วิธีจัดรูปแบบอีเมล: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีจัดรูปแบบอีเมล: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วิธีจัดรูปแบบอีเมล: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

Anonim

ทุกวันนี้ อีเมลเป็นหนึ่งในวิธีการสื่อสารที่ใช้กันมากที่สุด นอกเหนือจาก SMS, โทรศัพท์ และการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การส่งอีเมลกลายเป็นกิจกรรมทั่วไป หลายคนจึงลืมวิธีเขียนอีเมลที่ดี อีเมลที่ดีแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความซื่อสัตย์ในข้อความที่สื่อถึง ดังนั้น คุณจึงควรทราบวิธีจัดรูปแบบข้อความอีเมล

ขั้นตอน

จัดรูปแบบอีเมล ขั้นตอนที่ 1
จัดรูปแบบอีเมล ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เขียนหัวเรื่องของอีเมล

หัวเรื่องของข้อความอีเมลเป็นบทสรุปสั้นๆ ของเนื้อหาข้อความ หัวข้ออีเมลของคุณควรตรงเป้าหมายเพื่อให้สามารถให้ผู้รับทราบถึงเนื้อหาของอีเมลได้ในเวลาเพียงไม่กี่คำ

  • ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งอีเมลเกี่ยวกับธุรกิจ อย่าตั้งหัวข้อที่ยาวและมีรายละเอียดมากเกินไป เช่น "ฉันรักรถของคุณ ยางสีน้ำเงินสวย ยางดีด้วย"
  • อธิบายว่าคุณหมายถึงอะไรโดยส่งอีเมลในหัวข้อ เช่น "สนใจซื้อรถเก๋งสีน้ำเงิน"
ฟอร์แมตอีเมล ขั้นตอนที่2
ฟอร์แมตอีเมล ขั้นตอนที่2

ขั้นตอนที่ 2 ใช้คำทักทายที่เหมาะสม

อย่าเริ่มอีเมลทันทีด้วยสิ่งที่คุณต้องการพูด ใช้คำทักทายทั่วไป เช่น "อรุณสวัสดิ์/บ่าย" หรือ "ทักทาย" คุณไม่ต้องการที่จะถูกระดมยิงด้วยคำถามจากคนที่คุณไม่รู้จักใช่ไหม มารยาทเดียวกันกับอีเมลก็เช่นกัน

เพื่อให้คำทักทายเป็นส่วนตัวยิ่งขึ้น ให้ใส่นามสกุลของผู้รับในคำทักทาย

จัดรูปแบบอีเมล ขั้นตอนที่ 3
จัดรูปแบบอีเมล ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 เขียนเนื้อหาของข้อความ

คุณสามารถเขียนข้อความได้ตามต้องการทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทและผู้รับข้อความ

  • หากคุณกำลังเขียนอีเมลถึงคนที่คุณรู้จักอย่างใกล้ชิด คุณสามารถเขียนอีเมลด้วยเสียงส่วนตัว อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังเขียนอีเมลธุรกิจ พยายามใช้ภาษาที่เป็นมืออาชีพมากที่สุด
  • คุณควรใส่ใจกับรูปแบบของข้อความด้วย อย่าใช้ประเภท ขนาด และการจัดรูปแบบที่อ่านยาก และหลีกเลี่ยงตัวพิมพ์ใหญ่ ในโลกไซเบอร์ ตัวพิมพ์ใหญ่หมายถึงความโกรธ
ฟอร์แมตอีเมล ขั้นตอนที่4
ฟอร์แมตอีเมล ขั้นตอนที่4

ขั้นตอนที่ 4 รวมคำทักทายปิด - อย่าเพิ่งจบอีเมล

สามารถใช้คำทักทายปิด เช่น "คำทักทาย" หรือคำทักทายอื่นๆ ที่เหมาะสมได้

คุณควรเลือกคำทักทายปิดที่ตรงกับอีเมลของคุณ คุณคงไม่อยากเขียน "คำทักทาย" ที่ท้ายอีเมลธุรกิจเพราะนั่นจะหยาบคายใช่ไหม

จัดรูปแบบอีเมล ขั้นตอนที่ 5
จัดรูปแบบอีเมล ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มลายเซ็น

แม้ว่าที่อยู่อีเมลของคุณจะรวมชื่อของคุณในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง เราขอแนะนำให้คุณใช้ลายเซ็นในอีเมลที่คุณส่ง คุณสามารถใช้ข้อความธรรมดาหรือรูปภาพ (เช่น โลโก้ แบรนด์ ฯลฯ) ในลายเซ็นของคุณได้

ใช้ตัวเลือก "ลายเซ็น" ในไคลเอ็นต์อีเมลของเว็บหรือผู้ให้บริการที่คุณใช้สร้างลายเซ็น

เคล็ดลับ

  • นอกจากการจัดรูปแบบอีเมลของคุณแล้ว คุณควรใช้ที่อยู่อีเมลที่เหมาะสมด้วย การส่งอีเมลถึงเพื่อนสมัยเด็กของคุณผ่าน "[email protected]" อาจยังใช้ได้อยู่ แต่คุณไม่ควรใช้อีเมลนั้นเพื่อส่งอีเมลธุรกิจถึงเจ้านายของคุณ
  • ใช้มารยาททางอินเทอร์เน็ตที่ดีในการเขียนอีเมล อย่าส่งอีเมลขยะหรือข้อความไปยังผู้ติดต่อที่ไม่รู้จัก
  • ตรวจสอบอีเมลของคุณอีกครั้งก่อนส่งเพื่อป้องกันไม่ให้มีการส่งข้อความหลายข้อความไปยังผู้รับรายเดียวกัน หากคุณส่งอีเมลหลายฉบับ ข้อความของคุณอาจถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะ

แนะนำ:

วิธีลงทะเบียนบัญชี WeChat อย่างเป็นทางการ: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีลงทะเบียนบัญชี WeChat อย่างเป็นทางการ: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างและลงทะเบียนบัญชี WeChat อย่างเป็นทางการผ่านทางอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ คุณสามารถใช้บัญชีนี้เพื่อส่งเสริมธุรกิจของคุณ ขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1. เปิดอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้ เช่น Chrome, Opera, Firefox หรือ Safari ขั้นตอนที่ 2 ไปที่หน้าลงทะเบียนบัญชี WeChat อย่างเป็นทางการ พิมพ์ apply.

วิธีทำเจลล้างมือ 8 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีทำเจลล้างมือ 8 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

การล้างมือด้วยสบู่คือทางเลือกที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม เมื่อไม่มีสบู่และน้ำ คุณสามารถใช้เจลทำความสะอาดมือได้ แม้ว่าปกติแล้วเจลทำความสะอาดมือจะสามารถซื้อได้ในราคาที่ค่อนข้างถูก แต่การคุกคามของ COVID-19 ทำให้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้หายากในบางครั้ง ดังนั้นคุณต้องทำขึ้นเอง การทำเจลทำความสะอาดมือของคุณเองนั้นค่อนข้างง่ายด้วยสูตรที่สามารถปรับให้เข้ากับรสนิยมส่วนตัวของคุณได้ ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2:

วิธีการเขียนไดอารี่: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีการเขียนไดอารี่: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

ไดอารี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงความรู้สึก บันทึกความฝันหรือความคิด และสะท้อนประสบการณ์ในชีวิตประจำวันโดยใช้สื่อที่รักษาความเป็นส่วนตัว แม้ว่าจะไม่มีกฎเกณฑ์หรือวิธีในการจดบันทึกเฉพาะ แต่เคล็ดลับต่อไปนี้ทำให้กิจกรรมนี้ทั้งสนุกและคุ้มค่า หากคุณสับสนว่าจะเขียนอะไร ให้ใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาข้อความที่สร้างแรงบันดาลใจและยกมาเป็นประโยคเริ่มต้น ขั้นตอน ส่วนที่ 1 จาก 3:

วิธีทำรุกฆาตใน 3 ขั้นตอน: 7 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีทำรุกฆาตใน 3 ขั้นตอน: 7 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

คุณรู้จักท่ารุกฆาต 2 ท่า (Fool's Mate) และท่ารุกฆาต 4 ท่า (Scholar's Mate) แต่คุณรู้เกี่ยวกับท่ารุกฆาต 3 ท่าหรือไม่? พาเพื่อนของคุณมา เล่นเบี้ยสีขาว แล้วเกมหมากรุกครั้งต่อไปของคุณจะใช้เวลาเตรียมตัวนานกว่าเล่น คุณสามารถรุกฆาตในสามกระบวนท่าโดยมีหรือไม่มีการกินชิ้นส่วนของคู่ต่อสู้ สำหรับวิธีการเหล่านี้ในการทำงาน คู่ต่อสู้ของคุณจะต้องเล่นได้ค่อนข้างแย่ แต่คุณอาจทำให้เขาประหลาดใจตั้งแต่เริ่มต้น ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2:

วิธีเล่น Othello: 11 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ): 11 ขั้นตอน

วิธีเล่น Othello: 11 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ): 11 ขั้นตอน

Othello ถูกสร้างขึ้นในศตวรรษที่ 19 เกมนี้สำหรับสองคนนั้นค่อนข้างง่ายที่จะเรียนรู้ แต่ใช้เวลานานมากในการเรียนรู้ บทความนี้จะอธิบายกฎและกลยุทธ์พื้นฐานของ Othello ขั้นตอน ส่วนที่ 1 จาก 3: การตั้งค่าและเล่น Othello ขั้นตอนที่ 1. เตรียมกระดานและเบี้ย Othello เล่นบนกระดานหมากรุกขนาด 8x8 และใช้ชิ้นส่วน 64 ชิ้น โดยด้านหนึ่งเป็นสีดำและอีกด้านหนึ่งเป็นสีขาว ผู้เล่นคนแรกเล่นเบี้ยสีดำ ในขณะที่ผู้เล่นคนที่สองเล่นเบี้ยสีขาว วาง 4 ชิ้นไว้ตรงกลางกระดาน: