกับข้อความ
ขั้นตอนที่ 12. คลิกส่ง
ข้อความจะถูกส่งไปยังผู้รับที่คุณระบุ
วิธีที่ 3 จาก 4: การเข้ารหัสเอกสารด้วย EPS (Windows)
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาไฟล์ที่ต้องการเข้ารหัส
วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือการกดแป้นพิมพ์ลัด Win+E เพื่อเปิด File Explorer จากนั้นดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์นั้น
ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์
เมนูบริบทจะถูกขยาย
ขั้นตอนที่ 3 คลิกคุณสมบัติ
ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกสุดท้ายในเมนู
ขั้นตอนที่ 4 คลิกขั้นสูง
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล”
ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกสุดท้ายในหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
หากคุณเลือกโฟลเดอร์ ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 เลือก ใช้การเปลี่ยนแปลงกับโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และไฟล์นี้
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกเข้ารหัส ในการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณต้องป้อนข้อมูลการเข้าสู่ระบบ Windows
ขั้นตอนที่ 9 ส่งเอกสารที่เข้ารหัส
- หากคุณกำลังเข้ารหัสไฟล์เพียงไฟล์เดียว คุณสามารถแนบไปกับอีเมลได้ คุณไม่สามารถบีบอัดโฟลเดอร์และส่งทางอีเมล
- หากคุณกำลังเข้ารหัสโฟลเดอร์ ให้อัปโหลดไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ (คลาวด์ไดรฟ์) เช่น Google Drive, iCloud Drive หรือ Dropbox เมื่ออัปโหลดโฟลเดอร์แล้ว ให้ใช้เครื่องมือในตัวของบริการพื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อแชร์ไฟล์ตามที่คุณต้องการ
วิธีที่ 4 จาก 4: การเข้ารหัสเอกสารด้วย Disk Utility (Mac)
ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มไฟล์ที่ต้องการเข้ารหัสลงในโฟลเดอร์
หากคุณไม่ทราบวิธีการ อ่านบทความเกี่ยวกับวิธีสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไป
เมนูนี้อยู่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกยูทิลิตี้
ตัวเลือกนี้อยู่ท้ายเมนู หน้าต่าง Finder ใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 ดับเบิลคลิก Disk Utility
แอปพลิเคชั่น Disk Utility จะเปิดขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเมนูไฟล์
ในแถบเมนูมุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 6 วางเมาส์เหนือใหม่
จะขยายเมนูอื่น
ขั้นตอนที่ 7 คลิกรูปภาพจากโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 8 เลือกโฟลเดอร์ที่จะเข้ารหัสแล้วคลิกเลือก
ขั้นตอนที่ 9 เลือก 128-บิต หรือ 256 บิตจากเมนูแบบเลื่อนลง “การเข้ารหัส”
ขั้นตอนที่ 10. สร้างรหัสผ่าน
ป้อนรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์ในช่อง "รหัสผ่าน" จากนั้นพิมพ์รายการเดิมซ้ำในช่อง "ยืนยัน"
ขั้นตอนที่ 11 คลิก เลือก
ขั้นตอนที่ 12. คลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 13 คลิก เสร็จสิ้น
ไฟล์ในโฟลเดอร์ได้รับการเข้ารหัสแล้ว คุณสามารถอัปโหลดโฟลเดอร์ไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ (คลาวด์ไดรฟ์) เช่น Google Drive, iCloud Drive หรือ Dropbox เมื่ออัปโหลดโฟลเดอร์แล้ว ให้ใช้เครื่องมือในตัวของบริการพื้นที่จัดเก็บเพื่อส่งไฟล์ตามที่คุณต้องการ
