ฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์มีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ และคุณคิดว่าคุณสามารถโหลดไฟล์ได้มากเท่าที่ต้องการและไม่ต้องกังวลว่าพื้นที่จัดเก็บจะหมด อย่างไรก็ตาม ฮาร์ดดิสก์จะเต็มอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ในบางจุด ซึ่งจะทำให้คุณไม่สามารถบันทึก คัดลอก วาง หรือดาวน์โหลดไฟล์ได้ วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์โดยไม่สูญเสียไฟล์ที่มีค่า? บทความนี้อธิบายวิธีใช้เครื่องมือในตัวบนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac เพื่อลบไฟล์ที่ไม่จำเป็น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: บน Windows
ขั้นตอนที่ 1. ล้างถังรีไซเคิล
นี่เป็นขั้นตอนแรกง่ายๆ ในการเพิ่มพื้นที่ว่าง เมื่อคุณลบไฟล์ใน Windows ไฟล์นั้นจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิล ไม่ใช่การลบอย่างถาวร ซึ่งหมายความว่าไฟล์จำนวนมากที่คุณคิดว่าสูญหายจะยังคงถูกเก็บไว้และใช้พื้นที่มาก ล้างถังรีไซเคิลโดยคลิกขวาที่ไอคอนถังรีไซเคิลบนเดสก์ท็อป (รูปร่างเหมือนถังขยะ) จากนั้นเลือก ถังรีไซเคิลเปล่า.
หากคุณต้องการลบไฟล์อย่างถาวรโดยไม่ต้องย้ายไปยังถังรีไซเคิล ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นลบไฟล์โดยกดปุ่ม กะ และ ลบ พร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 2. ลบโปรแกรมที่ไม่ได้ใช้
คุณมีโปรแกรมจำนวนมากที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? ลองลบโปรแกรมที่ไม่ได้ใช้เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง ทำอย่างไร:
- คลิกเมนู เริ่ม และเลือก การตั้งค่า.
- คลิก แอพ เพื่อเรียกใช้แอปพลิเคชันที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์
- คุณสามารถจัดเรียงรายการตามชื่อ วันที่เมื่อติดตั้ง หรือขนาดแอปผ่านเมนูแบบเลื่อนลง " จัดเรียงตาม"
- คลิกโปรแกรมที่คุณต้องการลบและเลือก ถอนการติดตั้ง.
ขั้นตอนที่ 3 ดูการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์
Windows 10 มีเครื่องมือใหม่สำหรับการลบไฟล์ที่ดีมาก (คล้ายกับ Disk Cleanup แต่ทันสมัยกว่า) เครื่องมือนี้สามารถแสดงว่าไฟล์ใดที่ใช้พื้นที่บนฮาร์ดดิสก์ของคุณมากที่สุด คุณสามารถเรียกใช้เครื่องมือนี้ได้โดยคลิก เริ่ม, เลือก การตั้งค่า, คลิก ระบบ จากนั้นคลิก พื้นที่จัดเก็บ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณจะเห็นชื่อฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ (เช่น "C:") ตามด้วยขนาดพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมด
- ด้านล่างเป็นแถบแสดงจำนวนพื้นที่ทั้งหมดที่ใช้เก็บไฟล์
- ด้านล่างนั้นอีกครั้งมีรายการหมวดหมู่ หมวดหมู่นี้แสดงถึงประเภทของไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณและจำนวนเนื้อที่ที่ไฟล์เหล่านั้นใช้
- คลิก แสดงหมวดหมู่เพิ่มเติม ภายใต้ประเภทไฟล์ต่างๆ เพื่อดูหมวดหมู่ที่มีอยู่ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4 เปิดใช้งาน Storage Sense
Storage Sense จะตรวจสอบปริมาณพื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ที่คุณใช้โดยอัตโนมัติและล้างไฟล์ที่ไม่จำเป็น คุณสมบัตินี้สามารถเปิดใช้งานได้ผ่านการตั้งค่าที่เก็บข้อมูล ทำอย่างไร:
- หากต้องการให้ Storage Sense ทำงานตามกำหนดเวลา ให้คลิกปุ่มสลับที่ด้านบนของการตั้งค่า Storage นี่เป็นทางเลือกเท่านั้น เนื่องจากคุณสามารถเรียกใช้ Storage Sense ได้ด้วยตนเอง หากคุณต้องการข้ามขั้นตอนนี้
- คลิก กำหนดค่า Storage Sense หรือเรียกใช้ทันที ที่อยู่ใต้ปุ่ม (แม้ว่าคุณจะไม่ได้เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ก็ตาม)
- เลือกเวลาที่คุณต้องการให้ Storage Sense ทำงาน (เมื่อพื้นที่จัดเก็บในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเหลือน้อยหรือตามกำหนดเวลา)
-
ระบุไฟล์ที่คุณต้องการลบตามเวลาที่กำหนด
คุณสามารถลบไฟล์แอปพลิเคชันชั่วคราวที่ไม่จำเป็น ล้างถังรีไซเคิลในช่วงเวลาหนึ่ง และ/หรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดที่ยังไม่ได้เปิดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
- คลิก ทำความสะอาดเลย ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อเปิด Storage Sense
- หากต้องการกลับไปที่การตั้งค่าที่เก็บข้อมูล ให้คลิกปุ่มย้อนกลับ
ขั้นตอนที่ 5. ลบไฟล์ชั่วคราวอื่นๆ ที่ไม่จำเป็น
นี่เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งในการตั้งค่าที่เก็บข้อมูล คลิกหมวดหมู่ ไฟล์ชั่วคราว เพื่อดูไฟล์ที่ถือว่าเป็นชั่วคราว (ชั่วคราว) หากต้องการทำเครื่องหมายประเภทไฟล์ที่ต้องการลบ ให้คลิกช่องข้างชื่อไฟล์และคำอธิบาย จากนั้นคลิกปุ่ม ลบไฟล์ ที่ด้านบนเพื่อยืนยัน ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีไฟล์สำคัญถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ
- โฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" คือที่จัดเก็บการดาวน์โหลดตามค่าเริ่มต้น เลือกช่องนี้เฉพาะในกรณีที่คุณไม่ได้ใช้ไฟล์ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเป็นประจำ
- อะไรก็ตามใน " Windows Update Cleanup ", " Microsoft Defender Antivirus ", " " Delivery Optimization Files, " และ " ไฟล์การติดตั้ง Windows ชั่วคราว " เป็นไฟล์ที่ไม่สำคัญจากการอัปเดตก่อนหน้านี้ คุณสามารถลบออกได้อย่างปลอดภัย เว้นแต่ผู้ดูแลระบบในพื้นที่ไม่อนุญาต
ขั้นตอนที่ 6 ลบไฟล์ส่วนตัวที่ไม่จำเป็นและไม่ได้ใช้
ไฟล์ในโฟลเดอร์ Documents, Pictures, Videos, Music และ Downloads อาจใช้พื้นที่มาก หากคุณไม่ต้องการลบอย่างถาวร ให้ลองย้ายไปยังไดรฟ์ภายนอก
- วิธีที่สะดวกในการตรวจสอบไฟล์คือเปิดการตั้งค่าที่เก็บข้อมูลโดยคลิกที่ เริ่ม, เลือก การตั้งค่า, คลิก ระบบ และคลิก พื้นที่จัดเก็บ.
- คลิก แสดงหมวดหมู่เพิ่มเติม ภายใต้หมวดหมู่ในรายการ
- คลิก เอกสาร, ดนตรี, วีดีโอ หรือไฟล์ประเภทใดก็ตามที่คุณต้องการจัดการ
- คลิกที่ปุ่ม ดู เพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์
- คลิกเมนู ดู จากนั้นเลือก รายละเอียด เพื่อให้คุณสามารถดูขนาดไฟล์ได้
- ก่อนที่จะลบบางสิ่ง ให้เปิดไฟล์ก่อนเพื่อตรวจสอบเนื้อหา ถัดไป ปิดไฟล์เพื่อลบออก
- หากต้องการลบไฟล์ ให้คลิกที่ไฟล์หนึ่งครั้งเพื่อเลือกไฟล์ กดปุ่ม ลบ บนแป้นพิมพ์ (แป้นพิมพ์) และยืนยันเมื่อได้รับแจ้ง
- ไฟล์ที่ถูกลบจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิลเพื่อให้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณไม่ว่างเปล่า ล้างถังรีไซเคิลโดยคลิกขวาที่เดสก์ท็อปแล้วเลือก ถังรีไซเคิลเปล่า.
วิธีที่ 2 จาก 2: บน macOS
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเครื่องมือ Storage Management บนคอมพิวเตอร์ Mac
เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณค้นหาว่าไฟล์ใดใช้พื้นที่มากที่สุด คุณยังสามารถใช้เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างได้อีกด้วย เมื่อเปิดขึ้นมา เครื่องมือนี้จะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดบน Mac ของคุณและขนาดไฟล์ วิธีเรียกใช้เครื่องมือนี้:
- คลิกเมนู Apple ที่มุมซ้ายบน
- คลิก เกี่ยวกับ Mac เครื่องนี้.
- คลิก พื้นที่จัดเก็บ.
- คลิก จัดการ.
ขั้นตอนที่ 2 คลิก Store ใน iCloud เพื่อบันทึกไฟล์เฉพาะในระบบคลาวด์
คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์รูปภาพ ข้อความ เอกสาร และเดสก์ท็อปไปยัง iCloud เพื่อประหยัดพื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณยังสามารถเปิดและใช้ไฟล์ที่คุณมีใน iCloud ได้โดยดับเบิลคลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่คุณต้องการดูหรือแก้ไข จากนั้นไฟล์จะเปิดขึ้นทันที คุณสามารถรับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 GB ใน iCloud และคุณต้องจ่ายเงินหากต้องการพื้นที่เพิ่มเติม แผนที่ถูกที่สุดคือ $0.99 ต่อเดือนสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 50 GB วิธีบันทึกไฟล์ใน iCloud:
- คลิก เดสก์ท็อปและเอกสาร เพื่อย้ายไฟล์ในสองตำแหน่งนี้ไปยัง iCloud Drive
- คลิก ภาพถ่าย เพื่อบันทึกรูปภาพไปยังรูปภาพ iCloud
- คลิก ข้อความ เพื่อจัดเก็บ iMessages และไฟล์แนบทั้งหมดใน iCloud แทนใน Mac
ขั้นตอนที่ 3 คลิก เพิ่มประสิทธิภาพ เพื่อลบรายการทีวี ภาพยนตร์ และไฟล์แนบอีเมลเก่า
การดำเนินการนี้จะไม่ลบข้อมูลอย่างถาวร คุณเพียงแค่สำรองข้อมูลไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ไม่เหมือน จัดเก็บใน iCloud ข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงจะไม่ลดโควตาพื้นที่จัดเก็บใน iCloud
หากเลือกตัวเลือกนี้ ไฟล์ที่ปรับให้เหมาะสมทั้งหมดจะมีไอคอนคลาวด์อยู่ข้างๆ หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ที่ปรับให้เหมาะสมอีกครั้ง ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอนคลาวด์
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่าถังขยะบนคอมพิวเตอร์ Mac ให้ว่างเปล่าโดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณลบบางสิ่งบน Mac ของคุณ ไฟล์จะถูกย้ายไปที่ถังขยะเพื่อให้คุณกู้คืนไฟล์ในภายหลังได้ง่ายขึ้น ซึ่งหมายความว่าการลบไฟล์จะไม่เพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์ของคุณ เว้นแต่คุณจะล้างถังขยะ คุณสามารถคลิก เปิด ข้าง "ล้างถังขยะโดยอัตโนมัติ" เพื่อให้คอมพิวเตอร์ Mac ลบไฟล์ทั้งหมดในถังขยะอย่างถาวรทุก ๆ 30 วัน
- คุณยังสามารถล้างถังขยะด้วยตนเองได้ทุกเมื่อโดยคลิก Finder แล้วเลือก ถังขยะที่ว่างเปล่า.
- หากคุณต้องการลบไฟล์อย่างถาวรโดยไม่ต้องย้ายไปที่ถังขยะก่อน ให้กดปุ่ม ควบคุม ขณะคลิกที่ไฟล์ จากนั้นเลือก ลบทันที.
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่ม ตรวจสอบไฟล์ เพื่อจัดเรียงไฟล์ตามความยุ่งเหยิง
ปุ่มด้านล่างในหน้าต่าง Storage จะแสดงรายการเอกสารที่จัดเรียงได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบได้ว่าไฟล์ใดที่คุณไม่ต้องการและสามารถลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้
- คลิกประเภทไฟล์/โฟลเดอร์ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อดูไฟล์ประเภทนั้น
- ใช้แท็บในบานหน้าต่างด้านบนขวา (ไฟล์ขนาดใหญ่, ดาวน์โหลด เป็นต้น) เพื่อเรียกดูไฟล์ที่อาจไม่จำเป็น
- ก่อนลบบางสิ่ง ให้เปิดไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องการเก็บไว้ หลังจากนั้นให้ปิดแอปพลิเคชั่นที่เปิดไฟล์เพื่อลบออก
- คุณสามารถลบไฟล์โดยลากไปที่ไอคอนถังขยะบนเดสก์ท็อป
- อย่าลืมล้างถังขยะเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ลบไฟล์เพลงและมิวสิควิดีโอ
ไฟล์เพลงที่ดาวน์โหลดผ่าน Apple Music สามารถลบได้เป็นระยะเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง ตราบใดที่ซื้อเพลงผ่าน Apple Music ไฟล์จะยังอยู่ในคลาวด์และสามารถดาวน์โหลดได้ทุกเมื่อ
- เปิดแอพ Music บน Mac ของคุณ
- วางเมาส์เหนือเพลงหรือวิดีโอที่คุณต้องการลบ หากมีไอคอนรูปเมฆข้างเพลง/วิดีโอ แสดงว่าไฟล์นั้นไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้บน Mac ของคุณและไม่ใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ไม่เคยลบไฟล์นี้
- คลิกจุดสามจุดที่ปรากฏขึ้นแล้วเลือก ลบ.
- เมื่อไฟล์ถูกลบออกจาก Mac ของคุณ ไอคอนระบบคลาวด์จะปรากฏขึ้นข้างไฟล์ นี่แสดงว่าไฟล์ไม่ได้ถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์อีกต่อไป แต่สามารถดาวน์โหลดได้จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์
ขั้นตอนที่ 7 ลบอีเมลขยะที่ไม่จำเป็น
หากคุณส่งและรับอีเมลโดยใช้แอพ Mail บน Mac คุณอาจเก็บข้อความจำนวนมากไว้ในโฟลเดอร์ขยะ ข้อความอีเมลเหล่านี้อาจใช้พื้นที่มาก วิธีลบอีเมลในโฟลเดอร์ขยะ:
- เรียกใช้แอป Mail
- คลิกเมนู กล่องจดหมาย จากนั้นเลือก ลบเมลขยะ. การทำเช่นนี้ เมลขยะจะถูกย้ายไปยังกล่องเมลถังขยะ
- หากคุณต้องการล้างเนื้อหาในกล่องอีเมลขยะเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ของคุณ ให้คลิกเมนู กล่องจดหมาย และเลือก ลบรายการที่ถูกลบ.
เคล็ดลับ
- หากพื้นที่จัดเก็บเต็มอยู่เสมอ ให้ซื้อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์ USB (แฟลชไดรฟ์) คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่บนไดรฟ์เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ภายในได้
- เมื่อดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ ให้ถอนการติดตั้งโปรแกรมติดตั้งของโปรแกรมหลังจากที่คุณติดตั้งเสร็จแล้ว
- คุณต้องล้างถังรีไซเคิลหรือถังขยะบ่อยๆ
คำเตือน
- ไฟล์ที่ถูกลบออกจากถังรีไซเคิลจะสูญหายไปตลอดกาล!
- อย่าลบไฟล์ที่ไม่ได้เป็นของคุณ!
- หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับไฟล์และไม่ทราบประเภท โปรดอย่าลบไฟล์นั้น หากคุณสงสัยว่าเป็นไวรัส ให้ใช้โปรแกรมป้องกันไวรัสเพื่อสแกน
