ในฐานะนักเรียนหรือมืออาชีพ รายงานการเยี่ยมชมจะช่วยคุณจัดทำเอกสารขั้นตอนหรือกระบวนการที่ไซต์อุตสาหกรรมหรือองค์กร รายงานประเภทนี้ค่อนข้างง่าย อธิบายสถานที่ท่องเที่ยวก่อนและอธิบายสิ่งที่คุณทำที่นั่น หากจำเป็น ให้แบ่งปันสิ่งที่ท่านเรียนรู้ระหว่างการเยี่ยมเยียน ไม่จำเป็นต้องมีการวิจัยหรือข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: อธิบายสถานที่
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบข้อกำหนดของรายงานการเยี่ยมชม
มีหลายวิธีในการเขียนรายงาน หากคุณเป็นนักเรียน ให้ตรวจสอบคำแนะนำของครูหรืออาจารย์ หากคุณเป็นที่ปรึกษาหรือมืออาชีพที่ทำงานให้กับบริษัท โปรดดูรายงานการเยี่ยมชมอื่นๆ ที่บริษัทของคุณเป็นแนวทางในการเขียน
- โดยปกติรายงานจะมีความยาว 2-3 หน้า แต่อาจยาวกว่านั้น
- ในบางกรณี คุณอาจถูกขอให้ให้คำแนะนำหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยว คุณสามารถขอให้อธิบายสถานที่ได้
- สอบถามเจ้านายหรือครูของคุณสำหรับแบบจำลองของรายงานการเยี่ยมชมครั้งก่อนหรือดูตัวอย่างทางออนไลน์
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มต้นด้วยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการเยี่ยมชม
นี่คือการแนะนำตัวของคุณ ในย่อหน้าหนึ่ง ให้บอกเกี่ยวกับเวลาและสถานที่เยี่ยมชม จดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณที่อยู่ในสถานที่ หากคุณมีการเดินทางไกล ให้ระบุว่าคุณมาถึงสถานที่นั้นอย่างไร
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดหน้าที่ของสถานที่ที่คุณกำลังเยี่ยมชม
ใน 1-2 ย่อหน้า ให้อธิบายสถานที่ คุณกำลังเยี่ยมชมโรงงาน สถานที่ก่อสร้าง ธุรกิจหรือโรงเรียนหรือไม่? รวมรายละเอียดขนาด เค้าโครง และอุปกรณ์ที่ใช้ ระบุจำนวนคนที่ทำงานในสถานที่นั้นหรือใครเป็นเจ้าของ
- หากคุณเยี่ยมชมโรงงาน ให้อธิบายผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและอุปกรณ์ที่ใช้
- หากคุณเยี่ยมชมสถานที่ก่อสร้าง ให้อธิบายว่าโครงการใดอยู่ระหว่างการก่อสร้างและความคืบหน้าของโครงการไปมากเพียงใด คุณควรอธิบายพื้นที่การพัฒนาและเลย์เอาต์ด้วย
- หากคุณเยี่ยมชมบริษัทธุรกิจ ให้อธิบายว่าบริษัททำธุรกิจอะไร กล่าวถึงแผนกหรือส่วนที่คุณเยี่ยมชม
- หากคุณมาที่โรงเรียน โปรดบอกเราว่าพวกเขาเปิดสอนคลาสใดบ้าง ระบุจำนวนนักเรียนและชื่อของครูที่คุณสังเกต
ขั้นตอนที่ 4 อธิบายลำดับเหตุการณ์ระหว่างการเยี่ยมชม
เริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของการเยี่ยมชมของคุณ คุณกำลังทำอะไรอยู่? คุณเจอใคร อธิบายกิจกรรมของคุณจนกว่าคุณจะออกจากสถานที่ คุณสามารถอธิบายได้ในสองสามย่อหน้าหรือสองสามหน้า อย่าลืมใส่คำตอบสำหรับคำถามด้านล่าง:
- คุณกำลังคุยกับใคร? พวกเขาพูดอะไร?
- คุณเห็นอะไรในไซต์
- เกิดอะไรขึ้นระหว่างการเยี่ยมชม? คุณได้เข้าร่วมการสัมมนา การถามตอบ หรือการสัมภาษณ์หรือไม่?
- คุณเคยเห็นการสาธิตการใช้เครื่องมือหรือเทคนิคเฉพาะหรือไม่?
ขั้นตอนที่ 5. สรุปการดำเนินงานในสถานที่
อธิบายกระบวนการและขั้นตอนการทำงานที่ไซต์งานโดยละเอียด หากใช้เทคนิคเฉพาะ ให้อธิบายวิธีการดำเนินการเทคนิค หากพวกเขาผลิตบางอย่างในลักษณะพิเศษ ให้อธิบายขั้นตอน
- ตัวอย่างเช่น ในโรงงานผลิตรถยนต์ อธิบายว่ากระบวนการผลิตนั้นทำโดยหุ่นยนต์หรือมนุษย์ อธิบายแต่ละขั้นตอนการประกอบ
- หากคุณเยี่ยมชมบริษัทธุรกิจ โปรดบอกเราเกี่ยวกับแผนกภายในบริษัท อธิบายโครงสร้างของบริษัทและระบุว่าบริษัทใช้โปรแกรมใดในการดำเนินธุรกิจ
ตอนที่ 2 ของ 3: บทเรียนจากการเยี่ยมเยียน
ขั้นตอนที่ 1 อธิบายสิ่งที่คุณเรียนรู้จากไซต์หากคุณเป็นนักเรียน
เชื่อมโยงสิ่งที่คุณเรียนรู้ในชั้นเรียนกับสิ่งที่คุณเรียนรู้ในไซต์ อธิบายว่าการเยี่ยมนี้ช่วยให้ท่านเข้าใจสิ่งที่เรียนรู้ในชั้นเรียนได้อย่างไร ถามตัวเอง:
- คุณได้เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ เกี่ยวกับสถานที่หรือไม่?
- ใครให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ระหว่างการเยี่ยมชมของคุณ?
- คุณชอบส่วนไหนของการเยี่ยมชมครั้งนี้มากที่สุด และเพราะเหตุใด
ขั้นตอนที่ 2 ระบุข้อดีและข้อเสียของสถานที่ที่คุณเยี่ยมชม
บันทึกกระบวนการ นโยบาย และแนวปฏิบัติที่ทำงานได้ดีในไซต์ และเขียนลงไปด้วยหากคุณพบข้อบกพร่องใดๆ พยายามเจาะจง จดประเภทของเครื่องจักร อุปกรณ์ กระบวนการ หรือนโยบายที่ควรแก้ไข
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่าโรงงานใช้เทคโนโลยีล่าสุดในขณะที่แนะนำว่าพนักงานจำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อใช้งานอุปกรณ์ใหม่
- หากบางสิ่งบางอย่างไม่สำเร็จในระหว่างการเยี่ยมชม โปรดบอกฉัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดูไซต์การผลิตหลักหรือพูดคุยกับผู้จัดการ
ขั้นตอนที่ 3 ให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุงหากจำเป็น
หากคุณถูกขอให้แนะนำ ให้เขียนสองสามย่อหน้าเพื่อแบ่งปันความคิดและข้อสังเกตของคุณ ระบุประเด็นปัญหาและให้คำแนะนำเฉพาะที่สามารถนำไปปฏิบัติได้เพื่อปรับปรุงพื้นที่เหล่านั้น
- ปรับคำแนะนำกับองค์กรหรือสถาบันที่เป็นเจ้าของสถานที่ ตัวเลือกในการแก้ไขสถานที่นั้นสมเหตุสมผลและเป็นประโยชน์สำหรับพวกเขาหรือไม่?
- เฉพาะเจาะจง. อย่าเพิ่งบอกว่าพวกเขาต้องการปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐาน พูดถึงประเภทของอุปกรณ์ที่พวกเขาต้องการหรือให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงาน
ส่วนที่ 3 จาก 3: การจัดรูปแบบรายงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 สร้างหน้าชื่อเรื่องที่ด้านหน้าของรายงาน
ชื่อเรื่องควรระบุชื่อของการเยี่ยมชมและสถานที่ เช่น “เยี่ยมชมไร่องุ่น” หรือ “รายงานการเยี่ยมชมโรงเบียร์กรีนบีน” ใต้ชื่อเรื่อง ให้เขียนชื่อ สถาบัน และวันที่เข้าชม ห้ามเขียนข้อมูลอื่นใดในหน้านี้
หากคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์บางประการ เช่น APA หรือ Chicago ให้ตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าหน้าชื่อของคุณตามกฎเกณฑ์ของหลักเกณฑ์แล้ว
ขั้นตอนที่ 2 เขียนให้ชัดเจนและเป็นกลาง
ใช้ประโยคที่สั้นและกระชับ อย่าใช้คำคุณศัพท์หรือภาษาที่ละเอียดมากเกินไป รายงานของคุณจะฟังดูชัดเจนและไร้สาระ
อย่าพูดว่า "การเยี่ยมชมนั้นน่าสนใจมาก" หรือ "ฉันเบื่อ" เจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเรียนรู้หรือเห็น
ขั้นตอนที่ 3 รวมรูปภาพถ้าคุณต้องการ
โดยทั่วไป ไม่จำเป็นต้องใช้รูปภาพ แต่อาจมีประโยชน์สำหรับรายงานบางฉบับ รูปภาพกลุ่ม แบบเขียนด้วยเครื่อง หรือแบบเลย์เอาต์อาจมีประโยชน์
ขั้นตอนที่ 4 อ่านรายงานของคุณอีกครั้ง
ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ขอให้คนอื่นอ่านเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานของคุณถูกต้อง หากคุณเป็นนักเรียน ให้ตรวจสอบคำแนะนำจากครูหรืออาจารย์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดทั้งหมด
