ไฟล์ที่เสียหายหรือเสียหายอาจทำให้การนำเสนอที่เตรียมไว้มาเป็นอย่างดียุ่งเหยิง มีหลายวิธีในการโหลดไฟล์ที่เสียหาย รวมถึง: การย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ การแยกสไลด์จากภายในไฟล์ และการเรียกใช้ PowerPoint ในเซฟโหมด หากคุณสามารถกู้คืนงานนำเสนอที่เสียหายบางส่วนหรือทั้งหมดได้ ให้ใช้สไลด์ที่กู้คืนเพื่อสร้างไฟล์ใหม่
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: การย้ายงานนำเสนอไปที่อื่น
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์นำเสนอที่เสียหาย
เปิด File Explorer และค้นหาโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์การนำเสนอที่คุณต้องการเปิด
ขั้นตอนที่ 2. เสียบแฟลชไดรฟ์ (แฟลชไดรฟ์ USB) หรือสื่อเก็บข้อมูลอื่น ๆ
แนวคิดพื้นฐานในวิธีนี้คือการย้ายไฟล์จากไดรฟ์ที่อาจเสียหายไปยังสื่อจัดเก็บข้อมูลอื่นตามปกติ ถ้างานนำเสนออยู่ในแฟลชไดรฟ์อยู่แล้ว คุณสามารถคัดลอกไปยังไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ได้ ถ้าไฟล์นำเสนออยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ ให้คัดลอกไฟล์นั้นไปยังแฟลชไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 3 เปิดโฟลเดอร์บนสื่อเก็บข้อมูลที่สอง
คุณสามารถใช้ตำแหน่งใดก็ได้บนสื่อบันทึกข้อมูลที่สองนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือย้ายไฟล์จากไดรฟ์แรกไปยังไดรฟ์อื่น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกและลากไฟล์จากตำแหน่งเดิมไปยังไดรฟ์ที่สอง
ไฟล์จะถูกคัดลอกไปยังไดรฟ์อื่น
หากคุณคัดลอกไม่ได้ แสดงว่าไฟล์หรือไดรฟ์เสียหาย
ขั้นตอนที่ 5. เปิดไฟล์ที่คัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่
เมื่อคัดลอกไฟล์แล้ว ให้ลองเปิดไฟล์จากตำแหน่งใหม่ที่คุณบันทึกไว้ในไดรฟ์ที่สอง หากตำแหน่งบันทึกเดิมเสียหาย ตอนนี้คุณสามารถเปิดได้ตามปกติ
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบตำแหน่งบันทึกเดิมเพื่อหาข้อผิดพลาด
หากไฟล์ทำงานได้ดีในตำแหน่งใหม่ ให้ลองแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นบนดิสก์ที่จัดเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้
- Windows - เปิดหน้าต่าง Computer/This PC จากนั้นคลิกขวาที่ไดรฟ์ที่มีปัญหา คลิก " Properties " เลือกแท็บ " Tools " จากนั้นคลิก " Check now " ในส่วน " Error-checking " ทำเครื่องหมายทั้งสองช่อง จากนั้นคลิก "เริ่ม"
- Mac - เปิดโปรแกรม Disk Utility ในโฟลเดอร์ Utilities เลือกไดรฟ์ที่มีปัญหาในเมนูด้านซ้าย จากนั้นคลิก " การปฐมพยาบาล " รอให้การสแกนเสร็จสิ้น
วิธีที่ 2 จาก 5: การแทรกสไลด์ลงในงานนำเสนอใหม่
ขั้นตอนที่ 1 เรียกใช้ PowerPoint
วิธีที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการกับงานนำเสนอที่เสียหายคือการนำเข้าไปยังงานนำเสนอเปล่า ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถบันทึกสไลด์บางส่วนหรือทั้งหมดได้ เริ่มต้นด้วยการเรียกใช้ PowerPoint โดยไม่ต้องโหลดไฟล์
ขั้นตอนที่ 2 สร้างงานนำเสนอเปล่าใหม่
เมื่อได้รับแจ้งให้เลือกประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการสร้างหรือโหลด ให้เลือกตัวเลือกงานนำเสนอเปล่า
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "สไลด์ใหม่" ซึ่งอยู่บนแท็บหน้าแรก
ทางซ้ายสุดของ tab Home อย่าลืมคลิกที่ปุ่มเพื่อให้เมนูปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 เลือก "ใช้สไลด์ซ้ำ" ที่ด้านล่างของเมนู
แถบด้านข้างจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5. คลิก "เรียกดู " จากนั้น "เรียกดูไฟล์"
ไฟล์เบราว์เซอร์ (ไฟล์เบราว์เซอร์) จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 เลือกไฟล์นำเสนอ PowerPoint ที่เสียหาย
ใช้เบราว์เซอร์ไฟล์เพื่อค้นหาไฟล์ เลือกไฟล์ที่ต้องการ และเปิดไฟล์โดยคลิก " เปิด"
ถ้า PowerPoint สามารถดึงสไลด์ออกจากไฟล์ที่เสียหาย หน้าต่างแสดงตัวอย่างจะแสดงขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 คลิกขวาที่สไลด์ใดสไลด์หนึ่งในตัวอย่าง จากนั้นคลิก "ใช้ใหม่ทั้งหมด"
สไลด์ทั้งหมดจากไฟล์ที่เสียหายจะถูกนำเข้าไปยังงานนำเสนอเปล่า
ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบสไลด์ที่นำเข้าใหม่
ถ้านำเข้าสไลด์อย่างถูกต้อง คุณสามารถเปิดงานนำเสนอและดูทั้งสไลด์ได้ PowerPoint อาจไม่สามารถกู้คืนสไลด์ทั้งหมดจากไฟล์ที่เสียหายได้
ขั้นตอนที่ 9 นำเข้าต้นแบบสไลด์จากการนำเสนอที่เสียหายหากสไลด์ที่นำเข้ามีลักษณะผิดปกติ
ถ้าสไลด์ไม่แสดงตามปกติเมื่อคุณเพิ่มลงในงานนำเสนอเปล่า ให้แก้ไขปัญหานี้โดยการโหลดงานนำเสนอที่เสียหายในรูปแบบของเทมเพลตธีม):
- คลิกปุ่มไฟล์หรือ Office จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น" บันทึกสำเนาของงานนำเสนอที่กู้คืนโดยใช้ชื่ออื่นเพื่อสำรองข้อมูล
- ไปที่แท็บ Design คลิก "More" ในส่วน "Themes" จากนั้นคลิกลิงก์ "Browse For Themes"
- เลือกไฟล์นำเสนอที่เสียหาย จากนั้นคลิก " ตกลง " ต้นแบบสไลด์จะโหลดจากงานนำเสนอที่เสียหาย และธีมจะได้รับการกู้คืน
- สลับเป็นสำเนาสำรองของงานนำเสนอที่กู้คืนมาหากกระบวนการหยุดทำงาน
ขั้นตอนที่ 10 บันทึกการนำเสนอที่กู้คืน
ถ้าคุณแน่ใจว่านำเข้าสไลด์อย่างถูกต้องแล้ว ให้บันทึกไฟล์งานนำเสนอใหม่ จากนั้น คุณสามารถโหลดงานนำเสนอใหม่ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
เพื่อความปลอดภัย ให้บันทึกงานนำเสนอใหม่ในตำแหน่งอื่นจากตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ต้นฉบับ
วิธีที่ 3 จาก 5: การใช้ PowerPoint Viewer (Windows)
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดตัวติดตั้ง PowerPoint Viewer
โปรแกรมฟรีที่สร้างโดย Microsoft นี้สามารถใช้เพื่อดูไฟล์ PowerPoint บางทีคุณสามารถใช้เพื่อดูงานนำเสนอที่เสียหายได้ โปรแกรมนี้ไม่สามารถใช้ได้กับ Mac
ดาวน์โหลด PowerPoint Viewer บนเว็บไซต์ Microsoft เลือกภาษาที่ต้องการ จากนั้นคลิก "ดาวน์โหลด"
ขั้นตอนที่ 2 ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง
โปรแกรม PowerPoint Viewer จะเริ่มติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 3 ทำตามคำแนะนำที่กำหนดเพื่อติดตั้งโปรแกรม
คุณสามารถปล่อยให้การตั้งค่าการติดตั้งเป็นค่าเริ่มต้นและรอให้โปรแกรมติดตั้งทำการติดตั้ง Viewer ให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 4 เปิด PowerPoint Viewer เมื่อคุณติดตั้งเสร็จแล้ว
โปรแกรมนี้อยู่ในเมนูเริ่ม
ขั้นตอนที่ 5. เรียกดูและเปิดไฟล์นำเสนอที่เสียหาย
หากไฟล์สามารถเปิดได้ในโปรแกรมนี้ แสดงว่า PowerPoint ของคุณเสียหาย ไม่ใช่ไฟล์ ในกรณีนี้ คุณอาจต้องติดตั้งโปรแกรม PowerPoint ใหม่
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทความ wikiHow เกี่ยวกับวิธีการติดตั้ง PowerPoint
วิธีที่ 4 จาก 5: การเปิด PowerPoint ในเซฟโหมด (Windows)
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเมนูหรือหน้าจอเริ่ม
คุณสามารถลองโหลด PowerPoint ในเซฟโหมดได้ การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานคุณลักษณะจำนวนหนึ่ง แต่อาจใช้เพื่อเปิดงานนำเสนอได้อย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ powerpnt /safe จากนั้นกด Enter
PowerPoint ที่มีหน้าการนำเสนอเปล่าจะทำงาน
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในเซฟโหมดจริงๆ
สังเกตด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint ควรมีคำว่า "(Safe Mode)" ที่ท้ายชื่อเรื่อง
ขั้นตอนที่ 4 ลองเปิดไฟล์ที่เสียหาย
คลิกเมนูหรือแท็บไฟล์ จากนั้นเลือก "เปิด" เรียกดูไฟล์ที่เสียหายและดูว่าคุณสามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ในเซฟโหมดได้หรือไม่
ถ้าสามารถเปิดงานนำเสนอได้ในเซฟโหมด แต่ในสถานะผิดปกติ คุณอาจต้องติดตั้ง PowerPoint ใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทความ wikiHow เกี่ยวกับวิธีการติดตั้ง PowerPoint
วิธีที่ 5 จาก 5: การใช้บริการออนไลน์
ขั้นตอนที่ 1 เยี่ยมชมไซต์การกู้คืน PowerPoint บนอินเทอร์เน็ต
มีบริการออนไลน์หลายอย่างที่สามารถใช้เพื่อซ่อมแซมไฟล์ PowerPoint ที่เสียหายได้ อย่าใช้เพื่อกู้คืนไฟล์ที่มีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนเพราะคุณกำลังมอบไฟล์ให้คนอื่น เว็บไซต์ยอดนิยมบางแห่ง ได้แก่:
- online.officerecovery.com/powerpoint/
- onlinefilerepair.com/repair
ขั้นตอนที่ 2 อัปโหลดไฟล์นำเสนอที่เสียหาย
คลิกปุ่ม "เลือกไฟล์" จากนั้นค้นหาไฟล์นำเสนอที่เสียหาย หากพบแล้ว ให้อัปโหลดไปยังบริการซ่อมออนไลน์
ขั้นตอนที่ 3 รอจนกว่ากระบวนการกู้คืนจะเสร็จสมบูรณ์
เวลาที่ใช้ขึ้นอยู่กับคิวที่เข้ารับบริการ แต่โดยปกติไม่เกินสองสามนาที
ขั้นตอนที่ 4 เปิดอีเมลที่มีไฟล์ที่กู้คืน
เมื่อการคืนค่าเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อดูสไลด์ที่กู้คืน ขึ้นอยู่กับบริการที่ใช้ ลิงค์อาจพบได้โดยตรงบนเว็บไซต์
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบสไลด์ที่กู้คืนได้
บริการกู้คืนอาจไม่สามารถกู้คืนการนำเสนอทั้งหมดได้ แต่คุณจะได้รับสไลด์ที่อาจยังสามารถแยกออกได้
