ลาเป็นเวลาที่จะออกจากงานหรือวิทยาลัยอย่างเป็นทางการ คุณสามารถขอลาหยุดได้ด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น การเจ็บป่วย สมาชิกในครอบครัวที่ป่วย หรือวันหยุดยาว ในบางกรณี คนงานมีสิทธิที่จะลาบางอย่าง เช่น การลาประจำปี การคลอดบุตร การแต่งงาน หรือการเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิด คำจำกัดความของคำว่า "ลา" จะแตกต่างกันไปตามช่วงเวลาของวัน ในบางกรณี การลาระยะสั้น เช่น เวลาทำงานหรือวิทยาลัยน้อยกว่าหนึ่งเดือน จะไม่ถือเป็นการลา ในขณะที่ในบางกรณี การลาเพียงสัปดาห์เดียวอาจถือเป็นการลา การทำความเข้าใจคำจำกัดความของการลาที่สำนักงานหรือมหาวิทยาลัยของคุณเป็นสิ่งสำคัญมากก่อนที่จะเขียนใบสมัครลา เนื่องจากระยะเวลาการลาที่คุณสมัครอาจไม่ตรงตามข้อกำหนดสำหรับการขอลาอย่างเป็นทางการ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การขอลาออกจากงาน
ขั้นตอนที่ 1 บอกเจ้านายของคุณล่วงหน้า
ก่อนขอลาหยุดงานควรแจ้งให้เจ้านายทราบล่วงหน้าเป็นอย่างดี แน่นอนว่าการแจ้งเตือนแบบนี้ไม่สามารถทำได้ในบางสถานการณ์ เช่น สมาชิกในครอบครัวเสียชีวิตกะทันหัน อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถบอกพวกเขาล่วงหน้าได้ (เช่น ถ้าคุณขอลางานสองสามสัปดาห์หรือหลายเดือน) ให้ลองเขียนจดหมายขอลางานล่วงหน้า เพื่อให้หัวหน้าและเพื่อนร่วมงานของคุณปรับแผนงานของพวกเขาเป็น จัดการกับมัน วิธีที่ดีที่สุดในการแจ้งให้เจ้านายทราบล่วงหน้าคือการพูดคุยเกี่ยวกับแผนการลางานของคุณ ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายอย่างเป็นทางการ ด้วยวิธีนี้ เจ้านายของคุณจะรู้จักประโยคแรกของจดหมายล่วงหน้าและไม่ทำให้เขาแปลกใจ
ขั้นตอนที่ 2. ระบุวันลา
กำหนดวันที่แน่นอนที่คุณวางแผนจะออกเดินทาง พยายามอย่ารีรอที่จะกำหนดเวลาพักของคุณ แม้ว่าการกำหนดวันลาที่แน่นอนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานในการจัดการงานของคุณในช่วงเวลาลางาน แต่ในบางกรณี คุณอาจไม่แน่ใจ ดังนั้น ถ้าเป็นไปได้ พยายามเขียนวันที่ที่จะลาตามแผนของคุณให้เจาะจงที่สุดในจดหมายที่คุณส่ง
ขั้นตอนที่ 3 อธิบายเหตุผลในการลากับเจ้านายของคุณอย่างตรงไปตรงมา
บอกเจ้านายของคุณเกี่ยวกับเหตุผลในการหยุดงาน นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องลงรายละเอียดทั้งหมด แม้แต่ในหลายกรณี เจ้านายของคุณก็ไม่มีสิทธิ์ที่จะรู้บางแง่มุมของชีวิตส่วนตัวของคุณ อย่างไรก็ตาม การบอกเหตุผลในการลาของคุณอย่างตรงไปตรงมาและเปิดเผยจะช่วยลดโอกาสที่คุณจะมีปัญหากับการจัดการสำนักงานได้
ขั้นตอนที่ 4 พูดคุยถึงวิธีการทำงานของคุณให้เสร็จในช่วงลาพักร้อน
ในจดหมายลา คุณต้องระบุว่าคุณเข้าใจหน้าที่รับผิดชอบงานของคุณ และก่อนที่จะจากไปโดยสุจริตใจเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีการทำงานให้เสร็จสิ้นในระหว่างการลาของคุณ คุณยังสามารถรวมข้อพิจารณาของคุณในการทำงานให้เสร็จสิ้น (เช่น โดยการลงรายการบันทึกโดยละเอียดเพื่อช่วยให้ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นในระหว่างการลางานของคุณ และให้ข้อมูลติดต่อที่ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณสามารถติดต่อได้หากต้องการความช่วยเหลือจากคุณ)
ขั้นตอนที่ 5. รู้ว่าคุณมีสิทธิ์ลางานประเภทใด
ตามกฎหมาย คุณมีสิทธิได้รับวันลา สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างการลาและการลาที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้าง
- ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา การลาเพื่อคลอดบุตรหรือหลังการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมจะได้รับเป็นเวลา 12 สัปดาห์ภายใต้พระราชบัญญัติการลาเพื่อครอบครัวและการรักษาพยาบาล ตรวจสอบว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของกฎการลางานหรือไม่ ข้อกำหนดคือต้องทำงานอย่างน้อย 12 เดือนก่อนเริ่มการลาและต้องทำงาน 1250 ชั่วโมงในช่วง 12 เดือนนั้น เจ้าของธุรกิจที่คุณทำงานด้วยจะต้องจ้างพนักงานอย่างน้อย 50 คนในที่เดียวหรือในสถานที่ที่อยู่ห่างจากสถานที่นั้น 120 กม. เจ้าของธุรกิจที่คุณทำงานจะต้องรวมอยู่ในหมวดหมู่ที่จำเป็นในการลาตามกฎเหล่านี้
- หากคุณกำลังยื่นคำร้องขอลางานที่คุณมีสิทธิได้รับตามกฎหมาย คุณสามารถเขียนใบสมัครที่เกี่ยวข้องกับการลาได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า "อย่างที่เราทราบ ฉันมีสิทธิ์ลาเพื่อคลอดบุตร ฉันหวังว่าฉันจะสามารถลางานระยะกลางได้ การถามวิธีรักษาประสิทธิภาพการทำงานจะแสดงความกังวลของคุณต่อความต่อเนื่องของบริษัท และทำให้คุณถูกมองว่าเป็นคนทำงานที่ดีในสำนักงาน
- หากคุณกำลังยื่นขอลาที่ไม่ใช่สิทธิ์ของคุณ ให้เปลี่ยนเนื้อหาในจดหมายสมัครงานเพื่อให้ดูเหมือนมีความผิดในการแทรกแซงในที่ทำงาน และสัญญาว่าจะชดเชยเวลาว่างของคุณให้มากที่สุด
- แจ้งหัวหน้าของคุณหากคุณลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
- รวมข้อมูลนี้ไว้ในจดหมายเพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถพิจารณาขอลาอีกครั้งได้หากนายจ้างปฏิเสธคำขอลาของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 รวมคำแนะนำในการแบ่งงานของคุณในช่วงวันหยุด
แม้ว่าท้ายที่สุดแล้วเจ้านายของคุณจะเป็นผู้ตัดสินใจ แต่พยายามเสนอแนะว่าใครเหมาะสมที่สุดที่จะทำงานบางส่วนของคุณให้สำเร็จในขณะที่คุณลางาน พยายามอย่ามอบงานทั้งหมดของคุณให้คนเพียงคนเดียว เพราะจะเป็นการเพิ่มภาระงาน
ขั้นตอนที่ 7 เขียนจดหมายอย่างสุภาพ
ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร ให้เขียนจดหมายสมัครงานแบบสุภาพ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณควรขอและไม่บังคับให้ปล่อยให้ได้รับอนุญาต แม้ว่าคุณจะมีสิทธิ์ก็ตาม การขอลางานอย่างสุภาพจะช่วยลดความขัดแย้งกับฝ่ายบริหารของบริษัท
ส่วนที่ 2 จาก 3: การขอลาออกจากวิทยาลัย
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาแบบฟอร์มใบสมัครลา
นักศึกษาที่ต้องการขอลาหยุดโดยทั่วไปจะต้องกรอกแบบฟอร์มบางอย่าง คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มนี้ได้จากเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย แบบฟอร์มนี้ควรมีอยู่ในส่วนวิชาการและนักศึกษาของวิทยาเขตด้วย
ขั้นตอนที่ 2 กรอกแบบฟอร์มใบสมัครลา
โดยปกติคุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มนี้พร้อมชื่อ หมายเลขนักศึกษา ชื่อและที่อยู่ของวิทยาเขต ตลอดจนสาขาวิชาเอกของคุณ
- แบบฟอร์มนี้อาจจำเป็นต้องกรอกด้วยสถานะพลเมืองหรือวีซ่าของคุณ เนื่องจากการลาศึกษาจะส่งผลต่อสถานะวีซ่านักเรียนต่างชาติ เพราะถ้าคุณเป็นนักเรียนต่างชาติ วีซ่าของคุณจะออกเพราะสถานะนักเรียนของคุณ ดังนั้น หากคุณหยุดเรียนเป็นเวลานาน คุณอาจถูกขอให้เดินทางกลับประเทศบ้านเกิดของคุณ และอาจต้องยื่นขอวีซ่าอื่นเพื่อเดินทางกลับ ค้นหาว่าการหยุดงานส่งผลต่อวีซ่าของคุณอย่างไร หากคุณเป็นนักเรียนต่างชาติและอยู่ในวีซ่านักเรียน นโยบายนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ และอยู่ภายใต้การควบคุมของกระทรวงที่เกี่ยวข้อง
- ที่มหาวิทยาลัยในสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์มนี้จะถามคุณเกี่ยวกับสถานะของคุณในฐานะผู้รับทุนรัฐบาลกลาง หากคุณศึกษาในสหรัฐอเมริกาและได้รับทุนจากรัฐบาลกลาง คุณจะต้องศึกษาต่อเพื่อรับทุน การลาออกอาจส่งผลต่อสถานะของคุณในฐานะผู้รับทุนนี้ ดังนั้นคุณควรติดต่อสำนักงานทุนการศึกษาและพูดคุยกับที่ปรึกษาที่นั่นเพื่อหาวิธีที่ดีที่สุดในการขอลา
ขั้นตอนที่ 3 สร้างจดหมายลาพร้อมกับเอกสารประกอบอื่น ๆ
จดหมายสมัครงานมักจะมาพร้อมกับเอกสารประกอบที่มหาวิทยาลัยของคุณจะต้องมอบให้ หากคุณสมัครลาเพื่อเกณฑ์ทหาร โปรดระบุการเกณฑ์ทหารที่คุณได้รับ หากคุณขอลาเพื่อเหตุผลด้านสุขภาพ ให้รวมจดหมายยืนยันจากแพทย์ อย่างไรก็ตาม หากคุณขอลาด้วยเหตุผลส่วนตัว โปรดอธิบายเงื่อนไขและเหตุผลในการขอลาของคุณในจดหมาย
ขั้นตอนที่ 4 อธิบายเหตุผลของคุณอย่างตรงไปตรงมา
หากการสมัครลาของคุณเกิดจากเหตุผลส่วนตัว คุณต้องอธิบายต่อสาธารณะในวิชาเอกของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถระบุได้ว่าสภาพของคุณมีสิทธิ์ลาหรือไม่
ขั้นตอนที่ 5. เขียนรายการสิ่งที่คุณยังต้องการทำงานในช่วงลาพักร้อน
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการลงทะเบียนเป็นผู้ช่วยวิจัยนอกวิทยาเขต นักศึกษาปริญญาเอกปีสุดท้ายมักจะมีสิทธิขอลาได้ด้วยเหตุผลนี้ อย่างไรก็ตาม ก่อนอนุญาตให้ลาได้ นักศึกษาต้องหารือเกี่ยวกับแผนนี้กับหัวหน้างานวิชาการของตน ด้วยวิธีนี้หัวหน้างานวิชาการสามารถรับประกันได้ว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายการวิจัยของแผนก พูดถึงสิ่งที่คุณต้องการทำในช่วงวันหยุด
ส่วนที่ 3 จาก 3: การจัดรูปแบบจดหมายลา
ขั้นตอนที่ 1 ป้อนที่อยู่ผู้ส่ง
การรวมที่อยู่ของคุณอาจดูไม่สำคัญหากสำนักงานและเจ้าของธุรกิจที่คุณทำงานอยู่ในอาคารเดียวกัน อย่างไรก็ตาม วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณจะถูกส่งคืนไปยังที่อยู่ที่ถูกต้องหากไม่สามารถจัดส่งได้ แผนกทรัพยากรบุคคลจะพบว่าง่ายต่อการยื่นจดหมายของคุณหากมีที่อยู่เขียนไว้ที่นั่น
ขั้นตอนที่ 2 รวมวันที่เขียนจดหมาย
บ่อยครั้ง ผู้เขียนจดหมายจะระบุวันที่ที่เริ่มเขียนจดหมาย แต่ถ้าต้องใช้เวลาสองสามวันในการเขียนจดหมาย อย่าลืมเปลี่ยนวันที่ของจดหมายเป็นวันที่เขียนเสร็จและลงนาม
ขั้นตอนที่ 3 รวมที่อยู่ปลายทาง
ระบุชื่อและที่อยู่ของที่อยู่ทางไปรษณีย์ ตลอดจนระดับการศึกษา (เช่น Dr. Ridwan หรือ Prof. Susan)
ขั้นตอนที่ 4. ใช้ชื่อที่ระบุไว้ในที่อยู่ทางไปรษณีย์ในคำทักทาย
แม้ว่าคุณจะรู้จักเจ้านายของคุณดีอยู่แล้ว ให้เขียนคำทักทายอย่างเป็นทางการในจดหมายโดยเขียนตำแหน่งทางวิชาชีพหรือทางวิชาการของเขาตามด้วยนามสกุลของเขา
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดรูปแบบตัวอักษรที่คุณจะใช้สำหรับย่อหน้าตัวอักษร
รูปแบบที่ใช้กันทั่วไปคือรูปแบบตรงซึ่งเป็นไปตามกฎการเขียน:
- แต่ละบรรทัดของตัวอักษรในย่อหน้ามีช่องว่างหนึ่งช่องว่าง
- บรรทัดทั้งหมดในตัวอักษรต้องชิดซ้าย
- ประโยคทั้งหมดเริ่มต้นที่ระยะขอบด้านซ้าย และจุดเริ่มต้นของย่อหน้าจะไม่เยื้อง
- เว้นบรรทัดว่างไว้เพื่อทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของย่อหน้า
- คุณสามารถดูตัวอย่างของตัวอักษรรูปแบบตรงได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 6 ลงท้ายจดหมายของคุณด้วยการปิดอย่างสุภาพ เช่น "ขอแสดงความนับถือ"
- ให้บรรทัดว่างระหว่างย่อหน้าสุดท้ายพร้อมคำทักทายปิด
- ใส่สี่บรรทัดว่างระหว่าง "ขอแสดงความนับถือ" กับชื่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 ลงนามในจดหมาย
หลังจากที่คุณพิมพ์จดหมายแล้ว ให้ใส่ลายเซ็นของคุณบนบรรทัดว่างสี่บรรทัดระหว่างคำทักทายปิดกับชื่อของคุณ
