การส่งข้อความผ่านโทรศัพท์มือถือและการแชทเป็นวิธีการทั่วไปในการสื่อสารกับเพื่อนในทุกวันนี้ แต่การเขียนจดหมายเป็นวิธีดั้งเดิมที่มีประสิทธิภาพในการทำให้ใครบางคนยิ้ม การเขียนจดหมายโดยใช้อีเมลหรือจดหมายธรรมดาแบบเก่ามีรูปแบบเดียวกัน: จดหมายที่เป็นมิตรควรประกอบด้วยคำทักทายเปิดงาน ดึงข้อมูลเกี่ยวกับเพื่อนของคุณ ข่าวเกี่ยวกับชีวิตของคุณ และการปิดอย่างเหมาะสม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเริ่ม Mail
ขั้นตอนที่ 1. เขียนวันที่ลงบนจดหมาย
หากคุณกำลังพยายามเขียนจดหมาย คุณควรเพิ่มวันที่ที่มุมซ้ายบนของจดหมาย หลายคนเก็บจดหมายไว้หลายปีและชอบดูวันที่และปีที่เขียนบนจดหมายเพื่อระลึกถึงอดีต จดวันที่ เช่น “7 พฤษภาคม 2556” หรือเพียงแค่ใช้ตัวเลขที่ระบุวัน เดือน และปี
ขั้นตอนที่ 2 เขียนคำทักทายเปิด
การเปิดจดหมาย ไม่ว่าจะเขียนด้วยลายมือหรือในรูปแบบของอีเมล เรียกว่าการเปิดคำทักทาย นี่คือที่ที่คุณทักทายบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึงด้วยการเขียนชื่อของพวกเขา เช่น “Dear Emily” หรือ “Hello, Skylar” นึกถึงธรรมชาติของความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ ความชอบ และสไตล์ของคุณ แล้วเลือกคำทักทายตามเกณฑ์เหล่านั้น
- ถ้าคุณชอบที่จะเขียนในสไตล์ที่ค่อนข้างเป็นทางการ การใช้ "Dear" ในคำทักทายตอนต้นถือเป็นตัวเลือกที่ดี อาจฟังดูธรรมดา แต่ลองคิดดู: การทักทายใครสักคนด้วย "ความเคารพ" จริงๆ แล้วเป็นท่าทางที่หวานชื่นและบ่งบอกว่าคุณห่วงใย อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องตีความคำนั้นอีก "Dear" เหมาะสมกับจดหมายถึงเพื่อนที่ดีพอๆ กับจดหมายถึงคนรู้จักที่คุณเพิ่งพบ
- สำหรับจดหมายที่ไม่เป็นทางการ ให้ลองเริ่มต้นด้วย “สวัสดี (ชื่อ)” หรือ “สวัสดี (ชื่อ)” คำทักทายนี้เหมาะสำหรับเพื่อนหรือญาติ แต่อย่าเริ่มจดหมายธุรกิจด้วยวิธีนี้ เพราะมันไม่เป็นทางการเกินไป
- เขียนคำทักทายที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นสำหรับคนที่คุณสนิทสนมด้วยหรือต้องการสนิทสนมมากขึ้น ตัวอย่างเช่น “[ชื่อ] ที่รัก”, “[ชื่อ] หรือ [ชื่อ] ที่รัก”
- อย่าลืมปิดท้ายคำทักทายด้วยลูกน้ำ นอกจากนี้ยังเหมาะสมอย่างเป็นทางการที่จะเริ่มเนื้อหาของจดหมายในบรรทัดถัดไป
วิธีที่ 2 จาก 3: การรวบรวมเนื้อหาของจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1. เริ่มต้นด้วยเรื่องตลก
วรรคแรกของจดหมายที่เป็นมิตรมักจะอบอุ่นและร่าเริง นี่เป็นวิธีสร้างลักษณะของจดหมาย โดยให้ผู้รับรู้ว่าสิ่งที่จะอ่านจะเป็นมิตรและจริงจังน้อยลงหรือเป็นทางการน้อยลง ใช้สองสามบรรทัดแรกเพื่อกล่าวคำทักทาย อารมณ์ขัน หรือพูดคุยเกี่ยวกับฤดูกาลให้นานขึ้น
- "คุณเป็นอย่างไร?" หรือ “เป็นอย่างไรบ้าง” เป็นวิธีการทั่วไปในการเริ่มตัวอักษร ถามคำถามที่ทำให้จดหมายดูเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนาที่ยาวนาน หากคุณต้องการคำตอบสำหรับจดหมายของคุณ โปรดเสริมด้วยคำถามสองสามข้อ
- คุณสามารถใช้ย่อหน้าแรกเพื่อเจาะลึกชีวิตของผู้รับ ตัวอย่างเช่น “ฉันหวังว่าจูลี่ตัวน้อยจะชอบโรงเรียนอนุบาล ไม่คิดว่าจะโตขนาดนี้!"
- พูดถึงฤดูกาลเป็นการเปิดจดหมายทั่วไป พิจารณาสิ่งนี้เทียบเท่ากับการพูดคุยเล็ก ๆ น้อย ๆ ก่อนที่คุณจะดำดิ่งลงไปในการสนทนาที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น “ฉันหวังว่าคุณจะมีความสุข ต้นไม้ในพื้นที่ของฉันมีความอุดมสมบูรณ์มากกว่าเดิม อย่างไรก็ตาม ฉันคิดว่าเราจะเผชิญกับฤดูหนาว”
ขั้นตอนที่ 2 แบ่งปันข่าวสารและรายละเอียดส่วนบุคคล
ถึงเวลาสำหรับเนื้อความของจดหมายซึ่งเป็นจุดประสงค์ของคุณในการเขียนจดหมาย ทำไมคุณถึงเปิดจดหมายนี้ คุณต้องการที่จะติดต่อกลับกับเพื่อนที่คุณไม่ได้เจอกันเป็นเวลานาน แสดงความปรารถนาของคุณสำหรับใครบางคน หรือขอบคุณพวกเขาที่ช่วยเหลือคุณ? ซื่อสัตย์ เปิดเผย และชัดเจนเพื่อสื่อสารข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
- เขียนสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิตของคุณ ไม่ว่าเรื่องราวจะเป็นอย่างไร จดหมายของคุณอาจได้รับการชื่นชม แต่ผู้รับจะรู้สึกใกล้ชิดกับคุณมากขึ้น (และนั่นคือสาเหตุที่จดหมายจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น)) หากชีวิตของคุณถูกเปิดเผย บอกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ความรู้สึกที่คุณมี และแผนการในอนาคตของคุณ
- อย่าสร้างภาพที่สมมติขึ้นในชีวิตของคุณที่จะทำลายจุดประสงค์ของจดหมายที่เป็นมิตร หลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันในรูปแบบการเขียน เช่น การเขียนกิจกรรมวันหยุด เพื่อนของคุณจะเริ่มอ่านส่วนท้ายของจดหมายทันทีหากคุณเขียนสิ่งที่คุณทำสำเร็จไปแล้วตั้งแต่จดหมายฉบับล่าสุด คุณไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาของคุณ แต่พยายามอธิบายตัวเองตามความเป็นจริง
ขั้นตอนที่ 3 อภิปรายหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับเพื่อนของคุณ
ครั้งสุดท้ายที่คุณคุยกับเพื่อนเป็นอย่างไรบ้าง เขาอยู่ในสถานการณ์ที่ใกล้จะเลิกกับคนรักของเขาหรือไม่? เขาอยู่ท่ามกลางช่วงเวลาที่ยากลำบากในทีมฟุตบอลของเขาหรือไม่? ต่อด้วยการแสดงความคิดเห็นและถามคำถามเพื่อแสดงว่าคุณสนใจชีวิตของเพื่อนคุณ
- คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความสนใจร่วมกันได้ เขียนความคิดของคุณเกี่ยวกับศิลปะ การเมือง เหตุการณ์ปัจจุบัน หรือเรื่องใดๆ ที่คุณต้องการพูดคุยกับเพื่อนด้วยตนเอง
- ลองแนะนำภาพยนตร์ที่คุณเคยดูเมื่อเร็วๆ นี้ซึ่งคุณคิดว่าเพื่อนของคุณน่าจะชอบ หรือหนังสือที่คุณอ่านแล้วและอยากจะแนะนำ อนุญาตให้แบ่งปันข้อมูลที่ดีในอีเมลเสมอ
วิธีที่ 3 จาก 3: การสิ้นสุดจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1 จบจดหมาย
เขียนย่อหน้าสุดท้ายด้วยการอวยพรให้เพื่อนหรือคนที่คุณรัก ย่อหน้าสุดท้ายมักจะเบากว่าเนื้อความของจดหมาย แต่ควรตรงกับความรู้สึกโดยรวมของตัวอักษรโดยทั่วไป พยายามลงท้ายจดหมายด้วยโน้ตที่จะสร้างความรู้สึกดีๆ ให้กับเพื่อนของคุณ
- ทำซ้ำวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณชวนเพื่อนมางานปาร์ตี้ ให้เขียนว่า "ฉันหวังว่าคุณจะมา!" ถ้าคุณแค่อยากอวยพรให้เพื่อนมีความสุขในวันหยุด ให้เขียนว่า "ขอให้มีความสุขในวันขอบคุณพระเจ้า!" หรือคำพูดที่มีจุดประสงค์ดังกล่าว
- ส่งเสริมให้เพื่อนของคุณตอบจดหมายของคุณ หากคุณต้องการคำตอบ ให้เขียนว่า “ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณโดยเร็วที่สุด” หรือ “ตอบกลับเร็วๆ นี้!”
ขั้นตอนที่ 2 เขียนการปิด
การปิดที่คุณเลือกควรเหมาะสมกับลักษณะของจดหมาย ไม่ว่าจะเป็นแบบดั้งเดิมหรือแบบสบาย ๆ เช่นเดียวกับคำทักทายเปิด การปิดจดหมายควรกำหนดโดยความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับจดหมาย ปิดจดหมายตามด้วยการให้ลายเซ็นของคุณ
- หากคุณต้องการเขียนปิดอย่างเป็นทางการ ให้ลองใช้คำว่า “วาซาลาม” “คำทักทาย” หรือ “คำทักทาย”
- หากจดหมายของคุณดูผ่อนคลายมากขึ้น ให้ลองเขียนคำว่า "เพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ" "ดูแลตัวเองด้วย" "แล้วเจอกันใหม่"
- เพื่อความใกล้ชิดยิ่งขึ้น ให้เลือกคำว่า “Who Loves You”, “Lots of Love” หรือ “Who Always Thinks of You”
ขั้นตอนที่ 3 พิจารณารวมคำลงท้ายด้วย (หมายเหตุเพิ่มเติม)
โพสต์หรือ PS มักจะรวมไว้ท้ายจดหมายที่เป็นมิตรเพื่อเพิ่มข้อมูลที่สำคัญน้อยกว่าที่ควรอยู่ในย่อหน้าแยกต่างหากในเนื้อหาของจดหมาย คุณยังสามารถเขียนอารมณ์ขันที่ตลกหรือเขียนไม่ได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำลงท้ายตรงกับลักษณะของจดหมายและทำให้ผู้รับรู้สึกแบบเดียวกับที่คุณทำ
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบจดหมายเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดคำก่อนส่ง
- โปรดอ่านและแก้ไขคำที่สะกดผิดก่อนที่จะส่ง