คุณพบว่ามันยากไหมเมื่อพยายามจัดการเวิร์กชีตขนาดใหญ่ที่มีชื่อหรือวันที่แยกกัน คุณต้องการสร้างประโยคในรูปแบบของฟอร์มที่สามารถเติมข้อมูลจากเวิร์กชีตได้โดยอัตโนมัติหรือไม่? ฟังก์ชัน Concatenate ที่นี่ช่วยคุณประหยัดเวลาได้! ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อรวมค่าจากหลายเซลล์ในแผ่นงาน Excel ของคุณอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ Concatenate เพื่อผสานสองเซลล์
ฟังก์ชันพื้นฐานของ concatenate คือการต่อสตริงข้อความตั้งแต่สองสตริงขึ้นไปเข้าด้วยกัน คุณสามารถเชื่อมสตริงต่างๆ ได้ 255 สตริงเข้าด้วยกันโดยใช้คำสั่ง concatenate คำสั่งเดียว พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้:
เข้าสู่สูตร
| NS | NS | ค | |
|---|---|---|---|
| 1 | ดี | ลาก่อน | =เชื่อม (A1, B1) |
ผลลัพธ์
| NS | NS | ค | |
|---|---|---|---|
| 1 | ดี | ลาก่อน | ลาก่อน |
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนช่องว่างระหว่างข้อความที่คุณกำลังรวม
ถ้าคุณต้องการเชื่อมข้อความแต่ต้องการเว้นวรรคระหว่างข้อความ คุณสามารถเพิ่มช่องว่างในสูตรด้วยเครื่องหมายอัญประกาศรอบช่องว่างเดียว สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับข้อมูล เช่น ชื่อและนามสกุล ตัวอย่างเช่น:
เข้าสู่สูตร
| NS | NS | ค | |
|---|---|---|---|
| 1 | จอห์น | สมิธ | =เชื่อมต่อ (A1, " ", B1) |
ผลลัพธ์
| NS | NS | ค | |
|---|---|---|---|
| 1 | จอห์น | สมิธ | จอห์นสมิ ธ |
ขั้นตอนที่ 3 แทรกเครื่องหมายวรรคตอนและข้อความอื่นๆ ระหว่างสตริงที่ต่อกัน
ตามที่เห็นด้านบน คุณสามารถเพิ่มช่องว่างโดยใส่เครื่องหมายคำพูดรอบช่องว่างในสูตร คุณสามารถขยายและใช้เครื่องหมายคำพูดเพื่อแทรกข้อความใดๆ ในการเข้าร่วมของคุณ ให้ความสนใจกับช่องว่างในเครื่องหมายคำพูดเพื่อสร้างประโยคที่สามารถอ่านได้
เข้าสู่สูตร
| NS | NS | ค | |
|---|---|---|---|
| 1 | วันจันทร์ | วันศุกร์ | =Concatenate(A1, " - ", B1, ", ปิดวันหยุดสุดสัปดาห์") |
ผลลัพธ์
| NS | NS | ค | |
|---|---|---|---|
| 1 | วันจันทร์ | วันศุกร์ | จันทร์-ศุกร์ หยุดวันหยุดสุดสัปดาห์. |
ขั้นตอนที่ 4 รวมช่วงวันที่
ถ้าคุณมีช่วงวันที่ที่คุณต้องการรวม คุณต้องใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อป้องกันไม่ให้ Excel ถือว่าวันที่เป็นสูตรทางคณิตศาสตร์:
เข้าสู่สูตร
| NS | NS | ค | |
|---|---|---|---|
| 1 | 2013-14-01 | 2013-17-06 | =Concatenate(Text(A1, "MM/DD/YYYY"), " - ", Text(B1, "MM/DD/YYYY")) |
ผลลัพธ์
| NS | NS | ค | |
|---|---|---|---|
| 1 | 2013-14-01 | 2013-17-06 | 2013-14-01 - 2013-17-06 |
ขั้นตอนที่ 5. ใช้สัญลักษณ์ "&" แทน Concatenate
"&" ทำหน้าที่เหมือนกับ Concatenate สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับสูตรสั้น ๆ แต่อาจยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็วสำหรับสูตรที่ยาว สังเกตช่องว่างในเครื่องหมายคำพูด คุณต้องป้อน "&" ระหว่างแต่ละค่าที่คุณต้องการรวม
เข้าสู่สูตร
| NS | NS | ค | |
|---|---|---|---|
| 1 | จอห์น | สมิธ | =A1&" "&B1 |
ผลลัพธ์
| NS | NS | ค | |
|---|---|---|---|
| 1 | จอห์น | สมิธ | จอห์นสมิ ธ |
