วิธีผสานข้อความใน Microsoft Excel (พร้อมรูปภาพ)

2024 ผู้เขียน: Jason Gerald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-19 22:14

คุณพบว่ามันยากไหมเมื่อพยายามจัดการเวิร์กชีตขนาดใหญ่ที่มีชื่อหรือวันที่แยกกัน คุณต้องการสร้างประโยคในรูปแบบของฟอร์มที่สามารถเติมข้อมูลจากเวิร์กชีตได้โดยอัตโนมัติหรือไม่? ฟังก์ชัน Concatenate ที่นี่ช่วยคุณประหยัดเวลาได้! ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อรวมค่าจากหลายเซลล์ในแผ่นงาน Excel ของคุณอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 ใช้ Concatenate เพื่อผสานสองเซลล์

ฟังก์ชันพื้นฐานของ concatenate คือการต่อสตริงข้อความตั้งแต่สองสตริงขึ้นไปเข้าด้วยกัน คุณสามารถเชื่อมสตริงต่างๆ ได้ 255 สตริงเข้าด้วยกันโดยใช้คำสั่ง concatenate คำสั่งเดียว พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้:

เข้าสู่สูตร

	NS	NS	ค
1	ดี	ลาก่อน	=เชื่อม (A1, B1)

ผลลัพธ์

	NS	NS	ค
1	ดี	ลาก่อน	ลาก่อน

ขั้นตอนที่ 2 ป้อนช่องว่างระหว่างข้อความที่คุณกำลังรวม

ถ้าคุณต้องการเชื่อมข้อความแต่ต้องการเว้นวรรคระหว่างข้อความ คุณสามารถเพิ่มช่องว่างในสูตรด้วยเครื่องหมายอัญประกาศรอบช่องว่างเดียว สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับข้อมูล เช่น ชื่อและนามสกุล ตัวอย่างเช่น:

เข้าสู่สูตร

	NS	NS	ค
1	จอห์น	สมิธ	=เชื่อมต่อ (A1, " ", B1)

ผลลัพธ์

	NS	NS	ค
1	จอห์น	สมิธ	จอห์นสมิ ธ

ขั้นตอนที่ 3 แทรกเครื่องหมายวรรคตอนและข้อความอื่นๆ ระหว่างสตริงที่ต่อกัน

ตามที่เห็นด้านบน คุณสามารถเพิ่มช่องว่างโดยใส่เครื่องหมายคำพูดรอบช่องว่างในสูตร คุณสามารถขยายและใช้เครื่องหมายคำพูดเพื่อแทรกข้อความใดๆ ในการเข้าร่วมของคุณ ให้ความสนใจกับช่องว่างในเครื่องหมายคำพูดเพื่อสร้างประโยคที่สามารถอ่านได้

เข้าสู่สูตร

	NS	NS	ค
1	วันจันทร์	วันศุกร์	=Concatenate(A1, " - ", B1, ", ปิดวันหยุดสุดสัปดาห์")

ผลลัพธ์

	NS	NS	ค
1	วันจันทร์	วันศุกร์	จันทร์-ศุกร์ หยุดวันหยุดสุดสัปดาห์.

ขั้นตอนที่ 4 รวมช่วงวันที่

ถ้าคุณมีช่วงวันที่ที่คุณต้องการรวม คุณต้องใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อป้องกันไม่ให้ Excel ถือว่าวันที่เป็นสูตรทางคณิตศาสตร์:

เข้าสู่สูตร

	NS	NS	ค
1	2013-14-01	2013-17-06	=Concatenate(Text(A1, "MM/DD/YYYY"), " - ", Text(B1, "MM/DD/YYYY"))

ผลลัพธ์

	NS	NS	ค
1	2013-14-01	2013-17-06	2013-14-01 - 2013-17-06

ขั้นตอนที่ 5. ใช้สัญลักษณ์ "&" แทน Concatenate

"&" ทำหน้าที่เหมือนกับ Concatenate สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับสูตรสั้น ๆ แต่อาจยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็วสำหรับสูตรที่ยาว สังเกตช่องว่างในเครื่องหมายคำพูด คุณต้องป้อน "&" ระหว่างแต่ละค่าที่คุณต้องการรวม

เข้าสู่สูตร