เมื่อใช้สเปรดชีต Microsoft Excel ที่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณจะพบรายการเดียวกันได้ คุณลักษณะ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ใน Microsoft Excel สามารถแสดงตำแหน่งที่รายการที่ซ้ำกัน ในขณะที่คุณลักษณะ "ลบรายการที่ซ้ำกัน" จะลบรายการที่ซ้ำกัน การดูและการลบรายการที่ซ้ำกันช่วยให้มั่นใจถึงความถูกต้องของข้อมูลและการนำเสนอของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 1 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 1](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-1-j.webp)
ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์
สิ่งแรกที่คุณควรทำคือเลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกัน
![ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่2 ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่2](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-2-j.webp)
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเซลล์ที่มุมบนซ้ายของกลุ่มข้อมูล
นี้เริ่มกระบวนการเลือกข้อมูล
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่3 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่3](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-3-j.webp)
ขั้นตอนที่ 3 กดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิกเซลล์สุดท้ายที่มุมล่างขวาของกลุ่มข้อมูล
การดำเนินการนี้จะเลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณระบุ
คุณสามารถดำเนินการนี้ในลำดับอื่นได้ (เช่น คลิกมุมขวาล่างก่อน แล้วจึงไฮไลต์ข้อมูลถัดไปจากที่นั่น)
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่4 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่4](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-4-j.webp)
ขั้นตอนที่ 4 มองหาส่วน "สไตล์" ในแถบเครื่องมือ
พื้นที่นี้มีเครื่องมือสำหรับการจัดรูปแบบเอกสาร รวมถึงคุณลักษณะ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 5 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 5](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-5-j.webp)
ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"
ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลง
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่6 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่6](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-6-j.webp)
ขั้นตอนที่ 6 เลือก "ไฮไลต์กฎของเซลล์" จากนั้นคลิก "ค่าที่ซ้ำกัน"
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณยังคงถูกเน้นเมื่อทำเช่นนั้น ซึ่งจะเปิดหน้าต่างโปรแกรมพร้อมตัวเลือกการตั้งค่าในเมนูดรอปดาวน์อื่น
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่7 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่7](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-7-j.webp)
ขั้นตอนที่ 7 เลือก "ค่าที่ซ้ำกัน" จากเมนูแบบเลื่อนลง
หากคุณต้องการแสดงค่าทั้งหมดที่ไม่ซ้ำกัน ให้เลือก "ไม่ซ้ำกัน"
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่8 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่8](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-8-j.webp)
ขั้นตอนที่ 8 เลือกสีไฮไลท์ที่คุณต้องการ
สีไฮไลท์จะแสดงรายการที่ซ้ำกัน สีเริ่มต้นคือสีชมพูพร้อมตัวอักษรสีแดงเข้ม
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่9 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่9](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-9-j.webp)
ขั้นตอนที่ 9 คลิก "ตกลง" เพื่อดูผลลัพธ์
![ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 10 ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 10](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-10-j.webp)
ขั้นตอนที่ 10 เลือกช่องที่ซ้ำกัน จากนั้นกดปุ่ม Delete เพื่อลบ
บางทีคุณอาจไม่ต้องการลบค่าที่ซ้ำกันเหล่านั้นออกหากแต่ละข้อมูลแสดงถึงบางสิ่ง (เช่น แบบสำรวจ)
หลังจากลบรายการที่ซ้ำกัน คู่ที่ซ้ำกันจะสูญเสียสปอตไลท์ไป
![ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 11 ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 11](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-11-j.webp)
ขั้นตอนที่ 11 คลิกที่ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" อีกครั้ง
ไม่ว่าคุณจะลบรายการที่ซ้ำกันหรือไม่ คุณจะต้องกำจัดไฮไลต์การจัดรูปแบบก่อนปิดเอกสาร
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 12 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 12](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-12-j.webp)
ขั้นตอนที่ 12 เลือก "ล้างกฎ" จากนั้นคลิก "ล้างกฎจากทั้งแผ่น" เพื่อกำจัดการจัดรูปแบบ
การดำเนินการนี้จะลบไฮไลต์บนรายการซ้ำที่คุณไม่ได้ลบ
หากจัดรูปแบบสเปรดชีตหลายส่วน คุณสามารถเลือกพื้นที่ที่ต้องการแล้วคลิก "ล้างกฎจากเซลล์ที่เลือก" เพื่อลบไฮไลต์
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่13 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่13](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-13-j.webp)
ขั้นตอนที่ 13 บันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
หากคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลง แสดงว่าคุณพบและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel สำเร็จแล้ว!
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้คุณลักษณะ Remove Duplicates ใน Excel
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 14 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 14](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-14-j.webp)
ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์
สิ่งแรกที่คุณควรทำคือเลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกัน
![ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 15 ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 15](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-15-j.webp)
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเซลล์ที่มุมบนซ้ายของกลุ่มข้อมูล
นี้เริ่มกระบวนการเลือกข้อมูล
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 16 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 16](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-16-j.webp)
ขั้นตอนที่ 3 กดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิกเซลล์สุดท้ายที่มุมล่างขวาของกลุ่มข้อมูล
การดำเนินการนี้จะเลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณระบุ
คุณสามารถดำเนินการนี้ในลำดับอื่นได้ (เช่น คลิกมุมขวาล่างก่อน แล้วจึงไฮไลต์ข้อมูลถัดไปจากที่นั่น)
![ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 17 ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 17](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-17-j.webp)
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบนของหน้าจอ
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 18 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 18](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-18-j.webp)
ขั้นตอนที่ 5. ค้นหาส่วน "เครื่องมือข้อมูล" บนแถบเครื่องมือ
ส่วนนี้มีเครื่องมือสำหรับแก้ไขข้อมูลที่เลือก รวมถึงคุณลักษณะ "ลบรายการที่ซ้ำกัน"
![ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 19 ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 19](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-19-j.webp)
ขั้นตอนที่ 6 คลิก "ลบรายการที่ซ้ำกัน"
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการตั้งค่าโปรแกรม
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 20 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 20](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-20-j.webp)
ขั้นตอนที่ 7 คลิก "เลือกทั้งหมด" เพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดแล้ว
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 21 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 21](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-21-j.webp)
ขั้นตอนที่ 8 เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบโดยใช้เครื่องมือนี้
การตั้งค่าเริ่มต้นมีการเลือกคอลัมน์ทั้งหมด
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 22 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 22](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-22-j.webp)
ขั้นตอนที่ 9 คลิกตัวเลือก "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว" หากคุณใช้ส่วนหัว
สิ่งนี้จะบอกโปรแกรมว่ารายการแรกในแต่ละคอลัมน์เป็นส่วนหัว ดังนั้นรายการเหล่านั้นจะถูกข้ามจากกระบวนการลบ
![ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 23 ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ขั้นตอนที่ 23](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-23-j.webp)
ขั้นตอนที่ 10 คลิก "ตกลง" เมื่อพอใจกับการเลือกของคุณ
การดำเนินการนี้จะลบรายการที่ซ้ำกันที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ
หากโปรแกรมบอกคุณว่าไม่พบรายการที่ซ้ำกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณรู้ว่ามี ให้ตรวจสอบฟิลด์ในหน้าต่างโปรแกรม "Remove Duplicates" การตรวจสอบคอลัมน์ทีละคอลัมน์จะช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในส่วนนี้
![ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 24 ค้นหารายการซ้ำใน Excel ขั้นตอนที่ 24](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5889-24-j.webp)
ขั้นตอนที่ 11 บันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
หากคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลง แสดงว่าคุณได้ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel สำเร็จแล้ว!
เคล็ดลับ
- คุณยังค้นหารายการซ้ำได้โดยติดตั้งเครื่องมือของบุคคลที่สามเพิ่มเติม เครื่องมือเหล่านี้บางส่วนปรับปรุงคุณลักษณะ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ของ Excel เพื่อให้คุณสามารถใช้สีต่างๆ เพื่อระบุรายการที่ซ้ำกัน
- การลบรายการที่ซ้ำกันเหมาะสำหรับการตรวจสอบรายชื่อแขก ที่อยู่ หรือเอกสารอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน