โบรชัวร์เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามีสิ่งที่จับต้องได้ในยุคดิจิทัลเช่นตอนนี้ โบรชัวร์ที่มีการออกแบบ สีสัน และภาพถ่ายที่สวยงามสามารถช่วยให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณขายดีในตลาด โบรชัวร์สามารถทำได้หลายอย่าง: แสดงโอกาสที่เป็นไปได้ต่อบริษัท อธิบายผลิตภัณฑ์ในรายละเอียดเพิ่มเติม หรือเสนอตัวอย่างผลิตภัณฑ์บางอย่างเพื่อดึงดูดลูกค้า ด้วยการสร้างโบรชัวร์ที่กระชับและน่าสนใจ คุณสามารถเพิ่มยอดขายและดึงดูดลูกค้าได้มากขึ้น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การจำกัดหัวข้อให้แคบลง
ขั้นตอนที่ 1 เฉพาะเจาะจง
โบรชัวร์เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีคุณค่าและใช้เพื่อเพิ่มยอดขาย โบรชัวร์ให้พื้นที่จำกัดในการใส่ข้อมูลต่างจากเว็บไซต์ เมื่อเขียนโบรชัวร์ ให้ระบุเฉพาะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ขาย
- อย่าพยายามยัดหัวข้อมากเกินไปในโบรชัวร์เดียว แม้ว่าโบรชัวร์สามารถใช้เพื่อให้ข้อมูลข้อเสนอทั้งหมดของคุณได้ แต่การสร้างโบรชัวร์หลายๆ อันมักจะดีกว่า คุณสามารถสร้างโบรชัวร์สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์หรือบริการได้
- ตัวอย่างเช่น หากบริษัทให้บริการปรับปรุงห้องที่บ้าน เช่น ห้องครัว ห้องน้ำ หรือห้องนั่งเล่น การสร้างโบรชัวร์ประเภทเดียวสำหรับหนึ่งห้องจะมีประสิทธิภาพมากกว่า
- แทนที่จะกรอกโบรชัวร์ที่มีข้อมูลมากมาย เป็นการดีที่สุดที่จะเน้นที่หัวข้อเดียว บางที โบรชัวร์เล่มหนึ่งกล่าวถึงการปรับปรุงห้องครัวเท่านั้น รวมข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับห้องนั้นเพื่อให้คุณสามารถอธิบายทุกรายละเอียดตั้งแต่ประเภทของกระเบื้องที่มีไปจนถึงตัวเลือกสีของที่จับตู้
ขั้นตอนที่ 2 วางตำแหน่งตัวเองเป็นนักอ่านโบรชัวร์
สมมติว่าคุณได้รับโบรชัวร์นี้โดยบังเอิญ เมื่อเห็นแล้ว ให้ถามตัวเองว่าต้องการข้อมูลประเภทใดในทันทีจากโบรชัวร์ เขียนคำถามนี้และตอบคำถาม คุณสามารถใช้คำตอบเหล่านี้เป็นแนวทางในการทำโบรชัวร์
- ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ ลองนึกดูว่าผู้คนจะได้รับใบปลิวนี้จากที่ใด พวกเขาเป็นใคร? คุณกำลังเขียนโบรชัวร์ให้กับลูกค้าที่กำลังมองหาผลิตภัณฑ์หรือบริการหรือไม่? คุณทำโบรชัวร์นี้สำหรับทีมนักลงทุนหรือสมาชิกในคณะกรรมการหรือไม่?
- เสียง น้ำเสียง และข้อมูลในโบรชัวร์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นคนอ่านโบรชัวร์ของคุณ
- หากคุณต้องการใส่ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงห้องครัวเพื่อให้เหมาะกับรสนิยมของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ให้ใช้ประโยคที่เน้นสีอ่อนและใส่ข้อมูลไลฟ์สไตล์ รวมข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกวัสดุและรุ่นต่างๆ ที่คุณมี เน้นว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะรู้สึกอย่างไรเมื่อเห็นข้อเสนอของคุณ เราขอแนะนำให้คุณสร้างเนื้อหาตามประโยชน์ที่คุณสามารถให้ได้
- หากโบรชัวร์มุ่งเป้าไปที่คนในองค์กรมากกว่า หรือในพื้นหลัง B2B (ธุรกิจกับธุรกิจ) คุณควรใส่ข้อเท็จจริงและตัวเลขให้มากขึ้น มุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่แสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์ของคุณมีผลกระทบทางการเงินในเชิงบวกต่อนักลงทุนหรือธุรกิจอื่นๆ อย่างไร
ขั้นตอนที่ 3 เน้นประโยชน์ของผลิตภัณฑ์
แทนที่จะให้ภาพรวมของคุณสมบัติพื้นฐาน เป็นการดีที่สุดที่จะเน้นที่หัวข้อเฉพาะที่ช่วยให้คุณสามารถอธิบายรายละเอียดได้ คุณสมบัติอธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการ ประโยชน์อธิบายว่าคุณลักษณะนี้จะช่วยผู้อ่านได้อย่างไร
- พิจารณารวมส่วนคำถามที่พบบ่อย (คำถามที่พบบ่อย) ที่จะตอบคำถามที่พบบ่อยที่สุด
- โบรชัวร์เป็นผลิตภัณฑ์ที่ผู้คนจะพกติดตัวไปด้วย ดังนั้น คุณต้องให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพียงพออย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โบรชัวร์จะทำหน้าที่แทนเจ้าหน้าที่การตลาดของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ทิ้งข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมด
คุณจะไม่สามารถรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอในโบรชัวร์เดียวได้ เนื่องจากพื้นที่มีจำกัด สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าข้อมูลทั้งหมดไม่เกี่ยวข้องกัน ทิ้งข้อมูลทั้งหมดที่ไม่ส่งผลโดยตรงต่อผลิตภัณฑ์หรือบริการหลัก
- การละทิ้งข้อมูลไม่ได้หมายถึงการละทิ้งแก่นของสื่อการตลาด คุณยังคงควรใส่โลโก้หรือรูปภาพของบริษัท คำอธิบายของบริษัท และส่วนที่ผู้อ่านสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมและบุคคลที่สามารถติดต่อได้
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนโบรชัวร์เกี่ยวกับการปรับปรุงห้องครัว คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลเกี่ยวกับห้องอื่นๆ คุณเพียงแค่ระบุห้องอื่นๆ ที่คุณสามารถทำงานได้ ไม่ต้องเปลืองพื้นที่ในโบรชัวร์โดยพูดคุยถึงห้องอื่นๆ อย่างละเอียด
ส่วนที่ 2 จาก 3: การตั้งค่าเค้าโครง
ขั้นตอนที่ 1 เลือกเค้าโครง
โบรชัวร์ที่ใช้กันแพร่หลายมากที่สุดคือแบบพับสามทบ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกเลย์เอาต์ของโบรชัวร์ได้ตามข้อมูลที่คุณต้องการให้
- เมื่อหัวข้อแคบลงแล้ว คุณสามารถเริ่มเขียนสำเนาโบรชัวร์ได้ ให้ความสนใจกับจำนวนส่วนที่ต้องการ สร้างสรุปเพื่อช่วยกำหนดว่าจำเป็นต้องใช้พื้นที่ในโบรชัวร์เท่าใด
- ในโบรชัวร์สามพับมาตรฐาน กระดาษแนวนอนหนึ่งแผ่นแบ่งออกเป็น 6 ส่วน ส่วน 2, 3 และ 4 เป็นส่วนภายใน และมักจะมีข้อมูลที่สำคัญที่สุด ส่วนที่ 2 อยู่ในส่วนพับและมักจะมีข้อมูลมากมายพร้อมคำถามและคำตอบ ข้อมูลนี้กระตุ้นให้ผู้อ่านเชื่อว่าผลิตภัณฑ์จะเป็นคำตอบของทุกปัญหาที่ผู้อ่านมี ส่วนที่ 3 และ 4 มักจะขยายและอภิปรายอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น ส่วนนี้ให้ข้อมูลและโน้มน้าวผู้อ่านว่าวิธีแก้ปัญหาอยู่ในโบรชัวร์ของคุณ
- ส่วนที่ 1 เป็นหน้าปก พื้นที่นี้ดึงดูดผู้อ่านให้หยิบโบรชัวร์ โดยปกติจะทำโดยใช้ภาพที่ฉายแสงความรู้สึกในเชิงบวก จุดประสงค์ของการออกแบบส่วนนี้คือเพื่อให้ผู้อ่านเปิดโบรชัวร์ รวมประโยค 1-2 บรรทัดที่เป็นประโยชน์ต่อผู้อ่าน
- ส่วนที่ 5 เป็นแผ่นพับด้านหลังและมักจะมีข้อความรับรองและคูปอง
- ส่วนที่ 6 มักประกอบด้วยข้อมูลติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ เว็บไซต์ และแผนที่
- มีการพับและเลย์เอาต์หลายประเภทที่สามารถนำไปใช้กับโบรชัวร์ได้ โบรชัวร์บางเล่มดูเหมือนหนังสือหรือแผ่นพับ ในขณะที่บางเล่มมีแผ่นแทรกหรือแผ่นตัด อย่ารู้สึกว่าต้องใส่รุ่นพับสามทบแบบธรรมดา การจัดเรียงข้อมูลจะเหมือนกันสำหรับโมเดลเลย์เอาต์ทั้งหมด ด้านหน้าใช้แสดงผลที่ได้หลังจากใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการในโบรชัวร์ หน้าถัดไปมีคำตอบและข้อเสนอ จากนั้นส่วนสุดท้ายจะให้สิ่งจูงใจในการส่งต่อและข้อมูลการติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ประโยชน์จากพื้นที่ว่างในโบรชัวร์
ไม่ว่าคุณจะเลือกรูปแบบหรือเลย์เอาต์ใดก็ตาม คุณต้องใช้พื้นที่ว่างให้เกิดประโยชน์สูงสุด นั่นคือ หาจุดสมดุลระหว่างภาพกับการเขียน
- แม้ว่าโบรชัวร์จะให้ข้อมูลที่มีค่าแก่ผู้อ่าน แต่เป็นการดีที่สุดที่จะไม่เติมข้อความให้เต็มหน้าหรือส่วนต่างๆ ไม่มีใครจะอ่านโบรชัวร์ของคุณหากมีการเขียนมากเกินไป นี่คือที่ที่รูปภาพและกราฟิกจะช่วยคุณได้
- อย่าลดขนาดข้อความเพื่อให้คุณสามารถใส่คำได้มากขึ้น หากคำที่คุณต้องการใส่ไม่พอดีกับแผ่นโบรชัวร์ แสดงว่าโบรชัวร์ของคุณ "จุกจิก" เกินไป
- รูปภาพและกราฟิกจะช่วยให้คุณให้ข้อมูลที่สำคัญทางสายตาได้อย่างแท้จริง คุณยังสามารถใส่คำอธิบายเล็กๆ น้อยๆ ของข้อความที่อธิบายรูปภาพหรือรูปภาพที่เกี่ยวข้องได้
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ฝาครอบหรือแผงด้านหน้าเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน
ปกหน้าเป็นส่วนที่ทำให้ผู้คนหยิบและอ่านใบปลิวของคุณ รูปภาพหรือกราฟิกที่สะดุดตามีประสิทธิภาพมากกว่าข้อความ
- ใช้รูปภาพที่แสดงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอ
- แสดงว่าผู้คนกำลังเพลิดเพลินกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ นอกจากรูปภาพที่ดีแล้ว อย่าลืมใส่ข้อความที่ "พูดโดยตรง" กับผู้อ่านด้วย ถามคำถามหรือพูดถึงประโยชน์ที่ผู้อ่านโบรชัวร์ของคุณต้องการ
- สโลแกนและข้อความ 1-2 บรรทัดบนหน้าปกจะช่วยให้ผู้อ่านได้รับข้อมูลเพียงพอในการหยิบโบรชัวร์ของคุณ สโลแกนนี้ยังสร้างความลึกลับเพียงพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและทำให้เขาอ่านต่อในหน้าหรือส่วนถัดไป
ขั้นตอนที่ 4. แบ่งข้อมูลออกเป็นส่วนๆ
ในบานหน้าต่างด้านใน ให้ใช้หัวเรื่องเพื่อแบ่งย่อหน้ายาวของข้อความ พื้นที่ในโบรชัวร์ค่อนข้างจำกัด และอย่าใช้ทั้งหมดกับข้อความยาวๆ
- การเขียนมากเกินไปจะทำให้คนขี้เกียจอ่านโบรชัวร์ของคุณ แทนที่จะใช้ย่อหน้าหรือส่วนยาว ควรใช้ส่วนและประโยคสั้นแทน
- รายการที่มีจุดหรือตัวเลขจะแยกข้อความออกจากกัน ทำให้อ่านง่ายขึ้น เทคนิคนี้จะดึงดูดสายตาของผู้คนมาที่โบรชัวร์
- ใช้ส่วนหัวที่เป็นตัวหนาเพื่อแยกส่วนและแบ่งโบรชัวร์ของคุณ จัดเตรียมเนื้อหาและข้อมูลประเภทต่างๆ สำหรับกลุ่มต่างๆ หากคุณกำลังพูดถึงอุปกรณ์ในครัวในส่วนใดด้านหนึ่งของโบรชัวร์บริการปรับปรุงห้องครัว ให้ใช้แผงหรือส่วนอื่นเพื่อเน้นด้านอื่นๆ ของข้อเสนอของคุณ เช่น ระบบแสงสว่างและตู้เก็บของ การแบ่งโบรชัวร์ออกเป็นส่วนๆ ช่วยให้ผู้อ่านยังคงสนใจและไม่ถูกครอบงำด้วยการอ่าน
ส่วนที่ 3 จาก 3: การสร้างเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 1 พูดกับผู้อ่านโดยตรง
เรียกผู้อ่านว่า "คุณ" เพื่อสร้างความสัมพันธ์กับพวกเขา การปรับแต่งโบรชัวร์ของคุณจะสร้างการเชื่อมต่อระหว่างคุณและผู้มีแนวโน้มของคุณ
- การพูดคุยกับผู้อ่านของคุณอย่างชาญฉลาดจะทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสนใจ
- โบรชัวร์ควรเริ่มต้นและลงท้ายด้วยลูกค้า ก่อนที่คุณจะเข้าสู่หัวข้อของโบรชัวร์ที่อธิบายสิ่งที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่คุณนำเสนอ ดึงดูดลูกค้าด้วยการตอบคำถามและตอบโต้การคัดค้านใดๆ
- เน้นเนื้อหาที่ให้ข้อมูลที่ขายคุณสมบัติของคุณผ่านสิทธิประโยชน์ นำเสนอตัวอย่างหรือกรณีศึกษาในโลกแห่งความเป็นจริง
- พยายามตอบคำถามว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการมีประโยชน์ต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอย่างไร
ขั้นตอนที่ 2 เน้นเนื้อหาโบรชัวร์
เป้าหมายของคุณคือการรักษาความสนใจและความสนใจของผู้อ่าน นำเสนอเนื้อหาตามประเภทของผู้อ่านที่คุณต้องการดึงดูดด้วยโบรชัวร์นี้
- หากคุณกำลังเขียนโบรชัวร์เพื่อให้คำแนะนำ ให้ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่ผู้อ่านยังไม่รู้ ให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับประวัติของบริษัท รวมถึงความแตกต่างและข้อดีของบริษัทอื่นที่คล้ายคลึงกัน
- อย่างไรก็ตาม หากโบรชัวร์เป็นการเสนอขาย ลูกค้าจะทราบประวัติบริษัทของคุณแล้ว อย่าทำให้พวกเขาเบื่อและไม่เต็มใจที่จะดำเนินการต่อในส่วนถัดไปโดยให้ข้อมูลที่น่าเบื่อ
- เก็บเนื้อหาของโบรชัวร์ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโบรชัวร์มีความกระชับเพียงพอเพื่อไม่ให้ผู้อ่านเสียความสนใจ
- เนื้อหาของคุณควรเน้นถึงประโยชน์ที่ได้รับ ไม่ใช่แค่คุณลักษณะเท่านั้น แทนที่จะเพียงแค่นำเสนอเนื้อหาที่แสดงผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้ใส่บรรยากาศของไลฟ์สไตล์ด้วย แสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะปรับปรุงชีวิตของลูกค้าได้อย่างไร คุณสามารถทำได้โดยแสดงรูปภาพที่แสดงให้ผู้คนเห็นว่าใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างมีความสุข อธิบายว่าทำไมลูกค้าปัจจุบันถึงพึงพอใจ
- กำจัดรายละเอียดที่น่าเบื่อ ผู้อ่านไม่จำเป็นต้องรู้ทุกรายละเอียดเกี่ยวกับการปรับปรุงห้องครัวของคุณ ผู้อ่านจะได้รับประโยชน์มากขึ้นจากวิธีการที่คุณใส่ทักษะและการออกแบบที่มีความสามารถเพื่อผลิตสินค้าคุณภาพสูงในบรรยากาศที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 3 ใช้คำรับรอง
รับใบเสนอราคาจากลูกค้าที่พึงพอใจเพื่อรวมไว้ในโบรชัวร์ อย่าลืมใส่ชื่อเต็มของลูกค้าและข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่ช่วยให้คำรับรองปรากฏถูกต้องตามกฎหมาย
ข้อความรับรองเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้เหตุผลเพิ่มเติมแก่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในการอ่านต่อไป ข้อความรับรองยังสนับสนุนไลฟ์สไตล์และแนวทางแก้ไขที่สัญญาไว้ในโบรชัวร์
ขั้นตอนที่ 4 จบโบรชัวร์ด้วยการเรียกร้องให้ดำเนินการ
นำผู้อ่านไปยังขั้นตอนต่อไป
- สามารถทำได้โดยส่งเสริมให้ผู้อ่านเยี่ยมชมโชว์รูมของคุณหรือโทรติดต่อหมายเลขและทำการนัดหมาย
- ลองเรียกร้องให้ดำเนินการภายใน อีกครั้ง พยายามใช้คำและภาพที่กระตุ้นอารมณ์ ผู้คนมักจะลงมือทำถ้าคุณสร้างความเห็นอกเห็นใจได้ หากโบรชัวร์นี้เสนอบริการปรับปรุงห้องครัว ให้ใส่รูปภาพที่แสดงครอบครัวที่มีความสุขรับประทานอาหารมื้ออร่อยในครัวที่สวยงาม จากนั้นประโยคเรียกภายในในโบรชัวร์จะพยายามเชิญชวนผู้อ่านให้ติดต่อคุณเพื่อให้ได้ห้องครัวที่สวยงามเหมือนในรูป
เคล็ดลับ
- หลีกเลี่ยงศัพท์แสงหรือคำศัพท์เฉพาะอุตสาหกรรม วลีนี้จะ "พูดน้อย" ความถูกต้องของโบรชัวร์ของคุณ
- พูดคุยกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าโดยตรง พยายามสร้างประสบการณ์ส่วนตัว
- ทำโบรชัวร์ให้สั้นและกระชับ
- ใช้ภาพที่แผ่ความรู้สึกเชิงบวกให้กับผู้อ่าน
- รักษาน้ำเสียงและโทนของคุณให้สอดคล้องและพูดคุยกับผู้อ่านอย่างชาญฉลาด อย่างไรก็ตาม การเขียนไม่ควรแห้งเกินไปหรือเป็นจริง/แข็งเกินไป คิดว่าโบรชัวร์เป็นสื่อกลางในการเล่าเรื่อง
- ใช้ภาษาโน้มน้าวใจเสมอเมื่อเขียนโบรชัวร์เพื่อไม่ให้ดูน่าเบื่อ
