บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ได้หลายวิธี
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การเพิ่มความคิดเห็นโดยคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 1 ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเพื่อเปิดใน Microsoft Word
ขั้นที่ 2. คลิกและลากเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนของข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น เช่น ประโยคหรือย่อหน้าเฉพาะ
ข้อความที่คุณเลือกจะถูกทำเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาหรือคลิกด้วยสองนิ้วบนข้อความที่คุณเลือกเพื่อแสดงเมนู
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ความคิดเห็นใหม่ ที่ด้านล่างของเมนูที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนความคิดเห็นของคุณ
ความคิดเห็นจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่าง Word
ขั้นตอนที่ 6 คลิกส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
หลังจากนั้น คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในส่วนอื่นๆ ของข้อความได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกเอกสารก่อนที่จะปิดเพื่อบันทึกความคิดเห็นของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 4: การเพิ่มความคิดเห็นด้วยคุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 1 ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเพื่อเปิดใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บรีวิว
แท็บนี้อยู่ในส่วนสีน้ำเงินเหนือเอกสาร เมนูแก้ไขเอกสารจะปรากฏบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง ที่กึ่งกลางด้านบนของหน้าต่าง Word
คุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลงจะเปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ช่องถัดจาก Track Changes เพื่อเลือกตัวเลือกการแก้ไข
คุณสามารถเลือกระหว่างตัวเลือกการแก้ไขต่อไปนี้:
- มาร์กอัปอย่างง่าย - แสดงเส้นสีแดงที่มุมซ้ายของข้อความที่เพิ่มหรือลบ แต่ไม่แสดงการแก้ไขอื่นๆ
- มาร์กอัปทั้งหมด - แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับเอกสารเป็นข้อความสีแดง และช่องแสดงความคิดเห็นทางด้านซ้ายของหน้า
- No Markup - แสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณพร้อมกับต้นฉบับ แต่ไม่ได้ทำเครื่องหมายด้วยช่องแสดงความคิดเห็นหรือข้อความสีแดง
- ต้นฉบับ - แสดงเอกสารต้นฉบับโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 5 คลิก มาร์กอัปทั้งหมด เพื่อแสดงความคิดเห็นที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถอ่านได้หากจำเป็น
ขั้นที่ 6. คลิกและลากเคอร์เซอร์ที่ส่วนของข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น เช่น ประโยคหรือย่อหน้าเฉพาะ
ข้อความที่คุณเลือกจะถูกทำเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่ม ความคิดเห็นใหม่ ตรงกลางบรรทัดตรวจทาน ตรงกลางหน้าต่าง Word
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนความคิดเห็นของคุณ
ความคิดเห็นจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่าง Word
ขั้นตอนที่ 9 คลิกส่วนใดก็ได้ของเอกสารเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
หลังจากนั้น คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในส่วนอื่นๆ ของข้อความได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกเอกสารก่อนที่จะปิดเพื่อบันทึกความคิดเห็นของคุณ
วิธีที่ 3 จาก 4: การเพิ่มความคิดเห็นด้วยลายมือ
ขั้นตอนที่ 1 ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเพื่อเปิดใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บรีวิว
แท็บนี้อยู่ในส่วนสีน้ำเงินเหนือเอกสาร เมนูแก้ไขเอกสารจะปรากฏบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง ที่กึ่งกลางด้านบนของหน้าต่าง Word
คุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลงจะเปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ช่องถัดจาก Track Changes เพื่อเลือกตัวเลือกการแก้ไข
คุณสามารถเลือกระหว่างตัวเลือกการแก้ไขต่อไปนี้:
- มาร์กอัปอย่างง่าย - แสดงเส้นสีแดงที่มุมซ้ายของข้อความที่เพิ่มหรือลบ แต่ไม่แสดงการแก้ไขอื่นๆ
- มาร์กอัปทั้งหมด - แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับเอกสารเป็นข้อความสีแดง และช่องแสดงความคิดเห็นทางด้านซ้ายของหน้า
- No Markup - แสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณพร้อมกับต้นฉบับ แต่ไม่ได้ทำเครื่องหมายด้วยช่องแสดงความคิดเห็นหรือข้อความสีแดง
- ต้นฉบับ - แสดงเอกสารต้นฉบับโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 5 คลิก มาร์กอัปทั้งหมด เพื่อแสดงความคิดเห็นที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถอ่านได้หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่ม Ink Comment ที่มุมบนขวาของส่วนความคิดเห็นของแถบเครื่องมือ Word
ขั้นตอนที่ 7 เขียนความคิดเห็นของคุณในแผงทางด้านขวาของหน้า
- หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีหน้าจอสัมผัส ให้เขียนความคิดเห็นด้วยเมาส์
- เส้นแนวนอนในช่องความคิดเห็นจะหายไปเมื่อคุณโพสต์ความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 8 คลิกส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
หลังจากนั้น คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในส่วนอื่นๆ ของข้อความได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกเอกสารก่อนที่จะปิดเพื่อบันทึกความคิดเห็นของคุณ
วิธีที่ 4 จาก 4: การตอบกลับความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 1 ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเพื่อเปิดใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 วางเมาส์เหนือความคิดเห็นที่คุณต้องการตอบกลับ
คุณจะพบตัวเลือกมากมายด้านล่างความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ตอบกลับ ทางด้านซ้ายของความคิดเห็นที่เลือก
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนคำตอบของคุณ
การตอบกลับจะปรากฏเยื้องด้านล่างความคิดเห็นที่คุณตอบกลับ
