การส่งพัสดุไปยังผู้ร่วมธุรกิจหรือคนที่คุณรู้จักอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่เคยส่งพัสดุภัณฑ์มาก่อน อย่างไรก็ตาม ตราบใดที่คุณรู้ว่าต้องเขียนอะไรและที่ไหน พัสดุก็จะมาถึงผู้รับอย่างปลอดภัย เรียนรู้องค์ประกอบต่างๆ ของที่อยู่สำหรับจัดส่งและที่อยู่สำหรับคืนสินค้า เพื่อให้คุณสามารถจดบันทึกได้อย่างถูกต้องและเรียบร้อย ตรวจสอบแพ็คเกจเพื่อหาข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อคุณเขียนที่อยู่เสร็จแล้ว ดังนั้นคุณสามารถตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่ที่อาจขัดขวางเวลาการส่งมอบ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การติดฉลากที่อยู่สำหรับจัดส่ง
ขั้นตอนที่ 1. พิมพ์หรือเขียนที่อยู่สำหรับจัดส่งพร้อมกันที่ด้านที่ยาวที่สุดของบรรจุภัณฑ์
เขียนที่อยู่ทั้งสองด้านของแพ็กเก็ตที่ด้านที่ใหญ่ที่สุด ช่วยให้คุณสามารถเขียนที่อยู่ทั้งสองด้านเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการส่ง
ห้ามเขียนที่อยู่ตรงส่วนพับของกล่อง
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ปากกาหรือปากกามาร์กเกอร์เขียนที่อยู่ให้ชัดเจนที่สุด
แม้ว่าที่ทำการไปรษณีย์ส่วนใหญ่จะรับพัสดุที่มีที่อยู่เขียนด้วยดินสอ แต่มีโอกาสที่การเขียนจะจางลงหากคุณจดสิ่งนี้ลงไป
เลือกปากกาที่มีสีตัดกับสีของกล่องบรรจุภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น ใช้ปากกาสีดำหากบรรจุภัณฑ์เป็นสีขาวหรือสีน้ำตาล
ขั้นตอนที่ 3 เขียนชื่อเต็มของผู้รับไว้ตรงกลางของบรรจุภัณฑ์
เขียนชื่ออย่างเป็นทางการของผู้รับ ไม่ใช่ชื่อเล่น เพื่อหลีกเลี่ยงการรับพัสดุผิดพลาด ใช้ที่อยู่เดิมของผู้รับหากพวกเขาเพิ่งย้ายบ้านเพื่อให้ผู้ใช้ใหม่สามารถส่งต่อพัสดุไปให้เพื่อนของคุณได้อย่างง่ายดาย
เขียนชื่อเต็มของผู้รับหรือส่งอีเมลถึงบริษัทเพื่อถามว่าควรเขียนชื่อใครบนบรรจุภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มที่อยู่ด้านล่างชื่อผู้รับ
เขียนชื่อถนนและหมายเลขที่ทำการไปรษณีย์หรือตู้ปณ. ป้อนชื่ออพาร์ตเมนต์หรือบ้านเลขที่ หากมี นอกจากนี้ หากมี ให้เขียนทิศทางสำคัญที่เฉพาะเจาะจง เช่น ตะวันออกหรือตะวันตกเฉียงเหนือบนหีบห่อเพื่อให้แน่ใจว่าจะไปถึงจุดหมายปลายทาง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่เขียนอยู่ในบรรทัดเดียวกันมากที่สุด คุณสามารถเขียนชื่ออพาร์ตเมนต์และบ้านเลขที่ในบรรทัดใหม่ได้หากที่อยู่ของคุณยาวเพียงพอ
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนชื่อเมืองและรหัสไปรษณีย์ของผู้รับใต้ชื่อถนน
สะกดชื่อเมืองให้ครบถ้วนและถูกต้องใต้ชื่อถนน หากคุณไม่แน่ใจว่าสะกดถูกต้องอย่างไร โปรดตรวจสอบและตรวจดูให้แน่ใจ เพิ่มรหัสไปรษณีย์ทางด้านขวาของชื่อเมือง เพื่อให้พัสดุไปยังจุดหมายปลายทางที่ถูกต้อง แม้ว่าชื่อเมืองจะสะกดผิดก็ตาม
- อย่าใช้เครื่องหมายจุลภาคหรือจุดในที่อยู่สำหรับจัดส่ง แม้ว่าคุณจะแยกชื่อเมืองและรหัสไปรษณีย์ออกก็ตาม
- ในสหรัฐอเมริกา ให้เพิ่มชื่อของรัฐระหว่างชื่อเมืองและรหัสไปรษณีย์ สำหรับโพสต์ระหว่างประเทศ เช่น อินโดนีเซีย ให้เพิ่มชื่อจังหวัดและชื่อประเทศถัดจากรหัสไปรษณีย์ ค้นหารูปแบบรหัสไปรษณีย์ของแต่ละประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าคุณป้อนรหัสที่ถูกต้อง
ส่วนที่ 2 จาก 3: การติดฉลากที่อยู่ผู้ส่ง
ขั้นตอนที่ 1. เขียนที่อยู่ผู้ส่งที่มุมซ้ายของแพ็คเกจ
อย่าลืมจดที่อยู่สำหรับส่งคืนแยกต่างหากเพื่อลดข้อผิดพลาดในการจัดส่ง ที่อยู่สำหรับจัดส่งควรอยู่ตรงกลาง ในขณะที่ที่อยู่สำหรับส่งคืนควรอยู่ที่มุมซ้ายบน
อย่ารวมที่อยู่สำหรับจัดส่งและที่อยู่สำหรับคืนสินค้า
ขั้นตอนที่ 2. เขียน “SENDER” ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ก่อนเขียนที่อยู่ของคุณ
หากที่อยู่สำหรับจัดส่งและที่อยู่สำหรับส่งคืนอยู่ใกล้เพียงพอ การเขียนคำว่า "ผู้ส่ง" เหนือที่อยู่สำหรับส่งคืนจะทำให้สถานการณ์ชัดเจนขึ้น ให้เติมโคลอนหลังเขียน “SENDER” แล้วตามด้วยที่อยู่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มที่อยู่ในรูปแบบเดียวกับที่อยู่ผู้ส่ง
เริ่มต้นด้วยการเขียนที่อยู่ ชื่ออพาร์ตเมนต์ หรือเลขที่บ้าน และ/หรือเส้นทางเฉพาะในบรรทัดแรก จากนั้นต่อด้วยชื่อเมืองและรหัสไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบความชัดเจนของลายมือของคุณอีกครั้ง
ทั้งที่อยู่สำหรับจัดส่งและที่อยู่สำหรับคืนสินค้าจะต้องเขียนให้ชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าการเขียนของคุณนั้นอ่านง่าย หากพัสดุไม่ถูกส่งด้วยเหตุผลใดก็ตาม พัสดุนั้นจะถูกส่งกลับไปยังที่อยู่ของผู้ส่ง
วางฉลากสีขาวเหนือที่อยู่ที่เขียนบนบรรจุภัณฑ์ แล้วเขียนที่อยู่ใหม่หากการเขียนดูสกปรกหรือไม่เป็นระเบียบ
ส่วนที่ 3 จาก 3: การตรวจสอบข้อผิดพลาดทั่วไป
ขั้นตอนที่ 1 อย่าย่อที่อยู่ที่ไม่ได้รับการยอมรับจากที่ทำการไปรษณีย์ในประเทศของคุณ
ที่ทำการไปรษณีย์ส่วนใหญ่ยอมรับคำย่อของถนน เช่น Jl สำหรับถนน ที่อยู่สำรอง เช่น No สำหรับหมายเลข ชื่อจังหวัด และประเทศ เช่น Jabar สำหรับ West Java หรือ UK สำหรับสหราชอาณาจักร
อย่าย่อชื่อเมือง สะกดให้ครบถ้วนเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น จาการ์ตา ไม่ใช่ JKT
ขั้นตอนที่ 2. ใช้รหัสไปรษณีย์ที่ถูกต้องตามพื้นที่ปลายทาง
พัสดุอาจใช้เวลานานกว่าจะมาถึงหากคุณป้อนรหัสไปรษณีย์ผิด ข้อผิดพลาดนี้ร้ายแรงกว่าถ้าคุณไม่เขียนเลย ในบางกรณี แพ็คเกจอาจสูญหายได้หากมีข้อผิดพลาดในการเขียนรหัสไปรษณีย์ ค้นหารหัสไปรษณีย์ก่อนจดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังเขียนรหัสที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3 อ่านที่อยู่ซ้ำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเขียนที่อยู่ที่ถูกต้อง
เขียนที่อยู่อย่างช้าๆ เพราะการเขียนอย่างเร่งรีบสามารถเพิ่มโอกาสในการสะกดผิดได้ เปรียบเทียบที่อยู่ที่เขียนกับที่อยู่ที่ถูกต้องและที่อยู่ผู้ส่ง หากมีข้อผิดพลาด ให้วางป้ายกำกับสีขาวบนที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องแล้วเขียนที่อยู่ใหม่
ขั้นตอนที่ 4 เขียนที่อยู่ในกล่องที่มีขนาดที่เหมาะสมสำหรับบรรจุภัณฑ์
หากคุณป้อนที่อยู่ที่ถูกต้อง แต่ไม่ได้ใช้ขนาดกล่องที่ถูกต้อง ค่าบรรจุภัณฑ์และค่าขนส่งจะได้รับผลกระทบ หากคุณไม่แน่ใจว่ากล่องใดจะพอดีกับบรรจุภัณฑ์ของคุณ ให้สอบถามที่ทำการไปรษณีย์เกี่ยวกับเรื่องนี้
เคล็ดลับ
- เขียนที่อยู่ให้ชัดเจนเพื่อให้อ่านเขียนได้ยาวตามแขนขา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งของในบรรจุภัณฑ์ถูกห่อและปิดผนึกอย่างแน่นหนา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังจัดส่งสินค้าที่บอบบาง
- ซื้อแสตมป์ในปริมาณที่เหมาะสมและตามน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์
