คุณรู้สึกว่าการทำทีละอย่างไม่เพียงพออีกต่อไปหรือไม่? เพื่อให้คุณสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและประหยัดเวลาได้ คุณจึงต้องระมัดระวังและใส่ใจในบางสิ่ง
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดเป้าหมายของคุณ
คำพูดที่ว่า "ถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณกำลังจะไปไหน จะมีถนนเส้นไหนก็ได้ที่จะพาคุณไปที่นั่น"
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดเวลาที่คุณจะมุ่งเน้นไปที่งานที่ยากหรือซับซ้อน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนรอบข้างคุณรู้ว่าคุณจะต้องใช้เวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงในแต่ละวันเพื่อทำบางสิ่งที่ต้องใช้สมาธิอย่างเต็มที่
ขั้นตอนที่ 3 ทำทีละอย่าง แต่สลับกัน
ขั้นตอนที่ 4 กำจัดงานที่ไม่สำคัญ
หากคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่าเสียเวลาทำงานพิเศษ ข้อยกเว้นเป็นเพียงกิจกรรมเบื้องหลังเพื่อเติมเวลาว่าง ตัวอย่างเช่น หากการฟังวิทยุสามารถช่วยให้คุณมีสมาธิได้ ก็ไม่เป็นไร
ขั้นตอนที่ 5. เลือกงานที่เข้ากันได้
ตัวอย่างเช่น การอ่านและการฟังวิทยุต่างก็ใช้การโฟกัสแบบเดียวกัน บางทีคุณอาจรวมงานทางกายภาพ เช่น การรีดผ้า กับงานทางจิต เช่น การฟังวิทยุ
ขั้นตอนที่ 6 เลือกงานที่สามารถขัดจังหวะได้
โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกิจกรรมมัลติทาสกิ้งนี้มีการหยุดชะงักอย่างต่อเนื่อง (เช่น ขณะรับสาย) ให้เลือกงานที่ล่าช้าได้ง่ายเมื่อเกิดการขัดจังหวะ
ขั้นตอนที่ 7 เลือกโปรเจ็กต์ขนาดเล็กหรืองานง่าย ๆ ไว้เพื่อเติมเต็มช่องว่างระหว่างโปรเจ็กต์ใหญ่
ด้วยวิธีนี้ ทำให้โครงการใหญ่มีความสำคัญ แต่ทำงานเล็ก ๆ ทุกครั้งที่ต้องรอข้อมูลหรือแรงบันดาลใจสำหรับโครงการใหญ่
ขั้นตอนที่ 8 ใช้เวลารออย่างมีประสิทธิภาพ
พกของติดตัวไปได้ทุกที่ โดยเฉพาะที่ที่คุณต้องรอ (สนามบิน ที่ทำการไปรษณีย์ หรือคลินิกทันตแพทย์) การอ่านเป็นตัวอย่างหนึ่งของกิจกรรมที่ง่ายและพกพาสะดวก การนำสมุดบันทึกมาจดไอเดียก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่มีประโยชน์เช่นกัน
เคล็ดลับ
- อย่าครอบงำคุณ หากคุณไม่สามารถทำสองสิ่งพร้อมกันได้ ให้ลองแบ่งออกเป็นส่วนๆ และค่อยๆ ทำทีละน้อย
- ใช้เวลาในการทำแผน แม้ว่าการวางแผนจะไม่ใช่กิจกรรม แต่การวางแผนที่ดีจะทำให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น
- ใส่ใจกับสิ่งที่ทำได้และสิ่งที่ทำไม่ได้ หากทำการบ้านหน้าทีวีใช้เวลานานเป็นสองเท่าของการบ้านและดูทีวีแยกกัน อย่ารวมทั้งสองกิจกรรมเข้าด้วยกัน
- นำสิ่งอื่นมาทำในการประชุม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการประชุมครอบคลุมหัวข้อที่คุณไม่ได้เกี่ยวข้องในจำนวนที่พอเหมาะ
คำเตือน
- จดจ่อกับสิ่งที่มีผลกระทบต่อความปลอดภัย ไม่เคยทำงานหลายอย่างในขณะขับรถ
- อย่าพูดเกินจริง อย่าทำหลายอย่างพร้อมกันจนไม่สำเร็จ นอกจากนี้อย่าปล่อยให้ตัวเองรู้สึกเหนื่อย
- จำไว้ว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้คุณภาพงานของคุณลดลงและทำให้คุณลืมงานอื่นๆ ทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นทางเลือกสุดท้ายเท่านั้น
