บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการลบคีย์แก้ไข " Read Only " ออกจากเอกสาร Microsoft Word แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเอาการล็อกแบบอ่านอย่างเดียวออกจากเอกสาร Word ที่ล็อกโดยเจ้าของได้ ถ้าคุณไม่ทราบรหัสผ่าน คุณสามารถคัดลอกข้อความของเอกสารไปยังไฟล์ Word ใหม่ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การปิดใช้งานมุมมองที่ได้รับการป้องกันสำหรับไฟล์ออนไลน์
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจว่าเอกสารใดบ้างที่อาจได้รับการคุ้มครอง
เอกสาร Microsoft Word ที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต (เช่น ไฟล์แนบอีเมลหรือไฟล์จากเว็บไซต์) มีการป้องกันแบบอ่านอย่างเดียวทุกครั้งที่คุณเปิด คุณสามารถปิดใช้งานการป้องกันนี้เมื่อคุณเปิดเอกสารเป็นครั้งแรก
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสาร Word
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word แบบอ่านอย่างเดียวที่คุณต้องการลบ
ถ้าเอกสาร Word เปิดอยู่แล้ว ให้ปิดและเปิดเอกสารอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 3 มองหาแบนเนอร์สีเหลืองซีด
ถ้าคุณเห็นแบนเนอร์สีเหลืองที่มีข้อความ " ไฟล์จากอินเทอร์เน็ตอาจมีไวรัส " ที่ด้านบนสุดของเอกสาร Word ของคุณ สถานะอ่านอย่างเดียวของเอกสารของคุณจะถูกลบออกได้โดยใช้วิธีนี้
ถ้าแบนเนอร์ไม่ปรากฏขึ้น แม้ว่าเอกสารจะปิดและเปิดใหม่แล้ว ให้ลองใช้วิธีอื่นที่อธิบายไว้ในบทความนี้
ขั้นตอนที่ 4 คลิก เปิดใช้งานการแก้ไข
ปุ่มนี้อยู่ทางขวาของแบนเนอร์ หลังจากนั้น เอกสาร Word จะถูกโหลดใหม่และการป้องกันแบบอ่านอย่างเดียวจะถูกลบออกจากเอกสาร ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้
วิธีที่ 2 จาก 4: การปิดใช้งานมุมมองที่ได้รับการป้องกันสำหรับไฟล์ที่มีรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่มีการป้องกันที่คุณต้องการเอาออก หลังจากนั้น เอกสารจะเปิดขึ้นในหน้าต่าง Word
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บรีวิว
ที่เป็น tab มุมขวาบนของหน้าต่าง Word หลังจากนั้นแถบเครื่องมือ” ทบทวน ” จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Word
ขั้นตอนที่ 3 คลิก จำกัดการแก้ไข
ตัวเลือกนี้อยู่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ " ทบทวน " เมื่อคลิกแล้ว เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกหยุดการป้องกัน
ทางด้านล่างของเมนูที่เด้งออกมา ตอนนี้คุณสามารถเห็นหน้าต่างป๊อปอัป
หากคุณหรือผู้ใช้รายอื่นในบัญชีคอมพิวเตอร์สร้างการป้องกันแบบไม่ใช้รหัสผ่าน การป้องกันจะถูกลบออกทันทีหลังจาก “ หยุดการป้องกัน ” คลิก
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนรหัสผ่านเมื่อได้รับแจ้ง
พิมพ์รหัสผ่านของเอกสารในช่องข้อความ "รหัสผ่าน" จากนั้นคลิก " ตกลง " หลังจากนั้น การล็อกแบบอ่านอย่างเดียวในเอกสาร Word จะถูกลบออก หากป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง
หากคุณไม่ทราบรหัสผ่าน คุณจะต้องคัดลอกและวางเนื้อหาของไฟล์ลงในเอกสารใหม่
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกการเปลี่ยนแปลง
กด Ctrl+S (Windows) หรือ Command+S (Mac) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง จากนี้ไป ไฟล์จะไม่ได้รับการปกป้องโดยการล็อกแบบอ่านอย่างเดียว เว้นแต่คุณจะเปิดใช้งานการป้องกันการแก้ไขอีกครั้ง
วิธีที่ 3 จาก 4: การเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่เอกสาร Word ที่ต้องการ
ค้นหาโฟลเดอร์จัดเก็บเอกสาร Word ที่ต้องการ
หากเอกสารไม่ได้จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่น ในไดรฟ์ที่รวดเร็วหรือซีดี) ให้ย้ายไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 เปิดหน้าต่างคุณสมบัติไฟล์ Word
กระบวนการนี้จะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์:
- Windows - คลิกไฟล์ Word 1 ครั้ง คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก “ คุณสมบัติ ” ในเมนูแบบเลื่อนลง
- Mac - คลิกไฟล์ Word เลือก “ ไฟล์ ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอคอมพิวเตอร์ Mac และคลิก “ รับข้อมูล ”.
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาส่วน "สิทธิ์"
ในคอมพิวเตอร์ Windows ตัวเลือกที่เหมาะสมเหล่านี้จะอยู่ในส่วน "แอตทริบิวต์" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง "คุณสมบัติ"
บนคอมพิวเตอร์ Mac คุณต้องคลิกที่ “ การแบ่งปันและการอนุญาต ” ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4 ปิดใช้งานการป้องกันแบบอ่านอย่างเดียวหรือแบบอ่านอย่างเดียว
อีกครั้ง กระบวนการนี้จะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ (เช่น Windows หรือ Mac):
- Windows - ยกเลิกการเลือกช่อง " Read-only " ทางด้านล่างของหน้าต่าง คลิก “ นำมาใช้ และคลิก " ตกลง ”.
-
Mac - คลิกตัวเลือก “ อ่าน ” ทางขวาของชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก “ อ่านเขียน ” ในเมนูที่แสดง
อาจจะต้องคลิกไอคอนแม่กุญแจที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง “Get Info” แล้วใส่รหัสผ่านของ Mac ก่อนทำตามขั้นตอนนี้
- หากตัวเลือกปรากฏไม่ชัดเจน ไม่มีเครื่องหมาย หรือไม่ได้ตั้งค่าเป็น " อ่านอย่างเดียว " คุณควรลองคัดลอกและวางเนื้อหาของไฟล์ลงในเอกสารอื่น
ขั้นตอนที่ 5. ลองแก้ไขไฟล์
เปิดเอกสาร Word โดยดับเบิลคลิก จากนั้นลองแก้ไขเอกสาร โปรดทราบว่าคุณอาจต้องลบการล็อกแบบอ่านอย่างเดียวออนไลน์ก่อนจึงจะแก้ไขไฟล์ได้
วิธีที่ 4 จาก 4: คัดลอกและวางเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจวิธีการทำงานนี้
ถ้าเป้าหมายหลักของคุณคือการแก้ไขเอกสาร Word คุณสามารถคัดลอกข้อความของเอกสาร Word และวางลงในเอกสารใหม่ จากนั้นบันทึกเอกสารใหม่ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้ว่าวิธีนี้จะไม่สามารถลบการป้องกันแบบอ่านอย่างเดียวออกจากต้นฉบับได้ คุณสามารถสร้างสำเนาเอกสารที่แก้ไขได้
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสาร Word ที่มีการป้องกัน
ดับเบิลคลิกที่เอกสารเพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 3 คลิกส่วนใดก็ได้ของเอกสาร
หลังจากนั้นเคอร์เซอร์จะถูกวางบนหน้าเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4. เลือกเอกสารทั้งหมด
กดปุ่ม Ctrl+A (Windows) หรือ Command+A (Mac) พร้อมกันเพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมด ตอนนี้ทุกส่วนของเอกสารจะถูกทำเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 5. คัดลอกข้อความที่เลือก
กดปุ่ม Ctrl+C (Windows) หรือ Command+C (Mac) พร้อมกัน หลังจากนั้นข้อความของเอกสารจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 6 เปิดเอกสาร Word ใหม่
คลิกเมนู ไฟล์ ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word คลิก “ ใหม่ ” ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง แล้วเลือก “ เอกสารเปล่า ” เพื่อเปิดเอกสาร Word เปล่า
บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้คลิกปุ่ม “ ไฟล์ จากนั้นคลิก " เอกสารเปล่าใหม่ ” ที่ด้านบนของเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 7 วางข้อความที่คัดลอก
กดปุ่ม Ctrl+V (Windows) หรือ Command+V (Mac) พร้อมกัน เพื่อวางข้อความในเอกสารที่ล็อกไว้ในเอกสารเปล่าใหม่
ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาสองสามวินาทีหากต้นฉบับมีขนาดใหญ่เพียงพอหรือมีรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 8. บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ใหม่
กด Ctrl+S (Windows) หรือ Command+S (Mac) ป้อนชื่อเอกสาร จากนั้นคลิก “ บันทึก หลังจากนั้นคุณสามารถแก้ไขเอกสารที่สร้างขึ้นได้ตามปกติ
