การพิมพ์เอกสารทั้งเอกสารทางธุรกิจและส่วนบุคคลจะเพิ่มปริมาณขยะกระดาษ วิธีหนึ่งในการลดปริมาณกระดาษที่ใช้คือการพิมพ์สองด้าน หรือที่เรียกว่าการพิมพ์สองด้าน นี่หมายถึงการพิมพ์ทั้งด้านหน้าและด้านหลังบนกระดาษหนึ่งแผ่น ดูคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีพิมพ์สองหน้าด้วย Word
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การกำหนดค่าเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองด้านหรือไม่
- วิธีตรวจสอบที่ง่ายที่สุดคือเปิดเอกสาร Microsoft Word กด "พิมพ์" และมองหาช่องทำเครื่องหมายที่ระบุการพิมพ์ "สองด้าน" "2 ด้าน" หรือ "สองด้าน" อย่าลืมดูค่ากำหนดหรือการตั้งค่าในเมนูพิมพ์
- แม้ว่าการพิมพ์ทั้งสองหน้าจะขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ แต่เครื่องพิมพ์ขององค์กรขนาดใหญ่มีแนวโน้มที่จะรองรับการพิมพ์ประเภทนี้มากกว่า เนื่องจากจะช่วยลดของเสียและสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว เครื่องพิมพ์หมึกสำหรับใช้ในบ้านมักจะไม่มีตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 2 ดูคำแนะนำของเครื่องพิมพ์หากไม่พบการตั้งค่าการพิมพ์ทั้งสองหน้า
ดัชนีเครื่องพิมพ์อาจแสดงการเลือกประเภทการพิมพ์ หรือคุณสามารถค้นหาการพิมพ์ "สองด้าน" และประเภทเครื่องพิมพ์ของคุณบนอินเทอร์เน็ต
ขั้นตอนที่ 3 เปลี่ยนการตั้งค่าตามที่ระบุในคู่มือเครื่องพิมพ์
ในเครื่องพิมพ์บางเครื่อง คุณอาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการพิมพ์ทั้งสองหน้าแทนที่จะเลือกทุกครั้งที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 4 ดูว่าคุณสามารถเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณกับเครื่องพิมพ์อื่นที่รองรับการพิมพ์สองด้านได้หรือไม่
คุณสามารถสอบถามฝ่ายไอทีหรือแผนกอื่นๆ เกี่ยวกับเครื่องพิมพ์เพื่อจุดประสงค์นี้
- เพิ่มเครื่องพิมพ์ที่รองรับการพิมพ์สองด้านจากภายในโฟลเดอร์ "Application" หรือ "My Computer"
- หากคุณสามารถตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยเครื่องถ่ายเอกสารหรือสแกนเนอร์ที่ทำสำเนาแบบสองด้านได้ เครื่องนั้นอาจสามารถพิมพ์สองด้านใน Microsoft Word ได้
วิธีที่ 2 จาก 3: การเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นบนเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1. พิมพ์โดยใช้การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ปกติ หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์ทั้งสองหน้า
ทำเครื่องหมายที่ช่องหรือเลือก "การพิมพ์สองด้าน" จากเมนูแบบเลื่อนลงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ทุกครั้งที่คุณพิมพ์เอกสารขนาดยาว
ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าการพิมพ์ทั้งสองหน้าด้วยตนเอง หากการตั้งค่าอัตโนมัติไม่ปรากฏขึ้น แต่คำแนะนำเครื่องพิมพ์ระบุว่าคุณสามารถพิมพ์ทั้งสองหน้าได้ตามค่าเริ่มต้น
ในการพิมพ์ทั้งสองหน้าด้วยตนเอง Microsoft Word จะพิมพ์หน้าอื่นทุกหน้าบนด้านแรกของแผ่นงาน จากนั้นคุณใส่กระดาษใหม่เพื่อพิมพ์หน้าเลขคู่ที่ด้านหลังของกระดาษ
ขั้นตอนที่ 3 เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ภายใต้แอปพลิเคชันเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนดูตัวเลือกทีละรายการและเลือก "Manual Duplex"
บันทึกการตั้งค่าเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 5. กลับไปที่เอกสารของคุณ
พิมพ์เอกสาร Microsoft Word จะขอให้คุณแทรกหน้าอีกครั้งเพื่อพิมพ์ในฝั่งตรงข้าม
วิธีที่ 3 จาก 3: การพิมพ์สองด้านด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. คลิก "พิมพ์"
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือก "พิมพ์หน้าเลขคี่" หรือที่คล้ายกัน
คลิก "ตกลง" เพื่อพิมพ์หน้านี้
ขั้นตอนที่ 4. ใส่กระดาษลงในเครื่องพิมพ์อีกครั้ง
คุณต้องทราบฟังก์ชันป้อนกระดาษในเครื่องพิมพ์เพื่อให้สามารถพิมพ์สองด้านได้ด้วยตนเอง เครื่องพิมพ์บางเครื่องกำหนดให้หน้าหงายขึ้น ในขณะที่เครื่องพิมพ์บางเครื่องกำหนดให้คว่ำหน้าลง กระดาษที่พิมพ์อาจต้องจัดเรียงใหม่ด้วย พิมพ์หน้าตัวอย่างสองสามหน้าจนกว่าคุณจะเข้าใจว่าฟีดของเครื่องพิมพ์ทำงานอย่างไรก่อนที่จะใส่หน้าเลขคี่เข้าไปใหม่
ขั้นตอนที่ 5. กลับไปที่เอกสารของคุณ
เลือก "พิมพ์หน้าเลขคู่" จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อพิมพ์อีกด้านหนึ่งของกระดาษบนเครื่องพิมพ์
