วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel (พร้อมรูปภาพ)
วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: 2 การทำงานกับข้อความหลายบรรทัด Tpye Tool ใน Photoshop 2024, พฤศจิกายน
Anonim

เมื่อใช้สเปรดชีต Microsoft Excel ที่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณจะพบรายการเดียวกันได้ คุณลักษณะ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ใน Microsoft Excel สามารถแสดงตำแหน่งที่รายการที่ซ้ำกัน ในขณะที่คุณลักษณะ "ลบรายการที่ซ้ำกัน" จะลบรายการที่ซ้ำกัน การดูและการลบรายการที่ซ้ำกันช่วยให้มั่นใจถึงความถูกต้องของข้อมูลและการนำเสนอของคุณ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 1
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์

สิ่งแรกที่คุณควรทำคือเลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกัน

ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่2
ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่2

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเซลล์ที่มุมบนซ้ายของกลุ่มข้อมูล

นี้เริ่มกระบวนการเลือกข้อมูล

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่3
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่3

ขั้นตอนที่ 3 กดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิกเซลล์สุดท้ายที่มุมล่างขวาของกลุ่มข้อมูล

การดำเนินการนี้จะเลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณระบุ

คุณสามารถดำเนินการนี้ในลำดับอื่นได้ (เช่น คลิกมุมขวาล่างก่อน แล้วจึงไฮไลต์ข้อมูลถัดไปจากที่นั่น)

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่4
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่4

ขั้นตอนที่ 4 มองหาส่วน "สไตล์" ในแถบเครื่องมือ

พื้นที่นี้มีเครื่องมือสำหรับการจัดรูปแบบเอกสาร รวมถึงคุณลักษณะ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 5
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"

ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลง

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่6
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่6

ขั้นตอนที่ 6 เลือก "ไฮไลต์กฎของเซลล์" จากนั้นคลิก "ค่าที่ซ้ำกัน"

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณยังคงถูกเน้นเมื่อทำเช่นนั้น ซึ่งจะเปิดหน้าต่างโปรแกรมพร้อมตัวเลือกการตั้งค่าในเมนูดรอปดาวน์อื่น

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่7
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 เลือก "ค่าที่ซ้ำกัน" จากเมนูแบบเลื่อนลง

หากคุณต้องการแสดงค่าทั้งหมดที่ไม่ซ้ำกัน ให้เลือก "ไม่ซ้ำกัน"

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่8
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่8

ขั้นตอนที่ 8 เลือกสีไฮไลท์ที่คุณต้องการ

สีไฮไลท์จะแสดงรายการที่ซ้ำกัน สีเริ่มต้นคือสีชมพูพร้อมตัวอักษรสีแดงเข้ม

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่9
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่9

ขั้นตอนที่ 9 คลิก "ตกลง" เพื่อดูผลลัพธ์

ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 10
ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 10 เลือกช่องที่ซ้ำกัน จากนั้นกดปุ่ม Delete เพื่อลบ

บางทีคุณอาจไม่ต้องการลบค่าที่ซ้ำกันเหล่านั้นออกหากแต่ละข้อมูลแสดงถึงบางสิ่ง (เช่น แบบสำรวจ)

หลังจากลบรายการที่ซ้ำกัน คู่ที่ซ้ำกันจะสูญเสียสปอตไลท์ไป

ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 11
ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 11 คลิกที่ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" อีกครั้ง

ไม่ว่าคุณจะลบรายการที่ซ้ำกันหรือไม่ คุณจะต้องกำจัดไฮไลต์การจัดรูปแบบก่อนปิดเอกสาร

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 12
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 12 เลือก "ล้างกฎ" จากนั้นคลิก "ล้างกฎจากทั้งแผ่น" เพื่อกำจัดการจัดรูปแบบ

การดำเนินการนี้จะลบไฮไลต์บนรายการซ้ำที่คุณไม่ได้ลบ

หากจัดรูปแบบสเปรดชีตหลายส่วน คุณสามารถเลือกพื้นที่ที่ต้องการแล้วคลิก "ล้างกฎจากเซลล์ที่เลือก" เพื่อลบไฮไลต์

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่13
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่13

ขั้นตอนที่ 13 บันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร

หากคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลง แสดงว่าคุณพบและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel สำเร็จแล้ว!

วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้คุณลักษณะ Remove Duplicates ใน Excel

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 14
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์

สิ่งแรกที่คุณควรทำคือเลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกัน

ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 15
ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเซลล์ที่มุมบนซ้ายของกลุ่มข้อมูล

นี้เริ่มกระบวนการเลือกข้อมูล

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 16
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 3 กดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิกเซลล์สุดท้ายที่มุมล่างขวาของกลุ่มข้อมูล

การดำเนินการนี้จะเลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณระบุ

คุณสามารถดำเนินการนี้ในลำดับอื่นได้ (เช่น คลิกมุมขวาล่างก่อน แล้วจึงไฮไลต์ข้อมูลถัดไปจากที่นั่น)

ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 17
ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบนของหน้าจอ

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 18
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 5. ค้นหาส่วน "เครื่องมือข้อมูล" บนแถบเครื่องมือ

ส่วนนี้มีเครื่องมือสำหรับแก้ไขข้อมูลที่เลือก รวมถึงคุณลักษณะ "ลบรายการที่ซ้ำกัน"

ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 19
ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 19

ขั้นตอนที่ 6 คลิก "ลบรายการที่ซ้ำกัน"

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการตั้งค่าโปรแกรม

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 20
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 20

ขั้นตอนที่ 7 คลิก "เลือกทั้งหมด" เพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดแล้ว

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 21
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 21

ขั้นตอนที่ 8 เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบโดยใช้เครื่องมือนี้

การตั้งค่าเริ่มต้นมีการเลือกคอลัมน์ทั้งหมด

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 22
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 22

ขั้นตอนที่ 9 คลิกตัวเลือก "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว" หากคุณใช้ส่วนหัว

สิ่งนี้จะบอกโปรแกรมว่ารายการแรกในแต่ละคอลัมน์เป็นส่วนหัว ดังนั้นรายการเหล่านั้นจะถูกข้ามจากกระบวนการลบ

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 23
ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 23

ขั้นตอนที่ 10 คลิก "ตกลง" เมื่อพอใจกับการเลือกของคุณ

การดำเนินการนี้จะลบรายการที่ซ้ำกันที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ

หากโปรแกรมบอกคุณว่าไม่พบรายการที่ซ้ำกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณรู้ว่ามี ให้ตรวจสอบฟิลด์ในหน้าต่างโปรแกรม "Remove Duplicates" การตรวจสอบคอลัมน์ทีละคอลัมน์จะช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในส่วนนี้

ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 24
ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 24

ขั้นตอนที่ 11 บันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร

หากคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลง แสดงว่าคุณได้ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel สำเร็จแล้ว!

เคล็ดลับ

  • คุณยังค้นหารายการซ้ำได้โดยติดตั้งเครื่องมือของบุคคลที่สามเพิ่มเติม เครื่องมือเหล่านี้บางส่วนปรับปรุงคุณลักษณะ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ของ Excel เพื่อให้คุณสามารถใช้สีต่างๆ เพื่อระบุรายการที่ซ้ำกัน
  • การลบรายการที่ซ้ำกันเหมาะสำหรับการตรวจสอบรายชื่อแขก ที่อยู่ หรือเอกสารอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

แนะนำ:

วิธีแปลง Excel เป็น Word: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีแปลง Excel เป็น Word: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

คุณต้องการแปลงเอกสาร Excel เป็นเอกสาร Microsoft Word หรือไม่? Excel ไม่มีคุณลักษณะการแปลงไฟล์เป็นไฟล์ Word และ Word ไม่สามารถเปิดไฟล์ Excel ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม สามารถคัดลอกและวางตาราง Excel ลงใน Word แล้วบันทึกเป็นเอกสาร Word ได้ อ่านคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีแทรกตาราง Excel ลงในเอกสาร Word ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2:

วิธีแปลง Word เป็น Excel: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีแปลง Word เป็น Excel: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

เมื่อต้องการย้ายรายการหรือตารางข้อมูลจาก Word ไปยัง Excel คุณไม่จำเป็นต้องย้ายข้อมูลแต่ละส่วนไปยังเซลล์ของสเปรดชีต Excel (เวิร์กชีต) คุณสามารถจัดรูปแบบเอกสารของคุณอย่างถูกต้องใน Word จากนั้นนำเข้าเอกสารทั้งหมดไปยัง Excel ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2:

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel (พร้อมรูปภาพ)

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel (พร้อมรูปภาพ)

ตาราง Pivot คือตารางเชิงโต้ตอบที่อนุญาตให้ผู้ใช้จัดกลุ่มและสรุปข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบตารางขนาดกะทัดรัดที่ทำให้การรายงานและการวิเคราะห์ง่ายขึ้น ตารางเหล่านี้สามารถจัดเรียง คำนวณ และเพิ่มข้อมูล และมีอยู่ในโปรแกรมสเปรดชีตต่างๆ Excel ช่วยให้คุณสร้าง Pivot Tables ได้อย่างง่ายดายด้วยการลากและวางข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในช่องที่เหมาะสม จากนั้นคุณสามารถกรองและจัดเรียงข้อมูลของคุณเพื่อค้นหารูปแบบและแนวโน้ม ขั้นตอน ส่วนที่ 1 จาก 3:

วิธีซ่อนแถวใน Excel: 6 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีซ่อนแถวใน Excel: 6 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

การซ่อนแถวที่ไม่จำเป็นใน Excel จะทำให้คุณอ่านเวิร์กชีตได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีขนาดใหญ่เพียงพอ แถวที่ซ่อนอยู่จะไม่เกะกะเวิร์กชีต แต่จะส่งผลต่อสูตร คุณสามารถซ่อนและเลิกซ่อนแถวใน Excel เวอร์ชันใดก็ได้โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้ ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2:

วิธีการคำนวณค่า Z ใน Excel: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีการคำนวณค่า Z ใน Excel: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการคำนวณค่า Z ใน Microsoft Excel ในสถิติ ค่า Z คือจำนวนส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานของจุดข้อมูลบนเส้นโค้งการกระจายมาตรฐานในชุดข้อมูลทั้งหมด ในการคำนวณค่า Z คุณต้องทราบค่าเฉลี่ย (μ) และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน (σ) ของชุดข้อมูล สูตรสำหรับคำนวณค่า Z คือ (x–μ)/σ เมื่อเลือกจุดข้อมูล x จากชุดข้อมูลของคุณ ขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1 เปิดข้อมูลใน Microsoft Excel นี่คือแอปที่มีไอคอนแผ่นงานสีเขียวโดยมี "