บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายผ่านอีเมลจำนวนมาก วิธีที่ง่ายที่สุดและทรงพลังที่สุดในการส่งข้อความในปริมาณมากคือการใช้บริการรายชื่อผู้รับจดหมาย (รายชื่อผู้รับจดหมายหรือรายชื่อผู้รับจดหมาย) บริการส่วนใหญ่มีตัวเลือกฟรีที่ให้คุณส่งอีเมลถึงสมาชิกได้มากถึง 5,000 คน หากคุณต้องการส่งอีเมลจำนวนมากเพียงครั้งเดียวไปยังที่อยู่น้อยกว่า 500 รายการ โดยปกติแล้ว คุณจะมีช่วงเวลาที่ดีกับแอปอีเมลทั่วไป
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Mail List Service
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาบริการรายชื่อผู้รับจดหมายที่ตรงกับความต้องการของคุณ
วิธีที่ง่ายและน่าเชื่อถือที่สุดในการส่งอีเมลจำนวนมากคือการใช้บริการที่เน้นการตลาดผ่านอีเมลโดยเฉพาะ บริการเหล่านี้มักจะให้บริการในราคาประหยัด และบางบริการยังมีเครื่องมือที่เป็นนวัตกรรมใหม่เพื่อสร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นอีกด้วย ต่อไปนี้คือตัวเลือกบางส่วนที่คุณสามารถลองใช้ได้:
- MailChimp เสนอแผนต่างๆ มากมาย รวมถึงตัวเลือกฟรีที่รองรับการส่งข้อความสำหรับผู้ใช้/ผู้รับสูงสุด 2,000 ราย หากคุณต้องการส่งอีเมลถึงผู้อื่นมากขึ้น ให้เลือกบริการแบบชำระเงินที่มีให้
- ผู้ติดต่อแบบคงที่ไม่ได้จำกัดขนาดรายการเมลและจำนวนข้อความที่คุณสามารถส่งได้ แต่บริการนี้ไม่มีแผนบริการฟรี
- TinyLetter เป็นบริการฟรีที่ให้คุณส่งจดหมายข่าวอิเล็กทรอนิกส์แบบง่าย ๆ ไปยังสมาชิก 5,000 รายโดยไม่มีค่าใช้จ่าย TinyLetter ไม่มีฟีเจอร์สถิติพิเศษใดๆ แต่อาจเป็นทางเลือกที่ดี หากคุณต้องการติดต่อผู้คนจำนวนมากในคราวเดียว
- มีบริการรายชื่อผู้รับจดหมายมากมายที่คุณสามารถค้นหาได้ผ่านการค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็ว ค้นหาตัวเลือกอย่างรอบคอบก่อนที่คุณจะเลือกบริการที่จะใช้บริการ
ขั้นตอนที่ 2 ลงทะเบียนในบริการรายชื่ออีเมล
หลังจากพบบริการที่เหมาะสมแล้ว ให้คลิกที่ลิงก์สมัครเพื่อสร้างบัญชี หากคุณเลือกบริการแบบชำระเงิน ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อป้อนวิธีการชำระเงินและเปิดใช้งานการเป็นสมาชิกของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 สร้างรายการ
ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามจะแตกต่างกันไปในแต่ละบริการ แต่โดยปกติ คุณจะต้องสร้าง "แคมเปญ" และนำเข้ารายชื่อลูกค้าปัจจุบันของคุณเข้าสู่บัญชีของคุณ
- บริการรายชื่ออีเมลทั้งหมดมีหลายวิธีในการนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อ บริการบางอย่างอนุญาตให้คุณเชื่อมโยงบัญชี Gmail ของคุณกับบัญชีบริการ คุณจึงสามารถย้ายที่อยู่ติดต่อไปยังบริการได้ นอกจากนี้ บริการส่วนใหญ่ยังอนุญาตให้คุณนำเข้าไฟล์ CSV และสเปรดชีต Excel ที่มีที่อยู่อีเมลของลูกค้า
- หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรายชื่อสมาชิก ค้นหาและอ่านบทความเกี่ยวกับวิธีรวบรวมที่อยู่อีเมลและวิธีสร้างตัวเลือกการตอบกลับในรายชื่อส่งเมล
ขั้นตอนที่ 4 สร้างอีเมลจำนวนมากครั้งแรกของคุณ
ใช้เครื่องมือในตัวของบริการเพื่อปรับแต่งข้อความ บริการบางอย่างมีเทมเพลตที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถใช้เขียนข้อความได้ และส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณใช้ HTML และนำเข้ารูปภาพของคุณเองได้ (โดยมีข้อจำกัดบางประการ)
ขั้นตอนที่ 5. ส่งข้อความ
คุณอาจติดตามสถิติต่างๆ เกี่ยวกับข้อความที่ส่ง รวมถึงข้อความของคุณที่ส่งไม่สำเร็จหรือถูกปฏิเสธ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการที่ใช้
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ตัวจัดการอีเมลมาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 1 รับรายชื่อที่อยู่อีเมล
หากคุณต้องการส่งอีเมลไปยังที่อยู่หลายแห่งเพียงครั้งเดียว ให้เพิ่มที่อยู่ผู้รับลงในช่อง "BCC" ของส่วนหัวของข้อความ วิธีนี้ใช้ได้กับรายการที่มีผู้รับน้อยกว่า 500 ราย คุณสามารถใช้รายชื่ออีเมลเป็นสเปรดชีต เอกสาร หรือไฟล์ข้อความ
- ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จะจำกัดจำนวนผู้รับที่คุณสามารถส่งข้อความถึงได้ นอกจากนี้ ผู้ให้บริการบางรายยังจำกัดจำนวนข้อความที่คุณสามารถส่งได้ในหนึ่งวัน ตัวอย่างเช่น Gmail ไม่อนุญาตให้คุณส่งข้อความถึงผู้คนมากกว่า 500 คนพร้อมกัน ใน Gmail คุณยังส่งข้อความได้ไม่เกิน 500 ข้อความในหนึ่งวัน ตรวจสอบกับผู้ให้บริการอีเมลของคุณเกี่ยวกับข้อจำกัดใดๆ เช่นนี้ ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลจำนวนมาก
- หากต้องการทราบวิธีสร้างรายชื่อสมาชิก ให้ค้นหาและอ่านบทความเกี่ยวกับวิธีรวบรวมที่อยู่อีเมลและวิธีสร้างตัวเลือกการตอบกลับในรายชื่อส่งเมล
ขั้นตอนที่ 2 สร้างข้อความใหม่
คุณสามารถสร้างข้อความในโปรแกรมจัดการอีเมลที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบริการอีเมลทางเว็บ (เช่น Gmail หรือ Outlook.com) ในการสร้างข้อความใหม่ คุณจะต้องคลิกปุ่มที่มีข้อความว่า “ เขียน " หรือ " ข้อความใหม่ ”.
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณเองลงในช่อง " ถึง"
เพิ่มเฉพาะที่อยู่อีเมลที่ผู้รับข้อความมองเห็นได้เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกคอลัมน์ BCC
หากคุณไม่เห็นคอลัมน์นี้ ให้คลิกที่ลิงก์ “ BCC ” ข้างคอลัมน์ “ถึง”
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกที่คอลัมน์ " BCC และไม่ใช่คอลัมน์ " CC ”.
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนที่อยู่ลูกค้าลงในช่อง "BCC"
คั่นแต่ละที่อยู่ด้วยเครื่องหมายจุลภาคหากคุณป้อนด้วยตนเอง หากคุณมีรายการที่อยู่ ให้คัดลอกที่อยู่จากเอกสารแล้ววางรายการทั้งหมดลงในช่องนี้
ขั้นตอนที่ 6 พิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหาของข้อความ
คุณอาจใช้ HTML และเครื่องมือการจัดรูปแบบอื่นๆ เพื่อแก้ไขข้อความของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมการจัดการอีเมลที่คุณใช้
ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่มส่ง
ตำแหน่งของปุ่มจะแตกต่างกันไปในแต่ละโปรแกรม แต่โดยปกติแล้วคุณจะเห็นไอคอนซองจดหมายหรือเครื่องบินกระดาษด้านบน เมื่อคลิกปุ่มแล้ว ข้อความจะถูกส่งไปยังผู้รับ
เคล็ดลับ
- การใช้บริการอีเมลทางการตลาดสามารถป้องกันไม่ให้ข้อความจำนวนมากที่ส่งถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
- อย่าแนบไฟล์กับข้อความจำนวนมากถ้าเป็นไปได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความรู้ส่วนตัวของสมาชิกแต่ละคนในรายชื่อ เพื่อไม่ให้ถูกกล่าวหาว่าส่งสแปม
- ค้นหาและอ่านบทความเกี่ยวกับวิธีการส่งข้อความจำนวนมากบน Gmail ผ่าน Gmass หากคุณใช้บริการ Gmail และต้องการลองใช้คุณลักษณะเพิ่มเติม (แบบชำระเงิน) ที่ช่วยให้คุณส่งข้อความจำนวนมากจากเว็บไซต์ได้
