การสร้างแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการขยายเครือข่ายลูกค้าของคุณ รวมทั้งแสดงให้ลูกค้าเห็นถึงผลิตภัณฑ์อันน่าทึ่งทั้งหมดที่บริษัทของคุณนำเสนอ แคตตาล็อกมีศักยภาพในการเข้าถึงลูกค้าที่ไม่เคยก้าวเข้ามาในร้านของคุณ ตราบใดที่คุณรู้ว่าจะรวมอะไรในแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของคุณและจัดแพคเกจให้อยู่ในรูปแบบที่น่าสนใจและเป็นระเบียบ คุณสามารถเปลี่ยนแคตตาล็อกจากแนวคิดให้เป็นเครื่องมือโฆษณาที่แท้จริงได้ในเวลาไม่นาน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 1: การสร้างแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 1. รวบรวมส่วนผสมทั้งหมด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีวัสดุทั้งหมดก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนการออกแบบถัดไป เอกสารที่คุณต้องใช้ก่อนสร้างแค็ตตาล็อกประกอบด้วยรูปภาพผลิตภัณฑ์ รายการผลิตภัณฑ์และข้อดีของผลิตภัณฑ์ ตลอดจนรายการวัสดุอื่นๆ ที่ต้องจดบันทึกไว้ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ลูกค้า คำรับรองจากลูกค้า และ ข้อมูลอื่น ๆ ที่จะช่วยให้ลูกค้าของคุณตัดสินใจเลือกได้อย่างเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 2. สร้างภาพสินค้าที่ดูน่าสนใจ
คุณอาจถูกล่อลวงให้ใช้ภาพของคุณเองเพื่อประหยัดเงิน แต่ถ้าคุณไม่ใช่ช่างภาพมืออาชีพ จะเป็นการดีที่สุดหากคุณจ้างผู้เชี่ยวชาญมาถ่ายภาพให้คุณ รูปถ่ายสินค้าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของแค็ตตาล็อก เนื่องจากเป็นสิ่งแรกที่ลูกค้ามองเห็น รูปภาพที่น่าดึงดูดใจจะกระตุ้นให้ลูกค้าอ่านคำบรรยายประกอบและหวังว่าจะซื้อ
หากคุณมีความเชี่ยวชาญในการถ่ายภาพและสะดวกที่จะถ่ายภาพของคุณเองและเป็นเจ้าของกล้องดิจิตอลของคุณเอง ให้ตั้งค่ากล้องของคุณที่ความละเอียดสูงสุดและปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับรูปภาพของผลิตภัณฑ์: ใช้รูปภาพผลิตภัณฑ์ทีละภาพ ไม่ใช่เป็นกลุ่ม บนพื้นหลังที่สว่าง เพิ่ม เอฟเฟกต์เงาเพื่อให้ผลิตภัณฑ์ดูดีแล้วอัปโหลดภาพที่ความละเอียดไม่ต่ำกว่า 300dpi
ขั้นตอนที่ 3 รู้ข้อดีของผลิตภัณฑ์ของคุณ
ก่อนที่คุณจะเขียนคำอธิบายของแต่ละผลิตภัณฑ์ คุณจำเป็นต้องทราบข้อกำหนดทางเทคนิคทั้งหมดของแต่ละผลิตภัณฑ์ คุณยังสามารถระบุหมายเลขสินค้าและราคา รวมทั้งราคาเดิมและราคาส่วนลด คุณยังอาจต้องการจดข้อดีของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่นึกถึงเมื่อจัดเรียงผลิตภัณฑ์ของคุณ แม้ว่าคุณอาจต้องการบอกลูกค้าทุกรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ แต่คุณจำเป็นต้องให้ข้อมูลที่ช่วยให้ลูกค้าตัดสินใจเท่านั้น คุณสามารถนำพวกเขาไปยังเว็บไซต์ของคุณได้หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 4 เลือกขนาดที่เหมาะสมสำหรับแคตตาล็อกของคุณ
คุณต้องเลือกขนาดที่ถูกต้องสำหรับแคตตาล็อกของคุณเมื่อปิด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าจะใช้แค็ตตาล็อกบนเครื่องบินหรือบนโต๊ะในห้องรอ คุณต้องพิจารณาขนาดที่เหมาะสมกับผลิตภัณฑ์ของคุณมากที่สุด เพื่อที่ลูกค้าจะได้ไม่ถูกครอบงำโดยแค็ตตาล็อกที่ใหญ่เกินไปหรือไม่ ไม่ผิดหวังที่แค็ตตาล็อกมีขนาดเล็กเกินกว่าจะมองเห็นภาพและเนื้อหาได้ชัดเจน
ขั้นตอนที่ 5. เลือกจำนวนหน้าที่ถูกต้อง
แค็ตตาล็อกของคุณต้องยาวพอที่จะมีข้อมูลทั้งหมดที่ลูกค้าของคุณต้องการ แต่ยังสั้นพอที่จะทำให้ลูกค้ามีความน่าสนใจและไม่ต้องอธิบายมากจนเกินไป อย่าลืมสารบัญ ผลิตภัณฑ์ทุกหน้าที่อาจมีประโยชน์ และหน้าสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ประวัติบริษัท
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความสอดคล้องในการนับของคุณ คุณสามารถทำให้ลูกค้าค้นหาที่อยู่เว็บไซต์ของคุณได้ง่ายขึ้นโดยเขียนทุกๆ สองหน้าของแค็ตตาล็อก คุณสามารถเขียนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณที่ด้านล่างขวาของแต่ละหน้า และ URL เว็บไซต์ของคุณที่ด้านล่างซ้าย หรือในทางกลับกัน คุณยังสามารถวางอันหนึ่งไว้ด้านบนหรือด้านล่างก็ได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้นับจำนวนหน้าที่ 4 เนื่องจากบริษัทการพิมพ์จะพิมพ์ 4 หน้าบนกระดาษเต็มแผ่น (2 หน้าและ 2 ที่ด้านหลัง)
ขั้นตอนที่ 6 เขียนคำอธิบายผลิตภัณฑ์
อธิบายแต่ละคำอธิบายให้สั้น ระหว่าง 50-150 คำ คุณอาจต้องการรวมข้อดีของแต่ละผลิตภัณฑ์ แต่อย่าลืมรวมข้อดีเล็กๆ น้อยๆ ไว้ในข้อดีแต่ละข้อ (คุณสมบัติ) อย่าลืมข้อดีหลัก ๆ ตัวอย่างเช่น การยึดเกาะที่เหนือกว่าบนถุงมือกอล์ฟจะทำให้การยึดเกาะมั่นคงยิ่งขึ้น แต่ที่สำคัญกว่านั้น ลูกค้าสามารถเล่นกอล์ฟในระดับมืออาชีพเมื่อสวมถุงมือเหล่านี้ (ข้อได้เปรียบหลัก) ช่วยลูกค้าเลือกสินค้าที่เหมาะสมเมื่อคุณเขียนคำอธิบายผลิตภัณฑ์ อธิบายสิ่งที่ลูกค้าต้องการทราบ ตั้งแต่ราคาไปจนถึงน้ำหนักหรือขนาด
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเขียน คุณควรพิจารณาจ้างนักเขียนบท
ขั้นตอนที่ 7 เขียนเนื้อหาเพิ่มเติม
เมื่อคุณเขียนสคริปต์ ให้ใช้ประโยคและย่อหน้าที่เข้าใจง่ายและหลีกเลี่ยงภาษาทางเทคนิคที่มากเกินไป แต่ละส่วนในแค็ตตาล็อกควรมีหน้าปกหรือหน้าแนะนำที่แสดงผู้ที่ใช้ผลิตภัณฑ์ในส่วนนั้น พร้อมด้วยบทความสั้นๆ เกี่ยวกับประโยชน์ของหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ทั้งหมด เนื้อหาของคุณยังสามารถรวมบทสรุปของบริษัทเพื่อให้ผู้อ่านรู้สึกสบายใจกับผลิตภัณฑ์ของคุณมากขึ้น
คุณต้องสร้างแบบฟอร์มคำสั่งซื้อด้วยหากคุณจะได้รับคำสั่งซื้อทางไปรษณีย์หรือโทรสาร
ขั้นตอนที่ 8 จัดระเบียบเนื้อหาของคุณ
คุณต้องวางแผนว่าเนื้อหาใดจะปรากฏในแต่ละหน้า อย่าลืมใส่ผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันไว้ด้วยกัน นอกจากนี้ คุณควรวางผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันไว้ใกล้กัน ตัวอย่างเช่น หากคุณขายรองเท้าผู้ชายระดับไฮเอนด์ คุณอาจวางฮอร์นรองเท้าที่จะรักษารองเท้าให้คงสภาพเป็นเวลานานในหน้าเดียวกัน เนื่องจากลูกค้าที่สนใจรองเท้าที่ดีอาจกำลังมองหาช้อนรองเท้าเหล่านี้ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงให้ลูกค้าเห็นถึงสิ่งที่พวกเขาไม่เคยรู้มาก่อนว่าพวกเขาต้องการ
- ในการจัดระเบียบเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพ คุณไม่เพียงต้องมีหน้าคำอธิบายผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่ต้องมีหน้าแนะนำที่ด้านหน้าของหนังสือ หน้าการศึกษาหากคุณต้องการรวมบทความ และหน้าสำหรับข้อมูลการรับประกันและการคืนสินค้า คุณสามารถกระจายบทความในแค็ตตาล็อกเพื่อให้ลูกค้ามักจะนึกถึงการซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ
- อย่าลืมใช้แบบอักษรและการออกแบบที่สอดคล้องกันเพื่อไม่ให้ลูกค้าของคุณสับสน อย่างไรก็ตาม คุณควรทำให้ลูกค้ารู้สึกสบายใจเมื่อค้นหาส่วนใดส่วนหนึ่งโดยใช้รหัสสีที่ด้านบน ด้านล่าง หรือด้านข้างของหน้าในแต่ละส่วน
ขั้นตอนที่ 9 ใช้เนื้อหาที่ดี
เมื่อคุณพยายามสร้างแค็ตตาล็อก 4 หน้า คุณอาจต้องใช้ฟิลเลอร์บางตัวในแค็ตตาล็อกของคุณ ใช้ฟิลเลอร์นี้เพื่อนำเสนอแคตตาล็อกของคุณ -- เพื่อขายสินค้า ตัวอย่างเช่น ประวัติบริษัทของคุณจะช่วยให้ลูกค้ามีความสะดวกสบายในการซื้อสินค้าของคุณ ในทำนองเดียวกันกับคำรับรองและการค้ำประกันของลูกค้า อะไรก็ตามที่จะทำให้จิตใจของลูกค้ามีความสุขและรู้จักบริษัทของคุณ จะช่วยคุณในการสร้างอสังหาริมทรัพย์ที่ยอดเยี่ยม
ขั้นตอนที่ 10. ทำปกที่สวยงาม
หน้าปกเป็นสิ่งแรกที่ลูกค้าของคุณจะเห็นและสามารถสร้างหรือทำลายความสำเร็จของแคตตาล็อกของคุณได้ หากปกของคุณไม่ดึงดูดความสนใจ แคตตาล็อกของคุณอาจถูกโยนลงในถังขยะก่อนที่ลูกค้าจะเปิด ซึ่งรวมถึงสินค้าพิเศษ ราคาหรือส่วนลดพิเศษ และรูปภาพที่น่าสนใจที่สามารถกระตุ้นให้ลูกค้าอ่านแคตตาล็อกของคุณ หากคุณกำลังจัดทำรายการตามฤดูกาลหรือเวลาใดโดยเฉพาะ ให้ออกแบบด้วยธีมที่เหมาะกับสภาพปัจจุบันหรือตามธีมของวันหยุดที่กำลังจะมาถึง
ขั้นตอนที่ 11 ออกแบบแบบฟอร์มการสั่งซื้อ
แม้ว่าการสร้างแบบฟอร์มคำสั่งซื้ออาจดูน่าเบื่อเล็กน้อย แต่พึงระลึกไว้เสมอว่าลูกค้าอาจไม่ซื้อโคมไฟประเภทใดประเภทหนึ่ง เนื่องจากแบบฟอร์มคำสั่งซื้อนั้นสับสนเกินไป รวมถึงหมายเลขบริการลูกค้าซึ่งจะทำให้ลูกค้าติดต่อคุณได้ง่ายขึ้นหากพวกเขาสับสน แบบฟอร์มที่มีที่อยู่ปลายทางจะทำให้ลูกค้าสามารถโพสต์คำสั่งซื้อได้ง่ายขึ้น อย่าลืม ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกสำหรับจำนวนสินค้า แพ็คเกจการจัดส่ง และที่อยู่ในการจัดส่งสำหรับค่าใช้จ่าย หากลูกค้าของคุณสามารถสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ออนไลน์ได้เช่นกัน โปรดแจ้งให้พวกเขาทราบ
ขั้นตอนที่ 12. สร้างแบบจำลอง
สิ่งสำคัญคือต้องสร้างแบบจำลองหรือแบบจำลองของผลิตภัณฑ์ของคุณก่อนสั่งซื้อแคตตาล็อกนับพันรายการ จากนั้นจึงตระหนักว่าคุณได้ตั้งค่าเล็กน้อยหรือมีข้อผิดพลาดด้านภาพ กระบวนการนี้จะทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาในการจัดเรียงเค้าโครงหน้าใหม่ และแบบจำลองจะแจ้งให้คุณทราบว่าแคตตาล็อกของคุณจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร เว้นแต่คุณจะมีทักษะการออกแบบกราฟิก คุณควรจ้างหรือพบนักออกแบบกราฟิกมืออาชีพเพื่อค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการจัดโครงสร้างหน้าในแค็ตตาล็อกของคุณ
- คุณจะได้หารือเกี่ยวกับงบประมาณของคุณ เครื่องพิมพ์ที่จะใช้ แบบฟอร์มการสั่งซื้อ และรูปภาพที่คุณต้องการใช้ เมื่อคุณหรือนักออกแบบกราฟิกของคุณคุ้นเคยกับองค์ประกอบต่อไปนี้แล้ว คุณสามารถค้นหาวิธีจัดระเบียบเค้าโครงข้อมูล และวิธีใส่ผลิตภัณฑ์ลงในหน้าเดียวให้ได้มากที่สุดโดยไม่ทำให้ดูคับแคบ
- คุณสามารถใช้รูปร่างหรือบางสิ่งบางอย่างเพื่อแสดงภาพที่คุณจะใช้ เมื่อคุณเตรียมทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถใช้ภาพต้นฉบับ พิสูจน์แค็ตตาล็อกของคุณ และทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเรียกดูแค็ตตาล็อกเพื่อให้คุณได้รับคำแนะนำก่อนที่จะพิมพ์แค็ตตาล็อกไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 13 พิมพ์แคตตาล็อกของคุณ
หากแค็ตตาล็อกของคุณมีความยาวเพียง 4 หน้า คุณสามารถลองพิมพ์ด้วยตัวเอง แต่ผู้เชี่ยวชาญจะใช้เวลามากกว่าและจะรับประกันผลลัพธ์ที่มีคุณภาพ นอกจากนี้ บริษัทการพิมพ์เชิงพาณิชย์จะระมัดระวังปัญหาต่างๆ เช่น ลำดับหน้าและการจัดตำแหน่งหน้าไม่ตรง (หน้าด้านนอกจะสั้นกว่าหน้าภายในเมื่อนำทั้งสองมารวมกัน) เครื่องพิมพ์จะสามารถสร้างเทคนิคการผูกหน้าที่ทนทานได้มากมาย บริษัทโรงพิมพ์บางแห่งยังให้บริการส่งไปรษณีย์ให้คุณด้วย อย่างไรก็ตาม อย่าลืมมองหาเครื่องพิมพ์ที่คุณวางใจได้ในราคาที่เหมาะสมและคุณภาพระดับมืออาชีพ
เคล็ดลับ
- มีปัจจัยอื่นๆ มากมายที่คุณต้องพิจารณาเมื่อสร้างแค็ตตาล็อก แคตตาล็อกแตกต่างจากไปรษณียบัตรและโบรชัวร์ เป็นสื่ออ้างอิงที่ดีกว่าสื่อการตลาดรุ่นก่อนที่กล่าวมา
- หลีกเลี่ยงตัวอย่างหรือเทมเพลตที่มักจำกัดความคิดสร้างสรรค์และเอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์
