สรุปนโยบายเป็นเอกสารสั้น ๆ ที่แนะนำตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งหรืออธิบายปัญหานโยบายที่เป็นรูปธรรมและตัวเลือกที่มีอยู่ คุณอาจต้องเขียนสรุปนโยบายสำหรับงานของชั้นเรียนหรือขณะทำงานให้กับบริษัทหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร บทสรุปนโยบายมักจะน้อยกว่า 1,000 คำ และใช้ข้อเท็จจริงและตัวเลขเพื่อบอกปัญหาเฉพาะแก่ผู้อ่านที่ต้องการความเข้าใจพื้นฐาน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การวางตำแหน่งปัญหาของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ระบุผู้อ่านของคุณ
ผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้มักไม่อ่านบทสรุปนโยบาย ผู้อ่านที่มีศักยภาพของคุณมีแนวโน้มที่จะเป็นคนที่เข้าใจหัวข้อนี้ดีขึ้นและต้องการเข้าใจผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากนโยบายบางอย่าง
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนให้กับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ผู้มีโอกาสเป็นผู้อ่านอาจเป็นผู้สนับสนุนองค์กรของคุณ ในทางกลับกัน ผู้มีโอกาสเป็นผู้อ่านอาจเป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐที่ไม่เห็นด้วยกับข้อความของคุณ
- หากคุณกำลังเขียนสรุปนโยบายสำหรับงานมอบหมายในชั้นเรียน ขอให้อาจารย์หรือครูระบุผู้ที่อาจอ่านสรุปหากข้อมูลนี้ไม่ได้ระบุไว้ในรายละเอียดงาน
ขั้นตอนที่ 2 สร้างคำแถลงวิทยานิพนธ์ที่ทำได้
เช่นเดียวกับบทความวิจัย คำแถลงวิทยานิพนธ์จะช่วยคุณจัดระเบียบงานเขียนของคุณ แม้ว่าย่อหน้าแต่ละย่อหน้าควรเกี่ยวข้องกับข้อความวิทยานิพนธ์
- เนื่องจากลักษณะเฉพาะ สรุปนโยบายจึงมักไม่มีข้อมูลเบื้องหลังมากนัก ข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณต้องเกี่ยวข้องกับปัญหาหรือสถานการณ์ปัจจุบัน
- สำหรับการสรุปการสนับสนุน คำแถลงวิทยานิพนธ์ควรให้วิธีการแก้ไขปัญหาที่อธิบายไว้ในบทสรุป คำแถลงวิทยานิพนธ์สำหรับการสรุปวัตถุประสงค์ควรอธิบายปัญหาและอธิบายเหตุผลเบื้องหลังข้อเสนอแนะต่างๆ ที่เสนอเพื่อแก้ไขปัญหา
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนวิทยานิพนธ์ของคุณ
สรุปนโยบายควรอยู่บนพื้นฐานของการวิจัยและการวางแผนที่ดี ข้อเท็จจริงแต่ละข้อที่คุณกล่าวถึงในบทสรุปต้องได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลอ้างอิงที่เชื่อถือได้
- ใช้แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ เช่น งานวิจัยทางวิชาการหรือข้อมูลและสถิติของรัฐบาล ทั้งสองจะทำให้สรุปนโยบายของคุณน่าเชื่อถือมากขึ้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลและข้อมูลที่คุณพบเกี่ยวข้องโดยตรงกับวิทยานิพนธ์ของคุณ เนื่องจากมีคำเพียงไม่กี่ร้อยคำ คุณจึงไม่มีพื้นที่เพียงพอที่จะอธิบายการศึกษาเกี่ยวกับหัวข้อนี้โดยละเอียด
ขั้นตอนที่ 4 เขียนร่างชั่วคราวตามข้อความวิทยานิพนธ์
สรุปนโยบายฉบับร่างสามารถช่วยคุณได้ในขั้นตอนสุดท้ายของการเขียนสรุป ณ จุดนี้ อย่ากังวลมากเกินไปเกี่ยวกับโครงสร้างสรุป คุณสามารถแก้ไขได้ในภายหลัง
อย่าสนใจความยาวของข้อความ เขียนสิ่งที่คุณคิดว่าจำเป็น การลบง่ายกว่าการบวก
ขั้นตอนที่ 5. ใช้เค้าร่างกลับหัวเพื่อให้ร่างคมขึ้น
เมื่อคุณมีฉบับร่างแล้ว ให้อ่านและจดประเด็นหลักของแต่ละย่อหน้า ใช้บันทึกย่อเพื่อสร้างโครงร่าง ปรับโฟกัสของคุณเมื่อจำเป็น ด้วยความช่วยเหลือของโครงร่าง จะเป็นเรื่องง่ายที่จะระบุย่อหน้าที่ไม่สอดคล้องกับสรุปนโยบายโดยรวม
- ดูโครงร่างที่คุณสร้างขึ้นและเปลี่ยนลำดับของย่อหน้าตามต้องการ การเล่าเรื่องของคุณควรดำเนินไปอย่างมีเหตุผลจากย่อหน้าหนึ่งไปอีกย่อหน้า
- ใช้การเปลี่ยนเมื่อจำเป็นเพื่อให้สรุปสอดคล้องกัน ไม่ใช่แค่ชุดของย่อหน้าหรือส่วน
เคล็ดลับ:
หากคุณมีปัญหาในการร่างแบบร่างของคุณ ให้พูดคุยกับผู้คนที่คุณให้ความสำคัญกับความคิดเห็น ไม่สำคัญว่าพวกเขาจะไม่เข้าใจหัวข้อที่คุณกำลังเขียนหรือไม่ คุณแค่กำลังมองหาวิธีรับสรุปนโยบายเพื่อไปยังที่ที่คุณต้องการ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การสร้างโครงสร้าง
ขั้นตอนที่ 1 เขียนข้อความสรุปเพื่อเปิดสรุปนโยบายของคุณ
ข้อความสรุปจะปรากฏบนหน้าปกสรุปหรือที่ด้านบนของหน้าแรกหากคุณไม่ได้ใช้หน้าปก ใช้เพื่อสรุปวิทยานิพนธ์และคำแถลงนโยบายของคุณ
ตัวอย่างเช่น คุณเขียนสรุปเกี่ยวกับนาเซียเซียโดยสมัครใจและโต้แย้งว่าถูกกฎหมาย สำหรับข้อความสรุป คุณอาจเขียนว่า “คนที่ป่วยหนักต้องการตายอย่างมีศักดิ์ศรีและเป็นอิสระ นาเซียเซียโดยสมัครใจเป็นทางเลือกในการควบคุมการเสียชีวิตของพวกเขา”
ขั้นตอนที่ 2 อธิบายว่าเหตุใดปัญหานี้จึงมีความสำคัญต่อผู้อ่าน
ใช้บทนำโดยสรุปเพื่ออธิบายว่าเหตุใดผู้อ่านจึงควรสนใจเรื่องนี้ พิจารณาผู้อ่านเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าผู้อ่านของคุณเป็นปฏิปักษ์
สมมติว่าคุณเขียนเกี่ยวกับนาเซียเซียโดยสมัครใจที่ส่งถึงสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรที่ไม่เห็นด้วยกับมาตรการนี้ ในบทนำ คุณอาจเขียนว่า “ทุกคนมีสิทธิ์ที่จะตายอย่างมีศักดิ์ศรี สำหรับผู้ที่ไม่มีอายุขัย สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อนาเซียเซียได้รับการรับรอง การสนับสนุนนาเซียเซียหมายถึงการสนับสนุนเสรีภาพของบุคคลเมื่อสิ้นสุดชีวิตของเขา"
ขั้นตอนที่ 3 สร้างชื่อสำหรับส่วนหลัก
หัวข้อเหล่านี้จะแบ่งข้อความและช่วยให้ผู้อ่านค้นหาและอ่านข้อความที่พวกเขาสนใจ ใช้วลีที่ใช้งานได้โดยมีคำสองหรือสามคำที่สรุปเนื้อหาของข้อความ
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับนาเซียเซียโดยสมัครใจ คุณอาจสร้างหัวข้อ เช่น "เคารพในอิสรภาพ" "รักษาศักดิ์ศรี" และ "การจัดการต้นทุน"
- สำหรับการสรุปนโยบาย ส่วนหัวของส่วนจะช่วยให้ผู้อ่านเริ่มต้นได้หลายจุด พวกเขาไม่จำเป็นต้องอ่านปกเพื่อครอบคลุม พวกเขาสามารถจดจ่อกับสิ่งที่พวกเขาสนใจได้ทันที
ขั้นตอนที่ 4 ปิดด้วยข้อสรุปและคำขอดำเนินการ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบทสรุปการสนับสนุน คุณต้องการกระตุ้นให้ผู้อ่านดำเนินการที่สนับสนุนโซลูชันของคุณ สรุปสิ่งที่พวกเขาได้เรียนรู้จากข้อมูลที่คุณให้ไว้ในบทสรุป จากนั้นสนับสนุนให้พวกเขาดำเนินการ ในส่วนนี้ให้ความสนใจผู้อ่าน
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนสรุปนโยบายการุณยฆาตโดยสมัครใจสำหรับเจ้าหน้าที่ของรัฐ ขอแนะนำให้พวกเขาเขียนหรือส่งเสริมกฎระเบียบที่ทำให้นาเซียเซียนาเซียนาเซียถูกกฎหมาย ในทางกลับกัน หากผู้อ่านของคุณเป็นพลเมือง คุณต้องการให้พวกเขาเลือกผู้แทนจากผู้สนับสนุนการุณยฆาตโดยสมัครใจให้ถูกกฎหมาย
เคล็ดลับ:
แอปประมวลผลคำมีเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อขัดเกลาสรุปนโยบายของคุณได้ เทมเพลตเหล่านี้จะทำให้การออกแบบสรุปนโยบายของคุณดูสะดุดตา สะอาดตา และเป็นระเบียบเรียบร้อย
ตอนที่ 3 ของ 3: เขียนอย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 1 จดจ่อกับผลลัพธ์และข้อสรุปมากกว่าวิธีการ
สรุปนโยบายสั้น ๆ ไม่มีที่ใดที่จะอธิบายวิธีการที่ใช้ในการวิจัย แทนที่จะป้อนรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลดิบ ให้เน้นข้อสรุปของการวิจัยหรือสถิติที่คุณใช้
ใช้วลี เช่น "การศึกษาที่พบ" หรือ "การแสดงสถิติ" เพื่อเปิดข้อสรุป เขียนการอ้างอิงของคุณที่ส่วนท้ายของบทสรุป ผู้อ่านสามารถดูงานวิจัยที่คุณอ้างถึงหากต้องการเข้าใจวิธีการที่ใช้
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ภาษาที่ชัดเจนและเรียบง่าย
สรุปนโยบายควรใช้เสียงพูดและคำศัพท์ทั่วไปในการถ่ายทอดข้อความ ใช้ประโยคที่ค่อนข้างสั้นและสื่อสารแนวคิดหลักด้วยคำที่ทุกคนเข้าใจได้ง่าย
หลีกเลี่ยงคำศัพท์ทางเทคนิคให้มากที่สุด หากคุณต้องใช้ ให้ระบุคำอธิบายหรือคำจำกัดความสั้นๆ หลังคำหรือวลีทางเทคนิค
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มกราฟิกและรูปภาพเพื่อให้ผู้อ่านง่ายขึ้น
กราฟ แผนภูมิ และตารางช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลสรุปได้ง่ายขึ้น รูปภาพเหล่านี้ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจสรุปนโยบายได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านข้อความในนั้น
รูปภาพทั้งหมดต้องเกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อความวิทยานิพนธ์ ลองนึกภาพว่ามีใครบางคนอ่านแต่ชื่อและคำบรรยาย แต่สามารถเข้าใจข้อมูลสรุปได้เมื่อพวกเขาเห็นภาพที่คุณนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 4 เชื่อมโยงสิ่งที่ค้นพบกับสถานการณ์ที่กว้างขึ้น
สรุปนโยบายมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อมีความเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ในวงกว้างเท่านั้น แสดงให้เห็นว่าปัญหาที่คุณแจ้งมีความหมายในวงกว้างที่อาจเกี่ยวข้องกับปัญหาอื่นหรือพื้นที่ของผลกระทบอย่างไร
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนสรุปนโยบายเกี่ยวกับนาเซียเซีย คุณอาจพูดถึงว่าผู้ป่วยวิกฤตต้องเสียค่ารักษาพยาบาลที่สูง และสิ่งนี้สามารถควบคุมได้หากนาเซียเซียได้รับการรับรอง
ขั้นตอนที่ 5. อ่านสรุปนโยบายอย่างละเอียดอีกครั้ง
อ่านจากด้านหน้าและด้านหลัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการสะกดผิดและโครงสร้างประโยค คุณยังสามารถอ่านออกเสียงได้ ส่วนที่ขัดขวางไม่ให้คุณอ่านอาจต้องได้รับการแก้ไขเพื่อให้ราบรื่นขึ้น
สรุปนโยบายสั้นเพื่อให้เห็นข้อผิดพลาดเล็กน้อย ข้อผิดพลาดในการสะกดและโครงสร้างประโยคจะทำให้สรุปของคุณดูน่าเชื่อถือน้อยลง
เคล็ดลับ:
หากคุณเขียนเป็นภาษาอังกฤษ มีแอปที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีเพื่อช่วยแก้ไขการเขียนของคุณ ไวยากรณ์สามารถช่วยแก้ไขประโยคที่ใช้งาน แอพ Hemingway ยังสามารถช่วยคุณเขียนประโยคเชิงโต้ตอบและปรับแต่งความคิดเห็นของคุณตามระดับทักษะการอ่านเฉพาะของคุณ
