หากคุณมีความคิดที่ยอดเยี่ยมสำหรับผลิตภัณฑ์ โปรแกรม หรือบริการใหม่ การเขียนข้อเสนอเงินทุนเป็นวิธีหนึ่งในการเพิ่มทุน ข้อเสนอนี้อธิบายเหตุผลและผลลัพธ์ที่คาดหวังของโครงการใดโครงการหนึ่ง และแจกจ่ายให้กับผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุน ในการสร้างข้อเสนอเงินทุนที่ดี ให้ใช้ภาษาที่ชัดเจนและน่าดึงดูดซึ่งแสดงว่าเหตุใดโครงการของคุณจึงมีความสำคัญ และใครจะได้ประโยชน์จากโครงการนี้ เหนือสิ่งอื่นใด แสดงให้เห็นว่าเป้าหมายโครงการของคุณสอดคล้องกับประเภทของความคิดริเริ่มที่ผู้สนับสนุนต้องการสนับสนุน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การตั้งเป้าหมาย
ขั้นตอนที่ 1 ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน
ข้อเสนอการระดมทุนถูกสร้างขึ้นเพื่อโน้มน้าวและโน้มน้าวผู้สนับสนุนให้ทุนหรือนำความคิดของคุณไปใช้ นั่นคือสิ่งสำคัญคือต้อง "ดึง" ตั้งแต่เริ่มต้น
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มข้อเสนอของคุณด้วยสถิติที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่น่าสนใจ: “ทุกๆ ปี อาหาร 10, 5 พันตันจะสูญเปล่าเพราะศัตรูพืชตัวเดียว: หนู”
- ระบุหัวข้อที่ชัดเจนสำหรับข้อเสนอ เช่น "Lock the Rat Box: An Effective and Humane Rat Outbreak Control" ซึ่งเหมาะสำหรับการดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน
ขั้นตอนที่ 2 อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเข้าหาผู้สนับสนุนรายนี้
เมื่อคุณได้รับความสนใจจากผู้อ่านแล้ว การแนะนำข้อเสนอของคุณควรอธิบายว่าเป้าหมายของคุณและภารกิจของผู้สนับสนุนสนับสนุนซึ่งกันและกันอย่างไร นี่แสดงว่าคุณได้เตรียมข้อเสนออย่างรอบคอบและจริงจังในการมาหาผู้สนับสนุน
ลองทำอะไรเช่น: “PT Savco มุ่งมั่นที่จะให้ทุนสนับสนุนโครงการที่ปรับปรุงคุณภาพชีวิตของมวลชนมาช้านาน เราได้พัฒนา Lock the Rat Box ให้เป็นวิธีที่ง่ายและต้นทุนต่ำในการลดอัตราการเกิดโรคและค่าใช้จ่ายด้านสุขอนามัยในชุมชน และเราขอการสนับสนุนจากคุณสำหรับโครงการนี้”
ขั้นตอนที่ 3 อธิบายปัญหาที่เกิดขึ้นจากโครงการ
ส่วนถัดไปในข้อเสนอเงินทุนของคุณจะมีสองสามประโยคหรือประโยคสั้น ๆ สำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะของโครงการของคุณ อธิบายปัญหาที่คุณต้องการแก้ไข และอธิบายว่าคุณรู้ได้อย่างไรว่าปัญหามีอยู่จริง
ขั้นตอนที่ 4 ใส่ปัญหาในบริบทและอธิบายว่าเหตุใดจึงสำคัญ
แสดงว่าโครงการของคุณเกี่ยวข้องกับปัญหา คำถาม หรือความรำคาญอย่างไร สถิติและข้อมูลตัวเลขอื่นๆ สามารถช่วยให้คำอธิบายถึงสาเหตุของความสำคัญของปัญหานี้ดูน่าเชื่อถือมากขึ้น ผู้อ่านบางคนอาจรู้สึกประทับใจกับการเล่าเรื่องหรือเรื่องราวส่วนตัว ดังนั้นควรรวมไว้ด้วย
- ตัวอย่างเช่น ข้อเสนอของคุณอาจรวมถึงข้อความเช่น: “นอกจากจะสร้างความรำคาญแล้ว หนูยังเป็นแหล่งของโรคต่างๆ เช่น โรคพิษสุนัขบ้า และกาฬโรค เมืองในชาวอินโดนีเซียใช้เงินหลายร้อยล้านรูเปียห์ต่อปีเพื่อแก้ไขปัญหานี้”
- รวมข้อมูลอ้างอิงเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ยกมาทั้งหมด
ส่วนที่ 2 จาก 3: อธิบายว่าข้อเสนอเงินทุนทำงานอย่างไร
ขั้นตอนที่ 1 แบ่งปันพื้นฐานของวิธีการของคุณ
แม้ว่าผู้อ่านจะแน่ใจว่าคุณได้ระบุปัญหาที่สำคัญแล้ว แต่พวกเขาก็ยังต้องการทราบว่าคุณมีวิธีแก้ไขหรือตรวจสอบปัญหานั้นหรือไม่ ใช้เวลาในข้อเสนอเพื่ออธิบายวิธีการใช้
- ตัวอย่างเช่น โครงการของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการสร้างหรืออุปกรณ์ต้นแบบเพื่อดักจับหนูอย่างมนุษย์
- วิธีการของคุณอาจเกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเสนอโครงการที่ให้ความรู้แก่สาธารณชนเกี่ยวกับอันตรายของหนู หรือส่งผู้ตรวจสอบไปศึกษาความรุนแรงของปัญหาในพื้นที่ต่างๆ ของชุมชน
ขั้นตอนที่ 2 เน้นย้ำถึงเอกลักษณ์ของวิธีการของคุณ
โปรดจำไว้ว่าผู้สนับสนุนสามารถรับข้อเสนอเงินทุนหลายรายการจากคนจำนวนมาก เพื่อให้แน่ใจว่าข้อเสนอของคุณจะประสบความสำเร็จ ให้อธิบายสิ่งที่ทำให้ข้อเสนอของคุณแตกต่างจากข้อเสนออื่นๆ ถามตัวเองด้วยคำถามนี้ว่า “โครงการของฉันกำลังทำอะไรที่ไม่เคยทำมาก่อน”
ลองใช้ข้อความเช่น: “แม้จะอธิบายอันตรายของโรคระบาดหนูผ่านโปสเตอร์ วิทยุ และโทรทัศน์ รัฐบาลไม่ได้ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อเชื่อมต่อกับสมาชิกในที่สาธารณะ โครงการของเราจะเติมเต็มช่องว่างนั้น”
ขั้นตอนที่ 3 รวมไทม์ไลน์
คุณไม่สามารถคาดหวังให้ผู้สนับสนุนใช้จ่ายเงินในโครงการปลายเปิด ควรมีส่วนในข้อเสนอเงินทุนของคุณที่อธิบายระยะเวลาที่คาดการณ์ไว้สำหรับการดำเนินโครงการ
ตัวอย่างเช่น: “กุมภาพันธ์ 2018: ลงนามในสัญญาเช่าอาคารสถานที่ทำงาน ปลายเดือนกุมภาพันธ์ 2018: ซื้อวัสดุสำหรับต้นแบบ Lock the Rat Box มีนาคม 2018: การทดสอบเบื้องต้นของต้นแบบ”
ขั้นตอนที่ 4 ยกตัวอย่างวิธีการประเมินโครงการที่ชัดเจน
ผู้สนับสนุนต้องการให้ทุนโครงการที่มีโอกาสประสบความสำเร็จสูงเท่านั้น ดังนั้นส่วนหนึ่งของข้อเสนอของคุณควรอธิบายวิธีวัดผลลัพธ์ของโครงการ หากคุณกำลังพัฒนาผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น อัตราความสำเร็จสามารถวัดเป็นหน่วยที่ผลิตและ/หรือขายได้
เครื่องมือการประเมินอื่นๆ ที่สามารถใช้ได้ ได้แก่ แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า การมีส่วนร่วมของชุมชน และเมตริกการวัด
ขั้นตอนที่ 5. แสดงงบประมาณเริ่มต้น
ผู้ให้การสนับสนุนจะต้องการดูสรุปทั่วไปของค่าใช้จ่ายโดยประมาณของโครงการของคุณ งบประมาณนี้อธิบายความต้องการเงินทุนและช่วยผู้สนับสนุนกำหนดความเหมาะสมของขอบเขตโครงการ ข้อเสนอเงินทุนเป็นข้อเสนอเบื้องต้น ดังนั้นไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนพื้นฐานที่สามารถรวมอยู่ในข้อเสนอได้ ได้แก่:
- บุคลากร รวมทั้งผู้ช่วยทุกท่าน
- วัตถุดิบและอุปกรณ์
- การเดินทาง
- บริการให้คำปรึกษาที่จำเป็น
- พื้นที่ทำงาน (เช่น ค่าเช่า)
ขั้นตอนที่ 6 ปิดท้ายด้วยสรุปโครงการ
ปิดข้อเสนอของคุณด้วยย่อหน้าเล็ก ๆ ที่ย้ำวัตถุประสงค์ของโครงการ แผนปฏิบัติการพื้นฐาน และข้อกำหนดของโครงการ จดจ่อกับสิ่งสำคัญที่คุณต้องการเก็บไว้ในความทรงจำของสปอนเซอร์
ส่วนที่ 3 ของ 3: ทบทวนร่าง
ขั้นตอนที่ 1 จัดทำร่างข้อเสนอให้สั้นและเป็นระเบียบ
ข้อเสนอการให้ทุนมักจะเป็นเอกสารสั้นๆ ที่มีช่องว่างสองหน้า 3-5 หน้า คุณควรถือว่าผู้สนับสนุนได้รับข้อเสนอจำนวนมาก ดังนั้นข้อเสนอที่มีรูปแบบไม่ดีจะถูกปฏิเสธทันที
- หากสปอนเซอร์ขอข้อเสนอในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ให้ทำตามให้ครบถ้วน
- มิฉะนั้น ให้ใช้แบบอักษรมาตรฐานในขนาดที่อ่านง่าย (ปกติ 12 คะแนนก็เพียงพอ) หมายเลขหน้า และใช้ระยะขอบที่เหมาะสม (โดยทั่วไป 2.5 ซม. ทุกด้าน)
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบข้อเสนอเพื่อปิดภาษาที่เน้นการดำเนินการที่ใช้
ผู้ให้การสนับสนุนกำลังมองหาโครงการที่คิดออกมาดีและสามารถเกิดขึ้นได้ หลีกเลี่ยงการปกปิดข้อเสนอหรือทำอะไรก็ตามที่ทำให้คุณดูไม่แน่ใจเกี่ยวกับโครงการที่เสนอ
- ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงประโยคเช่น “เราเชื่อว่าผลิตภัณฑ์ของเรา Lock the Rat Box มีศักยภาพที่จะช่วยเหลือชุมชนบางแห่ง หรืออย่างน้อยก็ควบคุมการระบาดของหนู”
- คำพูดที่แรงกว่าคือ: “Lock the Rat Box จะควบคุมโรคระบาดหนูในเมืองขนาดกลาง และกำจัดศัตรูพืชนี้ให้หมดสิ้นในกรณีส่วนใหญ่”
ขั้นตอนที่ 3 ใช้คำศัพท์ที่ผู้อ่านจะเข้าใจ
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจะยื่นข้อเสนอไปยังสถาบันทางวิทยาศาสตร์ คุณอาจใช้ข้อกำหนดทางเทคนิค อย่างไรก็ตาม หากองค์กรสาธารณะจะอ่านข้อเสนอโครงการเดียวกัน ให้หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงทางวิทยาศาสตร์และอธิบายสาระสำคัญของข้อเสนอเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจได้
หากคุณกำลังเขียนข้อเสนอสำหรับประชาชนทั่วไปแทนที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญ ให้ถามคนที่ไม่รู้จักโครงการของคุณให้อ่านข้อเสนอและบอกส่วนที่พวกเขาไม่เข้าใจ
ขั้นตอนที่ 4 รวมข้อมูลการติดต่อ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สนับสนุนสามารถติดต่อคุณได้ทางโทรศัพท์ อีเมล และจดหมาย แม้ว่าคุณจะรวมข้อมูลนี้ในส่วนอื่นของแบบฟอร์มข้อเสนอแล้ว คุณควรรวมข้อมูลนี้ไว้ในข้อเสนอของคุณด้วยในกรณีที่จำเป็นต้องมีผู้สนับสนุน
ขั้นตอนที่ 5. พิสูจน์อักษรร่างสุดท้าย
แม้แต่ข้อเสนอที่แข็งแกร่งที่สุดก็ไร้ประโยชน์หากมีข้อผิดพลาด การสะกดผิด หรือรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง แสดงให้ผู้สนับสนุนเห็นว่าคุณมีมโนธรรม ละเอียดถี่ถ้วน และขยันหมั่นเพียรโดยทำให้ร่างสุดท้ายสมบูรณ์ก่อนที่จะส่ง
