บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างตารางข้อมูลโดยใช้ Microsoft Excel คุณสามารถทำได้ทั้งใน Excel เวอร์ชัน Windows และ Mac
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การสร้างตาราง
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Excel
ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Excel หรือดับเบิลคลิกที่ไอคอน Excel แล้วเลือกชื่อเอกสารจากโฮมเพจ
คุณยังสามารถเปิดเอกสาร Excel ใหม่ได้โดยคลิก สมุดงานเปล่า บนโฮมเพจของ Excel แต่คุณต้องป้อนข้อมูลก่อน
ขั้นตอนที่ 2 เลือกข้อมูลตาราง
คลิกเซลล์ซ้ายบนสุดของกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการแทรกลงในตาราง จากนั้นกด Shift ค้างไว้ขณะคลิกเซลล์ขวาล่างของกลุ่มข้อมูล
ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อมูลของคุณอยู่ในเซลล์ A1 จนกระทั่ง A5 แล้วลงไปจน D5, คลิก A1 แล้วคลิก D5 ขณะกดปุ่ม Shift ค้างไว้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ แทรก
แท็บนี้จะอยู่บนริบบิ้นสีเขียวที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ขั้นตอนนี้จะนำแถบเครื่องมือขึ้นมา แทรก ภายใต้ริบบิ้นสีเขียว
ถ้าใช้ Mac อย่าลืมคลิกเมนู แทรก บนแถบเมนู
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ตาราง
ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน "ตาราง" ของแถบเครื่องมือ ขั้นตอนนี้จะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมา
ขั้นตอนที่ 5. คลิกตกลง
ที่อยู่ใต้หน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น ขั้นตอนนี้จะสร้างตาราง
หากชุดข้อมูลของคุณมีเซลล์ที่ด้านบนสุดที่มีชื่อคอลัมน์ ให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย "ตารางของฉันมีส่วนหัว" ก่อนคลิก ตกลง.
ส่วนที่ 2 จาก 3: การเปลี่ยนการออกแบบตาราง
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ ออกแบบ
ใน ribbon สีเขียว ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel ซึ่งจะเป็นการเปิดแถบเครื่องมือออกแบบตารางใต้ริบบิ้นสีเขียว
หากมองไม่เห็นแท็บนี้ ให้คลิกที่ตารางเพื่อเปิดขึ้นมา
ขั้นตอนที่ 2 เลือกแผนการออกแบบ
เลือกหนึ่งในสี่เหลี่ยมสีในส่วน "ลักษณะตาราง" ของแถบเครื่องมือ ออกแบบ เพื่อใช้สีและการออกแบบกับตาราง
คุณสามารถคลิกลูกศรลงที่ด้านขวาของกล่องสีเพื่อเลือกการออกแบบต่างๆ
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบตัวเลือกการออกแบบบางส่วน
ในส่วน "ตัวเลือกสไตล์ตาราง" ของแถบเครื่องมือ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเหล่านี้
- แถวส่วนหัว - เลือกช่องนี้เพื่อวางชื่อคอลัมน์ในเซลล์ด้านบนของกลุ่มข้อมูล ยกเลิกการเลือกช่องนี้เพื่อลบส่วนหัวของคอลัมน์
- แถวทั้งหมด - หากเลือก ตารางจะเพิ่มแถวใต้ตารางโดยระบุจำนวนแถวของคอลัมน์ขวาสุด
- แถวที่มีแถบสี - เลือกช่องนี้เพื่อแสดงสีอื่นสำหรับแถว หรือยกเลิกการเลือกเพื่อแสดงแถวที่มีสีสม่ำเสมอ
- คอลัมน์แรก และ คอลัมน์สุดท้าย - หากเลือก ส่วนหัวและเนื้อหาในคอลัมน์แรกและคอลัมน์สุดท้ายจะเป็นตัวหนา
- คอลัมน์แถบ - เลือกช่องนี้เพื่อแสดงสีสลับกันสำหรับคอลัมน์ หรือยกเลิกการเลือกเพื่อแสดงคอลัมน์ที่มีสีสม่ำเสมอ
- ปุ่มตัวกรอง - หากเลือก ช่องดรอปดาวน์จะวางไว้ที่ส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์ เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อมูลในคอลัมน์ได้
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บหน้าแรกอีกครั้ง
ขั้นตอนนี้จะกลับไปที่แถบเครื่องมือ บ้าน. การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับตารางจะไม่เปลี่ยนแปลง
ส่วนที่ 3 จาก 3: การกรองข้อมูลตาราง
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเมนูตัวกรอง
คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการกรอง เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่อง "Header Row" และ "Filter" ในแท็บ "Table Style Options" ออกแบบ จะต้องตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกตัวกรอง
เลือกตัวกรองในเมนูแบบเลื่อนลง:
- เรียงจากน้อยไปหามาก: เรียงจากน้อยไปมาก
- เรียงจากมากไปหาน้อย: เรียงจากมากไปหาน้อย
- คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมเช่น เรียงตามสี หรือ ตัวกรองตัวเลข ขึ้นอยู่กับข้อมูลของคุณ จากนั้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกแล้วคลิกตัวกรองจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ตกลง เมื่อปรากฏขึ้น
คุณอาจต้องเลือกช่วงหรือประเภทข้อมูลเฉพาะก่อนจึงจะดำเนินการต่อได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของตัวกรองที่คุณเลือก ตัวกรองนี้จะถูกนำไปใช้กับตาราง
เคล็ดลับ
- ถ้าไม่จำเป็นต้องใช้ตารางอีกต่อไป คุณสามารถลบหรือแปลงกลับเป็นช่วงของข้อมูลในหน้าสเปรดชีต หากต้องการลบทั้งตาราง ให้เลือกทั้งตารางแล้วกดปุ่ม "ลบ" บนแป้นพิมพ์ หากต้องการแปลงกลับเป็นช่วงข้อมูล ให้คลิกขวาที่เซลล์ในนั้น เลือก "ตาราง" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก "แปลงเป็นช่วง" จากเมนูย่อยของตาราง ลูกศรเรียงลำดับและกรองจะหายไปจากส่วนหัวของตาราง และการอ้างอิงชื่อตารางทั้งหมดในสูตรของเซลล์จะถูกลบออก อย่างไรก็ตาม ชื่อส่วนหัวของคอลัมน์และรูปแบบตารางจะยังคงอยู่
- หากคุณวางตารางโดยให้ส่วนหัวของคอลัมน์แรกอยู่ที่มุมซ้ายบนของเวิร์กชีต (เซลล์ A1) ส่วนหัวของคอลัมน์จะปรากฏขึ้นเสมอเมื่อคุณเลื่อนลงมา หากคุณจัดวางตารางแตกต่างออกไป ส่วนหัวของคอลัมน์จะไม่ปรากฏเมื่อคุณเลื่อนลงมา และคุณจะต้องใช้ "ตรึงบานหน้าต่าง" เพื่อให้มองเห็นได้
