รูปแบบการอ้างอิง APA (สมาคมจิตวิทยาอเมริกัน) เป็นรูปแบบการอ้างอิงที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดรูปแบบหนึ่งสำหรับการเขียนเอกสารทางวิทยาศาสตร์และการวิจัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านจิตวิทยา สังคมวิทยา ธุรกิจ คณิตศาสตร์ เศรษฐศาสตร์ การพยาบาล และความยุติธรรมทางอาญา แม้ว่ารูปแบบการอ้างอิงนี้มักจะดูน่ากลัว แต่ต่อไปนี้คือแนวทางพื้นฐานบางประการเมื่อคุณจำเป็นต้องเขียนเอกสารรูปแบบ APA
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: คำแนะนำทั่วไป
ขั้นตอนที่ 1 รับสำเนาเอกสารคู่มือ APA
สามารถหาสำเนาเหล่านี้ได้ที่ร้านหนังสือ ห้องสมุด หรือทางออนไลน์ใกล้บ้านคุณ สำเนานี้มีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการเขียนเอกสารรูปแบบ APA และฉบับปัจจุบัน รวมถึงหัวข้อเกี่ยวกับจริยธรรมการพิมพ์ แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต ตารางและกราฟ
มีรุ่นต่างๆ มากมาย – ควรติดตามข่าวสารล่าสุดและมองหารุ่นใหม่ล่าสุดจะดีกว่า บางครั้งมาตรฐานก็เปลี่ยนไป
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบโปรแกรมประมวลผลคำของคุณสำหรับเทมเพลต APA หรือคู่มืออ้างอิง
Microsoft Word, WordPerfect และ EasyOffice มีฟีเจอร์ในตัวที่ตั้งค่ารูปแบบอ้างอิง อ้างอิงท้ายเรื่อง เชิงอรรถ และรูปแบบการอ้างอิงตามรูปแบบการอ้างอิงของ APA โดยอัตโนมัติ
หากคุณไม่แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีรูปแบบนี้หรือไม่ ก็ไม่ต้องเดา คุณควรตั้งค่ารูปแบบด้วยตัวเองดีกว่าหวังว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะมีรูปแบบนี้จริงๆ
ขั้นตอนที่ 3 รู้รูปแบบของสคริปต์ที่คุณจะเขียน
การจัดรูปแบบกระดาษของคุณในรูปแบบการอ้างอิง APA หมายถึงการใส่ใจกับรายละเอียดเชิงกลไก เช่น ตัวพิมพ์ ระยะห่างบรรทัด ระยะขอบ และส่วนหัวของหน้า คุณต้องมีคุณสมบัติตามเงื่อนไขเหล่านี้ทั้งหมดจึงจะได้คะแนนสูงสุดในงานมอบหมาย
- ใช้แบบอักษรเซอริฟ 12 ขนาด เช่น Times New Roman สำหรับข้อความต้นฉบับของคุณ ใช้แบบอักษรซานเซอริฟ เช่น Arial สำหรับป้ายกำกับรูปภาพ
- ใช้ช่องว่างสองครั้งตลอดข้อความ ใช้การเว้นวรรคสองครั้งระหว่างบรรทัดของข้อความเนื้อหาและส่วนหัว หัวเรื่อง และเครื่องหมายอัญประกาศ ใช้การเว้นวรรคสองครั้งในรายการอ้างอิงและคำอธิบายสั้นๆ ของรูปภาพ
- ทำให้เส้นของแต่ละย่อหน้าเยื้อง 1/2 นิ้ว (2.54 ซม.)
- เขียนแบบทดสอบตามระยะขอบซ้าย ทำให้ระยะขอบขวา "ไม่เท่ากัน"
ขั้นตอนที่ 4 จัดเรียงทุกอย่างให้ถูกต้อง
แต่ละหน้าควรกำหนดหมายเลขตามลำดับเฉพาะ และแยกออกจากส่วนที่เหลือ เมื่อคุณส่งต้นฉบับ หมายเลขหน้าจะเริ่มตามลำดับตั้งแต่หน้า 1
- หน้า 1 คือหน้าชื่อของคุณ
- หน้าที่ 2 เป็นนามธรรมของคุณ
- หน้า 3 เป็นจุดเริ่มต้นของข้อความหลักของคุณ
- การอ้างอิงเริ่มต้นในหน้าใหม่ต่อจากข้อความหลัก
- แต่ละตารางจะเริ่มต้นในหน้าใหม่หลังจากการอ้างอิง
- แต่ละรูปเริ่มต้นในหน้าใหม่หลังตาราง
- ภาคผนวกแต่ละภาคเริ่มต้นในหน้าใหม่
วิธีที่ 2 จาก 4: หน้าชื่อเรื่อง
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มหน้าชื่อของคุณ
เตรียมหน้าชื่อเรื่องของคุณโดยจัดตำแหน่ง ประมาณหนึ่งในสามจากบนลงล่าง ชื่อเรื่องไม่ควรเกิน 12 คำ กด " Return " หรือ " Enter " จากนั้นพิมพ์ชื่อของคุณ ภายใต้ชื่อของคุณ ให้ป้อนมหาวิทยาลัยหรือสถาบันการศึกษาของคุณ
- ทั้งหมดจะต้องเว้นวรรคสองครั้งและอยู่กึ่งกลาง ชื่อเรื่องของคุณต้องไม่มีคำเติมหรือคำย่อ
- หากคุณมีส่วน "หมายเหตุของผู้เขียน" ให้วางไว้ที่ด้านล่างของหน้านี้ ส่วนนี้อาจมีข้อมูลเกี่ยวกับความช่วยเหลือที่ได้รับหรือตำแหน่งที่ควรเขียนจดหมายโต้ตอบ
ขั้นที่ 2. ป้อน " running head " ที่ด้านบนของหน้าชื่อของคุณ
"หัว" หรือหัววิ่งนี้เป็นเวอร์ชันย่อ - ไม่เกิน 50 อักขระ - ของหน้าชื่อของคุณ ตัวพิมพ์ใหญ่ RUNNING HEAD: [INSERT YOUR TITLE HERE] ต้องปรากฏเป็นส่วนหัวในหน้าแรกและจัดชิดซ้าย
คุณต้องมีหัวเรื่องในทุกหน้า หลังหน้าชื่อเรื่อง ห้ามป้อน "RUNNING HEAD" เฉพาะชื่องานของคุณเท่านั้นที่จำเป็น ส่วนที่ชิดขวาคือหมายเลขหน้าในแต่ละหน้า
วิธีที่ 3 จาก 4: บทคัดย่อและเนื้อหาหลัก
ขั้นตอนที่ 1 เขียนบทคัดย่อของคุณ
บทคัดย่อต้องมี 150 ถึง 250 คำและในหน้าใหม่ บทคัดย่อคือคำอธิบายของบทความที่เน้นวัตถุประสงค์ กระบวนการ ผลลัพธ์ และข้อสรุป บทคัดย่อต้องเขียนบนหน้าของตัวเอง ต่อจากหน้าชื่อที่มีหัวข้อ "บทคัดย่อ" อยู่ตรงกลางด้านบน ไม่จำเป็นต้องเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้
- อย่าลืมส่วนหัวของคุณ! สำหรับหน้านี้ ส่วนหัวคือชื่อและหมายเลขหน้าของคุณ
- ในบทคัดย่อของคุณ อย่าลืมใส่ข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมด: หัวข้อการวิจัยของคุณ คำถามที่ถูกถาม ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วม วิธีการ ผลลัพธ์ การวิเคราะห์ข้อมูล และส่วนหนึ่งของข้อสรุปของคุณ คุณอาจพบว่าการรวมความหมายเข้าด้วยกันเป็นสิ่งที่น่าสนใจ งานต่อไปในหัวข้อที่คุณรู้สึกว่าสำคัญมากคืออะไร?
- คุณอาจต้องการรวมรายการคำหลักจากบทความของคุณในบทคัดย่อ พิมพ์คำหลัก: ราวกับว่าเป็นจุดเริ่มต้นของย่อหน้าใหม่ และหลังจากนั้น ให้จดรายการคำหลักของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้นักวิจัย (หรือในทางกลับกัน) ค้นหาหัวข้อที่เป็นสาระสำคัญเกี่ยวกับงานของคุณในฐานข้อมูลได้
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มต้นการทำงานของคุณ
ในระยะสั้นนี่คือกระดาษของคุณ ที่เหลือคือการจัดรูปแบบสิ่งง่ายๆ ที่คุณต้องการ ในส่วนนี้ (ในหน้าใหม่ ต่อจากบทคัดย่อ) ให้ป้อนหัวเรื่องและหมายเลขหน้าเดิม เขียนชื่อใหม่ แล้วเริ่มงานของคุณ
- อีกครั้ง ทุกอย่างต้องเว้นวรรคสองครั้งและย่อหน้าเยื้องในบรรทัดแรก
-
มีสี่ส่วนหลักของบทความในรูปแบบ APA: บทนำ วิธีการ ผลลัพธ์ และการอภิปราย ตั้งชื่อแต่ละส่วนด้วยตัวหนา กึ่งกลาง แต่นั่นไม่รวมถึงบทนำ – ชื่อเกริ่นนำคือชื่อบทความของคุณในรูปแบบข้อความธรรมดา อาจารย์ของคุณควรสรุปพื้นฐานของส่วนเหล่านี้ แต่ละเรื่องจะมีบทบัญญัติที่แตกต่างกัน
- สำหรับวิธีการ ทำ วิธี กึ่งกลางที่ใดก็ได้บนหน้า ป้อนผู้เข้าร่วม วัสดุและขั้นตอน และความสัมพันธ์ (และหัวข้อย่อยที่เหมาะสม) เป็นหัวข้อย่อยที่จัดชิดซ้ายและเป็นตัวหนา
- สำหรับส่วนผลลัพธ์ ทำ ผลลัพธ์ กึ่งกลางที่ใดก็ได้บนหน้า ไม่จำเป็นต้องให้หัวข้อย่อยหรือส่วน
- สำหรับหัวข้อสนทนา ทำ อภิปรายผล กึ่งกลางที่ใดก็ได้บนหน้า ไม่จำเป็นต้องให้หัวข้อย่อยหรือส่วน
วิธีที่ 4 จาก 4: ข้อมูลอ้างอิงและตาราง ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 1 จัดเรียงข้อมูลอ้างอิงของคุณในหน้าแยกต่างหาก หลังจากหน้าสุดท้ายของข้อความ
คำว่า "อ้างอิง" ควรอยู่ตรงกลางด้านบนสุด จัดเรียงรายการตามลำดับตัวอักษรตามนามสกุลของผู้เขียน ในกรณีที่ไม่มีการระบุชื่อผู้แต่ง ให้จัดเรียงรายการตามคำแรกในชื่อเรื่อง โปรแกรมประมวลผลคำที่มีคุณสมบัติรูปแบบการอ้างอิง APA ในตัวจะจัดรูปแบบข้อมูลอ้างอิงของคุณโดยอัตโนมัติ
ทำตามรูปแบบการอ้างอิงวันที่ผู้เขียนเมื่ออ้างอิงการอ้างอิงในข้อความ ทำได้โดยป้อนนามสกุลของผู้เขียนและปีที่พิมพ์ เช่น (Smith, 2010) โดยมีข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดอยู่ในส่วน "ข้อมูลอ้างอิง"
ขั้นตอนที่ 2 เรียนรู้วิธีอ้างอิงในรูปแบบการอ้างอิง APA
สำหรับแหล่งที่มาประเภทต่างๆ มีกฎที่แตกต่างกันเล็กน้อย บางครั้ง เงื่อนไขจะเปลี่ยนไป – ตรวจสอบกับอาจารย์ของคุณหากคุณต้องการใช้คำศัพท์ใหม่ล่าสุด
แม้ว่าคู่มือ APA จะมีตัวอย่างมากมายเกี่ยวกับวิธีอ้างอิงแหล่งที่มาประเภทต่างๆ ที่ใช้กันทั่วไป แต่ก็ไม่ได้ให้กฎเกณฑ์เกี่ยวกับวิธีการอ้างอิงแหล่งข้อมูลทุกประเภท ดังนั้น หากคุณมีแหล่งที่มาที่ไม่อยู่ภายใต้ APA APA ขอแนะนำให้คุณค้นหาตัวอย่างที่ใกล้เคียงกับแหล่งที่มาของคุณมากที่สุดและใช้รูปแบบนั้น
ขั้นตอนที่ 3 แนบตาราง ตัวเลข หรือหมายเหตุ
หากคุณมีข้อมูลที่สนับสนุนงานของคุณ แต่มีคำมากเกินไปหรือมากเกินไป ให้ใส่ข้อมูลนั้นหลังหน้ากระดาษของคุณ รวมถึงตารางหรือกราฟที่แสดงงานวิจัยของคุณ
อธิบายเชิงอรรถแบบยาวๆ โดยใส่ตัวเลขเล็กๆ ที่ด้านบน (ตัวยก) เหนือข้อความที่เป็นปัญหา ควรเพิ่มหน้าแยกต่างหากชื่อ "หมายเหตุ" ที่ส่วนท้ายของกระดาษ
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบงานของคุณ
ขณะที่คุณอ่านเอกสารที่เสร็จแล้ว คุณควรตรวจสอบหลายๆ อย่าง: ความคล่องแคล่วและความชัดเจน เครื่องหมายวรรคตอน การสะกดคำและโครงสร้าง และหากปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ APA ทั้งหมดแล้ว อ่านบทความของคุณซ้ำสามครั้ง โดยเน้นที่แง่มุมที่แตกต่างกันของผู้อ่านซ้ำแต่ละคน
คลายความเครียดของตัวเองด้วยการให้เพื่อนอ่านบทความของคุณและทบทวนเครื่องหมายวรรคตอน การสะกดคำ และโครงสร้างของคุณ คุณเพียงแค่ต้องคิดเกี่ยวกับรูปแบบและเนื้อหาของบทความเท่านั้น
เคล็ดลับ
- "Running Head" ปรากฏบนหน้าชื่อเรื่องเท่านั้น
- มีตัวอย่างเอกสารมากมายที่กระจัดกระจายอยู่บนอินเทอร์เน็ต หากคำอธิบายใดๆ ทำให้คุณสับสน ให้นำกระดาษตัวอย่างมาคัดลอก (จากเว็บไซต์ทางการ)