บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแปลงข้อความอีเมลเป็นไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ MacOS
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: ใน Gmail
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://mail.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์
เว็บไซต์ Gmail จะเปิดขึ้น หากคุณไม่เห็นกล่องจดหมาย คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณก่อน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกข้อความที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF
หลังจากนั้นข้อความจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่มลูกศรลง
ที่มุมขวาบนของข้อความ ข้างลูกศรซ้าย
ขั้นตอนที่ 4 คลิกพิมพ์
หน้าต่างการพิมพ์ Gmail จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเปลี่ยน
อยู่ใน Printer Options ในคอลัมน์ด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6 คลิก บันทึกเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 7 คลิกบันทึก
ข้อความอีเมลจะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ PDF
วิธีที่ 2 จาก 5: ใน Outlook.com
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://www.outlook.com ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
หากกล่องจดหมายของคุณไม่ปรากฏขึ้นในทันที ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณก่อน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกข้อความที่คุณต้องการบันทึก
ข้อความจะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างด้านขวา
ขั้นตอนที่ 3 คลิกลูกศรลง
ที่เป็นลูกศรทางขวาของปุ่ม "ตอบกลับ" ที่มุมขวาบนของข้อความ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกพิมพ์
ทางด้านล่างของเมนู การแสดงตัวอย่างข้อความจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกพิมพ์
ลิงก์ที่มีไอคอนเครื่องพิมพ์ขนาดเล็กอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแสดงตัวอย่าง กล่องโต้ตอบ "พิมพ์" จากคอมพิวเตอร์จะเปิดขึ้น โดยการแสดงผลจะขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ที่ใช้
ขั้นตอนที่ 6 เลือก Print to PDF เป็นตัวเลือกเครื่องพิมพ์
ตัวเลือกนี้อาจมีป้ายกำกับว่า “ ส่งออกเป็น PDF " หรือ " Microsoft พิมพ์เป็น PDF ” บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง หรือ บันทึก.
อีเมลจะถูกดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ PDF
วิธีที่ 3 จาก 5: การใช้ Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ macOS
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Outlook
แอปพลิเคชันนี้ถูกเก็บไว้ในส่วน "Microsoft Office" ของ " แอพทั้งหมด ” ในเมนู “เริ่ม” (Windows) หรือโฟลเดอร์ “ แอปพลิเคชั่น ” (macOS)
ขั้นตอนที่ 2 คลิกอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
ข้อความจะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างด้านขวา
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกพิมพ์
ตัวเลือกนี้อยู่ในคอลัมน์ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 5. เลือกพิมพ์เป็น PDF จากเมนู "เครื่องพิมพ์"
ตัวเลือกนี้อาจมีป้ายกำกับว่า “ ส่งออกเป็น PDF " หรือ " บันทึกเป็น PDF ” บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง
ขั้นตอนที่ 6 คลิกพิมพ์
หน้าต่างบันทึกจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ของอีเมล
ขั้นตอนที่ 8 ตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิกบันทึก
อีเมลจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ในโฟลเดอร์ที่เลือก
วิธีที่ 4 จาก 5: การใช้แอป Mail บน Mac Komputer
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Mail
ไอคอนแอปนี้ดูเหมือนแสตมป์ที่มีนกอินทรีอยู่ข้างใน โดยปกติ คุณจะพบไอคอนนี้ใน Dock และ Launchpad
ขั้นตอนที่ 2 คลิกข้อความที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF
ข้อความจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวา
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูไฟล์
ในแถบเมนูมุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ส่งออกเป็น PDF…
ขั้นตอนที่ 5. เลือกตำแหน่งที่เก็บไฟล์
ขั้นตอนที่ 6 คลิกบันทึก
ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่เลือก
วิธีที่ 5 จาก 5: การใช้ Yahoo! จดหมาย
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ https://mail.yahoo.com ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
พิมพ์รายละเอียดการเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ ณ จุดนี้หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกข้อความที่คุณต้องการบันทึก
ข้อความจะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างด้านขวา
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไอคอนเครื่องพิมพ์
ที่มุมขวาบนของข้อความ ข้อความฉบับพิมพ์จะเปิดขึ้นในหน้าต่างขนาดเล็ก
ขั้นตอนที่ 4 คลิกไอคอนพิมพ์บนข้อความในหน้าต่างขนาดเล็ก
กล่องโต้ตอบการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. เลือกพิมพ์เป็น PDF เป็นเครื่องพิมพ์
ตัวเลือกนี้อาจมีป้ายกำกับว่า “ ส่งออกเป็น PDF ”, “ บันทึกเป็น PDF ", หรือ " Microsoft พิมพ์เป็น PDF ” บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง
คุณอาจต้องคลิกปุ่ม "เปลี่ยน" เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 6 คลิก บันทึก หรือ พิมพ์.
ตัวเลือกที่ใช้ได้จะขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้
ขั้นตอนที่ 7 เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 8 ตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิกบันทึก
ข้อความจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ในโฟลเดอร์ที่เลือก
