ด้วยไฟล์ PDF คุณสามารถรักษารูปแบบดั้งเดิมของเอกสารและเปิดไฟล์ในเกือบทุกระบบปฏิบัติการ หลายปีที่ผ่านมา การสร้างไฟล์ PDF จากเอกสารข้อความทำได้ง่ายขึ้น เนื่องจากหลายโปรแกรมมีคุณสมบัติการสร้าง PDF ในตัว หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์รุ่นเก่าหรือต้องการสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Notepad คุณสามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนเพื่อสร้างไฟล์ PDF จากโปรแกรมใดก็ได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร TXT (Windows)
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลด CutePDF Writer
โปรแกรมบรรทัดนี้สามารถสร้าง “เครื่องพิมพ์เสมือน” บนคอมพิวเตอร์ได้ เครื่องนี้สามารถสร้างไฟล์ PDF ได้ในภายหลัง แทนที่จะพิมพ์ไฟล์ลงในเอกสารจริง คุณสามารถใช้กับ Notepad เพื่อสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร TXT และไฟล์ข้อความพื้นฐานอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์และไปที่ cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp คลิก " ดาวน์โหลดฟรี " และ " ตัวแปลงฟรี " สองโปรแกรมที่จำเป็นในการติดตั้ง CutePDF Writer จะถูกดาวน์โหลด
- หากคุณไม่ต้องการทำตามขั้นตอนนี้ แต่มี Microsoft Word 2007 หรือใหม่กว่า คุณสามารถคัดลอกข้อความไปยังเอกสาร Word และสร้างไฟล์ PDF ผ่านโปรแกรมนั้นได้ คลิกที่นี่เพื่อดูคำแนะนำเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 2. เรียกใช้โปรแกรม
CuteWriter.exe.
โปรแกรม CuteFTP Writer จะถูกติดตั้งเร็วๆ นี้ เรียกใช้ converter.exe หลังจากติดตั้ง CutePDF Writer เพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์แปลงไฟล์
แพ็คเกจการติดตั้งมาพร้อมกับแถบเครื่องมือเบราว์เซอร์หลายอัน อ่านข้อมูลในแต่ละหน้าต่างอย่างละเอียด แล้วคลิกยกเลิกเมื่อคุณได้รับข้อเสนอแรก คลิกลิงก์ "ข้ามข้อเสนอนี้และข้อเสนอที่เหลือทั้งหมด" ที่แสดงขึ้นเพื่อละเว้นข้อเสนอแถบเครื่องมือทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3 เปิดไฟล์ TXT ใน Notepad
คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เพื่อสร้างไฟล์ PDF จากเอกสารข้อความพื้นฐานอื่น เช่น ไฟล์ CFG หรือ INI
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์"
หน้าต่าง "พิมพ์" จะเปิดขึ้นทันที
ขั้นตอนที่ 5. เลือก "CutePDF Writer" จากรายการเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่
คลิกปุ่มพิมพ์เพื่อสร้างไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 6. ตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF
หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณส่งเอกสารสำหรับ "การพิมพ์" คลิกปุ่มบันทึกหลังจากตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งบันทึก หลังจากนั้น ไฟล์ PDF ใหม่จะถูกสร้างขึ้น
วิธีที่ 2 จาก 4: การสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร TXT (Mac)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ข้อความใน TextEdit
โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความหลักสำหรับเอกสาร TXT และไฟล์ข้อความอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ Mac
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "ส่งออกเป็น PDF"
ตัวเลือกนี้มีเฉพาะใน OS X 10.7 (Lion) และใหม่กว่าเท่านั้น
หากคุณใช้ OS X เวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิก " ไฟล์ " → " บันทึกเป็น " และเลือก " PDF " เป็นประเภทไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งบันทึก
คลิกบันทึกเพื่อสร้างไฟล์ PDF ใหม่
ขั้นตอนที่ 4 ลบไฟล์ที่เสียหายหากไฟล์ PDF ของคุณว่างเปล่า
ผู้ใช้บางคนรายงานปัญหาในการสร้างไฟล์ PDF โดยใช้ TextEdit บางครั้ง ไฟล์ PDF ที่ได้จะว่างเปล่า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยการลบไฟล์ระบบบางไฟล์:
- คลิกเมนู " ไป " ในหน้าต่าง Finder และเลือก " ไปที่โฟลเดอร์ " พิมพ์ ~/Library/Preferences แล้วกด Return
- ลบไฟล์ com.apple. TextEdit.plist คุณสามารถดูไฟล์.plist หลายไฟล์ที่เชื่อมโยงกับ TextEdit
- เรียกใช้ TextEdit อีกครั้งแล้วลองสร้างไฟล์ PDF ใหม่ ตอนนี้โปรแกรมสามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง
วิธีที่ 3 จาก 4: การสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารที่ต้องการใน Microsoft Word
หากคุณใช้ Word 2010 หรือใหม่กว่า คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF จากโปรแกรมได้โดยตรง หากคุณใช้ Word 2007 คุณจะต้องดาวน์โหลด "Save as PDF Add-in" จาก Microsoft ก่อน
- คุณสามารถทำตามวิธีนี้สำหรับไฟล์ข้อความที่สามารถเปิดหรือคัดลอกลงใน Word
- หากคุณใช้ Word 2003 คุณจะต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือน เช่น CutePDF Writer อ่านคำแนะนำในวิธีแรกของบทความนี้ จากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อสร้างไฟล์ PDF จากหน้าต่าง "พิมพ์" ใน Word 2003
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มกระบวนการบันทึก
กระบวนการนี้จะแตกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word ที่คุณใช้:
- Word 2013 – คลิกแท็บ "ไฟล์" และเลือก "ส่งออก" คลิกปุ่ม "สร้าง PDF/XPS" หลังจากนั้น
- Word 2010 – คลิกแท็บ " ไฟล์ " และเลือก " บันทึกและส่ง " หลังจากนั้น ให้คลิกปุ่ม "สร้าง PDF/XPS"
- Word 2007 – คลิกปุ่ม " Office " และเลือก " บันทึกเป็น PDF " คุณต้องติดตั้งส่วนเสริมที่กำหนดเองก่อน
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือก
คุณสามารถปรับไฟล์ให้เหมาะสมเพื่อเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ตเพื่อให้มีขนาดเล็กลง (และคุณภาพ) คุณยังสามารถคลิกปุ่มตัวเลือก… และเลือกหน้าที่จะรวมไว้ รวมทั้งตัวเลือก PDF อื่นๆ อีกหลายๆ หน้า โดยค่าเริ่มต้น เอกสารทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งบันทึก
โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์จะมีชื่อเดียวกับไฟล์ต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกที่ปุ่ม
บันทึก หรือ เผยแพร่
ไฟล์ PDF ใหม่จะถูกสร้างขึ้นหลังจากนั้น
วิธีที่ 4 จาก 4: การสร้างไฟล์ PDF ผ่าน Google Drive
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็นไฟล์ PDF
คุณสามารถแปลงเอกสารข้อความบน Google ไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF ผ่านอินเทอร์เฟซของ Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 2. คลิกเมนู " ไฟล์ " และเลือก " ดาวน์โหลดเป็น " → " เอกสาร PDF"
สำเนาของไฟล์ PDF จะดาวน์โหลดทันที
ขั้นตอนที่ 3 คัดลอกข้อความไปยังเอกสารไดรฟ์เปล่าเพื่อสร้างไฟล์ PDF อย่างรวดเร็ว
เนื่องจากสะดวกในการสร้างไฟล์ PDF บนไดรฟ์ วิธีนี้จึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างไฟล์ PDF จากข้อความที่มีอยู่ในตำแหน่งอื่น
