การนำเสนอเป็นสิ่งที่สร้างความหวาดกลัวให้กับผู้คนจำนวนมากด้วยเหตุผลที่ดี คุณอาจกลัวที่จะต้องยืนต่อหน้าผู้คนจำนวนมากและอธิบายเนื้อหาบางอย่าง (โดยเฉพาะถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับเนื้อหานี้) อย่ากลัว! มีหลายวิธีที่สามารถช่วยให้คุณทำการนำเสนอได้ดี และยิ่งทำมากเท่าไหร่ มันก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเตรียมการนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 1. เน้นการนำเสนอของคุณ
คุณจะไม่ประสบความสำเร็จในการทำให้ผู้ฟังฟังสิ่งที่คุณจะพูดหากคุณทำการนำเสนอที่ยาวเกินไปและไม่มีโครงสร้างที่ดี คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณชัดเจนและเน้น และส่วนเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณรวมไว้ควรสนับสนุนธีมหลักของงานนำเสนอของคุณ
- คุณต้องส่งคำแถลงเป็นวิทยานิพนธ์หลักหรือหัวข้อโดยรวม โดยมี 3 หัวข้อหลักที่สนับสนุนหรือเสริมธีมหลักของคุณ หากเนื้อหาการนำเสนอของคุณยาวขึ้น ผู้ฟังจะไม่สนใจที่จะสนใจคุณ ดังนั้น ข้อเท็จจริงและข้อมูลทั้งหมดที่คุณเตรียมจะต้องสามารถสนับสนุนการอภิปรายหลักสามข้อนี้ และเสริมธีมของการนำเสนอของคุณ
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังนำเสนอเกี่ยวกับการเล่นแร่แปรธาตุในศตวรรษที่ 17 เป็นความคิดที่ดีที่จะอธิบายประวัติศาสตร์ของการเล่นแร่แปรธาตุ (และบางทีคุณควรจะทำเช่นนั้น) แต่คุณไม่จำเป็นต้องให้ผู้ชมเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับเรื่องราวเกี่ยวกับประวัติศาสตร์ และไม่เกี่ยวกับการเล่นแร่แปรธาตุของศตวรรษที่สิบเก้า 17. หัวข้อหลัก 3 หัวข้อที่คุณเลือกอาจเป็นการอภิปรายเรื่อง "การเล่นแร่แปรธาตุตามความคิดเห็นที่ได้รับความนิยม" "นักเล่นแร่แปรธาตุที่มีชื่อเสียงแห่งศตวรรษที่ 17" และ "มรดกแห่งการเล่นแร่แปรธาตุแห่งศตวรรษที่ 17"
ขั้นตอนที่ 2 ยิ่งน้อยยิ่งดี
คุณไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลและสิ่งที่สำคัญมากเกินไป แม้ว่าพวกเขาจะสนใจหัวข้อของคุณ พวกเขาก็จะเริ่มฝันกลางวันและไม่สนใจคุณอีกต่อไป คุณควรเน้นที่การอภิปรายหัวข้อหลัก 3 หัวข้อ แต่ให้แน่ใจว่าคุณให้ข้อมูลที่สามารถรองรับและอธิบายหัวข้อหลักทั้งสามนี้ได้เท่านั้น
เลือกข้อเท็จจริง ข้อมูล หรือคำพูดที่เหมาะสมที่สุดเพื่อสนับสนุนการนำเสนอของคุณ อย่าให้ข้อมูลกับผู้ชมมากเกินไป
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้สื่อนำเสนอหรือไม่
คุณไม่จำเป็นต้องใช้ powerpoint หรือสื่อภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นผู้พูดที่มีชื่อเสียงและเนื้อหาที่คุณนำเสนอนั้นค่อนข้างน่าสนใจ อันที่จริง การนำเสนอด้วยสื่อภาพมักจะเบี่ยงเบนความสนใจของผู้เข้าร่วมจากการอภิปรายหลัก กล่าวคือ สื่อการนำเสนอของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสื่อที่คุณใช้สามารถช่วยให้การนำเสนอของคุณดีขึ้น ไม่ทำให้งานเสีย การนำเสนอเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ทุกสิ่งทุกอย่างเป็นเพียงส่วนเสริม
- ตัวอย่างเช่น ย้อนกลับไปที่การอภิปรายเกี่ยวกับการเล่นแร่แปรธาตุในศตวรรษที่ 17 เพื่อสนับสนุนข้อมูลที่คุณนำเสนอเกี่ยวกับการเล่นแร่แปรธาตุตามความคิดเห็นของผู้คน คุณควรแสดงรูปภาพในใบปลิวเกี่ยวกับผลกระทบด้านลบของการเล่นแร่แปรธาตุ แล้วอธิบายว่าความคิดเห็นทั่วไปและนักเล่นแร่แปรธาตุของ เวลานั้น
- คุณต้องเลือกสื่อการนำเสนอที่คุณถนัดด้วย ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการใช้ powerpoint คุณสามารถใช้ไวท์บอร์ดหรือแบ่งปันสาระสำคัญของเอกสารการนำเสนอของคุณที่คุณนำเสนอในโครงร่างพร้อมหลักฐานสนับสนุน
ขั้นตอนที่ 4. ฝึกฝน
ผู้คนอาจให้เหตุผลว่าพวกเขาไม่มีเวลามากพอที่จะฝึกฝนและเพิกเฉยต่อสิ่งนี้ แต่การฝึกฝนเป็นหนึ่งในกุญแจสู่ความสำเร็จของการนำเสนอที่ดี คุณสามารถระบุปัญหาหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากสื่อและอุปกรณ์ที่คุณจะใช้ และทำให้การนำเสนอของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้นด้วยการทำการนำเสนอแบบฝึกปฏิบัติก่อนการแสดงของคุณ
- คุณสามารถลองใช้เคล็ดลับที่ดีคือบันทึกการซ้อมนำเสนอของคุณลงในวิดีโอ คุณจะได้เห็นว่าคุณพูดคำที่ไม่จำเป็นหรือแสดงภาษากายที่รุนแรง คุณจะได้เลิกนิสัยนี้ (คำที่ไม่จำเป็น เช่น "อืม…" และ "เอ่อ…" หรือใช้คำว่า "อาจจะ" อย่างไม่เหมาะสม ภาษากายที่แข็งกร้าว เช่น คุณแกว่งไปมาตลอดเวลาหรือจับผมของคุณโดยไม่รู้ตัว)
- โปรดทราบว่าระยะเวลาของการนำเสนอการซ้อมมักจะสั้นกว่าการนำเสนอจริง 20% อย่าลืมคำนึงถึงเรื่องนี้เมื่อกำหนดระยะเวลาในการนำเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. เห็นภาพความสำเร็จ
นี่อาจดูเหมือนเป็นวิธีที่งี่เง่า แต่ด้วยการแสดงภาพความสำเร็จของการนำเสนอ คุณจะประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงในขณะที่นำเสนอ คุณจะถูกยกขึ้นสู่ความสำเร็จหากคุณได้เตรียมสมองให้พร้อมสำหรับภาวะนี้ คุณสามารถเตรียมการนี้ได้โดยหาที่นั่งคนเดียวสักครู่ในขณะที่จินตนาการว่างานนำเสนอของคุณดำเนินไปด้วยดี
ขั้นตอนที่ 6. แต่งตัวให้ดูดี
คุณต้องแต่งตัวดีเพื่อที่จะประสบความสำเร็จ หากคุณใส่เสื้อผ้าที่ดูดี ความคิดของคุณจะนำไปสู่การนำเสนอที่ดี เพื่อให้คุณยังคงรู้สึกสบายตัว พยายามเลือกเสื้อผ้าที่ไม่เพียงแต่ทำให้คุณดูสวย แต่ยังทำให้คุณรู้สึกสบายตัวอีกด้วย
- ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้สึกไม่สบายใจที่จะใส่รองเท้าส้นสูง อย่าบังคับตัวเองให้ใส่เพียงเพื่อการนำเสนอ คุณจะรู้สึกไม่สบายใจในระหว่างการนำเสนอ มีตัวเลือกที่ดีกว่ามาก คุณสามารถใส่รองเท้าที่ไม่มีส้นหรือส้นเตี้ย
- คุณสามารถใส่กางเกงหรือกระโปรงที่ดูสะอาดสะอ้านและน่าดึงดูด โดยปกติแล้วเสื้อเชิ้ตที่มีกระดุมด้านหน้าในสีที่เป็นกลางจะเป็นทางเลือกที่เหมาะสมของเสื้อผ้า คุณไม่ควรเลือกเสื้อผ้าที่เบี่ยงเบนความสนใจของผู้ชมจากการนำเสนอของคุณ อย่าเลือกเสื้อสีชมพูสดใส
วิธีที่ 2 จาก 2: การนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 1 จัดการกับความกังวลใจ
ผู้คนจำนวนมากรู้สึกประหม่าเมื่อนำเสนอ แม้ว่าผู้ฟังจะไม่ได้มากเกินไป นี่เป็นเรื่องธรรมชาติ คุณแค่ต้องพยายามไม่ให้ดูเหมือนประหม่า ถ้าคุณไม่สามารถสลัดมันออกได้
- ก่อนที่จะนำเสนอของคุณ ให้กำหมัดของคุณสองสามครั้งเพื่อทำให้อะดรีนาลีนของคุณหลั่งออกมาเบา ๆ แล้วหายใจเข้าลึก ๆ ช้าๆ 3 ครั้ง
- ยิ้มเข้าไว้ แม้ว่าคุณจะรู้สึกอยากซ่อนตัว คุณสามารถปรับสมองให้คิดว่าคุณไม่กังวลเท่าความรู้สึก ดังนั้นคุณจึงสามารถปกปิดความกังวลใจจากผู้ฟังได้
ขั้นตอนที่ 2 ดึงดูดผู้ชม
เพื่อให้การนำเสนอของคุณน่าจดจำและน่าสนใจ คุณต้องมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ชม อย่าทำเหมือนมีกำแพงกั้นระหว่างคุณกับแขกของคุณ ให้มีส่วนร่วมในการนำเสนอ ให้พวกเขาคุยกับคุณ แทนที่จะคุยกับพวกเขาหรืออยู่หลังกำแพง ให้คุยกับแขกของคุณ
- สบตากับผู้ชม อย่ามองเฉพาะบุคคลใดบุคคลหนึ่ง แต่ให้มองข้ามห้องและสบตากับแขกของคุณซึ่งนั่งอยู่ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งขณะที่คุณมองไปยังผู้ชมที่เหลือ
- ถามคำถามผู้ฟังและให้พวกเขาถามคำถามระหว่างการนำเสนอของคุณ บรรยากาศในการนำเสนอของคุณจะเป็นเหมือนการสนทนา ทำให้รู้สึกสนุกมากขึ้น
- เล่าเรื่องตลกที่น่าสนใจเพื่ออธิบายสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง จากตัวอย่างการเล่นแร่แปรธาตุในศตวรรษที่ 17 ข้างต้น คุณจะพบเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่น่าสนใจเกี่ยวกับการเล่นแร่แปรธาตุจากยุคนั้น หรือคุณสามารถบอกได้จากสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับการเล่นแร่แปรธาตุ
ขั้นตอนที่ 3 ดูน่าสนใจ
รูปลักษณ์ที่สะดุดตาไม่เหมือนกับการทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วม (แม้ว่าคุณจะหวังว่าการแสดงของคุณจะดึงดูดผู้ชม) เพื่อให้ดูน่าสนใจ คุณเพียงแค่พยายามทำให้มันดูน่าสนใจและมีพลัง
- เดินไปรอบ ๆ แต่เคลื่อนไหวอย่างสงบและระมัดระวัง อย่ากังวลเมื่อคุณขยับเท้า (จะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณนึกภาพว่าเท้าของคุณถูกตอกกับพื้น ยกเว้นเมื่อคุณต้องการเดินอย่างเงียบ ๆ)
- ใช้น้ำเสียงสูงต่ำเพื่อทำให้การนำเสนอของคุณมีไดนามิกมากขึ้น เปลี่ยนน้ำเสียงของคุณเมื่อพูด เลขที่ (ครั้งหนึ่ง) ไม่มีใครอยากนั่งเฉยๆ ฟังใครซักคนพูดด้วยน้ำเสียงเรียบๆ คล้ายฮัม แม้ว่าเนื้อหาจะน่าสนใจพอ (นึกถึงศาสตราจารย์บินส์ในหนังแฮร์รี่ พอตเตอร์ ซึ่งคุณไม่ชอบ)
- ค้นหาความสมดุลระหว่างการนำเสนอที่จัดเตรียมและเกิดขึ้นเอง การกระทำและสิ่งอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ ตราบใดที่คุณรู้สึกสบายใจจะมีประโยชน์มาก เพราะถ้าคุณไม่สบายใจ ความเป็นธรรมชาติจะทำให้การนำเสนอของคุณบิดเบี้ยวและยุ่งเหยิง รวมความเป็นธรรมชาติและการเตรียมการตามการปฏิบัติเพื่อให้คุณสามารถหาสมดุลได้
ขั้นตอนที่ 4 นำการนำเสนอของคุณมาในรูปแบบของเรื่องราว
เพื่อให้ได้รับความสนใจจากผู้ชมของคุณ คุณต้องเชื่อมต่อกับพวกเขาด้วยอารมณ์ และวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำคือการนำเสนอของคุณเหมือนกับที่คุณกำลังเล่าเรื่อง
- อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับหัวข้อที่คุณจะกล่าวถึงและอย่าคิดว่าผู้ฟังคุ้นเคยกับคำศัพท์ทั้งหมดที่คุณกำลังนำเสนอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากหัวข้อที่คุณจะนำเสนอนั้นไม่เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวาง
- ค้นหาเหตุผลที่คุณต้องการ (หรือควร) นำเสนอนี้ เพื่อให้คุณเตรียมเนื้อหา/หัวข้อของการนำเสนอโดยรวมได้ง่ายขึ้น บางทีเพื่อให้คุณสามารถผ่าน หรือคุณต้องการโน้มน้าวผู้คนว่าพวกเขาจะให้เงินคุณ เข้าร่วมกิจกรรมหาทุนหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมเพื่อวัตถุประสงค์ทางสังคมหรือการเมือง แสดงความปรารถนานี้ในการนำเสนอของคุณ ให้คำตอบว่าทำไมพวกเขาควรรับรองคุณหรือทำไมพวกเขาควรให้การสนับสนุนทางการเงินแก่คุณ นี่คือสาระสำคัญของเรื่องราวที่คุณต้องบอก
ขั้นตอนที่ 5. พูดด้วยจังหวะที่ช้าลง
วิธีหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปในการนำเสนองานผิดพลาดเพราะจังหวะการพูดเร็วเกินไป และคนส่วนใหญ่ทำผิดพลาด พวกเขารู้สึกประหม่าและดูเหมือนจะเร่งรีบด้วยการนำเสนอของตนเอง ส่งผลให้ผู้ฟังรู้สึกไม่สบายใจเนื่องจากมีข้อมูลมากมาย.
- ให้น้ำดื่มและถ้าคุณสังเกตว่าคุณกำลังพูดเร็วเกินไป ให้หยุดดื่ม
- หากมีเพื่อนของคุณอยู่ในชั้นเรียนหรืออยู่ในการประชุมนี้ ก่อนการนำเสนอของคุณ ลองขอความช่วยเหลือ พวกเขาจะส่งสัญญาณถ้าคุณพูดเร็วเกินไป ดูพวกเขาเป็นครั้งคราวเพื่อดูว่าคุณพูดเร็วแค่ไหนในระหว่างการนำเสนอของคุณ
- ถ้าเวลาของคุณหมดลงและการนำเสนอของคุณยังไม่จบ ให้จบหรือนำเสนอเนื้อหาที่คุณไม่ได้กล่าวถึงสั้นๆ สมมติว่าเนื้อหาที่คุณไม่มีเวลาอธิบายจะมีการหารือเพิ่มเติมในหัวข้อคำถามและคำตอบ
ขั้นตอนที่ 6 ปิดท้ายด้วยคำพูดปิดท้ายที่น่าจดจำ
จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการนำเสนอเป็นสิ่งที่น่าจดจำที่สุดสำหรับผู้ฟัง ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณจบการนำเสนอด้วยคำที่ทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนถูกโจมตีอย่างหนัก (นี่เป็นเพียงสุนทรพจน์เท่านั้น อย่าตีผู้ฟังของคุณ). คุณควรทำซ้ำ 3 หัวข้อหลักในงานนำเสนอนี้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ฟังเข้าใจว่าทำไมพวกเขาจึงต้องเข้าใจหัวข้อที่คุณกล่าวถึงในงานนำเสนอของคุณ
- อธิบายอีกครั้งว่าผู้ฟังรู้อะไรหลังจากฟังการนำเสนอของคุณและเหตุใดข้อมูลนี้จึงสำคัญสำหรับพวกเขา
- สรุปโดยยกตัวอย่างหรือเรื่องราวเกี่ยวกับการสนทนาหลักของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสรุปโดยเล่าเรื่องเกี่ยวกับธรรมชาติของการเล่นแร่แปรธาตุ (อาจผ่านภาพยนตร์) เพื่อแสดงให้เห็นถึงความอ่อนไหวของการเล่นแร่แปรธาตุ
เคล็ดลับ
- ใช้รูปภาพหรือรูปถ่าย รูปภาพและภาพถ่ายที่คุณแสดงสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง และให้แนวคิดแก่ผู้ชมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังสนทนา
- ให้ "ของที่ระลึก" เพื่อให้ผู้ชมสามารถนำกลับบ้านและเตือนพวกเขาถึงการนำเสนอของคุณ อาจเป็นเอกสารแจกหรือหนังสือ
- จัดช่วงคำถามและคำตอบสั้น ๆ ที่ส่วนท้ายของแต่ละหัวข้อย่อย เซสชั่นคำถามและคำตอบสามารถเปิดโอกาสให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมมากขึ้น เซสชั่นนี้ยังเปิดโอกาสให้แขกของคุณได้หยุดพักหากการนำเสนอของคุณยาวพอ คุณต้องมีความรอบรู้ในเนื้อหาที่คุณเลือก ทำความเข้าใจให้ดีและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณจะนำเสนอ มากกว่าแค่การเรียนรู้ความรู้พื้นฐานของหัวข้อที่คุณเลือก
คำเตือน
- อย่าสร้างงานนำเสนอที่ยาวเกินไป เว้นแต่เนื้อหาที่คุณนำเสนอจะมีความสำคัญจริงๆ และคุณคุ้นเคยกับการนำเสนอเพื่อที่คุณจะสามารถนำเสนองานที่มีขนาดยาวได้ดี พยายามทำให้การนำเสนอของคุณสั้นและมีส่วนร่วม
- อย่าเลื่อนการเตรียมการนำเสนอของคุณจนนาทีสุดท้าย นิสัยนี้จะทำให้การนำเสนอของคุณดูเลอะเทอะ ถ้าคุณต้องเตรียมการนำเสนอในขณะที่คุณยุ่ง ให้ทำทีละเล็กทีละน้อย และคุณอาจจะทำได้ดี มันจะดีกว่าถ้าคุณเตรียมการล่วงหน้าเพื่อให้ทุกอย่างพร้อมตรงเวลาและคุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาทั้งหมดที่คุณจะนำเสนอล่วงหน้าได้
