คุณควรเปลี่ยนการวางแนวข้อความเมื่อสร้างคอลัมน์ด้านข้างของจดหมายข่าว หรือเมื่อคุณต้องการสร้างคอลัมน์แนวตั้งที่ด้านล่างของโบรชัวร์ "ขาย" หรือเพื่อทำให้ส่วนหัวของคอลัมน์ในตารางอ่านง่ายขึ้น ต่อไปนี้คือวิธีการเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อความใน Microsoft Word ทั้งเก่าและใหม่
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การสร้างคำในแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 1 ใช้วิธีนี้เพื่อแปลงตัวอักษรแนวนอนเป็นตัวอักษรแนวตั้ง
นี้จะสร้างข้อความที่มีตัวอักษรที่อ่านจากด้านบนหรือก่อนหน้า หากคุณต้องการหมุนตัวอักษรจนต้องเอียงศีรษะเพื่ออ่าน ให้อ่านวิธีหมุนตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 2 แทรกกล่องข้อความ
กล่องข้อความจะช่วยให้คุณปรับตำแหน่งและการวางแนวของข้อความได้ง่ายขึ้น เพิ่มกล่องข้อความลงในเอกสาร Word ด้วยวิธีต่อไปนี้:
- Word 2007 หรือใหม่กว่า: บนเมนู Ribbon เหนือเอกสาร ให้คลิกแท็บ แทรก จากนั้นคลิก กล่องข้อความ จากนั้น วาดกล่องข้อความ คลิกแล้วลากไปที่เอกสาร
- Word for Mac 2011 หรือใหม่กว่า: เลือกหน้าแรกบนเมนู Ribbon จากนั้นคลิกกล่องข้อความทางด้านขวา คลิกแล้วลากไปที่เอกสาร
- Word 2003/Word for Mac 2008 หรือเก่ากว่า: เลือก แทรก → กล่องข้อความ จากเมนูด้านบน คลิกแล้วลากไปที่เอกสาร
ขั้นตอนที่ 3 เขียนเนื้อความของข้อความ
คลิกกล่องข้อความแล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้เป็นแนวตั้ง ถ้าข้อความมีอยู่แล้วในเอกสาร ให้คัดลอกและวางข้อความลงในกล่องข้อความ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกกล่องข้อความ
โครงร่างสี่เหลี่ยมจะปรากฏขึ้นรอบๆ ข้อความ แต่ละมุมของกล่องมีวงกลมที่ทำหน้าที่เป็น "ที่จับ" สำหรับการปรับขนาดกล่อง
ขั้นตอนที่ 5. ลากมุมของกล่อง
คลิกค้างไว้ที่มุมของกล่องข้อความ จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ ลากมุมของกล่องจนกว่ากล่องข้อความจะสูงและแคบ หากขนาดกล่องแคบเกินไปที่จะแสดงตัวอักษรสองตัวเคียงข้างกัน ตัวอักษรจะเลื่อนทับกัน
หากกล่องหมุนหรือกล่องเคลื่อนที่แต่ไม่เปลี่ยนรูปร่าง แสดงว่าคุณคลิกไม่ถูกต้อง ทำซ้ำและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกที่มุมของกล่อง
วิธีที่ 2 จาก 3: การหมุนกล่องข้อความ (Word 2007 หรือใหม่กว่า)
ขั้นตอนที่ 1 ดูว่าคุณกำลังใช้ Word เวอร์ชันใด
วิธีนี้ใช้กับ Word 2007 หรือใหม่กว่าใน Windows และ Word 2011 หรือใหม่กว่าบน Mac ถ้าคุณไม่ทราบเวอร์ชันของคุณ ลองดูว่ามีไอคอนเมนู Ribbon เหนือเอกสารที่เปิดอยู่หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ ถ้าไม่ดูวิธีถัดไป
หากคุณเห็นเฉพาะแท็บที่ระบุว่า หน้าแรก เค้าโครง ฯลฯ ให้คลิกที่แท็บใดแท็บหนึ่งเพื่อขยายเมนู Ribbon
ขั้นตอนที่ 2 แทรกกล่องข้อความ
คลิกปุ่มกล่องข้อความบนเมนู Ribbon อยู่ใต้แท็บ แทรก หรือ หน้าแรก ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word
ขั้นตอนที่ 3 เขียนในกล่องข้อความ
คลิกที่กล่องข้อความ จากนั้นเขียนข้อความที่คุณต้องการเล่น การคลิกที่กล่องข้อความจะทำให้เส้นขอบปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกวงกลมเหนือกล่องข้อความ
มองหาเส้นที่ลากเหนือเส้นขอบของกล่องที่ลงท้ายด้วยวงกลม คลิกค้างไว้ที่วงกลมนี้
ขั้นตอนที่ 5. ลากเพื่อหมุนกล่อง
เลื่อนเคอร์เซอร์ในขณะที่กดค้างไว้ที่วงกลมเพื่อหมุนสี่เหลี่ยม
เมื่อหมุนแล้ว กล่องอาจกลับสู่การวางแนวปกติเมื่อคุณคลิกที่กล่องเพื่อแก้ไขข้อความ นี่เป็นเพียงเพื่อให้คุณพิมพ์ข้อความได้ง่ายขึ้น การวางแนวจะกลับมาเมื่อคุณคลิกออกจากกล่อง
ขั้นตอนที่ 6 กดปุ่ม Shift ค้างไว้เพื่อจำกัดตำแหน่งการหมุนของกล่อง
กดปุ่ม Shift ค้างไว้ขณะหมุนเพื่อจำกัดตำแหน่งการหมุน วิธีนี้ทำให้ง่ายต่อการหมุนในมุม 45º หรือ 30º หรือสร้างกล่องข้อความแบบขนาน
ขั้นตอนที่ 7 ใช้ตัวเลือกเมนู
หากคุณมีปัญหาในการได้รูปลักษณ์ที่ต้องการ ให้ลองหมุนกล่องข้อความโดยใช้คำสั่งเมนู:
- คลิกสองครั้งที่กล่องข้อความเพื่อเปิดเมนูรูปแบบ Ribbon หรือเลือกแท็บรูปแบบ
- คลิกทิศทางข้อความในเมนู Ribbon ใน Word หลายเวอร์ชัน ปุ่มนี้เป็นปุ่มเล็กๆ ที่ไม่มีป้ายกำกับพร้อมรูปภาพข้อความแนวตั้ง
- เลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง
วิธีที่ 3 จาก 3: การเล่นข้อความ (Word 2003 หรือเก่ากว่า)
ขั้นตอนที่ 1 ดูว่าคุณกำลังใช้ Word เวอร์ชันใด
วิธีนี้ใช้ได้กับ Word 2003 สำหรับ Windows, Word 2008 สำหรับ Mac และเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2 แทรกกล่องข้อความ
คลิก แทรก บนแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก กล่องข้อความ จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ช่องและป้อนข้อความ
ขั้นตอนที่ 3 ย้ายและปรับขนาดกล่องข้อความหากจำเป็น
คลิกและลากโครงร่างของกล่องเพื่อย้าย คลิกและลากบนวงกลมสีน้ำเงินและสี่เหลี่ยมเพื่อปรับขนาด
ขั้นตอนที่ 4 คลิกภายในกล่องข้อความ
ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบกล่องแยกของเอกสารทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 5. คลิกรูปแบบบนแถบเครื่องมือและเลือกทิศทางข้อความจากเมนูแบบเลื่อนลง
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกสำหรับเปลี่ยนการวางแนวของข้อความ
เวอร์ชันเก่านี้มีการหมุนข้อความที่ไม่สอดคล้องกัน หากไม่ได้ผลหรือคุณไม่เห็นตัวเลือกการหมุนแบบอักษรใน Word ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 6 แทรกอักษรศิลป์
คลิก แทรก → รูปภาพ → อักษรศิลป์ ในเมนูด้านบน ป้อนข้อความและเลือกรูปแบบตัวอักษรที่คุณชอบ
แก้ไขข้อความไม่ได้เพราะจะถูกแปลงเป็นรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 7 หมุนวัตถุอักษรศิลป์
คลิกรูปภาพที่สร้างขึ้นใหม่ เส้นขอบจะปรากฏขึ้น ดูที่เส้นเล็กๆ ที่นำไปสู่วงกลมที่ด้านบนสุดของเส้นขอบ คลิกและลากวงกลมนี้เพื่อหมุนวัตถุ
