บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการติดตั้งและตั้งค่าเครื่องพิมพ์ในคอมพิวเตอร์เมื่อคุณไม่มีแผ่นติดตั้งซอฟต์แวร์ โดยปกติ คุณสามารถใช้สาย USB ที่มาพร้อมกับแพ็คเกจเครื่องพิมพ์ได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องดาวน์โหลดโปรแกรมโดยตรงจากเว็บไซต์ของผู้ผลิต หากเครื่องที่คุณใช้เป็นรุ่นเก่ากว่า
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้สาย USB บนคอมพิวเตอร์ Windows
ขั้นตอนที่ 1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์อยู่ใกล้กับคอมพิวเตอร์
ผลิตภัณฑ์เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มาพร้อมกับสาย USB-to-Printer แบบสั้นที่ให้คุณเชื่อมต่อเครื่องกับคอมพิวเตอร์เพื่อการสื่อสารโดยตรงหรือการเชื่อมต่อระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ในการเชื่อมต่อสายเคเบิล เครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์ต้องอยู่ใกล้กันมาก
ขั้นตอนที่ 2. เชื่อมต่อสาย USB ของเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์
สามารถเสียบสายเข้ากับพอร์ต USB ที่ด้านข้างของคอมพิวเตอร์ (แล็ปท็อป) หรือด้านหลังหรือด้านหน้าของกล่อง CPU (เดสก์ท็อป)
- คุณอาจต้องเชื่อมต่อปลายสายที่ไม่ใช่ USB เข้ากับเครื่องพิมพ์
- หากเครื่องพิมพ์ไม่มีสาย USB คุณจะต้องซื้อสายเคเบิลที่เหมาะสมสำหรับเครื่องก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป ค้นหาหมายเลขรุ่นของเครื่อง จากนั้นป้อนหมายเลขรุ่นตามด้วยวลี "สาย USB" ในเครื่องมือค้นหาทางอินเทอร์เน็ต หากไม่มีสาย USB สำหรับเครื่องพิมพ์ คุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 3 เปิดเครื่องพิมพ์
กดปุ่มเปิดปิด ("เปิด")
เพื่อสตาร์ทเครื่องยนต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรอประมาณหนึ่งนาทีหรือมากกว่านั้นก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป
- โดยปกติ การติดตั้งเครื่องพิมพ์จะเริ่มต้นโดยเพียงแค่เปิดคอมพิวเตอร์หลังจากเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านสาย USB ในสถานการณ์นี้ ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอจนกว่าเครื่องพิมพ์จะเสร็จสิ้นการติดตั้ง
- หากกระบวนการติดตั้งไม่เริ่มขึ้นหลังจากที่เครื่องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์แล้ว ให้ทำตามวิธีนี้ต่อไป
ขั้นตอน 4. เปิดเมนู “เริ่ม”
คลิกโลโก้ Windows ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ หลังจากนั้นเมนู "เริ่ม" จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ลงในเมนู "เริ่ม"
ส่วน "เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์" ของคอมพิวเตอร์จะถูกค้นหาหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 6 คลิก เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
ทางด้านบนของหน้าต่าง "Start"
ขั้นตอนที่ 7 คลิก เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์
ทางด้านบนของหน้าต่าง “Printers & Scanners”
ขั้นตอนที่ 8 คลิกชื่อเครื่องพิมพ์
ชื่อเครื่องอยู่ในหน้าต่าง “ เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์ เมื่อคลิกแล้ว หน้าต่างการติดตั้งเครื่องพิมพ์จะปรากฏขึ้น
หากชื่อเครื่องไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ลิงค์ “ เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ ” จากนั้นเลือกตัวเลือกการค้นหาและปฏิบัติตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอ คุณอาจต้องดาวน์โหลดโปรแกรมเครื่องพิมพ์ก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 9 ทำตามขั้นตอนการติดตั้งที่แสดงบนหน้าจอ
เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องมีขั้นตอนการติดตั้งที่แตกต่างกันเล็กน้อย หลังจากติดตั้งเสร็จก็สามารถใช้เครื่องกับคอมพิวเตอร์ได้
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้สาย USB บนคอมพิวเตอร์ Mac
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้เข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ
เครื่องพิมพ์บางเครื่องไม่สามารถใช้กับระบบปฏิบัติการ Mac ได้ ก่อนใช้เวลาหลายชั่วโมงในการตั้งค่าเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ค้นหาชื่อเครื่องพิมพ์และหมายเลขรุ่นทางออนไลน์เพื่อดูว่าเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการของคุณหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องอยู่ใกล้กับคอมพิวเตอร์
ผลิตภัณฑ์เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มาพร้อมกับสาย USB-to-Printer แบบสั้นที่ให้คุณเชื่อมต่อเครื่องกับคอมพิวเตอร์เพื่อการสื่อสารโดยตรงหรือการเชื่อมต่อระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ในการเชื่อมต่อสายเคเบิล เครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์ต้องอยู่ใกล้กันมาก
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอะแดปเตอร์ USB หากจำเป็น
คอมพิวเตอร์ Mac ส่วนใหญ่ไม่มีพอร์ต USB ปกติ คอมพิวเตอร์มีพอร์ต USB-C ที่เล็กกว่าแทน ในสถานการณ์นี้ คุณจะต้องใช้อะแดปเตอร์ USB-to-USB-C จาก Apple เพื่อเชื่อมต่อสาย USB กับคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4. เชื่อมต่อสาย USB ของเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์
สามารถเสียบสายเข้ากับพอร์ต USB ที่ด้านข้างของแล็ปท็อปหรือด้านหลังของหน้าจอ iMac (เดสก์ท็อป)
หากคุณต้องการอะแดปเตอร์ ให้เสียบอะแดปเตอร์เข้ากับพอร์ต USB-C ก่อน จากนั้นจึงเชื่อมต่อสายเคเบิลเข้ากับอะแดปเตอร์ USB
ขั้นตอนที่ 5. เปิดเครื่องพิมพ์
กดปุ่มเปิด/ปิดหรือ "เปิด"
เพื่อสตาร์ทเครื่องยนต์
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ติดตั้ง เมื่อได้รับแจ้ง
คอมพิวเตอร์ Mac จะตรวจหาเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติและพิจารณาว่าจำเป็นต้องอัปเดตซอฟต์แวร์หรือไม่ หากคุณไม่เคยติดตั้งเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณมาก่อน คุณจะได้รับข้อความแจ้งการอัปเดต
ขั้นตอนที่ 7 ทำตามคำแนะนำที่แสดงบนหน้าจอ
คลิกที่ขั้นตอนการตั้งค่าเครื่องเพื่อติดตั้งโปรแกรมและไดรเวอร์ล่าสุดบนคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ได้
วิธีที่ 3 จาก 3: การดาวน์โหลดซอฟต์แวร์
ขั้นตอนที่ 1. อ่านคู่มือเครื่องพิมพ์
คู่มืออาจแสดงส่วนพร้อมคำแนะนำเฉพาะสำหรับรุ่นเครื่องของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำเพื่อติดตั้งเครื่องโดยไม่ใช้แผ่นดิสก์การติดตั้ง ในกรณีนี้ ให้ทำตามคำแนะนำเพื่อค้นหาและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์/โปรแกรมของเครื่อง
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์
ตัวอย่างเช่น สำหรับเครื่องพิมพ์ HP ไปที่ https://www.hp.com/ เว็บไซต์ผู้ผลิต/ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ที่ได้รับความนิยมอื่นๆ ได้แก่:
- แคนนอน -
- เอปสัน -
- บราเดอร์ -
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บเครื่องพิมพ์
เว็บไซต์ของผู้ผลิตแต่ละรายมีรูปลักษณ์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณอาจต้องมองหาตัวเลือกนี้ที่ด้านบนของหน้า
หากมีแถบค้นหาที่ด้านบนของเว็บไซต์ ให้พิมพ์ชื่อรุ่นเครื่องและข้ามขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 4. ค้นหารุ่นเครื่องพิมพ์
ค้นหารุ่นที่แสดงหรือพิมพ์ชื่อรุ่นเครื่องพิมพ์ลงในแถบค้นหา ถ้าเป็นไปได้
ขั้นตอนที่ 5. มองหาลิงค์ดาวน์โหลด "ซอฟต์แวร์"
คุณอาจต้องป้อนชื่อเครื่องยนต์/หมายเลขใหม่ในแถบค้นหาเพื่อค้นหาโปรแกรม/ซอฟต์แวร์ที่จำเป็น
บางเว็บไซต์แสดงลิงค์ “ ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ ” เป็นข้อความขนาดเล็กมากที่ด้านล่างของหน้า
ขั้นตอนที่ 6 คลิกลิงค์ดาวน์โหลดสำหรับโปรแกรมเครื่องพิมพ์
หลังจากนั้นโปรแกรมจะดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ทันที
ขั้นตอนที่ 7 รอให้โปรแกรมดาวน์โหลดเสร็จสิ้น
กระบวนการนี้อาจใช้เวลาไม่กี่วินาทีถึงสองสามนาที
หากได้รับแจ้ง ให้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกการดาวน์โหลดก่อน
ขั้นตอนที่ 8 แตกโฟลเดอร์ ZIP ของซอฟต์แวร์หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows
ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ ดับเบิลคลิกที่ไฟล์การติดตั้ง คลิก “ ตกลง ” เมื่อได้รับแจ้ง ให้เลือกสถานที่แล้วคลิก “ แยกที่นี่… ” เพื่อแยกโฟลเดอร์เก็บถาวร
- ผู้ใช้ Mac สามารถดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์เพื่อเปิดได้
- หากดาวน์โหลดโปรแกรมในไฟล์การติดตั้งที่แตกไฟล์แล้ว (ไม่ได้เก็บถาวร) ให้ข้ามขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 9 ดับเบิลคลิกไฟล์การติดตั้งซอฟต์แวร์
บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ให้เปิดโฟลเดอร์ที่แยกออกมาก่อนแล้วคลิกสองครั้งที่ไฟล์ EXE ที่จัดเก็บไว้ในนั้น ผู้ใช้ Mac สามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์การติดตั้ง (โดยปกติคือไฟล์ DMG) เพื่อเรียกใช้
หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ Mac ที่มีระบบปฏิบัติการ macOS Sierra คุณอาจต้องตรวจสอบโปรแกรมก่อนดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 10. ทำตามคำแนะนำที่แสดงบนหน้าจอ
เนื้อหาที่แสดงหลังจากดับเบิลคลิกที่ไฟล์การติดตั้งของโปรแกรมจะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการและเครื่องพิมพ์ของคุณ แต่โดยปกติ เพียงทำตามคำแนะนำบนหน้าจอจนกว่ากระบวนการติดตั้งจะเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 11 ลองเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์
หากเครื่องมีสาย USB ให้เชื่อมต่อเครื่องกับคอมพิวเตอร์ผ่านสายเคเบิลเพื่อดูว่าคอมพิวเตอร์สามารถจดจำเครื่องได้หรือไม่ หากเครื่องสามารถเชื่อมต่อผ่าน WiFi เท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องและคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ผ่านคอมพิวเตอร์
เคล็ดลับ
- ผู้ผลิตเครื่องอาจยินดีจัดส่งแผ่นไดรเวอร์สำรองโดยมีค่าธรรมเนียม ตรวจสอบหน้าสนับสนุนสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
- คุณยังอาจค้นหาโปรแกรมเครื่องพิมพ์ในเว็บไซต์ของบริษัทอื่นได้ หากเครื่องเป็นรุ่นเก่ากว่าสำหรับการสนับสนุน อย่างไรก็ตาม โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อดาวน์โหลดเนื้อหาจากเว็บไซต์บุคคลที่สาม