Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันประมวลผลตัวเลขที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบ จัดเก็บ และวิเคราะห์ข้อมูลประเภทต่างๆ ถ้าคุณต้องการอ้างอิงแหล่งข้อมูลอื่นๆ ในเวิร์กบุ๊ก เช่น การสนับสนุนหรือข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังไซต์ เอกสาร หรือเซลล์/เวิร์กบุ๊กอื่นๆ ในไฟล์เดียวกันได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การแทรกลิงก์ไปยังตำแหน่งเฉพาะในสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 1 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์
คุณสามารถสร้างลิงก์ในเซลล์ใดก็ได้ในเวิร์กบุ๊ก
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือก "ไฮเปอร์ลิงก์"
คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่สำหรับการแทรกลิงก์
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือก "วางในเอกสารนี้" ในเมนูทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
เมนูนี้ช่วยให้คุณสร้างลิงก์ไปยังเซลล์ใดก็ได้ในเวิร์กบุ๊ก
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนเซลล์ปลายทาง
คุณสามารถป้อนเซลล์ปลายทางได้หลายวิธี:
- ในการป้อนตำแหน่งเซลล์ ให้เลือกเวิร์กบุ๊กที่เซลล์นั้นอยู่ในรายการ "การอ้างอิงเซลล์" จากนั้นป้อนหมายเลขเซลล์ (เช่น "C23") ในคอลัมน์ "พิมพ์การอ้างอิงเซลล์"
- คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังเซลล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือชุดของเซลล์ในรายการ "ชื่อที่กำหนด" หากคุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งข้างต้น คุณจะไม่สามารถป้อนตำแหน่งเซลล์ได้
ขั้นตอนที่ 5. เปลี่ยนข้อความที่ปรากฏบนลิงค์ (ไม่บังคับ)
โดยทั่วไป ข้อความบนลิงก์จะเป็นเพียงหมายเลขเซลล์ คุณเปลี่ยนข้อความเป็นข้อความใดก็ได้โดยป้อนข้อความที่ต้องการลงในช่อง "ข้อความที่จะแสดง"
คุณยังสามารถคลิกปุ่ม "คำแนะนำหน้าจอ" เพื่อเปลี่ยนข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือลิงก์
วิธีที่ 2 จาก 4: การแทรกลิงก์ไปยังหน้าเว็บ
ขั้นตอนที่ 1 คัดลอกที่อยู่ของเว็บไซต์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง
คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังไซต์ใดก็ได้โดยเพียงแค่คัดลอกที่อยู่ไซต์จากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ หากคุณต้องการคัดลอกที่อยู่เว็บไซต์ ให้คลิกขวาที่ลิงก์และเลือก "คัดลอกที่อยู่" (ชื่อของตัวเลือกนี้จะแตกต่างกันไปตามเบราว์เซอร์ที่คุณใช้)
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์
คุณสามารถสร้างลิงก์ในเซลล์ใดก็ได้ในเวิร์กบุ๊ก
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือก "ไฮเปอร์ลิงก์"
คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่สำหรับการแทรกลิงก์
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตัวเลือก "ไฟล์หรือหน้าเว็บที่มีอยู่" ในเมนูทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
คุณจะเห็นตัวจัดการไฟล์
หากคุณกำลังใช้ Excel 2011 ให้เลือก "หน้าเว็บ"
ขั้นตอนที่ 5. วางลิงก์ที่คุณต้องการป้อนในช่อง "ที่อยู่" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
หากคุณกำลังใช้ Excel 2011 ให้วางลิงก์ลงในคอลัมน์ "ลิงก์ไปยัง" ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยนข้อความที่ปรากฏบนลิงค์ (ไม่บังคับ)
โดยทั่วไป ข้อความในลิงก์จะเป็นที่อยู่เว็บไซต์แบบเต็มเท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนข้อความเป็นข้อความใดก็ได้ (เช่น "เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ") โดยการป้อนข้อความที่คุณต้องการลงในฟิลด์ "ข้อความที่จะแสดง"
- หากคุณกำลังใช้ Excel 2011 ให้ป้อนข้อความลงในช่อง "แสดงผล"
- คุณยังสามารถคลิกปุ่ม "คำแนะนำบนหน้าจอ" เพื่อเปลี่ยนข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือลิงก์
ขั้นตอนที่ 7 คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างลิงค์
ลิงก์จะปรากฏในเซลล์ที่คุณเลือก คุณสามารถทดสอบลิงก์ได้โดยคลิกที่ลิงก์ หรือแก้ไขลิงก์โดยคลิกลิงก์ค้างไว้แล้วคลิกปุ่ม "ไฮเปอร์ลิงก์" อีกครั้ง
วิธีที่ 3 จาก 4: การแทรกลิงก์เพื่อส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 1 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์
คุณสามารถสร้างลิงก์ในเซลล์ใดก็ได้ในเวิร์กบุ๊ก
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ "แทรก"
คุณจะเห็นวัตถุประเภทต่างๆ ที่สามารถแทรกลงในเวิร์กบุ๊กได้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "ไฮเปอร์ลิงก์"
คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่สำหรับการแทรกลิงก์ประเภทต่างๆ
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงในช่อง "ที่อยู่อีเมล"
ฟิลด์ "ข้อความที่จะแสดง" จะเปลี่ยนแบบไดนามิก และ "mailto:" จะถูกเพิ่มที่จุดเริ่มต้นของที่อยู่อีเมลโดยอัตโนมัติ
หากคุณเคยป้อนที่อยู่อีเมลใน Excel มาก่อน คุณสามารถเลือกได้ในรายการที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนหัวเรื่องอีเมล (ไม่บังคับ)
หากต้องการ คุณสามารถสร้างลิงก์ปกติได้ แต่คุณสามารถใส่หัวเรื่องอีเมลเพื่อให้ผู้ใช้ทำได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยนข้อความที่ปรากฏบนลิงค์ (ไม่บังคับ)
โดยทั่วไป ข้อความบนลิงก์จะแสดง "mailto:[email protected] " คุณสามารถเปลี่ยนข้อความเป็นข้อความใดก็ได้ (เช่น "ติดต่อเรา") โดยป้อนข้อความที่คุณต้องการลงในฟิลด์ "ข้อความที่จะแสดง"
คุณยังสามารถคลิกปุ่ม "คำแนะนำบนหน้าจอ" เพื่อเปลี่ยนข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือลิงก์
ขั้นตอนที่ 7 คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างลิงค์
ลิงก์จะปรากฏในเซลล์ที่คุณเลือก หลังจากคลิกลิงก์ คุณจะเห็นโปรแกรมรับส่งอีเมลหรือเว็บไซต์ผู้ให้บริการอีเมลพร้อมข้อความใหม่สำหรับที่อยู่ที่คุณป้อน
วิธีที่ 4 จาก 4: การแทรกลิงก์ไปยังตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์
ขั้นตอนที่ 1 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกลิงก์
คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังเอกสาร/ตำแหน่งที่ตั้งเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ในเซลล์ใดก็ได้ในเวิร์กบุ๊ก
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือก "ไฮเปอร์ลิงก์"
คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่สำหรับการแทรกลิงก์
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือก "ไฟล์หรือหน้าเว็บที่มีอยู่" ในเมนูทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างลิงก์ไปยังตำแหน่งหรือเอกสารใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรือเซิร์ฟเวอร์)
หากคุณใช้ Excel 2011 สำหรับ OS X ให้คลิก "เอกสาร" จากนั้นคลิก "เลือก" เพื่อเลือกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ตัวจัดการไฟล์เพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางหรือไฟล์เพื่อสร้างลิงก์อย่างรวดเร็ว
คุณสามารถลิงก์ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อเปิดเมื่อคลิก หรือเลือกไฟล์ที่จะเปิดเมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์
คุณสามารถดูไฟล์ที่เข้าถึงล่าสุดหรือเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่แสดงด้วยปุ่มในหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนหรือวางที่อยู่ของไฟล์/โฟลเดอร์ แทนที่จะเลือกด้วยตัวจัดการไฟล์
ขั้นตอนนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการป้อนที่อยู่ไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์อื่น
- หากต้องการค้นหาที่อยู่ของไฟล์/โฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิด Windows Explorer แล้วเปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ คลิกแถบที่อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง Explorer เพื่อแสดงที่อยู่โฟลเดอร์ จากนั้น คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่นี้ลงใน Excel
- ในการสร้างลิงก์ไปยังตำแหน่งเฉพาะบนเซิร์ฟเวอร์ ให้วางที่อยู่ของโฟลเดอร์/ตำแหน่งที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้
ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยนข้อความที่ปรากฏบนลิงค์ (ไม่บังคับ)
โดยทั่วไป ข้อความของลิงก์จะแสดงที่อยู่แบบเต็มของไฟล์ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความเป็นข้อความใดก็ได้ (เช่น "ติดต่อเรา") โดยป้อนข้อความที่คุณต้องการลงในฟิลด์ "ข้อความที่จะแสดง"
ขั้นตอนที่ 7 คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างลิงค์
ลิงก์จะปรากฏในเซลล์ที่คุณเลือก หลังจากคลิกที่ลิงค์ ไฟล์/โฟลเดอร์ที่คุณต้องการจะเปิดขึ้น
