การสร้างรายการทรัพย์สินส่วนบุคคลอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและใช้เวลานาน อย่างไรก็ตาม รายการนี้จำเป็นเมื่อคุณยื่นเคลมประกันหากบ้านของคุณได้รับความเสียหายหรือได้รับผลกระทบจากภัยพิบัติ คุณสามารถใช้รายการนี้เพื่อกำหนดการกระจายของสินทรัพย์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนที่ดิน มีขั้นตอนง่ายๆ สองสามขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อลงทะเบียนทรัพย์สินส่วนบุคคล
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเขียนรายการของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. เลือกระบบบันทึกที่ต้องการ
มีสองวิธีหลักในการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สินของคุณ คุณสามารถจดรายการด้วยตนเองในสมุดบันทึก ข้อดีคือสามารถเข้าถึงรายการได้ทุกเมื่อที่คุณมีสมุดบันทึกนี้ และสามารถเก็บไว้ในที่ปลอดภัย อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์เพื่อจดรายการและสามารถแก้ไขได้ง่าย รายการนี้ยังสามารถพิมพ์ ดาวน์โหลดไปยังคลาวด์ หรือเก็บไว้ในธัมบ์ไดรฟ์
- คุณสามารถสร้างตารางด้วย Microsoft Word หรือใช้ Microsoft Excel เพื่อสร้างรายการทรัพย์สินของคุณ คุณสามารถสร้างชื่อสำหรับแต่ละหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยได้ คุณยังสามารถเพิ่มสิ่งต่าง ๆ ลงในรายการได้อย่างง่ายดายโดยใช้ทั้งสองโปรแกรมโดยการเพิ่มแถวและคอลัมน์ของตาราง
- ทั้งสองตัวเลือกน่าลอง ใช้วิธีการที่เหมาะกับคุณ คนส่วนใหญ่เลือกทางอิเล็กทรอนิกส์เพราะง่ายต่อการแบ่งปัน แก้ไข และเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 2 แยกทรัพย์สินส่วนตัวของคุณออกจากกัน
สินทรัพย์มีสองประเภทหลัก ประการแรกคือสินทรัพย์ทางกายภาพหรือที่จับต้องได้ ทรัพย์สินเหล่านี้เป็นสินค้าที่จับต้องได้ เช่น บ้าน เฟอร์นิเจอร์ ยานพาหนะ งานศิลปะ เสื้อผ้า และสิ่งของอื่นๆ ที่สามารถสัมผัสและสัมผัสได้ หลักฐานการเป็นเจ้าของทรัพย์สินเหล่านี้ได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารทางกฎหมาย เช่น ใบรับรองหรือโฉนด
- บางรายการจำแนกได้ยากเนื่องจากอยู่ในทั้งสองหมวดหมู่
- ตัวอย่างเช่น เครื่องประดับราคาแพงอาจเป็นมรดกของครอบครัวจากรุ่นสู่รุ่น เครื่องประดับชิ้นนี้ยังคงสวมใส่ในโอกาสพิเศษและถือเป็นทรัพย์สินที่จับต้องได้ ในขณะเดียวกัน เครื่องประดับก็มีค่ามากพอจนต้องมีการประกันพิเศษและพื้นที่จัดเก็บพิเศษ ซึ่งมักจะเป็นลักษณะของสินทรัพย์ทางการเงิน
ขั้นตอนที่ 3 ระบุสินทรัพย์ทางการเงินของคุณ
สินทรัพย์ประเภทที่สองคือสินทรัพย์ทางการเงิน สินทรัพย์เหล่านี้เป็นสิ่งที่จับต้องไม่ได้ซึ่งแสดงถึงความเป็นเจ้าของในบัญชีธนาคาร หลักทรัพย์ กรมธรรม์ประกันภัย หุ้นและพันธบัตร และหลักฐานของมูลค่าของสินทรัพย์ที่ส่งผลต่อรายได้หรือความมั่งคั่ง
- สินทรัพย์ทางการเงินอาจเป็นบ้าน รถยนต์ สินเชื่อส่วนบุคคล บัญชีการลงทุนและเกษียณอายุ และบัตรเครดิต
- อย่าแยกเนื้อหาออกเป็นสองหมวดหมู่นี้ยากเกินไป เพียงใส่เนื้อหาลงในหมวดหมู่ที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุด ที่สำคัญที่สุด ทรัพย์สินทั้งหมดได้รับการจดทะเบียนอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4 จัดทำเอกสารข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
ในรายการสินค้าคงคลัง คุณต้องบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่าง ซึ่งจะช่วยเชื่อมโยงคุณกับเนื้อหาผ่านเอกสารประกอบ คุณต้องระบุชื่อ หมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขภาษีเงินได้ ตำแหน่งของพินัยกรรม และลายเซ็น
นอกจากนี้ คุณควรระบุชื่อผู้ดำเนินการตามพินัยกรรมของคุณ ตำแหน่งตู้นิรภัย และหมายเลข บัญชีอีเมล และรหัสผ่านออนไลน์สำหรับใบเรียกเก็บเงิน บัญชี และโปรไฟล์
ขั้นตอนที่ 5. อธิบายรายการของคุณ
เมื่อเริ่มต้นใช้งานสินค้าคงคลังส่วนบุคคล คุณต้องใส่ข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณ รวมทั้งคำอธิบายโดยละเอียดของแต่ละรายการ คุณควรสร้างหมวดหมู่ภายใต้สินทรัพย์ทางกายภาพในรายการเพื่อให้รายการมีความสอดคล้องกัน คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ของยานพาหนะที่มีค่า เครื่องประดับ อุปกรณ์สันทนาการ และของสะสมได้ คุณควรรวมราคาตลาดที่ยุติธรรมสำหรับแต่ละรายการในรายการด้วย
- ตัวอย่างเช่น คำอธิบายของโทรทัศน์ควรมีชื่อและขนาดของอุปกรณ์ อุปกรณ์เสริมที่จำเป็นสำหรับการใช้ทรัพย์สิน (เช่น รีโมท) สภาพทั่วไปของทรัพย์สิน และต้นทุนในการซื้อ
- คุณควรให้คะแนนของสะสม เช่น เหรียญ แสตมป์ หรือของสะสมอื่นๆ เป็นหน่วย มากกว่าที่จะแยกเป็นรายบุคคล
- รวมรูปถ่ายพร้อมวันที่ถ่ายเพื่อป้องกันความเข้าใจผิดหรือการแลกเปลี่ยนทรัพย์สิน
- หากมีการประเมินรายการก่อนหน้านี้ ให้ระบุชื่อและข้อมูลติดต่อของผู้ประเมิน รวมทั้งรายละเอียดที่เกี่ยวข้องของการประเมินที่ดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 6 แสดงหลักฐานการเป็นเจ้าของ
นอกเหนือจากรายการ คุณจะต้องแสดงหลักฐานของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน เช่น โฉนด ใบรับรอง กรมธรรม์ประกันภัย และบัญชีการเงิน หลักฐานนี้ควรระบุด้วยหมายเลขบัญชีและรายละเอียดเจ้าของ เช่น ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน คุณจะต้องระบุชื่อบุคคลที่มีอำนาจตามกฎหมายในการจัดการ ขาย หรือจำหน่ายสินทรัพย์ทางการเงินแต่ละรายการ
นอกจากนี้ คุณควรระบุชื่อเจ้าของ สิ่งของที่เอาประกันภัย และผู้รับผลประโยชน์ของกรมธรรม์ประกันภัยด้วย
ขั้นตอนที่ 7 ระบุรายละเอียดการเข้าซื้อกิจการเมื่อจำเป็น
บางรายการโดยเฉพาะอย่างยิ่งสินค้าที่ค่อนข้างแพง จำเป็นต้องมีข้อมูลการได้มา หากคุณจำได้ว่าคุณได้มาซึ่งสินทรัพย์ใดโดยเฉพาะ ให้ระบุองค์ประกอบของการได้มาซึ่งได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ขาย และราคาซื้อ
- อธิบายวิธีการได้มาซึ่งสินค้าด้วย เช่น การซื้อ ของกำนัล การรับมรดก หรือการริบ
- สำหรับสินค้าที่มีราคาแพงมาก ให้เก็บใบเสร็จและข้อมูลการรับประกันไว้หากเป็นไปได้
ขั้นตอนที่ 8 รวมข้อมูลตำแหน่ง
ข้อมูลตำแหน่งของรายการหรือเอกสารสำคัญควรรวมอยู่ในรายการทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณ สำหรับทรัพย์สินส่วนบุคคลแต่ละรายการ ให้สังเกตตำแหน่งที่จัดเก็บรายการพร้อมกับการรักษาความปลอดภัยพิเศษที่จำเป็น สำหรับสินทรัพย์ทางการเงิน ให้ระบุชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับฝากทรัพย์สิน นายหน้า หรือธนาคารที่บัญชีของคุณตั้งอยู่
- จดชื่อและหมายเลขติดต่อของบุคคลที่สามารถเข้าถึงแต่ละบัญชี วันที่เปิดบัญชี และสถานะปัจจุบันของพวกเขา
- คุณควรระบุตำแหน่งของใบหุ้น โฉนด การจำนอง หนังสือรับรองเงินฝาก และหลักฐานอื่นๆ ของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนอย่างชัดเจน
- คุณควรสร้างรายชื่อบุคคลที่สามารถเข้าถึงบัญชีและรายละเอียดการเข้าถึงที่จำเป็น เช่น รหัสผ่าน หมายเลขผสม หรือตู้นิรภัย
ขั้นตอนที่ 9 สังเกตเงื่อนไขพิเศษของบางรายการ
อาจมีบางรายการในสินค้าคงคลังของคุณที่ต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ เช่นเดียวกับรายการอื่น ๆ เครื่องประดับราคาแพง งานศิลปะ ของสะสม และโลหะมีค่าต้องอธิบายอย่างเหมาะสมเพื่อประเมินมูลค่าปัจจุบัน นอกจากนี้ รายการทั้งหมดที่ตั้งใจให้เป็นของขวัญต้องมีชื่อผู้รับ ที่อยู่ และเงื่อนไขของของขวัญอย่างชัดเจน
ขั้นตอนที่ 10 กรอกรายการสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณ
หากทรัพย์สินทางกายภาพและทางการเงินทั้งหมดได้รับการจดทะเบียนพร้อมกับข้อมูลส่วนบุคคลและสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้อง รายการของคุณก็พร้อมจะกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน เคล็ดลับคือการเพิ่มรายการเพิ่มเติมทั้งหมดที่ไม่อยู่ในสองหมวดหมู่ก่อนหน้า แต่ต้องการลงทะเบียน หลังจากลงทะเบียนทุกอย่างแล้ว ให้ใส่วันที่สร้างรายการนี้
เพื่อป้องกันความสับสนหากรายการของคุณมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต รายการที่ไม่มีวันที่สร้างความสับสนมากกว่ารายการที่ไม่มีวันที่
ส่วนที่ 2 จาก 2: การปกป้องรายการของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 โพสต์รายชื่อตัวแทนหรือตัวแทนทางกฎหมายที่ได้รับอนุญาต
ระบุรายชื่อผู้ที่สามารถช่วยแก้ปัญหาของคุณได้หากจำเป็น ในกรณีฉุกเฉิน คุณจะต้องระบุชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขติดต่อของที่ปรึกษาหรือสมาชิกในครอบครัวที่มีอำนาจแทนที่คุณ
คุณต้องแจ้งให้บุคคลเหล่านี้ทราบว่าคุณได้กรอกรายการทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณแล้ว สถานที่ที่พวกเขาอยู่ และคำแนะนำทั้งหมดเกี่ยวกับเวลาและวิธีการเข้าถึงข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2 สแกนและทำสำเนาใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณ
เพื่อรักษาความมั่งคั่งของคุณให้ปลอดภัย ให้เก็บใบแจ้งหนี้ให้มากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสินค้าราคาแพง หากคุณกำลังใช้เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ ให้สแกนใบแจ้งหนี้ของคุณเพื่อทำสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณกำลังทำรายการทางกายภาพ ให้ถ่ายสำเนาใบแจ้งหนี้เพื่อเก็บไว้ เป็นความคิดที่ดีที่จะมีสำเนาหลายฉบับเผื่อไว้
- คุณควรสแกนหรือคัดลอกเอกสารสำคัญทั้งหมดที่พิสูจน์ความเป็นเจ้าของรายการ เช่น โฉนดหรือของขวัญ หรือแบบฟอร์มการโอนกรรมสิทธิ์
- คุณควรเก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในไดรฟ์ USB ที่คุณเก็บรายการทรัพย์สินไว้
- เก็บใบแจ้งหนี้เดิมไว้แม้ว่าคุณจะทำสำเนาไว้ก็ตาม คุณอาจสูญเสียไฟล์หรือต้องการเอกสารต้นฉบับเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของการซื้อ เก็บไว้กับเอกสารสำคัญอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 3 ทำสำเนาสินค้าคงคลังของคุณและเก็บแต่ละสำเนาไว้ในที่ปลอดภัย
เมื่อรายการเสร็จสมบูรณ์ คุณต้องบันทึกไว้ในที่ปลอดภัย ทำได้โดยทำสำเนาหลายชุดและเก็บไว้ในที่ปลอดภัย หากคุณกำลังสร้างรายการทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้พิมพ์สำเนารายการของคุณออกมาแล้วจัดเก็บไว้กับเอกสารกระดาษที่สำคัญอื่นๆ ในกล่องกันไฟหรือตู้เซฟ เก็บสำเนาที่สองไว้ในที่ปลอดภัย แต่สามารถเข้าถึงได้ง่ายหากจำเป็นต้องเปลี่ยนในภายหลัง
- จัดเตรียมสำเนาให้กับทนายความหรือผู้จัดการที่ดินพร้อมคำแนะนำในการเข้าถึงข้อมูลเมื่อใด
- หากรายการเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้ทำสำเนาสองชุดในไดรฟ์ USB แยกต่างหากและติดตั้งการรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่าน เก็บไว้หนึ่งอันสำหรับคุณและอีกอันไว้ในที่ปลอดภัย
- หากคุณกำลังใช้โน้ตบุ๊ก ให้ทำสำเนาและวางต้นฉบับไว้ในกล่องนิรภัยหรือตู้เซฟ เก็บสำเนาไว้กับคุณ
ขั้นตอนที่ 4 อัปเดตข้อมูลสินทรัพย์ของคุณ
แม้ว่ารายการจะถูกสร้างขึ้น แต่ไม่ได้หมายความว่าสินทรัพย์ของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง คุณจะซื้อสินค้าและเปลี่ยนความเป็นเจ้าของสินทรัพย์ ดังนั้นรายการนี้จำเป็นต้องได้รับการอัปเดต ตรวจสอบรายการของคุณเป็นระยะ เพิ่มเนื้อหาใหม่และลบเนื้อหาที่ไม่ได้เป็นเจ้าของอีกต่อไป หากคุณได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่มีมูลค่าสูง เราขอแนะนำให้คุณอัปเดตรายการทันที ระบุรายละเอียดของรายการได้มาหรือจำหน่ายไป รวมทั้งวันที่ คู่สัญญาที่เกี่ยวข้อง และเหตุผลในการได้มาหรือจำหน่ายสินทรัพย์
