ไม่ว่าคุณจะพยายามตามหาลูกแมวหลงทาง โฆษณาบทเรียนกีตาร์ หรือโปรโมตการแสดงของวงดนตรีที่ร้านกาแฟ ใบปลิวเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการประชาสัมพันธ์ เพื่อให้ใบปลิวของคุณมีประสิทธิภาพ คุณต้องทำให้คนอื่น "ให้ความสนใจ" ก่อน จากนั้นทำให้พวกเขา "ต้องการทำอะไรกับมัน" บทความนี้จะช่วยให้คุณบรรลุทั้งสองอย่าง!
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 5: การเลือกเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจว่าคุณต้องการออกแบบใบปลิวแบบดิจิทัลหรือด้วยตนเอง
คุณสามารถออกแบบใบปลิวดิจิทัลโดยใช้โปรแกรม เช่น Photoshop หรือ Microsoft Publisher มิฉะนั้น คุณสามารถออกแบบใบปลิวด้วยตนเองโดยใช้ปากกา ดินสอ ปากกามาร์กเกอร์ ฯลฯ แล้วคัดลอกลงในสำเนาเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2. ใช้สีทุกครั้งที่ทำได้
คุณสามารถเพิ่มสีให้กับข้อความ รูปภาพ หรือแม้แต่กระดาษที่พิมพ์ออกมา ใบปลิวสีดึงดูดความสนใจได้ง่ายกว่า เพื่อประหยัดเงิน คุณยังสามารถพิมพ์ใบปลิวด้วยหมึกสีดำ (ระดับสีเทา) บนกระดาษสีเท่านั้น
- โทนสีใดก็ได้สำหรับใบปลิวที่มีประสิทธิภาพ ใช้วงล้อสีเพื่อค้นหาความกลมกลืนของสีพื้นฐานที่ตรงกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สีที่คล้ายคลึงกัน ซึ่งเป็นสีที่อยู่ติดกันในวงล้อสี เช่น เฉดสีฟ้าหรือเขียวที่แตกต่างกัน คุณยังสามารถใช้สีเสริม เช่น สีแดงและสีเขียว
- บางครั้ง คุณอาจได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น หากคุณใช้สีที่ตรงกับภาพบนใบปลิว ตัวอย่างเช่น หากใบปลิวมีภาพพระอาทิตย์ขึ้น คุณสามารถใช้สีเหลืองหรือสีส้ม หากต้องการให้ตัวอักษรสีเหลืองโดดเด่น คุณสามารถเพิ่มโครงร่างสีดำได้
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดขนาดของใบปลิว
ขนาดของใบปลิวขึ้นอยู่กับหน้าที่ของใบปลิวและความสามารถของคุณในการผลิตใบปลิวในขนาดที่แน่นอน แผ่นพับจะพิมพ์ได้ง่ายขึ้นหากขนาดพอดีกับเครื่องพิมพ์ (23 ซม. x 28 ซม.) ดังนั้น คุณสามารถปรับใบปลิวเป็นขนาดนั้น หรือครึ่งหนึ่งเพื่อให้สามารถพิมพ์ใบปลิวเป็นสองแผ่นบนกระดาษแผ่นเดียวได้ หากขนาดไม่จำเป็นต้องใหญ่เกินไป (เช่น สำหรับใบปลิว) อย่างไรก็ตาม ใบปลิวสามารถทำเป็นขนาดใดก็ได้ และคุณสามารถพิมพ์ได้อย่างง่ายดายหากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่สามารถพิมพ์ขนาดนั้นได้
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดสถานที่และวิธีการแจกจ่ายใบปลิว
คุณวางแผนที่จะติดใบปลิวไว้ในนิตยสารติดผนังหรือกระดานข่าวหรือไม่? บางทีคุณอาจต้องการแจกจ่ายใบปลิวในที่ที่มีผู้คนพลุกพล่าน คุณจะแจกจ่ายใบปลิวผ่านรายชื่อผู้รับจดหมายหรือไม่? หากใบปลิวจะโพสต์กลางแจ้ง ให้พิจารณาใช้กระดาษที่แข็งแรงกว่าหรือหมึกกันน้ำ
ส่วนที่ 2 จาก 5: การเขียนชื่อเรื่อง
ขั้นตอนที่ 1 เขียนชื่อ
ทำให้ชื่อเรื่องใหญ่ หนา และเรียบง่าย โดยทั่วไป ชื่อเรื่องไม่ควรเกินสองสามคำ ไม่เกินหนึ่งหน้าบรรทัด และอยู่ตรงกลาง คุณสามารถสร้างชื่อที่ยาวได้ แต่ยิ่งสั้นเท่าไหร่ ก็ยิ่งดึงดูดความสนใจของใครบางคนได้ง่ายขึ้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 ทำให้ใหญ่
ตัวอักษรในชื่อเรื่องต้องมีขนาดใหญ่กว่าตัวอักษรอื่นๆ ในใบปลิว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่อยู่ห่างจากใบปลิว 3 เมตรยังคงสามารถอ่านชื่อของคุณได้ เราขอแนะนำว่าควรเว้นระยะห่างเท่าๆ กันตลอดความกว้างของหน้า หากดูไม่ถูกต้อง ให้ลองจัดกึ่งกลางข้อความ
ขั้นตอนที่ 3 พิจารณาใช้แบบอักษรตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวหนา
ดูตัวอย่างหัวข้อข่าวในหัวข้อข่าวของหนังสือพิมพ์ อย่าใช้แบบอักษรที่ซับซ้อนเกินไปเพราะเป้าหมายหลักของคุณคือการสร้างชื่อที่อ่านง่าย คุณสามารถเพิ่มการตกแต่งในส่วนอื่น ๆ ของใบปลิวได้ ถ้าคุณรู้สึกว่ามันจะเพิ่มมูลค่า
ขั้นตอนที่ 4 ฝังข้อความธรรมดาๆ
คุณต้องการดึงดูดความสนใจด้วยใบปลิว และรับข้อความในเสี้ยววินาที ข้อความและเนื้อหาที่ซับซ้อนจะไม่ส่งผลกระทบมากนัก รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถระบุไว้ในเนื้อหาของใบปลิว
- อย่าทำให้คนอื่นคิดมากเกินไปเกี่ยวกับเนื้อหาของใบปลิว ข้อความบนใบปลิวควรสื่อสารอย่างสังหรณ์ใจ พยายามหาสิ่งที่น่าสนใจและสนุกสนาน
- ชื่อเรื่องไหนที่ดึงดูดความสนใจของคุณได้ทันที? หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ "ลูกสุนัขและไอศกรีม" จะสนใจคุณ ไม่ใช่เพราะใครๆ ก็รักลูกสุนัขและไอศกรีม แต่เป็นเพราะสีสัน แดงสด ดึงดูดความสนใจของผู้คนอย่างเป็นธรรมชาติ (อย่างไรก็ตาม เป็นความจริงที่ผู้คนจำนวนมากชอบไอศกรีมและลูกสุนัข และสิ่งนี้เพิ่มความประหลาดใจและการแสดงตลกของเนื้อหาใบปลิวที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของมัน)
ตอนที่ 3 ของ 5: การเขียนใบปลิวที่น่าสนใจ
ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มคำบรรยาย
คำบรรยายนี้ควรมีความยาวเพียง 2-3 บรรทัด เนื่องจากชื่อเรื่องค่อนข้างสั้นและกระชับ คำบรรยายจะให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่กล่าวถึงโดยเฉพาะ ดูตัวอย่างคำบรรยายในหนังสือพิมพ์หรือข่าวประชาสัมพันธ์
ขั้นตอนที่ 2. เพิ่มรายละเอียด
แม้ว่าชื่อเรื่องจะเป็นหน้าที่ในการดึงดูดความสนใจของผู้คนและทำให้พวกเขาต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม แต่เนื้อหาของใบปลิวมีบทบาทสำคัญในการเผยแพร่ข้อความของคุณ รวมข้อมูลที่ถูกต้อง เช่น ข้อมูลที่ตอบ 5W: ใคร (ใคร) อะไร (อะไร) เมื่อไร (เมื่อใด) ที่ไหน (ที่ไหน) และทำไม (ทำไม) ผู้คนมักถามคำถามห้าข้อนี้เพื่ออุทธรณ์ของคุณ ใส่ตัวเองในรองเท้าของผู้อ่าน คุณต้องการรู้อะไร
ตรงประเด็นและตรงประเด็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความคำอธิบายของคุณกระชับ แต่มีรายละเอียดเพียงพอ
ขั้นตอนที่ 3 เสริมข้อความของคุณด้วยข้อความรับรอง
เนื้อหาของใบปลิวยังเป็นที่ที่ดีในการรวมคำรับรองหรือการรับรอง ข้อความรับรองที่ดีไม่เพียงแต่ให้รายละเอียดมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังรับรองความพยายามของคุณผ่านแหล่งข้อมูลบุคคลที่สาม หากผู้อ่านสามารถอ่านเนื้อหาจากมุมมองของคุณหรือจากมุมมองของผู้เขียน พวกเขาก็อาจจะต้องการทำตามคำแนะนำของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มการเน้น
หากต้องการเน้นคำหลัก ให้ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ แบบอักษรที่ใหญ่ขึ้นหรือเข้มขึ้นเล็กน้อย ตัวเอียง และ "ตัวช่วยเสริม" แบบภาพอื่นๆ อย่างไรก็ตาม อย่าใช้ตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดพร้อมกัน เพียงเลือก 1-2 เอฟเฟกต์พิเศษ หากมีมากเกินไป ใบปลิวของคุณจะดูเด็กหรือเลอะเทอะ
- ใช้คำและวลีที่ทำให้ข้อเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น: "ฟรี" "ใหม่" "รางวัล" ฯลฯ คำเหล่านี้ไม่เพียงแต่ดึงดูดความสนใจ แต่ยังขโมยความสนใจและสามารถกระตุ้นให้ผู้ดูทำตามคำแนะนำของคุณ แน่นอน คุณควรใส่เฉพาะวลีที่ตรงกับสิ่งที่โฆษณาเท่านั้น อย่าให้ผู้อ่านเข้าใจผิด
- ใช้คำว่า "คุณ" ด้วยวิธีนี้ คุณจะดึงดูดผู้อ่านโดยตรง
ขั้นตอนที่ 5. จัดใบปลิวของคุณ
ใช้หัวข้อย่อยเพื่อจัดระเบียบข้อความของคุณ คุณยังสามารถใส่กล่องรอบๆ เนื้อหาในหัวข้อย่อยเพื่อทำให้ใบปลิวดูเรียบร้อยและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น เอฟเฟกต์เหล่านี้ยังช่วยให้ใบปลิวดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ซึ่งอาจมีความสำคัญต่อรูปลักษณ์โดยรวม
ขั้นตอนที่ 6 ใช้แบบอักษรตัวหนา
แบบอักษรในเนื้อหาของใบปลิวไม่จำเป็นต้องตรงกับชื่อ แผ่นพับต้องโดดเด่นจึงควรสวมใส่สิ่งที่แตกต่างจากที่เหลือ โปรแกรมประมวลผลเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณมีตัวเลือกแบบอักษรมากมายให้ใช้งานอยู่แล้ว แต่หากคุณไม่พบตัวเลือกที่ใช้งานได้ ให้ลองดาวน์โหลดแบบอักษรใหม่ทางออนไลน์ ไซต์หลายแห่งเสนอแบบอักษรฟรีและไม่ซ้ำใครซึ่งง่ายต่อการดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 7 รวมข้อมูลการติดต่อ
ข้อมูลติดต่อควรระบุไว้ที่ด้านล่างของใบปลิวเพื่อให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดยังคงอยู่ด้านบน รวมชื่อของคุณและหมายเลขติดต่อและ/หรือที่อยู่อีเมลที่ผู้อ่านใบปลิวนี้ต้องการ
- คุณยังสามารถใช้วิธี "ฉีก" ที่ช่วยประหยัดเวลาได้อีกด้วย สร้างใบปลิวเวอร์ชันจิ๋วโดยใช้ขนาดตัวอักษรที่เล็กกว่า หมุน 90 องศา และทำซ้ำหลายๆ ครั้งที่ด้านล่างของใบปลิว ลากเส้นประระหว่างแผ่นพับแต่ละแผ่นเพื่อให้ผู้อ่านฉีกข้อมูลการติดต่อออกจากใบปลิวได้อย่างง่ายดาย
- ไม่รวมข้อมูลส่วนตัว ตัวอย่างเช่น อย่าให้นามสกุลหรือที่อยู่บ้านของคุณ
ส่วนที่ 4 จาก 5: การใช้รูปภาพ
ขั้นตอนที่ 1 รวมรูปภาพหรือกราฟิก
รูปภาพมักมีความสำคัญพอๆ กับคำพูด สมองของมนุษย์จะรับรู้ภาพก่อนคำพูด เมื่อคุณได้รับความสนใจจากผู้อ่านแล้ว ใช้ประโยชน์จากมัน! ให้ผู้อ่านดูบ้าง ผู้คนมักจะจำข้อความภาพที่เป็นรูปธรรมได้ง่ายกว่าคำพูด ดังนั้น รูปภาพจึงเป็นอาวุธที่ทรงพลัง ไม่ว่าจะเป็นโลโก้ รูปภาพของสุนัขหาย หรือกราฟิก
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาภาพที่เข้าถึงได้ง่าย
คุณไม่จำเป็นต้องสร้างภาพใหม่ทั้งหมด ลองใช้ภาพถ่ายหรือภาพของคุณในสาธารณสมบัติที่พบในอินเทอร์เน็ต โปรแกรมคอมพิวเตอร์บางโปรแกรม เช่น Microsoft Office ก็มีภาพสต็อกที่หลากหลายเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 3 ใช้แอปพลิเคชั่นแก้ไขภาพเพื่อเพิ่มความคมชัด
วิธีนี้จะทำให้ภาพดูโดดเด่นขึ้นจากระยะไกลหลังจากที่พิมพ์ลงบนกระดาษ หากคุณไม่มีโปรแกรมนี้ คุณสามารถลองใช้แอปฟรี เช่น Picasa (https://picasa.google.com/) จาก Google ซึ่งน่าจะเพียงพอ
พยายามใช้เพียงภาพเดียว หากจำเป็น คุณสามารถใส่ภาพสองภาพติดกันได้ ยิ่งไปกว่านั้น ใบปลิวจะดูยุ่งเกินไปและยากที่จะดึงดูดความสนใจของผู้คน
ขั้นตอนที่ 4. ใส่คำอธิบายใต้ภาพ
เมื่อคุณได้รับความสนใจจากผู้อ่านแล้ว เขาหรือเธอจะเข้ามาใกล้เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม คำบรรยายภาพที่ดีสามารถถ่ายทอดข้อความของภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ รูปภาพยังสามารถเสริมหรือเพิ่มรายละเอียดให้กับสิ่งอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในใบปลิว
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มกรอบหรือกล่องที่สวยงามรอบๆ รูปภาพ
การจัดกรอบรูปภาพสามารถช่วย "ยึด" ไว้บนใบปลิว แทนที่จะแค่ "ลอย" เพียงอย่างเดียว ลองใส่กรอบแสงหรือเงารอบๆ ภาพ คุณยังสามารถใส่ดาวหรือลูกศรที่ชี้ไปที่รูปภาพเพื่อเน้นย้ำเพิ่มเติมได้
ส่วนที่ 5 จาก 5: การคัดลอกและแจกจ่ายแผ่นพับ
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบปลิวของคุณมีประสิทธิภาพ
ก่อนทำสำเนาใบปลิวหลายๆ แผ่น ให้ทดสอบก่อนโดยติดไว้ที่ผนังและตัดสินด้วยตัวคุณเอง ยืนห่างจากใบปลิว 3 เมตรและเฝ้าดู หัวข้อหลักของใบปลิวดึงดูดสายตาคุณไหม ดูภาพตัวอย่างด้านบน คุณจะรู้ได้ทันทีว่ามีการโพสต์ใบปลิวเพื่อค้นหาสุนัขที่หายไป
- แก้ไขเอกสารประกอบคำบรรยายทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง การสะกดคำและไวยากรณ์ถูกต้อง
- วิธีที่ดีในการรับคำวิจารณ์คือถามเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวที่เห็นใบปลิว และพิจารณาว่าข้อความบนใบปลิวนั้นส่งผ่านทันทีหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2. ทำสำเนา
เมื่อผลิตและทดสอบเอกสารแจกแล้ว ให้พิมพ์สำเนาได้มากเท่าที่ต้องการ
- หากมีเครื่องพิมพ์มากเกินไปหรือคุณคาดว่าฝนจะตก (หมึกของเครื่องพิมพ์ที่บ้านส่วนใหญ่จะตกจากฝน) ให้หาพื้นที่คัดลอกเพื่อคัดลอกใบปลิวของคุณ
- ใบปลิวขาวดำมักจะมีราคาถูกกว่า แต่เอฟเฟกต์จะไม่เหมือนกับใบปลิวสี หากคุณตัดสินใจทำใบปลิวเป็นขาวดำ ลองเว้นชื่อและข้อความสีบนใบปลิวว่างไว้ และเขียนของคุณเองโดยใช้ปากกามาร์กเกอร์สีหรือปากกาเน้นข้อความ
ขั้นตอนที่ 3 แจกจ่ายใบปลิว
คุณจะวางใบปลิวที่ไหน คนที่คุณต้องการเชิญให้สนใจมักจะอยู่ที่ไหน
- หากคุณทำแมวที่เลี้ยงหาย ให้ติดใบปลิวบนเสาสาธารณูปโภค ป้ายรถเมล์ ซูเปอร์มาร์เก็ตในบริเวณใกล้เคียง ร้านกาแฟ สระว่ายน้ำ และสถานที่ชุมนุมอื่นๆ รอบพื้นที่ของคุณ
- หากคุณทำกระเป๋าสตางค์ของคุณหายในตัวเมือง ให้โพสต์ใบปลิวให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ ซึ่งคุณแน่ใจว่ายังมีกระเป๋าเงินอยู่ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าบริเวณที่อยู่อาศัยมักจะมีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับประเภทของใบปลิวที่สามารถโพสต์ได้และที่ใดที่ไม่ควรทำลาย! ลองร้านกาแฟ ป้ายประกาศสาธารณะ และถ้าคุณเห็นเสาไฟฟ้าที่มีใบปลิวจำนวนมากติดไว้ โปรดโพสต์ที่นั่น!
- หากคุณกำลังพยายามดึงดูดนักศึกษา มักจะมีกฎเกณฑ์และสถานที่สำหรับการโพสต์ใบปลิว ดังนั้น ให้โพสต์ใบปลิวตามที่ได้รับอนุญาต ในขณะที่มีประสิทธิภาพ (เช่น ในโถงทางเดิน ประตูห้องน้ำ นิตยสารติดผนัง ฯลฯ)
เคล็ดลับ
- แม้ว่าหัวข้อย่อยจะช่วยจัดระเบียบข้อมูลในใบปลิว แต่อย่าหักโหมจนเกินไป
- คุณสามารถสร้างใบปลิวในแนวตั้งหรือแนวนอน
- หากคุณกำลังสร้างใบปลิวดิจิทัล ลองใช้แบบอักษรที่ส่งเสริมกันและกัน ฟอนต์ที่ตัดกัน (เช่น ฟอนต์สูงและแคบที่จับคู่กับฟอนต์แบบกว้าง) มักจะเข้ากัน
- การใช้กระดาษสีอ่อนจะทำให้ใบปลิวโดดเด่น แต่บางครั้งกราฟิกและข้อความอาจมองไม่เห็น ทดลองเพื่อหาส่วนที่สมดุล
- พยายามช่วยแจกจ่ายใบปลิวในรูปแบบดิจิทัลบนอินเทอร์เน็ตและในรายชื่อผู้รับจดหมาย
- สำหรับใบปลิวที่ซับซ้อน ให้ป้อนคำหลัก "เทมเพลตใบปลิวฟรี" ในเครื่องมือค้นหาทางอินเทอร์เน็ต และค้นหาการออกแบบที่เหมาะสม
- หากใบปลิวเกี่ยวข้องกับคนหรือสัตว์ หรือสิ่งใดก็ตามที่มีรายละเอียดสำคัญ ให้พิมพ์ภาพแทนการวาดเองจะดีกว่า
