หากคุณใช้เครื่องบันทึกเงินสดการให้การเปลี่ยนแปลงที่ถูกต้องควรเป็นเรื่องง่าย ๆ เพียงพิมพ์ราคาของรายการและเงินที่ชำระแล้วเครื่องบันทึกเงินสดจะบอกคุณว่าต้องเปลี่ยนเท่าไร อย่างไรก็ตาม หากเครื่องคิดเงินแตกหรือคุณป้อนหมายเลขผิด หรือคุณไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด แน่นอนว่าจำนวนเงินที่เปลี่ยนแปลงจะต้องคำนวณด้วยตัวเอง วิธีพื้นฐานคือการนับจากราคาซื้อเป็นจำนวนเงินที่จ่าย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การคำนวณผลตอบแทน
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่เปลี่ยนแปลงและการซื้อสินค้าเท่ากับจำนวนเงินที่จ่ายให้กับคุณ
ผู้ซื้อต้องฝากของกับแคชเชียร์ไว้และเปลี่ยนให้เท่ากับเงินที่จ่ายไป เรียบง่าย. ตัวอย่างเช่น.
หากผู้ซื้อจ่ายเงิน 20,000 รูปีเพื่อซื้อหนังสือราคา 5,000 รูปี พวกเขาจะฝากหนังสือไว้กับแคชเชียร์ในราคา 5,000 รูปี บวกกับการเปลี่ยนแปลงอีก 15,000 รูปี และมูลค่ารวมจะเท่ากับ 20,000 รูปี
ขั้นตอนที่ 2 คำนวณจำนวนเงินทั้งหมดที่ผู้ซื้อชำระ
ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงคุณต้องรู้ว่าจ่ายเงินไปเท่าไหร่แล้ว เวลานับเงิน ให้วางบนเครื่องคิดเงินหรือโต๊ะต่อหน้าคุณและลูกค้า เมื่อคุณนับเสร็จ ให้พูดจำนวนเงินที่จ่ายไป ดังนั้นจึงไม่มีความสับสนและความเข้าใจผิดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จ่ายไป
ขั้นตอนที่ 3 นับจากราคารวมของสินค้าที่ซื้อไปเป็นจำนวนเงินที่ได้รับ
ตัวอย่างเช่น หากสินค้าที่ซื้อมีราคา Rp. 7,500 และเงินที่จ่ายไปคือ Rp. 20,000 ให้เริ่มต้นที่ Rp. 7,500 และคำนวณการเปลี่ยนแปลงได้สูงถึง Rp. 20,000
ขั้นตอนที่ 4 นับออกมาดัง ๆ เพื่อไม่ให้สับสน
คุณไม่จำเป็นต้องนับทุกเหรียญ แต่อย่างน้อยสิ่งสำคัญคือต้องพูดยอดรวมที่ส่วนท้ายของแต่ละหน่วย เช่น พันหรือหมื่น เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดคุณควรทำการนับจำนวนครั้ง
- ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับเงิน 10,000 รูปีเพื่อชำระค่าสินค้าที่ราคา 6,000 รูปี คุณควร:
- นับแต่ละพันและให้ผลรวม: “หนึ่งพัน สองพัน สามพันสี่พัน บวกหกพันรายการ รวมหนึ่งหมื่น”
- หรือเพิ่มราคาของรายการ: “เจ็ดพันแปดพันเก้าพันและหนึ่งหมื่น”
ขั้นตอนที่ 5. เริ่มต้นด้วยเหรียญ
คืนเหรียญก่อนที่จะให้เงินกระดาษ หากคุณทำตรงกันข้าม การเปลี่ยนแปลงจะทำให้รู้สึกอึดอัดและผู้ซื้ออาจทำเหรียญหล่นเพราะพวกเขาถือธนบัตรไว้ก่อน
- ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ ราคาของสินค้าคือ Rp. 7,500 ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงคือ:
- 5 เหรียญ Rp100 หรือ
- 3 IDR 100 เหรียญและ 1 IDR 200 เหรียญหรือ
- 1 IDR 100 เหรียญและ 2 IDR 200 เหรียญหรือ
- 1 เหรียญ Rp500
- การรวมกันทั้งสองแบบไม่สำคัญตราบใดที่คุณหาเงินจำนวนน้อยได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 6. ให้ธนบัตรในภายหลัง
เมื่อคุณถึงจำนวนรูเปียห์เป็นคู่ ให้เริ่มนับการเปลี่ยนแปลงจนกว่าจะถึงจำนวนเงินที่ผู้ซื้อจ่าย กลับไปที่ตัวอย่างก่อนหน้านี้:
- คุณได้นับถึง 8,000 รูเปียห์อินโดนีเซีย และต้องทำต่อไปอีก 20,000 รูเปียห์ ตอนนี้ผลตอบแทนที่ได้รับคือ:
- 1 แผ่น IDR 2,000
- 1 แผ่น IDR 10,000
ขั้นตอนที่ 7 ตรวจสอบการคำนวณของคุณอีกครั้ง
คุณมอบเหรียญ 5 x IDR 100 หรือ 3 x IDR 100 + 1 x IDR 200 หรือ 1 x IDR 500 ทั้งหมดรวมเป็น 500 IDR จากนั้นให้ 1 x IDR 2000 + 1 x IDR 10,000 ธนบัตรรวม IDR 12,000 ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดคือ Rp. 12,500 IDR 7,500 (ราคาสินค้า) + IDR 12,500 (เปลี่ยนแปลง) = IDR 20,000 (เงินที่ชำระแล้ว)
วิธีที่ 2 จาก 2: การคำนวณธุรกรรมที่ซับซ้อนมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 1 เตรียมพร้อมที่จะหาผู้ซื้อที่จ่ายเงินเป็นจำนวนคี่เพื่อรับการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยหรือต้องการเงินจำนวนหนึ่ง
ตัวอย่างเช่น ผู้ซื้ออาจจ่ายเงิน 11,000 ดอลลาร์สำหรับสินค้า 6,000 ดอลลาร์เพื่อรับธนบัตรมูลค่า 5,000 ดอลลาร์ ในทางกลับกัน หากผู้ซื้อจ่าย 10,000 รูปี การเปลี่ยนแปลงที่ได้รับคือ 2,000 รูปีสองชิ้น
ขั้นตอนที่ 2 คำนวณการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นเพื่อทำให้ธุรกรรมง่ายขึ้น
โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าการทำธุรกรรมไม่เกี่ยวข้องกับเหรียญ ให้ทำการนับ
- ตัวอย่างเช่น หากผู้ซื้อซื้อสินค้าในราคา IDR 42,000 เขาจ่าย IDR 47,000 การเปลี่ยนแปลงจะเป็น:
- 1 แผ่น Rp. 5,000.
ขั้นตอนที่ 3 ลองลบก่อนเพื่อทำให้ธุรกรรมที่ซับซ้อนง่ายขึ้น
ตัวอย่างเช่น หากสินค้าที่ซื้อมีราคา Rp 12,700 และเงินที่จ่ายคือ 23,500 การคำนวณการเปลี่ยนแปลงจะเป็นดังนี้:
- เริ่มต้นด้วยจำนวนเงินที่จ่ายไป ลบตัวเลขเพื่อให้ได้ตัวเลขอย่างง่าย ตัวอย่างเช่น IDR 23,500 – IDR 500 = IDR 23,000
- ตอนนี้ ลบจำนวนเงินที่เท่ากับราคาของสินค้า: $12,700 – $500 = $12,200
- ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงครั้งแรกที่ให้คือ 3 เหรียญ IDR 100 (รวม IDR 300) จากนั้นนับจาก IDR 12,700 ถึง IDR 13,000
- หลังจากนั้น ให้ 1 IDR 500 coin และนับจาก IDR 13,000 ถึง IDR 13,500
- สุดท้าย ส่ง 1 แผ่นของ IDR 10,000 และนับ IDR 13,500 ถึง IDR 23,500
ขั้นตอนที่ 4 ให้การเปลี่ยนแปลงที่ถูกต้องสำหรับชุดค่าผสมทั้งหมดด้วยความมั่นใจ
นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของธุรกรรมที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ลองนึกภาพผู้ซื้อซื้ออาหารในราคา 112,300 รูปี เงินที่มอบให้คือ 50,000 รูปี 1 แผ่น, 20,000 รูปี 2 แผ่น, 10,000 รูปี 1 แผ่น, 5,000 รูปี 3 ชิ้น และเหรียญรูเปีย 1 เหรียญ 500
- จำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายโดยการนับในขณะที่วางเงิน: 5 พัน หมื่น หนึ่งหมื่นห้าพัน สองหมื่นห้าพัน หกหมื่นห้าพัน หนึ่งแสนหนึ่งหมื่นห้าร้อย พูดกับผู้ซื้อว่า "เงินทั้งหมดคือ Rp. 115,500"
- เริ่มการลบ 115,500 – Rp500 = Rp115,000 และ Rp112,300 – Rp500 = Rp111,800 คุณต้องมี 2 IDR 100 เหรียญ
- ตอนนี้ นับจาก IDR 112,300 ถึง IDR 115,500
- 2 เหรียญ IDR 100 เพื่อให้ IDR 112,300 กลายเป็น IDR 112,500 (ทราบจากการหักครั้งก่อน)
- 3 ชิ้น 1,000 รูปี (112,500 ถึง 115,500 รูปี)
- ตรวจสอบการคำนวณของคุณอีกครั้ง
- คุณให้ IDR 1000 + IDR 1000 + IDR 1000 + IDR 200 + IDR 112,300 = IDR 115,500 (จำนวนเงินที่จ่าย)
