บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการดึงข้อมูลจากชีตอื่นในเอกสาร Google ชีต รวมถึงการดึงข้อมูลจากสเปรดชีต Google แยกต่างหาก ในการนำเข้าข้อมูลจากเอกสารแยกต่างหาก คุณต้องมี URL ของแผ่นงานที่คุณต้องการแหล่งที่มาก่อนจึงจะสามารถดึงข้อมูลได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การดึงข้อมูลจากชีตอื่นในชีตเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://sheets.google.com ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google แล้ว รายการเอกสาร Google ชีตที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณจะปรากฏขึ้น
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเอกสาร Google ชีต
หลังจากนั้น สเปรดชีตของเอกสารที่คุณต้องการใช้จะปรากฏขึ้น
-
คุณยังสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 3 เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล
บนแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการส่งข้อมูล
หากสเปรดชีตไม่มีหลายแผ่น ให้คลิกปุ่ม " ＋ ” ที่มุมล่างซ้ายของหน้า
ขั้นตอนที่ 4 เลือกคอลัมน์
คลิกคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล หลังจากนั้นคอลัมน์จะถูกทำเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ =Sheet1!A1 ลงในช่อง
แทนที่ " Sheet1 " ด้วยชื่อแผ่นงาน และเปลี่ยน " A1 " เป็นคอลัมน์ที่คัดลอก สูตรนี้ต้องมีเครื่องหมายเท่ากับ ชื่อแผ่นงาน เครื่องหมายอัศเจรีย์ และคอลัมน์ที่คุณต้องการคัดลอก
ถ้าชื่อแผ่นงานมีการเว้นวรรคหรือสัญลักษณ์ ให้ใส่ชื่อด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการคัดลอกคอลัมน์ A1 จากแผ่นงาน “Fund Sheet $$$” สูตรที่คุณต้องใช้คือ ='แผ่นงาน $$$'!A1
ขั้นตอนที่ 6 กดปุ่ม Enter
ระบบจะใช้สูตรและจะดึงข้อมูลจากแผ่นงานที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 7 ลากตัวเลือกสีน้ำเงินเพื่อคัดลอกคอลัมน์ถัดไป
หากคุณต้องการคัดลอกคอลัมน์เพิ่มเติมจากแผ่นงานเดียวกัน ให้คลิกและลากกล่องตัวเลือกสีน้ำเงินที่มุมล่างขวาของคอลัมน์ที่ทำเครื่องหมาย แล้วลากส่วนที่เลือกลงหรือไปทางด้านข้างเพื่อคัดลอกคอลัมน์เพิ่มเติม
วิธีที่ 2 จาก 2: การดึงข้อมูลจากชีตอื่น
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://sheets.google.com ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google แล้ว รายการเอกสาร Google ชีตที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณจะปรากฏขึ้น
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2 เปิด Google สเปรดชีตที่คุณต้องการใช้เป็นแหล่งข้อมูลในการดึงข้อมูล
คลิกเอกสารสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเรียก
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาที่ URL แล้วเลือกคัดลอก
หลังจากเปิดเอกสารสเปรดชีต ให้คลิกขวาที่ที่อยู่เว็บในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์เพื่อไฮไลต์ที่อยู่ทั้งหมด จากนั้นเลือก สำเนา ” จากเมนูแบบเลื่อนลง
ในคอมพิวเตอร์ Mac ที่ใช้แทร็คแพดหรือเมจิกเมาส์ ให้คลิกเมาส์โดยใช้สองนิ้วหรือกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกเพื่อดำเนินการกลไกการคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 4 เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล
ในแท็บใหม่หรือหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้ไปที่ https://sheets.google.com แล้วคลิกเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5. เลือกคอลัมน์
คลิกคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล หลังจากนั้นคอลัมน์จะถูกทำเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 6 พิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงในคอลัมน์:
=IMPORTRANGE("spreadsheetURL", "Sheet1!A1:B14") ลบ "spreadsheetURL" และวาง URL ที่คุณคัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ และแทนที่ "Sheet1!A1:B14" ด้วยชื่อแผ่นงานและช่วงคอลัมน์ที่คุณต้องการนำเข้า สูตรนี้ต้องมีเครื่องหมายเท่ากับ คำว่า "IMPORTRANGE" เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ วงเล็บเปิด เครื่องหมายคำพูด URL ของแผ่นงานต้นฉบับ เครื่องหมายคำพูด เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายคำพูด ชื่อคอลัมน์ เครื่องหมายอัศเจรีย์ คอลัมน์แรกในช่วงข้อมูล ทวิภาค คอลัมน์สุดท้ายในช่วงข้อมูล เครื่องหมายคำพูด และวงเล็บปิด
หากต้องการวาง URL ให้คลิกขวาและเลือก “ แปะ ” หรือกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+V บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Command+V บนคอมพิวเตอร์ Mac
ขั้นตอนที่ 7 กดปุ่ม Enter
สูตรจะถูกนำไปใช้และข้อมูลจากชีตอื่นจะถูกนำเข้า
ขั้นตอนที่ 8 คลิก อนุญาตการเข้าถึง บนเมนูป๊อปอัปของคอลัมน์
คุณจะถูกขอให้อนุญาตการดึงข้อมูล หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณดึงข้อมูลจากสเปรดชีตอื่น ขณะนี้ ข้อมูลได้รับการนำเข้าไปยังสเปรดชีตปลายทางเรียบร้อยแล้ว
