หากคุณต้องการเพิ่มความเร็วในการเขียน มีขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น อันดับแรก คุณต้องทำการวิจัยที่จำเป็นทั้งหมดและจัดระเบียบความคิดของคุณให้เป็นกรอบงาน จากตรงนั้น คุณสามารถกำหนดเป้าหมายที่เป็นจริงและฝึกฝนต่อไปได้จนกว่าจะเห็นผล หากคุณมีปัญหาในการเขียนด้วยปากกาและกระดาษ ให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในตำแหน่งที่สบายและเตรียมเครื่องเขียนที่เหมาะสมให้พร้อม ด้วยการฝึกฝนและการทำซ้ำที่เพียงพอ ความเร็วในการเขียนของคุณจะเพิ่มขึ้น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: เร่งความเร็วในการเขียนงานให้เสร็จ
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดว่าเมื่อใดที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุดในวันนั้น
บางคนเขียนได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในตอนเช้า ในขณะที่บางคนเขียนได้รวดเร็วกว่าในตอนกลางคืน ลองเขียนทั้งสองครั้งและพิจารณาว่าอันไหนเหมาะกับคุณที่สุด จากนั้นพยายามเขียนให้เสร็จที่สุดในช่วงเวลานั้น
แม้ว่าคุณจะคุ้นเคยกับการนอนดึก แต่บางทีในตอนเช้าคุณก็ยังทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล ลองเขียนในเวลาที่ต่างกันเพื่อให้รู้สึกว่าอะไรเหมาะกับคุณมากที่สุด
เคล็ดลับ:
คุณสามารถเขียนในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผล อ่านผลลัพธ์และแก้ไขในช่วงเวลาที่ไม่มีประสิทธิผล
ขั้นตอนที่ 2 สร้างโครงร่าง
อ่านคำแนะนำการมอบหมายงานเพื่อให้คุณรู้ว่าจะเขียนอะไร ทำวิจัยและเขียนประเด็นหลักของเรียงความ กระดาษ หรือเรื่องราวในรูปแบบโครงร่าง ตัดสินใจว่าคุณต้องการรวมอะไร จากนั้นเขียน 2-3 ประโยคหรือประเด็นย่อยภายในประเด็นหลักนั้น วิธีนี้ช่วยให้คุณจดจ่อกับงานเขียนและหัวข้อได้เสมอ ซึ่งจะไม่ต้องลบหรือแก้ไขโดยไม่จำเป็น
- ต่อไปนี้คือตัวอย่างประเด็นหลักของบทความ: "วงจรอธิบาย" และ "การเปิดเครื่องอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์" ภายใต้รายการหลัก "อธิบายวงจร" รวมรายการเช่น "อธิบายวงจรอย่างง่าย" และ "การจบวงจร"
- การทำวิจัยระหว่างกระบวนการเขียนเป็นการเสียเวลาอันมีค่า
- รวมแหล่งข้อมูลในโครงร่างเพื่อประหยัดเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องแสดงรายการข้อมูลอ้างอิงในภายหลัง หากคุณกำลังใช้แหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ให้ทำเครื่องหมายด้วยบุ๊กมาร์กบนคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมหมายเหตุในโครงร่างของวิธีที่คุณใช้ทรัพยากรและข้อมูลที่คุณต้องการเรียก
ขั้นตอนที่ 3 เขียนร่างแรกอย่างรวดเร็วแล้วเปิดอีกครั้งเพื่อแก้ไข
เขียนให้กระชับและถูกต้อง แต่อย่าหมกมุ่นกับการสะกดหรือไวยากรณ์ของร่างแรกนี้ ให้เขียนอย่างรวดเร็วแล้วอ่านอีกครั้งเพื่อแก้ไข วิธีนี้ช่วยให้คุณเคลียร์งานจำนวนมากและจดจ่อกับไวยากรณ์และการสะกดคำในขั้นตอนการแก้ไข
- การใส่ใจในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ อาจใช้เวลานานและทำให้กระบวนการเขียนช้าลง
- หากคุณติดอยู่ที่จุดหนึ่ง ให้ข้ามไปก่อนแล้วลองอีกครั้งในภายหลังด้วยใจใหม่
ขั้นตอนที่ 4 ลดการรบกวนรอบตัวคุณ
สิ่งรบกวนสมาธิ เช่น ท่องอินเทอร์เน็ต ดูทีวี หรือเปิดโปรแกรมแชท อาจเป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพและทำให้ขั้นตอนการเขียนช้าลง หาสถานที่เงียบสงบที่คุณสามารถเขียนได้โดยไม่รบกวนสมาธิ
- โต๊ะทำงานที่เรียบร้อยและสะอาดยังช่วยลดสิ่งรบกวนสมาธิและเพิ่มประสิทธิภาพได้อีกด้วย
- หากเป็นไปได้ ให้อยู่ห่างจากโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่อาจล่อใจให้คุณดูโซเชียลมีเดียหรือท่องเว็บ คุณสามารถใช้แอปหรือส่วนขยายเพื่อการทำงาน (เช่น StayFocused) ที่จะปิดการเข้าถึงไซต์ที่เสียเวลาเป็นการชั่วคราว
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดเป้าหมายและกำหนดเวลาที่เป็นจริง
หากคุณเพิ่งเริ่มเขียนและไม่คุ้นเคยกับกำหนดเวลา อาจเป็นไปได้ว่ากระบวนการของคุณจะช้ากว่าผู้ที่มีประสบการณ์มากกว่า กำหนดเป้าหมายที่เหมาะสมและอยู่ในความสามารถของคุณ หากคุณตั้งเป้าหมายหนึ่งเป้าหมายแล้วเครียดหรือพบว่าไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ ให้ตั้งเป้าหมายที่เบากว่า
- ตั้งเป้าหมายให้สูงขึ้นเรื่อยๆ อย่าตั้งสูงไว้แต่แรก
- หากคุณไม่เคยเขียนอะไรมาก คุณอาจไม่สามารถเขียนได้เร็วหากไม่มีการฝึกฝน
- ตัวอย่างเช่น ตั้งเป้าหมายที่จะเขียนจำนวนหน้าหรือคำในหนึ่งวัน หากคุณยังคงเรียนรู้ที่จะเขียนได้เร็วขึ้น เป้าหมายรายวันจะรู้สึกว่าทำได้มากกว่าเป้าหมายระยะสั้น (เช่น เป้าหมายรายชั่วโมง)
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ตัวจับเวลาเพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมาย
เพื่อที่จะเพิ่มความเร็วในการเขียนของคุณ คุณต้องมีวิธีวัดการปรับปรุง ตั้งเวลาตามเป้าหมายก่อนหน้านี้และพยายามทำให้สำเร็จภายในเวลาที่กำหนด หากคุณไม่มีนาฬิกาจับเวลาหรืออุปกรณ์จับเวลา มีแอปที่สร้างมาเพื่อจุดประสงค์นั้นโดยเฉพาะ
อย่าเครียดกับการจำกัดเวลา เครื่องมือนี้มีไว้เพื่อเตือนว่าใช้เวลาทำงานไปเท่าไรแล้ว
เคล็ดลับ:
หยุดพัก 3-5 นาทีทุกๆ 30 นาทีถึง 1 ชั่วโมงเพื่อไม่ให้คุณเหนื่อย
วิธีที่ 2 จาก 2: เพิ่มความเร็วในการเขียนด้วยลายมือ
ขั้นตอนที่ 1 ให้ร่างกายของคุณอยู่ในท่าที่ถูกต้อง
ให้หลังของคุณตรงและให้แน่ใจว่าเท้าของคุณราบกับพื้น หลังส่วนล่างและสะโพกควรรองรับเก้าอี้ที่คุณนั่งอย่างเต็มที่ เข่าและข้อศอกควรงอและควรนั่งสบาย รักษาท่าทางนี้เพื่อลดความเมื่อยล้าและเพิ่มความแข็งแกร่งขณะเขียน
- เมื่อใดก็ตามที่คุณสังเกตเห็นว่าคุณกำลังงอตัว ให้เปลี่ยนท่านั่งให้ถูกต้อง
- หากเก้าอี้ต่ำเกินไปหรือสูงเกินไป คุณอาจต้องซื้อใหม่
หมายเหตุ:
การรักษาท่าทางที่ดียังเป็นประโยชน์สำหรับหลังและสะโพก
ขั้นตอนที่ 2 จับปากกาหรือดินสออย่างสบาย
วิธีที่คุณถือดินสอมีผลกระทบต่อความเร็วในการเขียนน้อยกว่ามากเท่ากับความสบาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามือของคุณอยู่ในตำแหน่งที่สบายและไม่เป็นตะคริวหรือเจ็บ ถ้ามันเจ็บ ให้ลองเปลี่ยนวิธีจับดินสอหรือปากกาเพื่อให้เขียนเร็วขึ้น
- วิธีปกติในการจับปากกาคือการบีบปากการะหว่างดัชนีกับนิ้วหัวแม่มือขณะที่ปากกาวางอยู่บนนิ้วกลาง
- การปรับตำแหน่งของกระดาษจะส่งผลต่อความสบายเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ปากกาหรือดินสอที่ไม่ต้องกด
หากคุณต้องกดลงบนกระดาษขณะเขียน มือของคุณจะเจ็บอย่างรวดเร็ว มองหาปากกาที่ไม่บางจนจับยาก แต่ไม่หนาจนเขียนไม่สะดวก
- ปากกาอาจใช้เขียนได้ง่ายกว่าปากกาลูกลื่น
- ดินสอกดไม่ต้องใช้แรงมากในการเขียนเหมือนดินสอธรรมดา
- คุณสามารถซื้อที่ใส่ดินสอหรือปากกาเพื่อให้หนาขึ้นและถือได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 ใช้สัญลักษณ์หากไม่ต้องส่งงานเขียนของคุณ
วิธีการต่างๆ เช่น Pitman Shorthand และ Gregg Shorthand ใช้สัญลักษณ์แทนคำ ตัวอักษร และเครื่องหมายวรรคตอน สัญลักษณ์เหล่านี้ส่วนใหญ่เขียนได้เร็วและง่ายกว่าตัวอักษรและคำ และสามารถเพิ่มความเร็วในการเขียนได้อย่างแน่นอน เรียนรู้วิธีใช้สัญลักษณ์ในห้องสมุดหรืออินเทอร์เน็ต
- โปรดจำไว้ว่าทุกคนไม่รู้จักวิธีสัญลักษณ์และไม่สามารถใช้กับการมอบหมายหรือในการสอบได้
- อาจต้องใช้เวลาเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือนกว่าจะเชี่ยวชาญวิธีสัญลักษณ์
ขั้นตอนที่ 5. ฝึกฝนต่อไป
การฝึกฝนทุกวันจะช่วยเพิ่มความเร็วและความสวยงามของการเขียนด้วยลายมือ ยิ่งคุณฝึกฝนมากเท่าไหร่ ลายมือของคุณก็จะยิ่งเร็วและเป็นระเบียบมากขึ้นเท่านั้น คุณสามารถเขียนที่บ้านหรือจดบันทึกย่อในชั้นเรียน ใช้การออกกำลังกายที่เหมาะสมและหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้คุณช้าลง
หากไม่มีความคืบหน้าหลังจากลองวิธีการทั้งหมดแล้ว ให้พูดคุยกับครูและถามว่ามีเทคนิคใดที่สามารถช่วยได้หรือไม่
หมายเหตุ:
หากมือของคุณเป็นตะคริวหรือเมื่อย ให้หยุดพักแล้วทำต่อในภายหลัง
