บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสแกนเอกสารไปยัง Mac โดยใช้เครื่องสแกนที่เชื่อมต่ออยู่หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น หลังจากเชื่อมต่อเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ของคุณและติดตั้งโปรแกรมที่จำเป็นแล้ว คุณสามารถสแกนเอกสารและใช้โปรแกรม Preview ในตัวของ Mac เพื่อบันทึกผลการสแกนลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเชื่อมต่อเครื่องสแกนเนอร์กับคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 1. เชื่อมต่อเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น
โดยปกติ คุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณกับคอมพิวเตอร์โดยใช้สาย USB ที่เสียบเข้ากับพอร์ตสแกนเนอร์ (หรือเครื่องพิมพ์) ที่ด้านหลังหรือด้านข้างของคอมพิวเตอร์ Mac
- หรือคุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์ที่มีคุณสมบัติไร้สายที่เชื่อมต่อผ่านการเชื่อมต่อ WiFi ในพื้นที่
- หากคุณต้องการเชื่อมต่ออุปกรณ์แบบไร้สาย ให้ข้ามขั้นตอนการตั้งค่าบนอุปกรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์และคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สายเดียวกันและมีสัญญาณแรง
ขั้นตอนที่ 2. เปิดเมนู Apple
คลิกโลโก้ Apple ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่การตั้งค่าระบบ…
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา หน้าต่าง "การตั้งค่าระบบ" จะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกดู
ตัวเลือกเมนูนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ เมื่อคลิกแล้ว เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกพิมพ์และสแกน
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6. คลิก
ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง เมื่อคลิกแล้ว เมนูพร้อมเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์จะแสดงขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 เลือกเอ็นจิ้นสแกนเนอร์
คลิกชื่อเครื่องที่แสดงในเมนู
ขั้นตอนที่ 8 ทำตามคำแนะนำที่แสดงบนหน้าจอ
ระบบอาจขอให้คุณยืนยันการติดตั้งเครื่องสแกน ถ้าใช่ ให้คลิกที่คำสั่งที่แสดงบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 9 อัปเดตซอฟต์แวร์สแกนเนอร์หากจำเป็น
เมื่อติดตั้งสแกนเนอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์มีเวอร์ชันล่าสุดหรือไม่:
-
macOS Mojave และใหม่กว่า - คลิกเมนู แอปเปิ้ล
Macapple1 คลิก " อัพเดตซอฟต์แวร์ และเลือก " อัพเดททั้งหมด ” หากได้รับการร้องขอ
-
macOS High Sierra และรุ่นก่อนหน้า - คลิกเมนู แอปเปิ้ล
Macapple1 คลิก " แอพสโตร์, เลือกแท็บ " อัพเดท และคลิก " อัพเดททั้งหมด "ถ้ามี
ส่วนที่ 2 จาก 2: การสแกนเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1. วางเอกสารลงในเครื่องสแกน
กระดาษควรคว่ำหน้าลงเมื่อวางบนหน้าตัดของสแกนเนอร์
ขั้นตอนที่ 2 เปิดสปอตไลท์
คลิกไอคอน Spotlight ที่ดูเหมือนแว่นขยายที่มุมบนขวาของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 เปิดแสดงตัวอย่าง
พิมพ์ตัวอย่างลงในช่องค้นหา Spotlight จากนั้นดับเบิลคลิกที่ตัวเลือก “ ดูตัวอย่าง ” ในผลการค้นหา หน้าต่างแสดงตัวอย่างจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกนำเข้าจากเครื่องสแกน
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา เมนูแบบผุดขึ้นจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 6 คลิก รวมอุปกรณ์เครือข่าย
ในเมนูที่เด้งออกมา
ขั้นตอนที่ 7 เลือกเอ็นจิ้นสแกนเนอร์
หลังจากสั่งให้ Preview ค้นหาเครื่องสแกนที่เชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิกเมนู " ไฟล์ ”.
- เลือก " นำเข้าจากสแกนเนอร์ ”.
- คลิกชื่อเครื่องสแกนเนอร์
ขั้นตอนที่ 8 คลิก ไฟล์ จากนั้นคลิก ส่งออกเป็น PDF….
หลังจากนั้น หน้าต่าง "บันทึกเป็น" จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนชื่อไฟล์
ในช่องข้อความ " ชื่อ " ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับไฟล์ PDF ที่สแกน
ขั้นตอนที่ 10 เลือกตำแหน่งบันทึก
คลิกช่อง "ที่ไหน" จากนั้นคลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตั้งค่าไฟล์ PDF จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 11 คลิก บันทึก
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น เอกสารที่สแกนจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ในตำแหน่งบันทึกที่คุณระบุ
