งานของพนักงานคีย์ข้อมูลไม่ได้แตกต่างกันอย่างที่คิด ในงานนั้นมีคนป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ บริษัทต่างๆ ต้องการพนักงานคีย์ข้อมูล ดังนั้นการมีประสบการณ์ในด้านนี้จะช่วยให้คุณหางานทำได้ในสถานการณ์ที่หลากหลาย ในการได้งานเป็นพนักงานคีย์ข้อมูล คุณต้องมีประสบการณ์ในการทำงานกับคอมพิวเตอร์ การพิมพ์ และทักษะการบริหารขั้นพื้นฐาน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การแสวงหาประสบการณ์
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้
งานคีย์ข้อมูลต้องใช้ทักษะที่หลากหลายและไม่จำกัดเฉพาะงานหรือภาระผูกพันเพียงอย่างเดียว ความรับผิดชอบของพนักงานป้อนข้อมูลแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการและวัตถุประสงค์ของบริษัท
- กล่าวโดยย่อคือ พนักงานคีย์ข้อมูลต้องโอนข้อมูลไปยังแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ โดยปกติบริษัทต่างๆ จะใช้แบบฟอร์มจากซอฟต์แวร์ที่ทำขึ้นเพื่อป้อนข้อมูลโดยเฉพาะ
- การป้อนข้อมูลเป็นฟิลด์ที่หลากหลายมาก งานการป้อนข้อมูลมีการโฆษณาภายใต้ชื่อต่างๆ เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูล พนักงานป้อนข้อมูล หรือเจ้าหน้าที่ประมวลผลข้อมูล
- เกือบทุกบริษัทต้องการคนป้อนข้อมูลเป็นครั้งคราว นี่คือเหตุผลที่ประสบการณ์การป้อนข้อมูลให้โอกาสที่ดีในการได้งาน ในฐานะผู้หางาน ประสบการณ์ในสาขาการป้อนข้อมูลจะดึงดูดความสนใจจากบริษัทต่างๆ
- งานในสาขาการป้อนข้อมูลรวมถึงการจัดเตรียมและจัดระเบียบข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร การอัปเดตข้อมูล การลบไฟล์ที่ไม่จำเป็น การคัดลอกข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การสแกนเอกสาร และงานธุรการทั่วไป
ขั้นตอนที่ 2 ขยายความรู้ของคุณ
ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการศึกษาพิเศษเพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูล คุณต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายเท่านั้นเพื่อเป็นคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งการป้อนข้อมูลทั่วไป อย่างไรก็ตาม การเรียนหลักสูตรหรือหลักสูตรอนุปริญญาในสาขาที่เกี่ยวข้องสามารถเพิ่มโอกาสในการได้งานทำ โทรคมนาคม วิทยาการคอมพิวเตอร์ และการพัฒนาซอฟต์แวร์เป็นพื้นที่ของการศึกษาที่น่าประทับใจสำหรับประวัติย่อของพนักงานการป้อนข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3 สร้างทักษะในการใช้ซอฟต์แวร์ต่างๆ
สำหรับผู้ป้อนข้อมูล การมีพื้นฐานในการทำงานกับแอปพลิเคชันที่หลากหลายสามารถทำให้คุณโดดเด่นในฐานะผู้สมัคร บริษัทต่างๆ ใช้ซอฟต์แวร์ที่หลากหลายในการป้อนข้อมูล ยิ่งทักษะการใช้ซอฟต์แวร์ระบุไว้ในประวัติย่อของคุณมากเท่าไร โอกาสในการได้งานก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
- แอปพลิเคชันทั่วไปที่ใช้สำหรับการป้อนข้อมูล ได้แก่ Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project และ Open Office โปรดทราบว่าหลายบริษัทจัดเก็บข้อมูลในระบบที่สร้างขึ้นเองและอาจเป็นหรือไม่ใช่แอปพลิเคชัน MS ทำความรู้จักกับแอปพลิเคชั่นฐานข้อมูลต่างๆ ด้วยส่วนต่อประสานกราฟิกกับผู้ใช้ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับคุณ
- หลายคนบอกว่าพวกเขาได้รับทักษะที่หลากหลายโดยใช้ซอฟต์แวร์โดยการเรียนรู้ตามคำแนะนำที่ให้มาและค้นคว้าด้วยตนเอง คุณยังสามารถค้นหาบทช่วยสอนออนไลน์ ซึ่งส่วนมากฟรี เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์พื้นฐาน
- หลักสูตร หลักสูตรอนุปริญญา และแม้แต่ศูนย์ชุมชนมีชั้นเรียนทักษะทางคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับอาชีพ ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่มีอยู่ในละแวกของคุณและลองลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 4 ฝึกความเร็วในการพิมพ์
ทักษะการพิมพ์เป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดในงานป้อนข้อมูล งานนี้มีงานธุรการมากมาย ดังนั้นคุณต้องพิมพ์เยอะ นี่ไม่ได้หมายความว่าการพิมพ์ไม่เหมือนกับการป้อนข้อมูล พนักงานพิมพ์ดีดมักจะต้องพิมพ์อย่างถูกต้องด้วยอัตรา 60 คำต่อนาทีหรือมากกว่านั้น การป้อนข้อมูลต้องเร็วและแม่นยำมากขึ้น เนื่องจากข้อมูลที่ต้องป้อนมักจะเป็นตัวเลข และโปรแกรมตรวจการสะกดจะไม่ทำงานกับตัวเลข!
- ความแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญมากในด้านของการป้อนข้อมูล ข้อมูลมากมายถูกรวบรวมมาในรูปแบบของรหัส ตัวเลข และราคา ซึ่งต้องคัดลอกมาอย่างถูกต้อง ด้วยปริมาณข้อมูลที่ต้องป้อนจำนวนมาก คุณจะต้องสามารถพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว (แบบสัมผัส) นั่นคือการพิมพ์โดยไม่มองแป้นพิมพ์ เรียนรู้วิธีใช้แป้นตัวเลขเพื่อพิมพ์ตัวเลขแทนแถวของแป้นที่ด้านบนของแป้นพิมพ์
- ความเร็วก็สำคัญเช่นกัน ความเร็วขั้นต่ำที่บริษัทส่วนใหญ่คาดหวังคือ 60 คำต่อนาที แม้ว่า 80 ถึง 90 คำต่อนาทีจะเป็นข้อดี คุณสามารถค้นหาความเร็วในการพิมพ์ของคุณได้โดยทำการทดสอบการพิมพ์ออนไลน์ฟรี
- ต้องใช้เวลาและฝึกฝนเพื่อสร้างทักษะการพิมพ์ เพื่อพัฒนาทักษะการพิมพ์หรือการป้อนข้อมูลของคุณ ให้ลองคัดลอกเอกสาร เช่น หนังสือหรือบทกวีหรือบทความในหนังสือพิมพ์ ทุกคืนก่อนนอน คุณยังสามารถเรียนหลักสูตรการพิมพ์ที่จัดโดยศูนย์การศึกษาหรือศูนย์กิจกรรมชุมชน อันที่จริง การฝึกฝนโดยการทดสอบการพิมพ์ออนไลน์สามารถปรับปรุงความเร็วและความแม่นยำได้ โปรดทราบว่าคุณมักจะไม่พิมพ์ประโยคในการป้อนข้อมูล ชื่อ ตัวเลขยอดขาย รหัสผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ เป็นข้อมูลทั่วไปที่มักจะป้อนลงในฐานข้อมูลมากกว่าบทความในหนังสือพิมพ์
ส่วนที่ 2 จาก 3: การสมัครตำแหน่งคีย์ข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1 ขัดประวัติย่อของคุณ
เรซูเม่ที่ดีคือก้าวแรกของการได้งานทำ พยายามสร้างเรซูเม่ที่ดีที่สุดก่อนที่จะส่งใบสมัครไปยังบริษัทที่มีตำแหน่งว่าง
- เขียนประวัติย่อสำหรับงานที่คุณต้องการ รวมประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดไว้ที่ด้านบนสุดของประวัติย่อของคุณ สำหรับตำแหน่งการป้อนข้อมูล ประสบการณ์อาจรวมถึงการฝึกอบรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้อง งานป้อนข้อมูลที่ผ่านมา หรืองานธุรการที่คุณเคยมีมาก่อน และอย่ารวมประสบการณ์หรือความสำเร็จใดๆ ใครบางคนที่ต้องการจ้างพนักงานคีย์ข้อมูลไม่จำเป็นต้องรู้ว่าคุณเป็นพนักงานส่งของในโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลาย
- ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณควรอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้า ทั้งสองควรมองเห็นได้ชัดเจน เพื่อให้นายจ้างทราบวิธีติดต่อคุณหากพวกเขาต้องการเรซูเม่ของคุณ ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่กว่าเล็กน้อยและเขียนชื่อของคุณเป็นตัวหนา
- ให้ความสนใจกับตำแหน่งงานว่างที่คุณสมัคร คำหลักใดใช้หลายครั้ง ตำแหน่งงานว่างในการป้อนข้อมูลหลายๆ ตำแหน่งเรียกหาผู้ที่มีการจัดระเบียบอย่างดีตามความคิดริเริ่มของตนเองหรือไม่? ใช้คำในประวัติย่อของคุณเพื่อให้คุณดูสมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งนี้
- ใช้ประเด็นหลัก ความสำเร็จ ทักษะ และการมอบหมายงานควรแสดงรายการโดยใช้ประเด็นสำคัญ รูปแบบนี้จะทำให้เรซูเม่ของคุณอ่านง่ายขึ้น จึงได้รับความสนใจตามสมควร
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาตำแหน่งงานว่างในพื้นที่ของคุณ
เมื่อเริ่มรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานที่คุณสมัคร ก่อนอื่นให้มองหาตำแหน่งงานว่างในพื้นที่ที่คุณอาศัยอยู่ ตำแหน่งการป้อนข้อมูลเป็นที่ต้องการของหลายๆ บริษัท คุณอาจไม่จำเป็นต้องย้ายไปยังตำแหน่งอื่นเพื่อรับตำแหน่ง
- JobDB อินโดนีเซียเป็นทางเลือกที่ดีในการหาตำแหน่งงานว่าง แต่ระวังการหลอกลวง ไวยากรณ์ที่ไม่ดี เวลาตอบสนองที่รวดเร็ว และการสัมภาษณ์ที่ดำเนินการผ่านอีเมลหรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีล้วนเป็นสิ่งที่ต้องระวังเนื่องจากการหลอกลวง
- แม้ว่าจะไม่ได้รับความนิยมเหมือนแต่ก่อน แต่คุณยังสามารถหางานผ่านโฆษณาย่อยในหนังสือพิมพ์ได้ คุณสามารถลองค้นหาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น
- หน่วยงานจัดหางานในท้องถิ่นอาจให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับสถานที่ที่จะส่งใบสมัครของคุณ หรือแม้แต่ช่วยเหลือในการสมัครของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ลองตำแหน่งการป้อนข้อมูลออนไลน์
อินเทอร์เน็ตให้โอกาสมากมายสำหรับงานป้อนข้อมูลที่สามารถทำได้ที่บ้าน การทำงานจากระยะไกลช่วยประหยัดเวลาและค่าขนส่ง และชั่วโมงการทำงานมักจะมีความยืดหยุ่นมากกว่า
- ตำแหน่งแบบนี้อาจจะยากขึ้นนิดหน่อย ความสะดวกที่นำเสนอทำให้งานนี้เป็นที่ต้องการอย่างมากเมื่อเทียบกับงานการป้อนข้อมูลอื่นๆ อย่าท้อแท้หากภารกิจใช้เวลานาน
- ฐานข้อมูลออนไลน์สามารถใช้เพื่อค้นหางานการป้อนข้อมูลที่สามารถทำได้ที่บ้าน ลองค้นหาใน jobstreet.co.id หรือ locker.id คุณอาจพบตำแหน่งอื่นๆ ที่คุณสนใจเมื่อคุณค้นหาตำแหน่งงานว่างในพื้นที่ที่คุณอยู่
- อีกครั้งระวังการหลอกลวง จำไว้ว่า หากคุณได้รับการตอบกลับอย่างรวดเร็วและได้งานเร็วมาก โปรดใช้ความระมัดระวัง ไวยากรณ์ที่ไม่ดีอาจเป็นสัญญาณว่าข้อความถูกส่งผ่านสแปมบอทไม่ใช่มนุษย์
ขั้นตอนที่ 4. ติดต่อตัวแทนที่ทำสัญญา
สำหรับงานคีย์ข้อมูลระยะสั้น หลายบริษัทต้องการจ้างพนักงานชั่วคราวมากกว่าพนักงานประจำ
- แม้ว่าจะไม่เหมาะ แต่การเป็นพนักงานชั่วคราวอย่างน้อยก็ช่วยสร้างเรซูเม่ของคุณได้ ประสบการณ์นี้จะเปิดประตูให้คุณและเป็นโอกาสในการขอข้อมูลอ้างอิงและสร้างความสัมพันธ์
- หน่วยงานที่ทำงานร่วมกับพนักงานสัญญาจ้างมักจะทดสอบทักษะโดยทำการทดสอบการพิมพ์และการใช้แอป ซึ่งหมายความว่าผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างสามารถเห็นหลักฐานที่ชัดเจนว่าประวัติย่อของคุณสะท้อนถึงความทุ่มเทอย่างแท้จริง ด้วยวิธีนี้ คุณจะหางานได้ง่ายขึ้นและไม่พลาด
- บางครั้งงานจ้างเหมาสามารถเปลี่ยนเป็นงานประจำได้ หากคุณได้ตำแหน่งงาน พยายามสร้างความประทับใจและติดต่อกับหัวหน้าหรือหัวหน้างานของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ฝึกทักษะการสัมภาษณ์ที่ดี
หากคุณถูกเรียกให้ไปสัมภาษณ์ คุณต้องรู้เกี่ยวกับทักษะในการสัมภาษณ์ที่ดี ทักษะเหล่านี้จะเพิ่มโอกาสในการได้งาน
- สวมเสื้อผ้าที่เหมาะสมกับงานและบริษัทที่คุณสมัคร คุณสามารถขอข้อมูลเกี่ยวกับการแต่งกายจากหน่วยงานหรือโดยถามเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ชุดสูทและเนคไทหรือชุดทำงานมักจะแนะนำหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการแต่งกายของบริษัท
- แสดงว่าคุณกำลังฟังในระหว่างการสัมภาษณ์โดยสบตา ยิ้มและพยักหน้า และถามคำถามเมื่อสถานการณ์เหมาะสม ให้คำตอบที่สั้นและกระชับและหลีกเลี่ยงคำพูดที่ยืดยาว
- เมื่อผู้สัมภาษณ์ถามว่าคุณมีคำถามใดๆ หรือไม่ จะเป็นความคิดที่ดีที่จะตอบ อย่าเพิ่งพูดว่า "ไม่" คุณสามารถถามเกี่ยวกับโลจิสติกส์ เช่น พวกเขาจะโทรกลับเมื่อใด ถามคำถามปลายเปิด เช่น “สภาพแวดล้อมการทำงานในแต่ละวันที่นี่เป็นอย่างไร” และ “วัฒนธรรมองค์กรที่นี่เป็นอย่างไร”
ส่วนที่ 3 ของ 3: การวางแผนระยะยาว
ขั้นตอนที่ 1 ศึกษาเงินเดือนเฉลี่ย
แม้ว่าประสบการณ์การป้อนข้อมูลจะดีสำหรับการสร้างเรซูเม่ แต่คนส่วนใหญ่ไม่ได้ทำนานนักเพราะค่าตอบแทนค่อนข้างต่ำเมื่อเทียบกับตำแหน่งอื่นๆ ในสำนักงาน
- พนักงานป้อนข้อมูลมีรายได้ประมาณ IDR 1,700,000 ถึง IDR 4,000,000 ต่อเดือน คนส่วนใหญ่อยู่ในช่วงกลางของช่วงนี้ได้รับประมาณ IDR 2,500,000 ต่อเดือน
- โอกาสในการส่งเสริมการขายขึ้นอยู่กับบริษัทและความสัมพันธ์ของคุณกับนายจ้าง อย่างไรก็ตาม ไม่มีเส้นทางอาชีพเฉพาะสำหรับงานป้อนข้อมูล และโอกาสในการเลื่อนตำแหน่งอาจไม่เหมือนกับตำแหน่งงานในสำนักงานอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2 เครือข่ายกับผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ
เมื่อคุณได้ตำแหน่งการป้อนข้อมูลแล้ว ให้พยายามรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานของคุณ สร้างความประทับใจและแสดงความสนใจในการทำงานระยะยาวในการป้อนข้อมูล สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสในการได้รับการเลื่อนตำแหน่งและดำรงตำแหน่งด้วยเงินเดือนที่สูงขึ้นและความรับผิดชอบที่มากขึ้นในอนาคต
ขั้นตอนที่ 3 พิจารณาเป้าหมายอาชีพระยะยาวของคุณ
บ่อยครั้ง ตำแหน่งการป้อนข้อมูลสามารถทำหน้าที่เป็นบันไดไปสู่งานอื่นได้ พิจารณาสิ่งที่คุณต้องการทำในระยะยาว
- ตำแหน่งงานธุรการและบริการลูกค้ามักถูกกำหนดให้กับพนักงานป้อนข้อมูลที่มีประวัติการบินมายาวนาน ถ้าคุณชอบงานที่เกี่ยวข้องกับผู้คน คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับงานประเภทนี้และพูดคุยกับหัวหน้างานของคุณว่าจะรับงานเหล่านี้ได้อย่างไร
- หากการป้อนข้อมูลของคุณเป็นเนื้อหาทางคณิตศาสตร์หรือวิทยาศาสตร์จำนวนมาก อาจมีโอกาสสำหรับคุณที่จะได้ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับวิทยาการคอมพิวเตอร์และตำแหน่งทางเทคนิคอื่นๆ
- องค์กรภาครัฐมักจัดโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้พนักงานป้อนข้อมูลพัฒนาทักษะของตน หลังจากเข้าร่วมโปรแกรมนี้ มีความเป็นไปได้ที่คุณจะได้รับตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบมากขึ้น ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมที่ตรงกับความสนใจและเป้าหมายของคุณในพื้นที่ที่คุณอาศัยอยู่
