บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการส่งอีเมล (อีเมล) จัดการกล่องจดหมาย และทำงานพื้นฐานอื่นๆ ใน Gmail โปรดทราบว่าคุณต้องสร้างบัญชี Gmail ก่อน (หากยังไม่มี) ก่อนจึงจะสามารถใช้ Gmail ได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 5: การส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ Gmail
เรียกใช้เว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและไปที่ https://www.gmail.com/ หากคุณเข้าสู่ระบบ กล่องจดหมาย Gmail ของคุณจะเปิดขึ้น
ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน ให้พิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านตอนถูกถาม
ขั้นตอนที่ 2 ใช้กล่องจดหมาย Gmail ล่าสุด
ทำสิ่งต่อไปนี้:
-
คลิกไอคอน "การตั้งค่า" รูปเฟือง
Android7settings -
คลิก ลองใช้ Gmail ใหม่ ที่ด้านบนของเมนูแบบเลื่อนลง
ถ้ามีตัวเลือก กลับไปที่ Gmail แบบคลาสสิก ในเมนูแบบเลื่อนลง คุณกำลังใช้ Gmail เวอร์ชันล่าสุด
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเขียนที่มุมซ้ายบน
หน้าต่าง " ข้อความใหม่ " จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวาของหน้า
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับ
ในกล่องข้อความ " ถึง " ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการติดต่อ
- หากคุณต้องการเพิ่มบุคคลอื่นในกล่องข้อความ " ถึง " ให้กด Tab หลังจากที่คุณพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลแรกแล้ว
- หากคุณต้องการรวม CC (สำเนาคาร์บอน) (หรือ BCC/ สำเนาลับ) ให้กับบุคคลอื่น ให้คลิกที่ลิงก์ cc (หรือ สำเนาลับ) ทางขวาของช่องข้อความ " ถึง " จากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นลงในช่องข้อความ "Cc" (หรือ "Bcc") ที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนเรื่อง
คลิกกล่องข้อความ " หัวเรื่อง " และเขียนสิ่งที่คุณต้องการใช้เป็นหัวเรื่องของอีเมล
โดยทั่วไปแล้วคุณควรใช้เรื่องที่ไม่ยาวเกินไป
ขั้นตอนที่ 6 เขียนเนื้อหาของข้อความในอีเมล
ในกล่องข้อความขนาดใหญ่ด้านล่างฟิลด์ " เรื่อง " พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการสื่อถึงผู้รับ
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มการจัดรูปแบบหรือสิ่งที่แนบมากับอีเมล
แม้ว่าจะไม่บังคับ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของข้อความในข้อความ แนบไฟล์ หรือเพิ่มรูปภาพได้อย่างง่ายดาย:
- การจัดรูปแบบ - เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยคลิกและไฮไลต์ข้อความ จากนั้นคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่อยู่ด้านล่างสุดของอีเมล
-
ไฟล์ - คลิกไอคอน " ไฟล์แนบ"
Android7paperclip ในรูปแบบคลิปหนีบกระดาษที่ด้านล่างของอีเมล จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด
-
รูปภาพ - คลิกไอคอน " รูปภาพ"
Android7image ที่ด้านล่างของอีเมล จากนั้นเลือกตำแหน่งที่บันทึกและเลือกรูปภาพที่คุณต้องการอัปโหลด
ขั้นตอนที่ 8 คลิกส่ง
ทางด้านล่างของหน้าต่าง "New Message" อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับที่คุณระบุ
ส่วนที่ 2 จาก 5: การจัดการอีเมล
ขั้นตอนที่ 1. เปิดอีเมล
เปิดอีเมลโดยคลิกที่หัวเรื่องในกล่องจดหมาย
หากต้องการออกจากอีเมลที่เปิดอยู่ ให้คลิกลูกศรชี้ไปทางซ้ายที่มุมซ้ายบนของอีเมล
ขั้นตอนที่ 2. ค้นหาอีเมลที่ต้องการ
เลื่อนดูกล่องจดหมายของคุณเพื่อดูว่ามีอีเมลใดบ้าง หรือคลิกช่องค้นหาที่ด้านบนสุดของหน้า แล้วพิมพ์อีเมลที่คุณต้องการ (เช่น โดยการป้อนผู้ส่งหรือหัวเรื่องของอีเมล)
ขั้นตอนที่ 3 เลือกอีเมลตามต้องการ
ถ้าคุณต้องการเลือกกลุ่มอีเมล ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการเลือก
- สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการลบหรือย้ายอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน
- หากต้องการเลือกอีเมลทั้งหมดบนหน้าเว็บ ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายที่ด้านซ้ายบนของอีเมลด้านบน
ขั้นตอนที่ 4 ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว
เลือกอีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว จากนั้นคลิกไอคอนเปิดซองจดหมายที่ด้านบนของกล่องจดหมาย
อีเมลที่เปิดจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
ขั้นตอนที่ 5. เก็บถาวรอีเมล
การเก็บถาวรอีเมลช่วยให้คุณบันทึกได้โดยไม่ต้องใส่ไว้ในโฟลเดอร์กล่องจดหมาย หากต้องการเก็บถาวรอีเมล ให้เลือกอีเมลที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกไอคอนลูกศรลงที่ด้านบนของหน้า
คุณสามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรได้โดยคลิกที่โฟลเดอร์ จดหมายทั้งหมด อยู่ทางด้านซ้ายของหน้า คุณอาจต้องเลื่อนลง (และ/หรือคลิก มากกว่า) ในเมนูด้านซ้ายเพื่อค้นหาตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 6 ลบอีเมล
หากต้องการลบอีเมลในกล่องจดหมาย ให้เลือกอีเมลที่ต้องการ จากนั้นคลิกไอคอน "ถังขยะ"
ซึ่งอยู่ด้านบนของหน้าต่าง
อีเมลที่ถูกลบออกจากกล่องจดหมายของคุณจะไม่หายไปอย่างถาวร อีเมลจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ ขยะ เป็นเวลา 30 วันก่อนจะถูกลบโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 7 ทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปม
บางครั้งอีเมลที่ไม่ต้องการจะหล่นลงในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเป็น "สแปม" โดยเลือกอีเมลและคลิกที่ไอคอน !
ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย อีเมลจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ สแปม และ Gmail จะใส่อีเมลที่คล้ายกันลงในโฟลเดอร์ทันที สแปม ในอนาคต.
คุณอาจต้องทำเครื่องหมายอีเมลจากผู้ส่งรายเดียวกันว่าเป็น "สแปม" หลายครั้งเพื่อป้องกันไม่ให้ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณอีก
ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มแบบร่าง
หากคุณกำลังทำงานกับอีเมลแต่ไม่มีเวลาทำจนเสร็จ ให้บันทึกอีเมลเป็นฉบับร่างโดยรอให้คำว่า " บันทึก " ปรากฏที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง " ข้อความใหม่ " แล้วปิดอีเมล. หลังจากนั้นคุณสามารถเปิดอีเมลจากโฟลเดอร์ ร่าง อยู่ทางด้านซ้ายของหน้า
เช่นกัน จดหมายทั้งหมด คุณอาจต้องเลื่อนลงและ/หรือคลิก มากกว่า เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ ร่าง.
ส่วนที่ 3 จาก 5: การสร้างและการใช้ป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 1. รู้ว่าฉลากทำอะไร
"ป้ายกำกับ" คือโฟลเดอร์เวอร์ชัน Gmail เมื่อคุณติดป้ายกำกับกับอีเมล ป้ายกำกับนั้นจะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ป้ายกำกับในเมนูด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 2 เปิดการตั้งค่าใน Gmail
คลิก "การตั้งค่า"
ที่ด้านบนขวาของหน้า แล้วคลิก การตั้งค่า ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกป้ายกำกับ
ที่เป็น tab ทางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนลงไปที่ส่วน "ป้ายกำกับ"
ส่วนนี้อยู่ที่ด้านล่างของหน้า การทำเช่นนั้นจะแสดงรายการป้ายกำกับที่คุณสร้างขึ้น
ส่วนนี้จะว่างเปล่าหากคุณไม่เคยสร้างป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้างป้ายกำกับใหม่
ทางด้านบนของหัวข้อ "Labels" หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 ตั้งชื่อป้ายกำกับ
พิมพ์ชื่อใดก็ได้ที่คุณต้องการสำหรับป้ายกำกับในกล่องข้อความที่ด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัป
หากคุณต้องการเพิ่มป้ายกำกับให้กับป้ายกำกับที่มีอยู่ (เช่น เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายในโฟลเดอร์ที่มีอยู่) ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง " ป้ายกำกับ Nest ใต้ " จากนั้นเลือกป้ายกำกับในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 7 คลิก สร้าง ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 8 ลบป้ายกำกับที่มีอยู่หากจำเป็น
หากคุณต้องการลบป้ายกำกับที่มีอยู่ ให้ทำดังต่อไปนี้:
- เลื่อนลงไปที่ป้ายกำกับที่คุณต้องการนำออกในส่วน " ป้ายกำกับ"
- คลิก ลบ อยู่ทางด้านขวาของฉลาก
- คลิก ลบ เมื่อได้รับการร้องขอ
ขั้นตอนที่ 9 เพิ่มอีเมลไปที่ป้ายกำกับ
เลือกอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มในป้ายกำกับ จากนั้นคลิกไอคอน " ป้ายกำกับ"
แล้วคลิกป้ายกำกับที่คุณต้องการใช้ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
คุณยังสร้างป้ายกำกับใหม่ในเมนูแบบเลื่อนลงได้โดยคลิก สร้างใหม่ และตั้งชื่อป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 10 ดูเนื้อหาภายในฉลาก
หากคุณสร้างป้ายกำกับและเพิ่มอีเมลแล้ว คุณสามารถดูอีเมลได้โดยคลิกชื่อป้ายกำกับทางด้านซ้ายของกล่องจดหมาย
- หากต้องการดูป้ายกำกับทั้งหมด อาจต้องคลิก มากกว่า จากนั้นเลื่อนหน้าจอลงทางด้านซ้ายของกล่องจดหมาย
- หากคุณต้องการลบอีเมลที่ติดป้ายกำกับออกจากกล่องจดหมายโดยไม่ลบ ให้เก็บอีเมลนั้นไว้
ส่วนที่ 4 จาก 5: การจัดการผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 1. คลิกไอคอน "แอป"
ที่มุมขวาบนของ inbox เมนูแบบเลื่อนลงที่มีหลายไอคอนจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเพิ่มเติมที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง
หน้าไอคอนที่สองจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกผู้ติดต่อ
ไอคอนเป็นคนสีน้ำเงินและสีขาว หน้ารายชื่อติดต่อของ Gmail จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบผู้ติดต่อของคุณ
มีรายชื่อติดต่อหลายรายการแสดงอยู่ที่นี่ (ขึ้นอยู่กับว่าคุณเคยใช้ Gmail มาก่อนหรือไม่)
ผู้ติดต่อที่แสดงอาจมีตั้งแต่ชื่อจนถึงโปรไฟล์แบบเต็มที่มีชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์เคลื่อนที่ และที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 5. คลิกไอคอน "เพิ่ม"
ซึ่งอยู่ที่มุมขวาล่าง
นี้จะแสดงหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนชื่อและนามสกุลของผู้ติดต่อ
ในกล่องข้อความ "ชื่อ" และ "นามสกุล" ที่ด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัป ให้พิมพ์ชื่อและนามสกุลของผู้ติดต่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อ
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อลงในช่องข้อความ " อีเมล"
คุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือรูปถ่าย แต่ตัวเลือกนี้ไม่บังคับ
ขั้นตอนที่ 8 คลิก SAVE ที่มุมล่างขวา
ผู้ติดต่อจะถูกบันทึกและเพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อของบัญชีของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 ลบผู้ติดต่อ
หากคุณต้องการลบผู้ติดต่อ ให้ทำดังต่อไปนี้:
- วางเคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือชื่อผู้ติดต่อ จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏทางด้านซ้ายของชื่อ
- คลิก ที่ด้านบนขวาของหน้า
- คลิก ลบ ในเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก ลบ เมื่อได้รับการร้องขอ
ส่วนที่ 5 จาก 5: การใช้ Gmail บนมือถือ
ขั้นตอนที่ 1 ติดตั้งแอป Gmail หากจำเป็น
หากคุณไม่มี Gmail บนแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน ให้ไปที่ Google Play Store
(สำหรับ Android) หรือ แอพสโตร์
(บน iPhone) แล้วค้นหา Gmail จากนั้นดาวน์โหลดแอป
- คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ Gmail ได้ฟรี ดังนั้น อย่าซื้อแอปใดๆ ที่อ้างว่าเป็น Gmail
- แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน Android เกือบทั้งหมดติดตั้ง Gmail เป็นค่าเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 2. เปิด Gmail
แตะไอคอน Gmail ที่ดูเหมือนตัว "M" สีแดงบนพื้นขาว กล่องจดหมาย Gmail ของคุณจะเปิดขึ้นเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้
ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน ให้พิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านตอนถูกถาม บางทีคุณอาจต้องเลือกบัญชี Gmail
ขั้นตอนที่ 3 ส่งอีเมล
แม้ว่าตัวเลือกการจัดการบัญชีบางอย่างในอุปกรณ์เคลื่อนที่จะมีจำกัด คุณยังคงใช้ Gmail เพื่อจุดประสงค์หลักได้ ซึ่งก็คือการส่งอีเมล หากต้องการส่งอีเมล ให้แตะไอคอน " เขียน"
จากนั้นกรอกข้อมูลในช่องที่ปรากฏ แล้วแตะ "ส่ง"
ขั้นตอนที่ 4 เปิดอีเมล
ทำได้โดยแตะอีเมลที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกอีเมลหลายฉบับตามต้องการ
หากคุณต้องการเก็บถาวรอีเมลหลายฉบับในครั้งเดียว ให้แตะอีเมลใดอีเมลหนึ่งค้างไว้จนกว่าเครื่องหมายถูกจะปรากฏที่ด้านซ้าย ถัดไป แตะที่อีเมลอื่นที่คุณต้องการเลือก
- เมื่อตรวจสอบอีเมลฉบับแรกแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องแตะอีเมลถัดไปค้างไว้
-
หากคุณต้องการยกเลิกการเลือก ให้แตะไอคอน "ย้อนกลับ"
Android7expandleft ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 6 ค้นหาอีเมลที่ต้องการ
หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่มีคีย์เวิร์ด หัวเรื่อง หรือผู้ส่งที่เฉพาะเจาะจง ให้แตะไอคอน " ค้นหา"
ที่มุมขวาบน แล้วพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการค้นหา
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มอีเมลไปที่ป้ายกำกับ
เช่นเดียวกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถเพิ่มอีเมลไปยังป้ายกำกับใน Gmail เวอร์ชันมือถือได้
คุณไม่สามารถสร้างป้ายกำกับต่างจากเวอร์ชันเดสก์ท็อปเมื่อใช้แท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ Android
ขั้นตอนที่ 8 จัดการอีเมล
มีหลายวิธีที่คุณสามารถจัดการกล่องจดหมาย Gmail ของคุณบนอุปกรณ์มือถือ:
- เก็บถาวร - เลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร จากนั้นแตะลูกศรชี้ลงที่ด้านบนของหน้าจอ
-
ลบ - เลือกอีเมลที่จะลบ แล้วแตะไอคอน "ถังขยะ"
Android7delete ที่ด้านบนของหน้าจอ
- ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว - เลือกอีเมลที่ยังไม่ได้เปิด จากนั้นแตะไอคอนเปิดซองจดหมายที่ด้านบนของหน้าจอ
- ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม - เลือกอีเมลขยะ แตะ (Android) หรือ (iPhone) แตะ รายงานสแปม ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้แตะ รายงานสแปม & ยกเลิกการสมัคร ถ้ามี (ถ้าไม่มี ให้แตะ รายงานสแปม เมื่อได้รับการร้องขอ)
ขั้นตอนที่ 9 เปิดใช้งานการแจ้งเตือน Gmail บนสมาร์ทโฟน
หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนจาก Gmail ทุกครั้งที่ได้รับอีเมล ให้ทำดังนี้
-
iPhone - ไปที่การตั้งค่า
Iphonesettingsappicon บน iPhone แตะ การแจ้งเตือน เลื่อนหน้าจอลงแล้วแตะ Gmail จากนั้นแตะปุ่ม "อนุญาตการแจ้งเตือน" สีขาว (หากปุ่มเป็นสีเขียว แสดงว่าเปิดใช้งานการแจ้งเตือนอยู่)
-
Android - ไปที่การตั้งค่า
Android7settingsapp บน Android ให้แตะ แอพ เลื่อนหน้าจอลงแล้วแตะ Gmail แตะหัวข้อ " การแจ้งเตือน " จากนั้นแตะปุ่ม " เปิด " สีขาว (หากปุ่มเป็นสีน้ำเงิน แสดงว่าเปิดใช้งานการแจ้งเตือนแล้ว)
เคล็ดลับ
- Gmail เวอร์ชันเว็บไซต์มีกลไกการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีในตัว ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสนทนากับผู้ติดต่อ Gmail ได้หากต้องการ
- คุณสามารถใช้บัญชี Gmail เพื่อลงชื่อเข้าใช้บริการต่างๆ ของ Google ทางอินเทอร์เน็ตได้ บริการสมัครสมาชิกบางอย่างยังอนุญาตให้คุณลงทะเบียนโดยใช้บัญชี Gmail โดยเลือกตัวเลือก เข้าสู่ระบบด้วย Google (หรือสิ่งที่คล้ายกัน) เมื่อคุณสร้างบัญชี
- หากคุณใช้ Gmail เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือ iPhone คุณสามารถยกเลิกการส่งอีเมลได้ภายใน 5 วินาทีหลังจากส่ง
