บางบริษัทมักขอเขียนตัวอย่างที่คุณต้องรวมไว้ในจดหมายสมัครงาน โดยเฉพาะตำแหน่งที่เน้นการแปล การเขียน และแก้ไขเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษร หรือสำหรับตำแหน่งงานวิจัย คุณสามารถเขียนตัวอย่างการเขียนได้อย่างง่ายดาย และสามารถทำได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเลือกตัวอย่างการเขียน
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจจุดประสงค์ของตัวอย่างการเขียนก่อน
บริษัทที่คุณสมัครกำลังมองหาการเขียนตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถจัดระเบียบและแสดงความคิดเห็นของคุณได้อย่างไร ตัวอย่างการเขียนควรแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถผลิตเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ดีซึ่งเป็นไปตามมาตรฐานสำหรับตำแหน่งที่คุณสมัคร
ลองนึกถึงตัวอย่างเรียงความนี้เป็นแบบทดสอบหรือองค์ประกอบสำคัญอย่างหนึ่งในจดหมายปะหน้า บริษัทจะตรวจสอบการเขียนตัวอย่างเพื่อเป็นเครื่องมือวัดว่าคุณมีสิทธิ์ได้งานหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 อ่านคำแนะนำสำหรับข้อความตัวอย่างที่ร้องขออย่างละเอียด
ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจขอตัวอย่างงานเขียนหนึ่งหน้าที่แสดงถึงความสามารถของคุณในการสื่อสารแนวคิดทางการตลาดอย่างมีประสิทธิภาพ หากเป็นกรณีนี้ อย่าส่งบทความสามหน้าเกี่ยวกับวิกฤตพลังงาน เนื่องจากจะเสียเวลาและแสดงว่าคุณไม่สามารถปฏิบัติตามคำแนะนำได้ ส่งตัวอย่างงานเขียนตามคำแนะนำที่ให้ไว้ บริษัทมักจะตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณเข้าใจคำสั่งซื้อที่ได้รับหรือไม่ และคุณได้ส่งตัวอย่างที่ตรงตามเกณฑ์ที่บริษัทกำหนดหรือไม่
บางบริษัทอาจไม่ระบุประเภทงานเขียนที่ต้องการ หากเป็นกรณีนี้ ให้พิจารณาประเภทของงานที่คุณสมัครและคิดว่าคุณจะแสดงความสามารถของคุณผ่านการเขียนได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวอย่างการเขียนที่ชัดเจน
เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะใช้ตัวอย่างการเขียนใด ให้เลือกตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัครและเลือกงานเขียนที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่จำเป็น หากคุณสับสนระหว่างสองตัวอย่าง: อันแรกดีมากแต่มีความเกี่ยวข้องน้อยกว่า และอันที่สองดีน้อยกว่าแต่มีความเกี่ยวข้องมากกว่า ให้ส่งอันแรก ตัวอย่างการเขียนจะแสดงให้คุณเห็นถึงความสามารถของคุณ และความเกี่ยวข้องจะเป็นการพิจารณารองเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานเขียนนั้นดีมากอยู่แล้ว
- หากคุณมีเวลาให้แก้ไขข้อที่สองให้ดีขึ้น คุณจึงส่งได้ แทนที่จะส่งโพสต์แรกที่มีความเกี่ยวข้องน้อยกว่า นี่จะแสดงให้บริษัทเห็นว่าคุณใช้เวลาสร้างตัวอย่างงานเขียนที่เกี่ยวข้องและแสดงทักษะการเขียนที่ดี
- คุณยังสามารถสร้างตัวอย่างการเขียนสำหรับการสมัครงานเฉพาะได้ การเขียนตัวอย่างอาจมีความจำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากประสบการณ์การทำงานมีจำกัด และคุณกำลังสมัครงานระดับเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น สำหรับตำแหน่งพนักงานขาย คุณสามารถสร้างตัวอย่างข้อเสนอการขายผลิตภัณฑ์ของบริษัทให้กับลูกค้า หรือสร้างโปรไฟล์สำหรับลูกค้า หรือหากคุณกำลังสมัครตำแหน่งวิจัย ให้ส่งตัวอย่างงานของวิทยาลัยที่แสดงให้เห็นถึงทักษะการค้นคว้าและการเขียนที่ยอดเยี่ยมของคุณ หลักสูตรสามารถเป็นตัวอย่างที่ดีในการเขียนสำหรับผู้สมัครมือใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเอาจริงเอาจังและเนื้อหาเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัคร
ขั้นตอนที่ 4 ห้ามส่งตัวอย่างงานเขียนที่ไม่เป็นทางการ
แม้ว่าตัวอย่างการเขียนควรแสดงสไตล์การเขียนและเอกลักษณ์ของคุณ แต่อย่าส่งตัวอย่างที่ใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการและบทสนทนาทั่วไป ตัวอย่างการเขียนของคุณควรดูเป็นมืออาชีพและเป็นผู้ใหญ่ อย่าโพสต์บล็อกโพสต์หรือบันทึกย่อของ Facebook เว้นแต่ว่าบล็อกนั้นเป็นมืออาชีพและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร
ส่งโพสต์ล่าสุดแทนโพสต์เก่า การเขียนแบบเก่าอาจไม่แสดงถึงความสามารถในปัจจุบันของคุณอีกต่อไป ซึ่งน่าจะพัฒนาไปในทางที่ดีขึ้น การส่งโพสต์เก่าจะแสดงบริษัทที่คุณไม่ได้เขียนมาเป็นเวลานาน และงานที่คุณเขียนอยู่ไม่แสดงทักษะการเขียนในปัจจุบันของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. สร้างตัวอย่างการเขียนสั้นๆ แต่หนักแน่น
บางครั้งบริษัทจะระบุจำนวนหน้าหรือเอกสารแนบสูงสุดสำหรับจดหมายปะหน้า หากไม่ระบุไว้ อย่าส่งเรียงความสิบหน้าหรือรายงานห้าสิบหน้า เนื่องจากจะต้องมีเวลาจำกัดและจะอ่านได้เพียงไม่กี่หน้าเท่านั้น หมายเลขเริ่มต้นคือสองถึงห้าหน้า บางบริษัทถึงกับขอตัวอย่างการเขียนหนึ่งถึงสองหน้าเท่านั้น
หากคุณมีงานเขียนยาวๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ ให้นำส่วนที่ตัดตอนมาซึ่งแสดงส่วนที่ดีที่สุดออกมา ทางเลือกหนึ่งคือใช้ส่วนหนึ่งของส่วนเริ่มต้น ย่อหน้าเนื้อหา และสรุป โดยรวมกันแล้วไม่เกินห้าหน้า ด้วยวิธีนี้ ผู้อ่านยังสามารถจับเนื้อหาทั้งหมดของงานเขียนได้
ส่วนที่ 2 จาก 2: การจัดรูปแบบการเขียนตัวอย่าง
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการพิมพ์
อ่านตัวอย่างการเขียนอย่างละเอียด แน่นอน คุณต้องการผลลัพธ์ที่เขียนออกมาได้ดีและสมบูรณ์แบบที่สุด สิ่งนี้ยังคงมีความเกี่ยวข้องแม้ว่าคุณจะสมัครงานที่ไม่ต้องการการเขียนเชิงลึกทุกวัน เพราะยังมีโอกาสที่คุณจะส่งอีเมลถึงลูกค้า และนายจ้างของคุณไม่ต้องการให้ส่งอีเมลผิดพลาดในนามของ บริษัท.
เคล็ดลับหนึ่งในการแก้ไขข้อความคืออ่านตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อดูคำที่สะกดผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ คุณยังสามารถขอให้เพื่อน คู่หู หรือสมาชิกในครอบครัวอ่านและดูว่ามีข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ที่คุณอาจพลาดหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 ปฏิบัติตามแนวทางรูปแบบที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครงาน
งานจำนวนมากระบุแนวทางการจัดรูปแบบหรือใส่ย่อหน้าสั้น ๆ เพื่ออธิบายตัวอย่างว่าบริษัทคาดหวังงานเขียนประเภทใด ตัวอย่าง: เว้นวรรคสองครั้ง ใส่เลขหน้าที่มุมล่างขวา เขียนชื่อให้ชัดเจนที่ด้านหน้าของข้อความหรือในชื่อไฟล์ (หากส่งทางอีเมล)
- ถ้าคุณไม่ระบุรูปแบบ ควรทำตัวอย่างการเว้นวรรคสองครั้งเพื่อให้อ่านง่าย และอย่าลืมใส่หมายเลขหน้าและชื่อเต็มของคุณด้วย
- หากคุณใส่ข้อมูลอ้างอิง ให้จดบันทึกเพื่อแจ้งว่าเป็นข้อความอ้างอิงจากหน้า X ถึงหน้า X และเขียนหัวข้อของบทความไว้ด้านบนสุด
ขั้นตอนที่ 3 ลบข้อมูลที่ควรเป็นความลับออกจากตัวอย่างการเขียน
หากคุณกำลังใช้ตัวอย่างที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากเอกสารที่สร้างขึ้นสำหรับงานก่อนหน้านี้ ให้ปลอมชื่อ คำอธิบาย หรือตัวเลข เพื่อไม่ให้คุณเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของอีกฝ่าย ไม่เปิดเผยความลับของนายจ้างคนก่อน ใช้เวลาในการปิดบังหรือทิ้งข้อมูลที่เป็นความลับ หลังจากทั้งหมดนี้จะไม่มีความสำคัญมากต่อเนื้อหาของบทความ
อีกทางเลือกหนึ่งคือสร้างชื่อบริษัทปลอมและให้ตรงกับที่ตั้งและประเภทของธุรกิจที่แสดงอยู่ในข้อความตัวอย่าง เพื่อไม่ให้คุณเปิดเผยรายละเอียดส่วนบุคคลใดๆ
ขั้นตอนที่ 4 สร้างสารบัญ
การมีสารบัญแสดงว่าคุณใช้เวลาในการจัดระเบียบและจัดรูปแบบแอปพลิเคชันของคุณ รวมตัวอย่างงานเขียนในสารบัญเพื่อให้บริษัทสามารถเข้าถึงได้ง่าย
