ข่าวประชาสัมพันธ์ประกอบด้วยข้อความที่จะนำเสนอต่อสาธารณชนผ่านสื่อ เมื่อเขียนสคริปต์ข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว ให้ปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้ในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสื่อที่เหมาะสม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: ค้นหาสถานที่ส่งข่าวประชาสัมพันธ์
ขั้นตอนที่ 1 ส่งต้นฉบับของคุณไปยังสื่อในพื้นที่ของคุณ
- หนังสือพิมพ์รายวันในพื้นที่ที่คุณอาศัยอยู่: ติดต่อบรรณาธิการทั่วไปหรือบรรณาธิการที่รับผิดชอบส่วนที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของคุณ
- หนังสือพิมพ์รายสัปดาห์: บรรณาธิการ
- นิตยสาร: บรรณาธิการหรือบรรณาธิการบริหาร
- สถานีวิทยุ: ผู้อำนวยการฝ่ายข่าวหรือผู้อำนวยการฝ่ายโฆษณาบริการสาธารณะ (หากส่งบริการสาธารณะ)
- สถานีโทรทัศน์: ผู้อำนวยการข่าว
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดเป้าหมายหนังสือพิมพ์ หนังสือพิมพ์ออนไลน์ หรือสื่ออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่คุณต้องการขยาย
ขั้นตอนที่ 3 ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังบุคคลสำคัญในสาขาของคุณ รวมถึงบล็อกเกอร์ที่มีชื่อเสียงและบุคคลสำคัญในอุตสาหกรรม
- ค้นหาที่อยู่อีเมลของบล็อกเกอร์ที่เป็นที่รู้จักในสาขาของคุณ แล้วส่งสำเนาข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้พวกเขา
- มองหาชื่อบุคคลสำคัญในสาขาของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเข้าร่วมสมาคมการค้า ให้หาคนในสื่อสัมพันธ์และส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทางโทรสาร อีเมล หรืออีเมล
ขั้นตอนที่ 4. ใช้บริการจัดจำหน่าย
หากคุณไม่มีเวลาค้นหาสื่อสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ให้ทำงานร่วมกับคนอื่นที่สามารถช่วยคุณได้
โปรดทราบว่าบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์มักจะให้การเปิดเผยที่จำกัดเท่านั้น หน่วยงานจัดจำหน่ายหลายแห่งสามารถเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังผู้ประกาศข่าวหรือเว็บไซต์ของหน่วยงานสื่อ แต่แน่นอนว่าต้องเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อย เป้าหมายของคุณคือการเข้าถึงผู้คนให้มากที่สุด ที่ส่วนท้ายของบทความนี้เป็นรายชื่อเว็บไซต์เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีชื่อเสียง
วิธีที่ 2 จาก 2: ขั้นตอนการสมัคร
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบสคริปต์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอีกครั้งว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อและย่อหน้าแรกของต้นฉบับของคุณระบุว่าเนื้อหาของคุณเป็นข่าว
ขั้นตอนที่ 2 ปฏิบัติตามแนวทางการส่งสำหรับแต่ละสื่อ
- สื่อมวลชนมักต้องการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ทางโทรสาร จดหมาย หรืออีเมล ส่งต้นฉบับของคุณตามที่สื่อต้องการ
- อย่าคิดมากเกินไปว่าคุณควรส่งการปลดปล่อยให้ใครถ้าคุณไม่มีเวลามาก แค่ส่งให้คนที่ใช่
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดเวลาเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณตรงกับงานหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง ถ้าไม่ส่งต้นฉบับของคุณในช่วงต้นสัปดาห์และตอนเช้า
- เลือกเวลาที่ไม่ปกติ เช่น 09:08 น. ด้วยวิธีนี้ ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะไม่สูญหายไปเมื่อถึงเวลา
ขั้นตอนที่ 4 ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
- พิมพ์หรือแทรกเนื้อหาของคุณโดยตรงในเนื้อหาของอีเมลข่าวประชาสัมพันธ์ นักข่าวหลายคนลบอีเมลที่มีไฟล์แนบเนื่องจากใช้เวลาในการดาวน์โหลดและสงสัยว่ามีไวรัส
- ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังสื่อแต่ละฉบับ หรือใช้สำเนาที่ซ่อนอยู่ (" bcc ": " blind carbon copy ") เพื่อทำให้อีเมลของคุณดูเป็นส่วนตัวมากขึ้น
- สื่อบางแห่งอาจต้องการให้คุณอัปโหลดต้นฉบับข่าวประชาสัมพันธ์โดยตรงไปยังเว็บไซต์ของตนผ่านแพลตฟอร์มการส่งที่ปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มรูปภาพและวิดีโอในโพสต์ของคุณเพื่อเพิ่มจำนวนผู้อ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
- อย่าส่งไฟล์สื่อขนาดใหญ่ทางอีเมล เพราะจะทำให้ผู้รับไม่ได้รับอีเมล และอีเมลของคุณอาจจัดอยู่ในหมวดหมู่เมลขยะด้วยเหตุนี้
- ส่งไฟล์สื่อของคุณผ่านบริการเช่น "Box" หรือ "Dropbox" หรือรวมถึงข้อมูลที่ขอรูปภาพและวิดีโอได้
ขั้นตอนที่ 6 ดำเนินการกับโทรศัพท์
ถามผู้รับว่าได้รับต้นฉบับของคุณหรือไม่ จากนั้นให้ความช่วยเหลือหรือข้อมูลเพิ่มเติม
เคล็ดลับ
- เพิ่มส่วนข่าวในเว็บไซต์ของคุณ ยื่นข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในส่วนนี้ คุณจะดูน่าเชื่อถือมากขึ้นและสามารถดึงดูดลูกค้าใหม่ได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ข้อมูลติดต่อที่สมบูรณ์ที่ด้านล่างของข่าวประชาสัมพันธ์ รวมถึงชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ที่อยู่บ้าน และที่อยู่เว็บไซต์
- ทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณง่ายต่อการค้นหาทางออนไลน์ รู้จักข้อความค้นหาที่ลูกค้าของคุณใช้เมื่อค้นหาคุณบน "Google" จากนั้นรวมคำเหล่านั้นไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ โดยเฉพาะใน 250 คำแรก
- ปฏิบัติตามรูปแบบการแถลงข่าวมาตรฐาน สื่อจะชอบเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีรูปแบบสม่ำเสมอและมีรูปแบบที่ดี
