QuickBooks เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การทำบัญชีที่บุคคลทั่วไปและธุรกิจขนาดเล็กใช้กันทั่วไป Intuit ผู้พัฒนา QuickBooks เสนอโปรแกรมที่เรียกว่า ProAdvisor เพื่อรับรองว่าคุณมีความสามารถในการใช้ซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ยังมีใบรับรอง QuickBooks อย่างเป็นทางการอื่นๆ จาก Intuit เช่น National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) ควรสังเกตว่าแม้ว่าใบรับรองของคุณจะแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณคุ้นเคยและสามารถใช้ QuickBooks ได้ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าจะเทียบเท่ากับการศึกษาทางการบัญชีอย่างเป็นทางการ หรือว่าคุณได้รับการรับรองในฐานะผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชี อ่านอย่างละเอียดในบทความนี้ว่ามีข้อดีอะไรบ้างที่ได้รับการรับรองจาก QuickBooks
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเตรียมตัวสำหรับการสอบเพื่อรับใบรับรอง
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาว่าคุณต้องการใบรับรองจริงๆ หรือไม่
มีผู้ที่ได้รับประโยชน์จากการรับรอง QuickBooks แต่ก็มีผู้ที่ไม่ได้รับประโยชน์เช่นกัน แม้ว่าคุณจะไม่สามารถอ้างว่ามี QuickBooks "ที่ผ่านการรับรอง" โดยไม่มีกระบวนการรับรอง แต่ก็ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์นี้ให้เชี่ยวชาญ หรือในทางกลับกัน การมีใบรับรอง QuickBooks ไม่ได้หมายความว่าคุณจะพบลูกค้าหรือทำงานกับบริษัทที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีอื่นที่ไม่ใช่ QuickBooks ได้ง่ายขึ้น
- กระบวนการรับรองมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณจะใช้ QuickBooks ในบริษัทขนาดใหญ่ ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้คุณใช้ซอฟต์แวร์นี้กับการเงินส่วนบุคคลหรือธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์การบัญชีบางอย่าง แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีใบรับรองส่วนบุคคลสำหรับสิ่งนั้น
- QuickBooks เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การบัญชีที่มีอยู่มากมาย QuickBooks จัดการกับการคำนวณทางคณิตศาสตร์ส่วนใหญ่ ดังนั้นการรับรอง QuickBooks จึงไม่เหมือนกับการรับรองในการศึกษาการบัญชี การรับรองนี้ไม่ได้ทำให้คุณเป็นผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีที่ผ่านการรับรอง
ขั้นตอนที่ 2 รับประสบการณ์การทำงานกับ QuickBooks
Intuit ขอแนะนำว่าคุณมีประสบการณ์ QuickBooks อย่างน้อยสองปีกับงานที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้ การจัดทำงบประมาณและการรายงานค่าใช้จ่าย ไม่จำเป็นต้องมีข้อกำหนดอย่างเป็นทางการสำหรับกระบวนการรับรองนี้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำการสอบเพื่อรับใบรับรองได้ทันที หากคุณคิดว่าคุณเชี่ยวชาญ
ผู้ทำบัญชี เจ้าของธุรกิจ หรือใครก็ตามที่เชี่ยวชาญกับซอฟต์แวร์นี้ไม่จำเป็นต้องได้รับใบรับรอง QuickBooks การรับรอง QuickBooks หมายความว่าคุณสามารถใช้การรับรองและโลโก้ QuickBooks อย่างเป็นทางการในประวัติย่อและเอกสารทางธุรกิจของคุณ ทำให้บริษัทหรือลูกค้าที่ต้องการประสบการณ์ QuickBooks มีความน่าสนใจยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาสิ่งที่จะทดสอบ
ทักษะต่างๆ ของคุณที่เกี่ยวข้องกับการใช้ QuickBooks จะได้รับการทดสอบ รวมถึง:
- รายการประมวลผล
- การประมวลผลบัญชีธนาคารต่างๆ
- การใช้บัญชี QuickBooks อื่น
- การตั้งค่าซอฟต์แวร์
- เข้าและชำระค่าใช้จ่าย
- ป้อนข้อมูลสำหรับการขายและใบแจ้งหนี้
- วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินใน QuickBooks
- รับชำระเงินและทำการฝากเงินจากซอฟต์แวร์
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาว่าใบรับรองประเภทใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
Intuit มี QuickBooks เวอร์ชันต่างๆ ให้เหมาะกับความต้องการของบุคคลหรือบริษัท ในทำนองเดียวกัน Intuit เสนอการรับรองในระดับต่างๆ และทดสอบการทำงานในระดับต่างๆ ของซอฟต์แวร์นี้ การรับรองจะช่วยคุณได้มากในการหาลูกค้า แต่คุณควรดูระดับการรับรองที่เหมาะสม คุณสามารถสมัครใบรับรองเช่น:
- ProAdvisor ที่ไม่มีใบรับรอง: ระดับนี้จัดเตรียมเอกสารการฝึกอบรม QuickBooks โดยไม่มีการรับรองจริง คุณเรียนรู้ทักษะพื้นฐานของ QuickBooks เช่นเดียวกับการฝึกอบรมซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่ไม่ใช่ Intuit
- ProAdvisor พร้อมใบรับรองใน QuickBooks Pro/Premier: คุณต้องทำข้อสอบเพื่อการรับรองอย่างง่ายที่เน้นด้านต่างๆ ของการใช้ QuickBooks Pro และ Premier
- ProAdvisor พร้อมใบรับรองใน Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: การสอบการรับรองนี้ซับซ้อนกว่าเล็กน้อยและเน้นที่ผลิตภัณฑ์ Intuit QuickBooks Enterprise Solutions
- ProAdvisor พร้อมใบรับรองใน QuickBooks Point of Sale: นี่เป็นการสอบรับรองที่ค่อนข้างซับซ้อนและเน้นที่ผลิตภัณฑ์ QuickBooks Point of Sale
- Advanced Certified ProAdvisor: การสอบเพื่อการรับรองนี้ซับซ้อนมาก จะมีการทดสอบฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงของผลิตภัณฑ์ ข้อผิดพลาดในการแก้ไขปัญหา วิธีผสานรวมแอปพลิเคชันของบริษัทอื่น ค่าใช้จ่ายในการทำงานโดยละเอียด และพื้นที่ขั้นสูงอื่นๆ อีกหลายประการ
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหลักสูตรฝึกอบรมเหมาะสำหรับคุณ
หากคุณไม่แน่ใจว่าระดับทักษะ QuickBooks ใดที่จะผ่านการทดสอบเพื่อรับใบรับรอง ให้เข้าร่วมชั้นเรียนฝึกอบรม QuickBooks มีชั้นเรียนหลายประเภทที่เปิดสอนทั้งแบบออฟไลน์และออนไลน์ ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับเปลี่ยนเวลาได้ตามความเหมาะสม บางตัวเลือกที่ใช้ได้ ได้แก่:
- การฝึกอบรมออนไลน์/ออฟไลน์อย่างเป็นทางการผ่าน Intuit Academy การเรียนผ่าน Intuit ไม่ได้ทำให้คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมมากขึ้นในการสอบเพื่อรับใบรับรอง
- องค์กรทางการบัญชี NACPB เสนอหลักสูตรการฝึกอบรมและการสอบเพื่อการรับรองในราคา $499
- ชั้นเรียนการทำบัญชีที่ได้รับการรับรอง คุณสามารถเรียนหลักสูตรพื้นฐาน QuickBooks ผ่านวิทยาลัยต่างๆ หรือสถาบันการศึกษาที่ได้รับการรับรองอื่นๆ วิธีนี้เหมาะสำหรับถ้าคุณต้องการเรียนรู้ QuickBooks โดยไม่คำนึงถึงกระบวนการรับรอง เนื่องจากคุณสามารถฝึกฝนทักษะของคุณตามความต้องการสำหรับซอฟต์แวร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6. ซื้อคู่มือเตรียมสอบ
คู่มือการศึกษายังเป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการเตรียมการรับรอง คุณสามารถดูหนังสือระหว่างการสอบเพื่อรับใบรับรองเพื่อให้สามารถใช้คู่มือการศึกษานี้เป็นข้อมูลอ้างอิงระหว่างการสอบเพื่อรับรองได้
- เยี่ยมชมคู่มือการศึกษาออนไลน์ได้ที่นี่:
- มีบทช่วยสอนออนไลน์บนเว็บไซต์ทางการของ QuickBooks โดยที่คุณไม่ต้องจ่ายเงิน บทแนะนำที่นี่จะแนะนำคุณเกี่ยวกับกระบวนการหรือส่วนที่เฉพาะเจาะจงภายใน QuickBooks
ส่วนที่ 2 ของ 2: การสอบเพื่อรับใบรับรอง
ขั้นตอนที่ 1 ทำข้อสอบฝึกหัดให้ครบจำนวน
มีแบบทดสอบฝึกหัดฟรีหลายแบบให้อ่านทางออนไลน์ผ่าน Intuit หรือโปรแกรมการฝึกอบรมอื่นๆ แม้ว่าคุณจะไม่ต้องเข้ารับการรับรองจริงก็ตาม ให้ทดสอบความพร้อมของคุณโดยทำข้อสอบฝึกหัดอย่างน้อยสองประเภท ตั้งเวลาสองชั่วโมง (นี่คือเวลาสอบอย่างเป็นทางการจริง) คุณสามารถดูหนังสือระหว่างการสอบอย่างเป็นทางการ ดังนั้น คุณสามารถใช้คู่มือเตรียมสอบนี้ในระหว่างการสอบภาคปฏิบัติได้
ขั้นตอนที่ 2. ลงทะเบียนเพื่อทำข้อสอบ
การสอบ QuickBooks อยู่ภายใต้การดูแลของ National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) คุณสามารถสอบผ่านอินเทอร์เน็ตผ่านศูนย์ฝึกอบรมและทดสอบนักบัญชี (ATTC)
- เมื่อคุณพร้อมที่จะทำข้อสอบ ให้ไปที่หน้าเว็บกำหนดเวลาการทดสอบของ ATTC และกำหนดวันและเวลาในการทดสอบของคุณเอง จากนั้น ATTC จะส่งอีเมลพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับวันและเวลาที่กำหนดในการสอบ
- แม้ว่าการสอบนี้จะนำเสนอผ่านสมาคมการทำบัญชีทางกฎหมาย แต่ก็แสดงให้เห็นเฉพาะความสามารถของคุณกับ QuickBooks เท่านั้น และไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีแต่อย่างใด
- โปรดทราบว่าการสอบนี้มีค่าใช้จ่าย 150 ดอลลาร์ หากคุณไม่ได้เป็นสมาชิก NACPB ในขณะที่สมาชิก NACPB จ่ายเพียง 100 ดอลลาร์
- คุณสามารถชำระค่าธรรมเนียมการทดสอบซ้ำได้หากคุณสอบไม่ผ่าน โดยมีค่าธรรมเนียม 75 ดอลลาร์สำหรับสมาชิกที่ไม่ใช่ NACPB และ 50 ดอลลาร์สำหรับสมาชิก NACPB
ขั้นตอนที่ 3 ทำข้อสอบ
ข้อสอบประกอบด้วยคำถามแบบเลือกตอบจำนวน 50 ข้อและแบบจำลอง เพื่อให้ผ่านการสอบ คุณต้องทำคะแนนอย่างน้อย 75% หรือแก้ไข 37 จาก 50 คำถาม อย่างไรก็ตาม การสอบนี้เป็นแบบเปิดและคุณมีเวลาสองชั่วโมงในการทำข้อสอบ เมื่อสำเร็จการศึกษา คุณจะได้รับใบรับรองและโลโก้การรับรองอย่างเป็นทางการ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อโปรโมตตัวเองต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและบริษัทที่ใช้ QuickBooks
- หากคุณสอบไม่ผ่าน คุณจะได้รับส่วนลดค่าธรรมเนียมการสอบซ้ำ หากคุณเลือกสอบใหม่ผ่าน NACPB มูลค่าส่วนลดคือ $50 สำหรับสมาชิกและ $75 สำหรับผู้ที่ไม่ใช่สมาชิก
- ทำให้การรับรองของคุณทันสมัยอยู่เสมอโดยทำตามขั้นตอนการรับรองหลายครั้ง ซอฟต์แวร์มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา และการรับรองของคุณจะระบุ QuickBooks เวอร์ชันเดียวเท่านั้น พิจารณารับรองใหม่ทุกๆ สองสามปีเพื่อให้การรับรอง QuickBooks ของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
