คุณช่วยบอกชื่อส่วนที่สำคัญที่สุดของงานเลี้ยงวันเกิดได้ไหม แน่นอนว่าคำตอบคือคำเชิญ! การทำบัตรเชิญงานวันเกิดเป็นสิ่งสำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคนอื่นจะเข้าร่วมปาร์ตี้ของคุณก็ต่อเมื่อคุณได้รับเชิญอย่างเป็นทางการเท่านั้นใช่ไหม หากคุณไม่เคยมีประสบการณ์ในการเชิญงานเลี้ยงวันเกิดที่น่าสนใจ ให้ลองทำตามขั้นตอนด้านล่าง ที่สำคัญที่สุด อย่าลืมใส่ข้อมูลสำคัญทั้งหมด เช่น ชื่องานเลี้ยงวันเกิด เวลาและสถานที่ของงานเลี้ยงวันเกิด ต้องการทราบข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมหรือไม่ อ่านต่อบทความนี้!
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การลงรายการข้อมูลสำคัญ
ขั้นตอนที่ 1 รวมชื่อผู้ได้รับเชิญและชื่อวันเกิด
โปรดจำไว้ว่า คำคำถามสี่คำที่ต้องตอบในทุกคำเชิญคือ ใคร อะไร เมื่อไหร่ และที่ไหน คำคำถามแรกที่คุณต้องตอบคือ "ใคร" โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากแขกจะต้องการทราบว่าใครเชิญพวกเขา
- เริ่มคำเชิญโดยระบุชื่อวันเกิด ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า "คุณพร้อมสำหรับงานเลี้ยงวันเกิดของกะเหรี่ยงหรือยัง"
- โดยทั่วไป แขกที่ได้รับเชิญจะเป็นเพื่อนสนิทและญาติสนิทของคนเกิดวันเกิด คุณจึงสามารถใส่ชื่อเล่นได้ง่ายๆ
- หากผู้ได้รับเชิญไม่ใช่เจ้าของวันเกิด ให้ระบุชื่อของเขาหรือเธอด้วย หากแขกส่วนใหญ่ไม่รู้จักเขา ให้ระบุข้อมูลอื่นๆ เช่น ชื่อเต็มหรือความสัมพันธ์ของเขากับเจ้าของวันเกิด
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะพูดว่า “Mary น้องสาวของ Karen ตั้งหน้าตั้งตารอที่จะเข้าร่วมงานเฉลิมฉลองนี้”
ขั้นตอนที่ 2 อธิบายว่าจะมีการเฉลิมฉลองอะไร
หลังจากพูดถึงชื่อผู้ได้รับเชิญและวันเกิดแล้ว ให้อธิบายว่าจะมีการเฉลิมฉลองอะไรในงานปาร์ตี้ วิธีการในบทความนี้สามารถนำไปใช้กับงานฉลองใดก็ได้ แต่โดยทั่วไป การเฉลิมฉลองที่ต้องมีคำเชิญคืองานเลี้ยงวันเกิด
- อย่ากลัวที่จะใส่รายละเอียดเฉพาะ เช่น อายุของคนเกิดวันเกิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้างานเลี้ยงเป็นวันครบรอบที่สำคัญ
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะพูดว่า "อีกไม่นานกะเหรี่ยงจะอายุ 40!"
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนเวลาของปาร์ตี้
เวลาเป็นข้อมูลสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องระบุอย่างเจาะจงและละเอียดในการเชิญ อย่าเพิ่งเขียนว่า "ปาร์ตี้จะจัดในวันอาทิตย์" ให้ใส่วันที่และเวลาที่เฉพาะเจาะจงแทน
- หากปาร์ตี้จะกินเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง ให้ตรวจสอบว่าคุณได้ใส่กรอบเวลาที่ชัดเจนในคำเชิญ
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า “งานปาร์ตี้จะจัดขึ้นในวันอาทิตย์ที่ 29 กุมภาพันธ์ 2017 เวลา 15.00 น. ถึง 18.00 น.”
ขั้นตอนที่ 4. รวมสถานที่จัดปาร์ตี้
อย่าลืมใส่ที่อยู่ให้ชัดเจนในคำเชิญไม่ว่าจะอยู่ที่ใด อย่าถือว่าแขกรับเชิญทุกคนรู้ว่าร้าน Delicious Dinner ตั้งอยู่ที่ไหน อย่าลืมจดที่อยู่ไว้ให้ชัดเจน
ถ้าจัดปาร์ตี้ที่บ้านกะเหรี่ยง ให้เขียนว่า “งานเลี้ยงจะจัดที่บ้านกะเหรี่ยง จ.ล. โลคอนหมายเลข 28 มะลัง"
ขั้นตอนที่ 5. ขอให้แขกยืนยันการเข้าร่วม
หากคุณต้องการทราบว่าจะมีแขกมากี่คน อย่าลืมขอให้แขกทุกคนยืนยันการเข้าร่วมผ่าน RSVP
- โดยทั่วไป RSVP จะถูกส่งทางไปรษณีย์ อย่างไรก็ตาม วันนี้ RSVP มักจะทำทางโทรศัพท์หรืออีเมล อย่าลืมอธิบายกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการตอบรับคำเชิญ
- คำขอ RSVP อาจเป็นประโยคง่ายๆ เช่น "Please RSVP to 08125468302 ในนามของ Mary"
ส่วนที่ 2 จาก 3: รวมถึงข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 1 ระบุการแต่งกาย
งานปาร์ตี้ส่วนใหญ่ (ทั้งที่มุ่งเป้าไปที่เด็กและผู้ใหญ่) มีธีมเฉพาะที่จะส่งผลต่อการแต่งกายของแขกในท้ายที่สุด หากปาร์ตี้ของคุณมีการแต่งกายเฉพาะ อย่าลืมใส่ข้อมูลนั้นในบรรทัดสุดท้ายของคำเชิญ (โดยปกติก่อนคอลัมน์ RSVP) กฎการแต่งกายที่คุณสมัครได้:
- ผู้เข้าพักต้องสวมเนคไทสีดำสำหรับงานเลี้ยงในร้านอาหารหรือคลับสุดหรู
- ผู้เข้าพักต้องสวมชุดที่มีธีมเฉพาะสำหรับงานปาร์ตี้
- ผู้เข้าพักควรสวมชุดลำลองสำหรับงานเลี้ยงที่จัดในบ้าน
ขั้นตอนที่ 2. รวมคำแนะนำพิเศษ (ถ้ามี)
บางกิจการกำหนดให้ผู้เข้าพักนำอุปกรณ์บางอย่างมาด้วย ถ้าปาร์ตี้ของคุณเป็นเหมือนกัน อย่าลืมใส่คำแนะนำพิเศษเหล่านั้นในคำเชิญ ตัวอย่างเช่น:
- สำหรับงานปาร์ตี้ที่จัดขึ้นที่สระว่ายน้ำ ผู้เข้าพักต้องนำชุดว่ายน้ำและผ้าเช็ดตัวมาด้วย
- สำหรับการจัดปาร์ตี้ที่บ้าน ผู้เข้าพักต้องนำหมอนและผ้าห่มมาด้วย
- สำหรับปาร์ตี้ที่หลับใหลในป่า ผู้เข้าพักต้องนำเต็นท์ ถุงนอน และอุปกรณ์ตั้งแคมป์อื่นๆ มาด้วย
- สำหรับงานปาร์ตี้ที่มีธีมของศิลปะ ผู้เข้าพักต้องนำเสื้อผ้าที่ใช้แล้ว สีทาเล็บ และอุปกรณ์ศิลปะอื่นๆ มาด้วย
ขั้นตอนที่ 3 ระบุกฎเกี่ยวกับการคุ้มกัน
บางฝ่ายอนุญาตให้แขกพาเพื่อนมาด้วย แต่บางคนไม่ทำ หากคุณไม่ต้องการให้แขกพาเพื่อนมาด้วย (เช่น เพื่อน ญาติ หรือคู่สมรส) ให้ระบุกฎเกณฑ์เหล่านี้อย่างชัดเจนในคำเชิญ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียน:
- “อย่าพาพี่ไปนะ โอเค!”
- “กรุณาอย่าพาเพื่อนมาด้วย”
- “งานเลี้ยงวันเกิดนี้มีความสนิทสนมและพิเศษเฉพาะตัว” ซึ่งแขกสามารถตีความว่าเป็นข้อห้ามในการจัดงานเลี้ยงเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 4 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการบริโภคที่ให้มา
ข้อมูลนี้มีความสำคัญหากคุณต้องการให้แขกทุกคนที่มาพร้อมอาหารมาทานด้วยกัน คุณยังสามารถพูดถึงประเภทของอาหารที่จะเสิร์ฟได้ (เช่น หากคุณเสิร์ฟเฉพาะของว่าง น้ำอัดลม หรือแม้แต่อาหารมื้อหนัก) ดังนั้นแขกรับเชิญจึงรู้ว่าควรมาในขณะท้องว่างหรือไม่
คุณยังสามารถขอให้แขกที่ได้รับเชิญแจ้งการแพ้อาหารหรือข้อจำกัดต่างๆ ผ่านการตอบรับคำเชิญ
ขั้นตอนที่ 5. อธิบายว่าผู้ปกครองสามารถเข้าร่วมงานเลี้ยงวันเกิดที่มุ่งเป้าไปที่เด็กได้หรือไม่
หากสิ่งที่คุณเป็นเจ้าภาพคืองานเลี้ยงวันเกิดสำหรับเด็ก ให้กำหนดกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนสำหรับผู้ปกครองของแขกรับเชิญ: พวกเขาสามารถมากับลูก ๆ ของพวกเขาหรือได้รับอนุญาตให้มาพร้อมกับพวกเขาเท่านั้น? หากอนุญาตให้ไปส่งได้เท่านั้น ให้ลองเขียนว่า "ผู้ปกครองสามารถรับลูกได้ตอน 5 โมงเย็น" หากคุณอนุญาตให้พวกเขาเข้าร่วม ให้ลองเขียน:
- "ผู้ปกครองสามารถเข้าร่วมกับบุตรหลานของตนได้"
- “ของว่างและเครื่องดื่มสำหรับผู้ใหญ่จะเสิร์ฟแยกกัน”
ขั้นตอนที่ 6 อธิบายว่าคุณจะจัดงานเลี้ยงเซอร์ไพรส์
นี่เป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากในการเชิญงานเลี้ยงวันเกิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ต้องการให้งานเลี้ยงถูกทำลายเพียงเพราะคุณลืมแจ้งให้แขกของคุณทราบใช่ไหม คุณสามารถอธิบายได้ในประโยค:
- “ชาวกะเหรี่ยงจะต้องประหลาดใจอย่างแน่นอน!”
- “จำไว้ว่านี่คือปาร์ตี้เซอร์ไพรส์”
- "โปรดมาตรงเวลา: แน่นอน คุณคงไม่อยากทำให้เซอร์ไพรส์ที่วางแผนไว้ยุ่งเหยิงใช่ไหม"
ส่วนที่ 3 จาก 3: การสร้างคำเชิญ
ขั้นตอนที่ 1 รวมใบเสนอราคา
เลือกใบเสนอราคาที่คุณคิดว่าเหมาะสม โดยทั่วไป คำพูดใดๆ (ไม่ว่าจะเป็นจริงจัง เป็นทางการ งี่เง่า หรือมีไหวพริบ) จะทำให้คำเชิญของคุณดูน่าสนใจและมีสีสันมากขึ้น ให้ใช้คำพูด บทกวีสั้น ๆ หรือประโยคที่น่าสนใจที่คล้ายกันเพื่อเริ่มหรือสิ้นสุดคำเชิญ คำพูดที่เกี่ยวข้องกับอายุที่คุณสามารถรวมได้คือ:
- "ไม่มีมนุษย์คนใดที่โตพอที่จะรู้ดีกว่านี้" - ฮอลบรูค แจ็คสัน
- "อายุมากขึ้นไม่ได้หมายความว่าเราเข้าใจทุกอย่าง" - เดวี เลสทารี
- "รอยย่นบนใบหน้าบ่งบอกว่ารอยยิ้มของคนอยู่ที่ไหน" มาร์ค ทเวน
ขั้นตอนที่ 2 รวมบทกวีสั้น ๆ
ตัดสินใจเลือกรูปแบบของคำคล้องจองที่คุณต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไตล์นั้นสอดคล้องกับธีมของงานเลี้ยงวันเกิดที่คุณเป็นเจ้าภาพและสามารถสรุปข้อมูลทั้งหมดที่แขกจำเป็นต้องรู้ ตัวอย่างเช่น:
- เรื่องตลก: “ข่าวช็อคแห่งศตวรรษ: ชาวกะเหรี่ยงไม่เด็กแล้ว! ไม่เชื่อ? เห็นด้วยตาตัวเอง 3 เมษายนนี้ หึ นี่เป็นความลับของเรา รู้ไหม! อย่าบอกกะเหรี่ยงว่าคุณจะมา!”
- อย่างจริงจัง: “ปีที่น่าตื่นเต้นได้ผ่านไปแล้ว มาตอนเก้าโมงเช้าและร่วมต้อนรับวันใหม่ที่น่าตื่นเต้นไม่น้อย!”
- Adorable: “ฉันจะครบหนึ่งปีแล้ว รู้ไหม! เพื่อนของฉันมางานวันเกิดของฉัน เตรียมพร้อมที่จะดูเค้กน่ารักของฉันและความยุ่งเหยิงที่ฉันกำลังจะทำ ตกลงไหม”
ขั้นตอนที่ 3 รวมประโยคที่ตลกและไร้สาระ
เชื่อฉันเถอะ ทุกคนชอบเห็นหรือได้ยินประโยคที่ทำให้พวกเขาหัวเราะ เพราะวิธีนี้ช่วยให้คุณเชิญคนที่ไม่ชอบงานวันเกิดได้จริงๆ ภายในคำเชิญ คุณสามารถใส่คำพูด คำคล้องจอง เรื่องตลก หรือประโยคที่รู้สึกขำ ๆ ได้ ตัวอย่างเช่น:
- “วันเกิดปีที่ 39 ของกะเหรี่ยง…อีกครั้ง!”
- “อายุเป็นสิ่งสำคัญสำหรับชีสเท่านั้น” - เฮเลน เฮย์ส
- "ขึ้นแต่ไม่ลง นั่นอะไร? อายุของคุณ!"
