การล็อกเซลล์ในสเปรดชีต Excel (เวิร์กชีต) ช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือสูตรในเซลล์ เซลล์ที่ล็อคและป้องกันไว้สามารถปลดล็อกได้ตลอดเวลาโดยผู้ใช้ที่ล็อกไว้ตั้งแต่แรก ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีล็อกและป้องกันเซลล์ใน Microsoft Excel เวอร์ชัน 2010, 2007 และ 2003
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: Excel 2007 และ Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1 เปิดแผ่นงาน Excel ที่มีเซลล์ที่คุณต้องการล็อค
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่คุณต้องการล็อค
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาที่เซลล์ จากนั้นเลือก Format Cells
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บที่มีข้อความว่าการป้องกัน
ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกที่มีข้อความว่าล็อค
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
ขั้นที่ 7. คลิกแท็บที่ชื่อว่า ตรวจทาน ที่ด้านบนของเวิร์กชีต Excel
ขั้นตอนที่ 8 คลิกปุ่มที่มีข้อความว่า Protect Sheet จากกลุ่ม Changes
ขั้นตอนที่ 9 ตรวจสอบแผ่นงานป้องกันและเนื้อหาของเซลล์ที่ถูกล็อก
ขั้นตอนที่ 10. ป้อนรหัสผ่านลงในกล่องข้อความที่มีข้อความว่า Password to unprotect sheet
ขั้นตอนที่ 11 คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 12. พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งในกล่องข้อความที่ระบุว่า ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 13 คลิกตกลง
เซลล์ที่เลือกจะถูกล็อกและป้องกัน และสามารถปลดล็อกได้โดยการเลือกเซลล์อีกครั้ง แล้วป้อนรหัสผ่านที่เลือกเท่านั้น
วิธีที่ 2 จาก 2: Excel 2003
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Excel ที่มีเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่คุณต้องการล็อก
ขั้นตอนที่ 2 เลือกหนึ่งเซลล์หรือทุกเซลล์ที่คุณต้องการล็อค
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาที่การเลือกเซลล์และเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บการป้องกัน
ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายถัดจากคอลัมน์ที่มีข้อความว่า Locked
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่ม ตกลง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกเมนูเครื่องมือที่ด้านบนของเอกสาร Excel
ขั้นตอนที่ 8 เลือกการป้องกันจากรายการตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 9 คลิกที่แผ่นป้องกัน
ขั้นตอนที่ 10. ทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือกที่มีข้อความ ป้องกันแผ่นงานและเนื้อหาของเซลล์ที่ถูกล็อก
ขั้นตอนที่ 11 พิมพ์รหัสผ่านในช่อง "รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน" ที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิก ตกลง
ขั้นตอนที่ 12. ป้อนรหัสผ่านในช่อง "ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อดำเนินการต่อ" ที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 13 เลือกตกลง เซลล์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกล็อกและป้องกัน และสามารถปลดล็อกได้ในภายหลังโดยการเลือกเซลล์ที่ถูกล็อกและป้อนรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ในตอนแรกเท่านั้น
เคล็ดลับ
- ถ้าผู้ใช้หลายคนมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร Excel ให้ล็อกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลสำคัญหรือสูตรที่ซับซ้อนเพื่อป้องกันไม่ให้เซลล์ถูกเปลี่ยนโดยไม่ได้ตั้งใจ
- ถ้าเซลล์ส่วนใหญ่ในเอกสาร Excel ของคุณมีข้อมูลที่มีค่าหรือสูตรที่ซับซ้อน จะเป็นความคิดที่ดีที่จะล็อกหรือป้องกันทั้งเอกสาร แล้วเปิดเซลล์บางเซลล์ที่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงได้
