จดหมายจากคนก่อน ๆ ในครัวเรือนของคุณหรือคนที่คุณไม่เคยรู้จักอาจกองพะเนินเทินทึกได้หลายปีหากคุณเพิกเฉย โชคดีที่บริการจัดส่งส่วนใหญ่จะรับจดหมายคืนฟรีหากคุณเขียนว่า “ส่งคืนไปยังผู้ส่ง” และใส่ไว้ในกล่องไปรษณีย์ของคุณ หวังว่าผู้ส่งจะอัปเดตสมุดที่อยู่ของเขา แต่เพื่อป้องกันไม่ให้จดหมายที่ไม่พึงประสงค์หลั่งไหลเข้ามา คุณจะต้องคุยกับพนักงานจัดส่งหรือมาที่ไปรษณีย์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การส่งคืนจดหมายและแพ็คเกจไปยังผู้ส่ง
ขั้นตอนที่ 1. เขียน “Returned to sender” บนซองหรือหีบห่อ
หากคุณได้รับจดหมายหรือหีบห่อที่ไม่ได้จ่าหน้าถึงคุณ ให้เขียนในขนาดที่ใหญ่และชัดเจนบนซองจดหมายหรือกล่องบรรจุภัณฑ์ โดยไม่ปิดบังที่อยู่ของผู้ส่ง คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ด้วยจดหมายที่ส่งถึงคุณ และการทิ้งหรือเก็บไว้เป็นเรื่องถูกกฎหมาย ไม่เหมือนจดหมายที่ส่งถึงคนอื่น
หากคุณเปิดจดหมายหรือมีคนลงนามในหีบห่อที่ได้รับแล้ว คุณต้องห่อมันในหีบห่อใหม่และชำระเงินสำหรับการจัดส่ง อย่างไรก็ตาม บริการจัดส่งอาจส่งจดหมายหรือพัสดุกลับโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย หากคุณดำเนินการก่อนเวลาที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 2. เขียน "ที่อยู่ผิด" หรือเหตุผลอื่น (ไม่บังคับ)
เพิ่มบันทึกเพื่อให้ผู้ส่งทราบว่าเหตุใดจึงส่งคืน หากคุณส่งคืนอีเมลผิดหรือเปลี่ยนที่อยู่ ให้ลองเขียนว่า "เปลี่ยนที่อยู่" หรือ "ไม่ใช่ที่อยู่นี้"
- หากคุณทราบที่อยู่ของบุคคลนั้น คุณสามารถเขียนว่า “ไม่อยู่ที่ที่อยู่นี้แล้ว โปรดส่งต่อ (“เขียนที่อยู่ใหม่ที่นี่”)” แทน “ส่งคืนไปยังผู้ส่ง”
- ธุรกิจขนาดใหญ่มักใช้รายการที่อยู่จำนวนมาก และจะไม่ได้ผลหากคุณเขียนลงในซองจดหมาย ลองใช้แบบฟอร์มด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3 ขีดฆ่าที่อยู่ของคุณเอง
ซึ่งจะทำให้ชัดเจนว่าจดหมายจะไม่ถูกส่งไปยังที่อยู่ของคุณอีก
ขั้นตอนที่ 4 ทิ้งจดหมายไว้ในหรือใกล้กล่องไปรษณีย์ของคุณ
ผู้จัดส่งจะรับจดหมายหรือหีบห่อและส่งกลับไปยังที่ทำการไปรษณีย์เพื่อดำเนินการ ติดธงบนกล่องไปรษณีย์ของคุณ ถ้าคุณมี เพื่อบอกให้เขารู้ว่ามีจดหมายให้ไปรับ ถ้าไม่ ให้วางจดหมายไว้ที่ใดที่หาง่าย
หากผู้จัดส่งไม่สังเกตเห็น ให้โพสต์ข้อความในกล่องไปรษณีย์ที่ระบุว่า "จดหมายที่ต้องส่งคืน" หากยังไม่ได้รับจดหมายของคุณ ให้นำไปที่ที่ทำการไปรษณีย์
วิธีที่ 2 จาก 2: การรายงานการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของใครบางคน
ขั้นตอนที่ 1. แจ้งผู้จัดส่งด้วยตนเองหรือทางข้อความ
หากคุณได้รับจดหมายถึงคนที่เคยอาศัยอยู่ตามที่อยู่ปัจจุบันของคุณ ให้แจ้งผู้จัดส่งที่ส่งจดหมายของคุณหรือฝากข้อความในกล่องไปรษณีย์ของคุณ หากคุณได้รับจดหมายจากหลายคนที่อาศัยอยู่ในบ้านของคุณ ให้เขียนข้อความว่า "ทิ้งจดหมายไว้สำหรับ ("ชื่อผู้ครอบครองปัจจุบัน") แล้วติดเทปและปิดด้วยเทปกาวเพื่อให้ถาวรในกล่องไปรษณีย์ของคุณ.
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อกรอกแบบฟอร์มแจ้งเปลี่ยนที่อยู่
หากขั้นตอนข้างต้นไม่ได้ผล โปรดไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ ขอแบบฟอร์มการเปลี่ยนแปลงที่อยู่สำหรับแต่ละคนที่ไม่ได้อาศัยอยู่ตามที่อยู่ของคุณอีกต่อไป
แบบฟอร์มออนไลน์มักต้องการให้คุณค้นหาที่อยู่ของผู้รับใหม่
ขั้นตอนที่ 3 กรอกตามคำแนะนำที่ให้ไว้
หากคุณไม่ทราบที่อยู่ใหม่ของบุคคลนั้น ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณได้:
- ในส่วน "ที่อยู่ใหม่" ให้เขียนว่า "ย้ายแล้ว ไม่ได้บอกที่อยู่ใหม่" หรือ "ไม่เคยอยู่ที่ที่อยู่เดิม ไม่ทราบที่อยู่ที่ถูกต้อง"
- ลงนามในเอกสาร จากนั้นเขียนว่า “แบบฟอร์มที่กรอกโดยผู้ครอบครองปัจจุบัน (“ชื่อของคุณ”)”
เคล็ดลับ
- หากจดหมายมาถึงในกล่องไปรษณีย์ของคุณและที่อยู่ที่ระบุไม่ใช่ของคุณ แสดงว่าผู้จัดส่งเป็นผู้ดำเนินการผิดพลาด ไม่ใช่ผู้ส่ง เขียน "ส่งผิด" แทน "ส่งคืนผู้ส่ง"
- จดหมายจากต่างประเทศใช้เวลานานกว่าจะส่งคืน และมักไม่ถึงผู้ส่ง
