ขั้นตอนที่ 1 แต่ละสูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)
แฟล็กนี้บอก Excel ว่าสตริงอักขระที่คุณป้อนลงในเซลล์เป็นสูตรทางคณิตศาสตร์ หากคุณลืมเครื่องหมายเท่ากับ Excel จะถือว่ารายการนั้นเป็นสตริงอักขระ
ขั้นตอนที่ 2 ใช้การอ้างอิงพิกัดสำหรับเซลล์ที่มีค่าในสูตร
แม้ว่าคุณจะสามารถรวมค่าคงที่ตัวเลขในสูตรได้ แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณจะใช้ค่าที่ป้อนในเซลล์อื่น (หรือผลลัพธ์ของสูตรอื่นๆ ที่แสดงในเซลล์เหล่านั้น) ลงในสูตร คุณอ้างถึงเซลล์เหล่านั้นโดยอ้างอิงถึงพิกัดของแถวและคอลัมน์ของเซลล์ มีหลายรูปแบบที่ใช้:
- การอ้างอิงพิกัดที่พบบ่อยที่สุดคือการใช้ตัวอักษรหรือตัวอักษรที่เป็นตัวแทนของคอลัมน์ ตามด้วยจำนวนแถวของเซลล์ในนั้น: A1 หมายถึงเซลล์ คอลัมน์ A แถว 1 หากคุณเพิ่มแถวเหนือเซลล์อ้างอิงหรือ a คอลัมน์เหนือเซลล์อ้างอิง การอ้างอิงเซลล์จะเปลี่ยนเพื่อแสดงตำแหน่งใหม่ การเพิ่มแถวเหนือเซลล์ A1 และคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์จะเป็นการเปลี่ยนการอ้างอิงเป็น B2 ในสูตรที่เซลล์อ้างอิงถึง
- รูปแบบของการอ้างอิงนี้คือการอ้างอิงถึงแถวหรือคอลัมน์แบบสัมบูรณ์โดยใช้เครื่องหมายดอลลาร์ ($) ในขณะที่ชื่ออ้างอิงสำหรับเซลล์ A1 จะเปลี่ยนไปหากมีการเพิ่มแถวด้านบนหรือมีการเพิ่มคอลัมน์ไว้ด้านหน้า เซลล์ $A$1 จะอ้างอิงถึงเซลล์ที่มุมซ้ายบนของเวิร์กชีตเสมอ ดังนั้น เซลล์ $A$1 ในสูตรสามารถมีค่าต่างกันหรืออาจใช้ไม่ได้หากป้อนแถวหรือคอลัมน์ในเวิร์กชีต (คุณสามารถอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปยังเซลล์แถวหรือคอลัมน์เท่านั้น)
- อีกวิธีหนึ่งในการอ้างถึงเซลล์คือตัวเลข ในรูปแบบ RxCy "R" หมายถึง "แถว" "C" หมายถึง "คอลัมน์" และ "x" และ "y" คือหมายเลขแถวและคอลัมน์ เซลล์ R5C4 ในรูปแบบนี้จะเหมือนกับเซลล์ $D$5 ในคอลัมน์ ซึ่งเป็นรูปแบบการอ้างอิงแถวแบบสัมบูรณ์ การป้อนตัวเลขหลังตัวอักษร "R" หรือ "C" จะทำให้เป็นข้อมูลอ้างอิงที่สัมพันธ์กับมุมบนซ้ายของหน้าเวิร์กชีต
- ถ้าคุณใช้เฉพาะเครื่องหมายเท่ากับและการอ้างอิงเซลล์เดียวในสูตร คุณจะคัดลอกค่าจากเซลล์อื่นไปยังเซลล์ใหม่ การป้อนสูตร "=A2" ในเซลล์ B3 จะเป็นการคัดลอกค่าที่ป้อนในเซลล์ A2 ลงในเซลล์ B3 ในการคัดลอกค่าจากเซลล์ในหน้าเวิร์กชีตหนึ่งไปยังเซลล์ในหน้าอื่น ให้ป้อนชื่อเพจตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) การป้อน "=Sheet1!B6" ในเซลล์ F7 บนแผ่นงาน Sheet2 จะแสดงค่าของเซลล์ B6 บน Sheet1 ในเซลล์ F7 บน Sheet2
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ตัวดำเนินการเลขคณิตสำหรับการคำนวณพื้นฐาน
Microsoft Excel สามารถดำเนินการคำนวณพื้นฐานทั้งหมดได้ เช่น การบวก การลบ การคูณ และการหาร ตลอดจนการยกกำลัง การดำเนินการบางอย่างใช้สัญลักษณ์ที่แตกต่างจากสัญลักษณ์เมื่อเขียนสมการด้วยมือ รายการตัวดำเนินการอยู่ด้านล่าง ตามลำดับที่การดำเนินการเลขคณิตของ Excel ดำเนินการต่อไป:
- ปฏิเสธ: เครื่องหมายลบ (-) การดำเนินการนี้จะส่งกลับค่าผกผันของจำนวนบวกที่แสดงโดยค่าคงที่ตัวเลขหรือการอ้างอิงเซลล์หลังเครื่องหมายลบ (การบวกผกผันคือค่าที่เพิ่มให้กับตัวเลขเพื่อสร้างศูนย์ หรือเทียบเท่ากับการคูณตัวเลขด้วย -1)
- เปอร์เซ็นต์: เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) การดำเนินการนี้จะคืนค่าทศนิยมของค่าคงที่เปอร์เซ็นต์ที่นำหน้าตัวเลขกลับมา
- เลขชี้กำลัง: คาเร็ต (^). การดำเนินการนี้จะคูณตัวเลขที่แสดงโดยการอ้างอิงเซลล์หรือค่าคงที่หน้าคาเร็ตมากเท่ากับตัวเลขหลังคาเร็ต
- การคูณ: เครื่องหมายดอกจัน (*). เครื่องหมายดอกจันใช้สำหรับการคูณเพื่อไม่ให้สับสนกับตัวอักษร "x"
- กอง: เฉือน (/). การคูณและการหารมีคำนำหน้าเหมือนกันและดำเนินการจากซ้ายไปขวา
- เพิ่มเติม: เครื่องหมายบวก (+)
- การลบ: เครื่องหมายลบ (-) การบวกและการลบมีคำนำหน้าเหมือนกันและดำเนินการจากซ้ายไปขวา
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบเพื่อเปรียบเทียบค่าในเซลล์
คุณจะใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบที่ใช้บ่อยที่สุดในสูตร กล่าวคือ ฟังก์ชัน IF เพิ่มการอ้างอิงเซลล์ ค่าคงที่ตัวเลข หรือฟังก์ชันที่ส่งกลับค่าตัวเลขทั้งสองด้านของตัวดำเนินการเปรียบเทียบ ตัวดำเนินการเปรียบเทียบแสดงอยู่ด้านล่าง:
- เท่ากับ: เครื่องหมายเท่ากับ (=)
- ไม่เท่ากับ ()
- น้อยกว่า (<)
- น้อยกว่าหรือเท่ากับ (<=)
- มากกว่า (>).
- มากกว่าหรือเท่ากับ (>=)
ขั้นตอนที่ 5. ใช้เครื่องหมายและ (&) เพื่อเชื่อมสตริงข้อความ
การต่อสตริงข้อความให้เป็นสตริงเดียวเรียกว่าการต่อกัน และเครื่องหมายและเรียกว่าตัวดำเนินการข้อความ เมื่อใช้เพื่อเชื่อมสตริงในสูตร Excel คุณสามารถใช้กับสตริงข้อความ การอ้างอิงเซลล์ หรือทั้งสองอย่าง หากป้อน "BAT" ในเซลล์ A1 และป้อน "MAN" ในเซลล์ B2 การป้อน "=A1&B2" ในเซลล์ C3 จะแสดง "BATMAN"
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ตัวดำเนินการอ้างอิงเมื่อทำงานกับช่วงของเซลล์
คุณมักจะใช้ช่วงของเซลล์ในฟังก์ชัน Excel เช่น SUM เพื่อค้นหาผลรวมของช่วงของเซลล์ Excel ใช้ตัวดำเนินการอ้างอิง 3 ตัว:
- ตัวดำเนินการช่วง: โคลอน (:) ตัวดำเนินการช่วงหมายถึงเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่เริ่มต้นด้วยเซลล์อ้างอิงที่ด้านหน้าของทวิภาคและลงท้ายด้วยเซลล์อ้างอิงหลังโคลอน เซลล์ทั้งหมดมักจะอยู่ในแถวหรือคอลัมน์เดียวกัน "=SUM(B6:B12)" ส่งคืนผลลัพธ์ของการเพิ่มคอลัมน์ของเซลล์จาก B6 ถึง B12 ในขณะที่ "=AVERAGE(B6:F6)" ส่งคืนค่าเฉลี่ยของตัวเลขในแถวของเซลล์ ตั้งแต่ B6 ถึง F6
- ตัวดำเนินการต่อ: จุลภาค (,) ตัวดำเนินการยูเนี่ยนประกอบด้วยเซลล์หรือช่วงของเซลล์ก่อนและหลังเครื่องหมายจุลภาค "=SUM(B6:B12, C6:C12)" จะเพิ่มเซลล์จาก B6 ถึง B12 และ C6 ถึง C12
- ตัวดำเนินการทางแยก: ช่องว่าง () ตัวดำเนินการชุมทางรู้จักเซลล์โดยทั่วไปสำหรับช่วง 2 หรือมากกว่า รายการช่วงเซลล์ "=B5:D5 C4:C6" จะคืนค่าในเซลล์ C5 ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับทั้งสองช่วง
ขั้นตอนที่ 7 ใช้วงเล็บเพื่อระบุอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันและแทนที่ลำดับของการดำเนินการ
วงเล็บทำหน้าที่ 2 ฟังก์ชันใน Excel เพื่อระบุอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันและเพื่อระบุลำดับการดำเนินการที่แตกต่างจากลำดับปกติ
- ฟังก์ชันคือสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น SIN, COS หรือ TAN รับหนึ่งอาร์กิวเมนต์ ในขณะที่ฟังก์ชันอื่นๆ เช่น IF, SUM หรือ AVERAGE สามารถใช้อาร์กิวเมนต์ได้หลายอาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์บางตัวในฟังก์ชันคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เช่น "=IF (A4 >=0, "POSITIVE" "NEGATIVE")" โดยใช้ฟังก์ชัน IF ฟังก์ชันสามารถซ้อนกันภายในฟังก์ชันอื่นได้ถึง 64 ระดับ
- ในสูตรการคำนวณทางคณิตศาสตร์ การดำเนินการภายในวงเล็บจะดำเนินการก่อนดำเนินการนอกวงเล็บ ดังนั้น "=A4+B4*C4" จะคูณ B4 ด้วย C4 แล้วบวกผลลัพธ์ลงใน A4 อย่างไรก็ตาม "=(A4+B4)*C4" จะเพิ่ม A4 และ B4 ก่อน จากนั้นจึงคูณผลลัพธ์ด้วย C4 วงเล็บในการดำเนินการสามารถซ้อนในวงเล็บอื่นได้ การดำเนินการภายในวงเล็บในสุดจะได้รับการประมวลผลก่อน
- ไม่ว่าจะเป็นวงเล็บแบบซ้อนในการดำเนินการทางคณิตศาสตร์หรือในฟังก์ชันที่ซ้อนกัน ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าจำนวนวงเล็บปิดเท่ากับจำนวนวงเล็บเปิด มิฉะนั้นข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น
วิธีที่ 2 จาก 2: การป้อนสูตร
ขั้นตอนที่ 1 เลือกเซลล์เพื่อป้อนสูตร
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับในเซลล์หรือในแถบสูตร
แถบสูตรจะอยู่เหนือแถวและคอลัมน์ของเซลล์ และใต้แถบเมนูหรือริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์วงเล็บเปิดถ้าจำเป็น
คุณอาจต้องพิมพ์วงเล็บเปิดบางอัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของสูตร
สร้างเทมเพลตเซลล์ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้หลายวิธี: การพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ด้วยตนเอง การเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในหน้าเวิร์กชีต การเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในหน้าเวิร์กชีตอื่น เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในหน้าเวิร์กชีตต่างๆ
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ การเปรียบเทียบ ข้อความ หรือข้อมูลอ้างอิง หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 5. ทำซ้ำ 3 ขั้นตอนก่อนหน้านี้ตามต้องการเพื่อสร้างสูตร
ขั้นตอนที่ 6 พิมพ์วงเล็บปิดสำหรับวงเล็บเปิดแต่ละวงเล็บในสูตร
ขั้นตอนที่ 7 กด "Enter" เมื่อสูตรเสร็จสิ้น
เคล็ดลับ
- เมื่อคุณกำลังทำงานกับสูตรที่ซับซ้อนในครั้งแรก การเขียนสูตรลงบนกระดาษก่อนที่จะป้อนลงใน Excel อาจช่วยได้ ถ้าสูตรดูซับซ้อนเกินไปที่จะจัดเป็นเซลล์เดียว คุณสามารถแบ่งสูตรออกเป็นส่วนๆ และใส่ส่วนของสูตรลงในหลายเซลล์ และใช้สูตรอย่างง่ายในเซลล์อื่นๆ เพื่อรวมผลลัพธ์จากแต่ละส่วนของสูตรเข้าด้วยกัน
- Microsoft Excel ให้ความช่วยเหลือในการพิมพ์สูตรด้วยการทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ ซึ่งเป็นรายการแบบไดนามิกของฟังก์ชัน อาร์กิวเมนต์ หรือความเป็นไปได้อื่นๆ ที่ปรากฏหลังจากที่คุณพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับและอักขระสองสามตัวแรกของสูตร กดปุ่ม "Tab" หรือดับเบิลคลิกที่รายการในรายการแบบไดนามิกเพื่อป้อนลงในสูตร หากรายการนั้นเป็นฟังก์ชัน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่อาร์กิวเมนต์ คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้โดยเลือก "สูตร" ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกของ Excel" แล้วทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่อง "การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ" (คุณสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบนี้ได้โดยเลือก "ตัวเลือก" จากเมนู "เครื่องมือ" ใน Excel 2003 จากปุ่ม "ตัวเลือกของ Excel" บนเมนูปุ่ม "ไฟล์" ใน Excel 2007 และเลือก "ตัวเลือก" บน "ไฟล์" เมนูแท็บใน Excel 2010.)
- เมื่อเปลี่ยนชื่อแผ่นงานในแผ่นงานที่มีหลายหน้า ไม่ควรเว้นวรรคในชื่อแผ่นงานใหม่ Excel จะไม่รู้จักช่องว่างในชื่อแผ่นงานในการอ้างอิงสูตร (คุณสามารถใช้ขีดล่างเพื่อแทนที่ช่องว่างในชื่อแผ่นงานเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งานในสูตร)
